Qu'est-ce que le suivi des ressources ? Découvrez pourquoi le suivi des actifs est important et comment il fonctionne exactement

Une définition du suivi des ressources
Pensez à tous vos actifs physiques. Vous en avez peut-être plus que vous ne le pensiez, et si c'est le cas, vous devez améliorer vos pratiques de suivi des actifs. Le suivi des actifs, parfois appelé gestion des actifs, est la méthode que vous utilisez pour suivre vos actifs physiques, que vous numérisiez les étiquettes à code-barres qui y sont attachées ou que vous utilisiez des balises GPS ou RFID qui diffusent leur emplacement. Le suivi des actifs est tout aussi important que la gestion de votre inventaire, car vous devez connaître l'emplacement, l'état, le calendrier de maintenance et d'autres informations importantes sur les actifs physiques de votre organisation. En effet, le suivi des actifs est important pour les résultats et la conformité de votre organisation, car vous êtes responsable de la localisation et du remplacement des actifs physiques perdus ou manquants, ainsi que de ceux qui sont arrivés à la fin de leur cycle de vie.
Comment Est-ce que ça marche? Méthodes de suivi des actifs
Bien que le suivi des actifs puisse prendre du temps et être coûteux, il existe des méthodes de suivi des actifs qui peuvent faire gagner du temps à votre organisation et argent. L'objectif de tout système de suivi des actifs est donc de maximiser l'efficacité du contrôle des actifs et de minimiser les pertes d'équipement. Grâce à l'utilisation d'ordinateurs portables, d'étiquettes de codes-barres, de lecteurs de codes-barres portables et de logiciels de gestion des actifs, vous pouvez suivre vos actifs en temps réel, ce qui se traduit par une planification de la production plus efficace et une réduction des temps d'arrêt. Le logiciel de gestion approprié permet également aux organisations de planifier la maintenance ou le service nécessaire, voire la maintenance préventive. Les solutions complètes de suivi des actifs incluent la technologie des codes-barres, permettant aux organisations de scanner leurs immobilisations pour les suivre avec précision et efficacité.
Les codes-barres sont la norme pour la collecte de données et le suivi des actifs, donnant à chaque actif un identifiant unique afin qu'ils puissent être reconnus individuellement et suivi. Les codes-barres incluent des informations essentielles pour l'entreprise, telles que le nom du projet, la catégorie d'actifs, etc. Les scanners de codes-barres lisent chaque code-barres, permettant aux organisations de compter les actifs plus rapidement et avec plus de précision sans risquer d'introduire une erreur humaine.
Avantages du suivi des actifs
Les avantages du suivi des actifs sont nombreux et contribuent presque tous à des résultats plus sains pour les organisations qui mettent correctement en œuvre des processus efficaces de gestion des actifs. Nous soulignons ici certains des avantages les plus bénéfiques de l'utilisation du suivi des actifs :

• Améliorez l'efficacité et réduisez les coûts
• Ajuster les enregistrements de l'entreprise au fur et à mesure que l'équipement est réaffecté entre les services, et utiliser les informations mises à jour lors du calcul des taxes et des coûts pour chaque service
• Localiser rapidement et facilement les actifs à tout moment et en temps réel
• Effectuez le suivi des actifs en utilisant moins de ressources, à l'aide d'un système de suivi des actifs
• Réduction des coûts administratifs, car les administrateurs n'ont pas besoin de suivre ou de localiser les actifs manuellement
• Suivez et réduisez les pertes d'éléments et utilisez les éléments plus efficacement
• Développez votre entreprise et adaptez votre suivi des ressources si nécessaire
• Améliorer le service client grâce à de meilleures pratiques de suivi et de gestion des actifs
• Garantir la responsabilité et l'exactitude de la perte et de la gestion des actifs
• Savoir immédiatement où vos actifs ont été alloués
• Un suivi approprié des actifs est requis pour la conformité réglementaire dans certains secteurs
• Améliorez l'efficacité et l'organisation de l'espace physique de votre entreprise en identifiant les éléments accessibles ensemble et en créant une meilleure structure de votre système physique
• Obtenez des rapports en temps réel sur la position de chaque élément et augmentez la précision de votre gestion d'éléments

Lecture recommandée
Pour plus d'informations sur le suivi des ressources, consultez les articles suivants :

• 50 astuces pour le suivi des actifs
• Meilleures conférences sur le suivi des actifs et la gestion des actifs 2016 :50 événements pour découvrir les dernières tendances et techniques de gestion des actifs
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Images via Flickr par Garde nationale de Géorgie et toolstop