Liste de contrôle préventive ultime de l'expert en installations

Stratégie de maintenance préventive : liste de contrôle experte

En 2021, la maintenance préventive reste la stratégie de maintenance la plus courante utilisée dans un peu plus de 75 % des installations dans le monde. D'autres formes de maintenance, telles que la maintenance réactive et prédictive, sont également utilisées dans de nombreuses opérations pour créer un plan de gestion d'actifs optimisé. Le travail de maintenance préventive est le plus souvent défini par l'utilisation de listes de contrôle pour guider le personnel à travers les vérifications de routine requises.

Dans cet article, nous allons passer en revue les catégories de liste de contrôle de maintenance les plus courantes pour vous aider à créer un programme de niveau expert. Les budgets de maintenance et réparation (M&R) peuvent représenter une grande partie du budget global d'une installation, et il est important d'optimiser la durée de vie de l'équipement chaque fois que possible. Les logiciels de gestion d'installations (FM) et les systèmes de gestion de maintenance informatisés (CMMS) permettent aux gestionnaires d'installations de numériser les flux de travail de maintenance lorsqu'ils sont associés à un système complet de suivi d'actifs. En étiquetant les actifs et l'équipement avec des étiquettes à code-barres durables et des étiquettes d'actifs telles que des étiquettes d'équipement en métal et des étiquettes d'actifs de gestion d'installations, vous pouvez rationaliser la documentation et maintenir un historique de maintenance précis pour chaque actif, ce qui aide à optimiser davantage la planification de maintenance à court et long terme.

Notre liste de contrôle experte de maintenance préventive se concentre sur les principaux systèmes d'installation présents dans la plupart des emplacements et peut être personnalisée selon les besoins. Tous les systèmes d'équipement ne sont pas créés égaux, et l'installation typique nécessitera un mélange de vérifications quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Extérieur de l'installation

La structure extérieure d'une installation peut être exposée à de nombreux dangers potentiels incluant tempêtes, lumière du soleil et autres conditions météorologiques. Lors de la conception d'une liste de contrôle de maintenance d'installation, il est important d'incorporer des vérifications de routine pour l'équipement critique et les zones désignées qui se trouvent à l'extérieur du bâtiment. Cela non seulement aide à protéger l'installation globale mais améliore aussi la sécurité et facilite l'accès aux ressources du bâtiment pour les employés et visiteurs.

Toiture

• Enlever les débris des gouttières
• Identifier tout dommage, corrosion ou fissures sur le toit
• Inspecter les bouches d'aération et drains extérieurs pour dommages ou blocages

Parkings et Garages

• Examiner et tester le fonctionnement des barrières
• Inspecter les luminaires pour toute déficience d'éclairage
• Nettoyer et inspecter les dispositifs de déflation de pneus
• Voies de secours et sécurité dégagées de débris
• Fissures et nids-de-poule du revêtement réparés
• Assurer que tous les passages piétons et panneaux de sécurité sont visibles et bien entretenus
• Mains courantes et chemins accessibles aux fauteuils roulants fonctionnent bien

Fenêtres et Portes

• Nettoyer fenêtres et appuis
• Remplacer fenêtres et portes endommagées
• Tester les serrures et réparer ou remplacer le matériel défectueux

Pelouses et Terrains de l'installation

• Examiner les pratiques de tonte et désherbage
• Tester les systèmes d'arrosage
• Ajouter du paillis là où nécessaire

Intérieur de l'installation

La conception et la maintenance intérieure d'un bâtiment peuvent être complexes et devraient être bien organisées et faciles à comprendre. Il peut être utile d'assigner des responsables pour des zones spécifiques du bâtiment et/ou sous-systèmes qui nécessitent une surveillance régulière. Chaque installation est unique et ces listes de contrôle de maintenance préventive sont des recommandations de base qui devraient être personnalisées avec l'apport de vos experts locaux.

Électricité & Utilisation Énergétique

• Examiner les rapports de consommation d'énergie
• Tester le matériel de suppression de surtension
• Vérifier le câblage pour tout signe de dommage ou corrosion

Plomberie

• Inspecter la tuyauterie et raccords du système pour fuites
• Vérifier les systèmes de chauffe-eau
• Remplacer le réfrigérant et l'huile si nécessaire
• Inspecter les pompes d'égout
• Remplacer l'équipement endommagé dans les salles de repos

CVC

• Inspecter les moteurs de soufflante pour bruit et vibration
• Remplacer les filtres à air selon le calendrier
• Nettoyer et inspecter les gaines
• Nettoyer et inspecter les ventilateurs d'extraction
• Inspecter les lignes d'air comprimé
• Sécuriser correctement les panneaux d'accès lâches
• Vérifier si le bac de drainage de condensat fonctionne

Équipement

• S'assurer que les machines sont exemptes de débris
• Remplacer les outils usés ou endommagés
• Examiner et effectuer les procédures d'étalonnage
• Vérifier l'espacement approprié entre équipements
• S'assurer que les fils et lignes d'installation sont correctement sécurisés

Ascenseurs

• Inspecter l'intérieur des cabines pour signes de dommage
• Remplacer les ampoules grillées
• Vérifier les niveaux d'huile et lubrification dans la salle des machines
• Tester le système de frein d'ascenseur et câbles pour signes d'usure
• Inspecter la fosse pour dégagement nécessaire

Sécurité

• Vérifier les mises à jour logicielles
• Examiner les emplacements et fonctionnement des caméras
• Tester les systèmes de communication et capteurs de sécurité
• Tester la performance du système d'alarme

Sécurité Incendie

• Remplacer les piles des détecteurs de fumée
• Examiner les systèmes de suppression d'incendie du bâtiment
• Remplacer les extincteurs expirés
• Assurer que les panneaux de sécurité sont bien entretenus et visibles
• Vérifier l'équipement de réponse d'urgence local
• Vérifier que les issues de secours sont accessibles et dégagées de débris

Vérifications saisonnières de l'installation

En plus des listes de contrôle définies par votre infrastructure d'installation, il peut également être utile de définir des éléments d'inspection de maintenance saisonnière qui doivent être effectués à un certain moment de l'année. Les idées présentées ci-dessous peuvent vous aider à démarrer votre planification saisonnière. Vous pouvez incorporer ces idées dans les listes de contrôle mensuelles, trimestrielles ou annuelles existantes selon les besoins.

Printemps/Été

• Soins pour la verdure et l'aménagement paysager extérieur
• Éliminer toute source d'eau stagnante
• Planifier des solutions appropriées de soin et élimination des parasites

Automne/Hiver

• Déneiger et dégager les passages
• Examiner les tuyaux et quincaillerie extérieurs pour signes de gel
• Réparer fissures ou erreurs d'isolation
• Calibrer les thermostats CVC et effectuer un test de température
• Élagage saisonnier pour arbres et arbustes

La planification de maintenance d'installation est un effort difficile qui nécessite la coordination de plusieurs ressources au sein d'un bâtiment. L'utilisation de listes de contrôle personnalisées pour définir les vérifications de maintenance périodiques peut avoir un impact dramatique sur votre capacité à prévenir les dangers de sécurité et minimiser les temps d'arrêt d'équipement. L'une des meilleures façons d'améliorer votre planification de maintenance locale est d'utiliser nos idées de liste de contrôle experte comme point de départ pour des discussions avec votre équipe locale. Les meilleures listes de contrôle seront approfondies et définiront les activités nécessaires pour chaque composant central de l'installation.