Suivi d'actifs : pourquoi c'est important et comment ça fonctionne

Définition du suivi d'actifs
Pensez à tous vos actifs physiques. Vous en avez peut-être plus que vous ne le pensiez, et si c'est le cas, vous devez améliorer vos pratiques de suivi d'actifs. Le suivi d'actifs, parfois appelé gestion d'actifs, est la méthode que vous utilisez pour suivre vos actifs physiques, que vous scanniez des étiquettes de code-barres attachées à ceux-ci ou que vous utilisiez des tags GPS ou RFID qui diffusent leur emplacement. Le suivi d'actifs est tout aussi important que la gestion de votre inventaire, car vous devez connaître l'emplacement, le statut, le calendrier de maintenance et d'autres informations importantes sur les actifs physiques de votre organisation. En effet, le suivi d'actifs est important pour les résultats financiers et la conformité de votre organisation, car vous êtes responsable de localiser et de remplacer les actifs physiques perdus ou manquants, ainsi que ceux qui sont arrivés à la fin de leur cycle de vie.
Comment ça fonctionne ? Méthodes de suivi d'actifs
Bien que le suivi d'actifs puisse être chronophage et coûteux, il existe des méthodes de suivi d'actifs qui peuvent faire gagner du temps et de l'argent à votre organisation. L'objectif de tout système de suivi d'actifs est donc de maximiser l'efficacité du contrôle des actifs et de minimiser la perte d'équipement. Grâce à l'utilisation d'ordinateurs mobiles, d'étiquettes de code-barres, de scanners de code-barres portables et de logiciels de gestion d'actifs, vous pouvez suivre vos actifs en temps réel, ce qui entraîne une planification de production plus efficace et une réduction des temps d'arrêt. Le logiciel de gestion approprié permet également aux organisations de planifier la maintenance ou le service nécessaire, voire la maintenance préventive. Les solutions complètes de suivi d'actifs incluent la technologie de code-barres, permettant aux organisations de scanner leurs actifs fixes pour les suivre avec précision et efficacité.
Les codes-barres sont la norme pour la collecte de données et le suivi d'actifs, donnant à chaque actif un identifiant unique afin qu'ils puissent être reconnus et suivis individuellement. Les codes-barres incluent des informations critiques pour l'entreprise, telles que le nom du projet, la catégorie d'actif, et plus encore. Les scanners de code-barres lisent chaque code-barres, permettant aux organisations de compter les actifs plus rapidement et avec plus de précision sans risque d'introduire des erreurs humaines.
Avantages du suivi d'actifs
Les avantages du suivi d'actifs sont nombreux, et presque tous contribuent à des résultats financiers plus sains pour les organisations qui mettent en œuvre correctement des processus efficaces de gestion d'actifs. Nous soulignons ici certains des avantages les plus bénéfiques de l'utilisation du suivi d'actifs :

• Améliorer l'efficacité et réduire les coûts
• Ajuster les registres de l'entreprise lorsque l'équipement est réaffecté entre départements, et utiliser les informations mises à jour pour calculer les taxes et les coûts pour chaque département 
• Localiser rapidement et facilement les actifs à tout moment, et en temps réel
• Effectuer le suivi d'actifs en utilisant moins de ressources, avec l'aide d'un système de suivi d'actifs
• Réduire les coûts administratifs, car les administrateurs n'ont pas besoin de suivre ou localiser les actifs manuellement
• Suivre et réduire la perte d'actifs et utiliser les actifs plus efficacement
• Faire croître votre entreprise et adapter votre suivi d'actifs si nécessaire
• Améliorer le service client grâce à de meilleures pratiques de suivi et de gestion d'actifs
• Garantir la responsabilité et la précision dans la perte et la gestion d'actifs
• Savoir immédiatement où vos actifs ont été alloués
• Un suivi d'actifs approprié est requis pour la conformité réglementaire dans certains secteurs
• Augmenter l'efficacité et l'organisation de l'espace physique de votre entreprise en identifiant quels articles sont consultés ensemble et en créant une meilleure structure de votre système physique
• Obtenir des rapports en temps réel sur la position de chaque actif et augmenter la précision de votre gestion d'actifs

Lectures recommandées
Pour plus d'informations sur le suivi d'actifs, consultez les articles suivants :

• 50 conseils pour le suivi d'actifs
• Top conférences sur le suivi et la gestion d'actifs 2016 : 50 événements pour apprendre les dernières tendances et techniques en gestion d'actifs
• Top logiciels de suivi d'actifs : les 52 meilleurs outils et solutions logicielles pour suivre les actifs physiques vitaux de votre entreprise
• Top applications de suivi d'actifs : les 50 meilleures applications à considérer pour mobiliser vos activités de suivi d'actifs

Images via Flickr par Georgia National Guard et toolstop