Comment les inspections régulières de véhicules boostent votre résultat net : 10 stratégies éprouvées

Les inspections pré-utilisation quotidiennes des véhicules commerciaux concernent bien plus que la conformité d'inspection.

Quand les inspections sont faites régulièrement et adéquatement, votre entreprise peut réaliser de multiples avantages pour le résultat net en plus de la conformité, y compris :

1. Les véhicules ayant besoin de maintenance préventive l'obtiennent avant que les problèmes ne deviennent coûteux à réparer ou n'endommagent le véhicule au-delà de toute réparation. Les inspections pré-utilisation quotidiennes assurent que les véhicules reçoivent l'attention dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, réduisant ainsi les coûts de maintenance et d'équipement.

2. Parce qu'ils reçoivent la maintenance préventive dont ils ont besoin, le taux global de temps d'arrêt des véhicules de l'entreprise diminue. Quand les pratiques de gestion d'inspection d'une entreprise permettent aux problèmes de véhicules de persister, vous pouvez parier que vous trouverez un garage rempli de véhicules en attente de réparation pour être remis en service. Chacun de ces véhicules inactifs est un actif sous-utilisé.

3. Les véhicules sont maintenus en condition de fonctionnement optimale et consomment donc moins d'essence. Sans inspections pré-utilisation quotidiennes pour identifier les problèmes qui augmentent la consommation de carburant, les véhicules peuvent fonctionner à un coût plus élevé que nécessaire pendant bien trop longtemps.

4. Les véhicules durent plus longtemps. En inspectant chaque jour pour vérifier que les véhicules sont en condition de fonctionnement optimale, vous pouvez prolonger la vie de ces précieux équipements. Cela ne repousse pas seulement les coûts de remplacement, cela maximise la valeur résiduelle du véhicule.

5. Les problèmes sont identifiés avant qu'ils ne causent une panne de véhicule pendant un travail. Cette évitation de perturbation opérationnelle empêche les coûts d'exploitation d'augmenter pendant que vous gérez les temps d'arrêt et la perturbation de remplacer un véhicule qui était au milieu d'un travail.

6. En aidant à prévenir les pannes de véhicules en route vers les clients, le taux de livraison à temps d'une entreprise n'est pas affecté négativement. Cette fiabilité améliore la satisfaction client, augmentant les affaires répétées et le bouche-à-oreille — augmentant ainsi le chiffre d'affaires.

7. Les coûts d'assurance n'augmentent pas. Les inspections de sécurité pré-utilisation quotidiennes empêchent les conducteurs d'opérer des véhicules dangereux. Cela réduit les taux d'incidents de blessures au travail, évitant ainsi des primes plus élevées pour l'assurance accidents du travail et le plan de santé collectif de l'entreprise.

8. Des véhicules sûrs réduisent l'impact négatif du temps de travail perdu. Quand les véhicules ne sont pas maintenus en sécurité par des inspections quotidiennes et que les conducteurs sont blessés en conséquence, l'entreprise doit remplacer cet employé — temporairement ou définitivement. Cela signifie que l'entreprise supporte les coûts de recrutement, d'embauche et de formation, ainsi que la perte de productivité jusqu'à ce que le remplaçant soit à bord et opérationnel.

9. L'exposition à la responsabilité est limitée. La plupart des véhicules commerciaux sont tenus d'être inspectés avant utilisation, mais répondre à cette exigence fait plus que tenir les régulateurs à distance. Si un accident survient et que vous n'avez pas de documentation d'une inspection pré-utilisation du véhicule, vous ne faites pas face seulement à des amendes pour non-conformité, vous avez ouvert l'entreprise à la responsabilité pour l'accident.

10. La réputation de l'entreprise est maintenue. La plupart des véhicules commerciaux ont une signalétique qui fait la publicité de l'entreprise qui les possède. Quand ces véhicules sont vus roulant sur la route avec des feux arrière cassés ou d'autres problèmes évidents — ou quand ils sont repérés en panne sur le bord de la route — cela crée une impression négative de votre entreprise. C'est un problème de marque et marketing qui se rapporte à votre croissance de revenus.

L'essentiel

Les inspections quotidiennes de véhicules aident à garder les employés en sécurité et assurent que l'entreprise est conforme aux règlements. Mais ce ne sont pas les seuls avantages d'une bonne gestion d'inspection. Avec les bonnes solutions d'inspection (comme les listes de contrôle d'inspection The Checker), les entreprises peuvent réduire les coûts et maintenir un haut niveau de satisfaction client.

Image courtesy of Barry Lewis, Creative Commons.