Liste de contrôle de maintenance préventive de l'expert en installations

En 2021, la maintenance préventive reste la stratégie de maintenance la plus couramment utilisée dans un peu plus de 75 % des installations dans le monde. D'autres formes de maintenance, telles que la maintenance réactive et prédictive, sont également utilisées dans de nombreuses opérations pour créer un plan de gestion des actifs optimisé. Les travaux de maintenance préventive sont le plus souvent définis par l'utilisation de listes de contrôle pour guider le personnel lors des vérifications de routine requises.

Dans cet article, nous allons passer en revue les catégories de listes de contrôle de maintenance les plus courantes pour vous aider à créer un programme de niveau expert. Les budgets de maintenance et de réparation (M&R) peuvent représenter une grande partie du budget global d'une installation, et il est important d'optimiser la durée de vie de l'équipement dans la mesure du possible. Les logiciels de gestion des installations (FM) et les systèmes informatisés de gestion de la maintenance (CMMS) permettent aux gestionnaires des installations de numériser les flux de travail de maintenance lorsqu'ils sont associés à un système complet de suivi des actifs. En étiquetant les actifs et les équipements avec des étiquettes de codes-barres durables et des étiquettes d'actifs telles que des étiquettes d'équipement en métal et des étiquettes d'actifs de gestion des installations, vous pouvez rationaliser la documentation et maintenir un historique de maintenance précis pour chaque actif, ce qui permet d'optimiser davantage la planification de la maintenance à court et à long terme. .

Notre liste de contrôle de maintenance préventive experte se concentre sur les principaux systèmes d'installation présents dans la plupart des sites et peut être personnalisée selon les besoins. Tous les systèmes d'équipement ne sont pas créés égaux, et l'installation typique nécessitera une combinaison de vérifications quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Extérieur de l'établissement

La structure extérieure d'une installation peut être exposée à de nombreux dangers potentiels, notamment les tempêtes, la lumière du soleil et d'autres conditions météorologiques. Lors de la conception d'une liste de contrôle d'entretien des installations, il est important d'incorporer des vérifications de routine pour les équipements critiques et les zones désignées qui se trouvent à l'extérieur du bâtiment. Cela permet non seulement de protéger l'ensemble de l'installation, mais également d'améliorer la sécurité et de faciliter l'accès des employés et des visiteurs aux ressources du bâtiment.

Toiture

• Enlevez les débris des gouttières
• Identifiez tout dommage, corrosion ou fissure sur le toit
• Inspectez les évents et les drains extérieurs pour détecter les dommages ou les blocages

Parkings et garages

• Examinez et testez le fonctionnement des portails
• Inspectez les luminaires pour détecter tout défaut d'éclairage
• Nettoyez et inspectez tous les dispositifs de dégonflage des pneus
• Les couloirs d'incendie et de sécurité sont exempts de débris
• Les fissures de la chaussée et les nids-de-poule sont réparés
• Assurez-vous que tous les passages pour piétons et les panneaux de sécurité sont visibles et bien entretenus
• Les mains courantes et les chemins accessibles aux fauteuils roulants fonctionnent bien

Fenêtres et portes

• Nettoyer les fenêtres et les appuis
• Remplacement des fenêtres et des portes endommagées
• Tester les serrures et réparer ou remplacer le matériel défectueux

Pelouses et terrains de l'installation

• Revoir les pratiques de tonte et de désherbage
• Tester les systèmes d'arrosage
• Ajoutez du paillis si nécessaire

Intérieur de l'établissement

L'aménagement intérieur et l'entretien d'un bâtiment peuvent être complexes et doivent être bien organisés et faciles à comprendre. Il peut être utile d'affecter des propriétaires à des zones spécifiques du bâtiment et/ou des sous-systèmes qui nécessitent une surveillance régulière. Chaque installation est unique et ces listes de contrôle de maintenance préventive sont des recommandations de base qui doivent être personnalisées avec la contribution de vos experts locaux.

Consommation d'électricité et d'énergie

• Examiner les rapports de consommation d'énergie
• Tester le matériel de suppression des surtensions
• Vérifiez le câblage pour tout signe de dommage ou de corrosion

Plomberie

• Inspecter la tuyauterie et les raccords du système pour détecter les fuites
• Vérifier les systèmes de chauffe-eau
• Remplacez le réfrigérant et l'huile si nécessaire
• Inspecter les pompes à eaux usées
• Remplacer l'équipement endommagé dans les toilettes

CVC

• Inspectez les moteurs de ventilateur pour détecter tout bruit et vibration
• Remplacez les filtres à air conformément au calendrier
• Nettoyer et inspecter les conduits
• Nettoyer et inspecter les ventilateurs d'extraction
• Inspecter les conduites d'air comprimé
• Fixez correctement tous les panneaux d'accès lâches
• Vérifiez si le bac de récupération des condensats fonctionne

Équipement

• Assurez-vous que la machinerie est exempte de débris
• Remplacer les outils usés ou endommagés
• Examiner et exécuter les procédures d'étalonnage
• Vérifier le bon espacement entre les équipements
• Assurez-vous que les câbles et les lignes d'installation sont correctement sécurisés

Ascenseurs

• Inspectez l'intérieur des voitures pour détecter tout signe de dommage
• Remplacer les ampoules grillées
• Vérifier les niveaux d'huile et la lubrification dans la salle des machines
• Testez le système de freinage et les câbles de l'ascenseur pour détecter des signes d'usure
• Inspectez la fosse pour le dégagement nécessaire

Sécurité

• Vérifier les mises à jour logicielles
• Examiner les emplacements et le fonctionnement de la caméra
• Tester les systèmes de communication et les capteurs de sécurité
• Tester les performances du système d'alarme

Sécurité incendie

• Remplacer les piles du détecteur de fumée
• Examiner les systèmes d'extinction d'incendie à l'échelle du bâtiment
• Remplacer les extincteurs périmés
• Assurez-vous que les panneaux de sécurité sont bien entretenus et visibles
• Vérifier l'équipement d'intervention d'urgence local
• Vérifiez que les issues de secours sont accessibles et exemptes de débris

Vérifications saisonnières des installations

En plus des listes de contrôle définies par l'infrastructure de votre installation, il peut également être utile de définir les éléments d'inspection de maintenance saisonnière qui doivent être effectués à une certaine période de l'année. Les idées présentées ci-dessous peuvent vous aider à démarrer votre planification saisonnière. Vous pouvez intégrer ces idées dans des listes de contrôle mensuelles, trimestrielles ou annuelles existantes, selon vos besoins.

Printemps/Été

• Prendre soin de la verdure extérieure et de l'aménagement paysager
• Éliminez toute source d'eau stagnante
• Calendrier des soins appropriés et des solutions d'élimination des nuisibles

Automne/Hiver

• Pelleter la neige et dégager les sentiers
• Examinez les tuyaux extérieurs et le matériel pour détecter des signes de gel
• Réparer les fissures ou les défauts d'isolation
• Calibrer les thermostats CVC et effectuer un contrôle de température
• Taille saisonnière des arbres et arbustes

La planification de la maintenance des installations est un effort difficile qui nécessite la coordination de plusieurs ressources au sein d'un bâtiment. L'utilisation de listes de contrôle personnalisées pour définir les contrôles de maintenance périodiques peut avoir un impact considérable sur votre capacité à prévenir les risques pour la sécurité et à minimiser les temps d'arrêt de l'équipement. L'un des meilleurs moyens d'améliorer votre planification de la maintenance locale consiste à utiliser nos idées de listes de contrôle d'experts comme point de départ pour des discussions avec votre équipe locale. Les meilleures listes de contrôle seront complètes et définiront les activités nécessaires pour chaque composant essentiel de l'installation.