Optimiser l'exécution des ordres de travail avec des checklists de maintenance éprouvées

Gérer votre maintenance préventive peut être un défi. L'une des meilleures façons de le faire est l'utilisation appropriée de checklists.

Pourquoi avez-vous besoin de checklists de maintenance ?

Les checklists de maintenance ont prouvé qu'elles augmentent à la fois l'efficacité de la maintenance préventive et la sécurité globale dans l'installation. Les checklists de maintenance réduisent le temps nécessaire pour former de nouveaux ouvriers de maintenance, améliorent la communication entre les équipes, assistent avec la conformité et optimisent les pratiques de maintenance. Elles permettent une responsabilité améliorée et assurent la cohérence entre les membres de l'équipe. Elles peuvent même réduire vos factures d'énergie.

Si les checklists peuvent vous aider à tout avoir à l'épicerie, alors elles peuvent aider avec des tâches de Maintenance Préventive bien plus complexes. Il y a deux types de checklists : la première est une checklist réussite/échec, utilisée pour enregistrer des facteurs tels que la température de sortie et les courses-par-minute, puis signaler une machine pour maintenance si nécessaire. La seconde est une checklist de maintenance étape par étape qui assure que les ouvriers de maintenance font la maintenance de routine dans le bon ordre ainsi que la lecture et l'enregistrement des compteurs pour transférer les données vers votre système EAM ou les présenter au superviseur de maintenance. Elles améliorent la sécurité en assurant que les ouvriers cochent les consignations, tests, etc.

Vos ouvriers de maintenance expérimentés peuvent connaître ces étapes par cœur, mais vous ne pouvez pas garantir leur disponibilité. (En fait, ces ouvriers seniors sont les personnes que vous devriez solliciter pour aider à créer la checklist en premier lieu). Les checklists peuvent aussi permettre à certaines tâches d'être faites par des opérateurs de machines et d'autres personnes moins formées, donc il y a plus de temps pour les techniciens de maintenance et réparation pour gérer des tâches plus qualifiées.

Quelles checklists de maintenance avez-vous besoin ?

Les checklists dont vous avez besoin dépendent de la nature de votre entreprise, mais voici quelques exemples que la plupart des entreprises incluent :

1. Checklists quotidiennes pour chaque opérateur de machine ou conducteur pour qu'ils soient toujours rappelés de ce qu'ils doivent faire comme : vérifier les niveaux de carburant, changements d'huile, etc.
2. Checklist et planning de maintenance préventive.
3. Checklist d'inspection d'équipement de routine pour assurer un environnement sûr dans l'installation.

Avec un système digital, ces checklists peuvent être dynamiques et inclure automatiquement des checklists hebdomadaires ou mensuelles.

Les checklists de maintenance doivent être assez détaillées pour qu'un ouvrier de maintenance tout neuf reçoive l'information dont il a besoin pour faire la tâche, mais pas si détaillées qu'ils s'y perdent. Vous pouvez tester cela en donnant la checklist à quelqu'un d'un autre département. Elles doivent aussi venir avec des exigences de temps, qui doivent être assez généreuses pour ne pas presser les gens, mais assez réalistes pour les faire avancer. Toutes les checklists de maintenance devraient commencer et finir avec les exigences de sécurité, pour s'assurer que les consignations sont faites et les EPI portés.

Les checklists devraient être assemblées et régulièrement révisées par le responsable maintenance, mais elles devraient prendre l'impact du manager, superviseur, et de ces techniciens seniors qui connaissent les checklists par cœur. Le dernier assure que leur connaissance institutionnelle n'est pas perdue quand ils partent à la retraite. Il est important d'écouter les techniciens. Parfois, ils peuvent ajuster des choses parce qu'ils ne voient pas le point, parfois ils peuvent trouver une façon plus efficace de faire les choses qui doit être reflétée dans la prochaine version de la checklist.

Comment les checklists de maintenance digitales aident-elles ?

Traditionnellement, les checklists impliquaient des presse-papiers qui pouvaient être portés par un technicien ou accrochés près de la machine. Les checklists digitales sur systèmes EAM Mobile ont un certain nombre d'avantages sur cela :

1. Les checklists physiques peuvent être déplacées, perdues, tombées par terre, etc. Avec un système EAM, les ouvriers peuvent simplement utiliser leurs téléphones pour accéder aux checklists digitales, rendant moins probable qu'une checklist soit indisponible quand nécessaire. Les ouvriers n'ont pas non plus besoin d'aller à un endroit pour récupérer une checklist à emporter sur le terrain, ce qui peut aussi faire gagner beaucoup de temps.
2. Un superviseur peut facilement voir si une checklist a été correctement complétée sur son téléphone ou ordinateur.
3. Les techniciens peuvent joindre des photos au rapport pour montrer l'état de la machine, permettant une plus grande responsabilité et aidant les techniciens seniors à voir ce qui se passe avant d'aller sur le terrain. Cela peut faire gagner beaucoup de temps.
4. Les checklists peuvent être automatiquement générées depuis des modèles et puis personnalisées pour votre équipement spécifique.
5. Votre système EAM peut enregistrer des données, suivant si les employés complètent les tâches, suivant quand les machines cassent (et ainsi vous permettant d'optimiser les plannings de maintenance et créer un meilleur plan de maintenance).
6. Les ouvriers peuvent utiliser leur téléphone pour lire un code QR sur la machine, ce qui fait apparaître automatiquement la checklist dont ils ont besoin.
7. Le système peut envoyer des alertes quand une machine est due pour une maintenance régulière, s'assurant que les bonnes personnes le sachent, ou même l'ajouter à la checklist d'un travailleur individuel.
8. Les checklists digitales peuvent facilement inclure des photos ou diagrammes pour montrer aux nouveaux techniciens à quoi la machine devrait ressembler. Cela peut être compliqué avec des checklists physiques, surtout quand elles doivent être mises à jour.
9. Pour certaines installations, des quantités significatives de papier peuvent être économisées en n'imprimant pas les checklists, surtout quand elles doivent être mises à jour assez régulièrement.

Un bon système de checklist mobile permettra aux ouvriers d'effectuer des tâches de base même sans connexion internet, téléchargeant les données dès qu'il y a une connexion à nouveau. C'est particulièrement important pour les chantiers de construction et similaires où les connexions peuvent être instables.

L'EAM Mobile est le moyen le plus facile pour s'assurer que les checklists sont correctement faites, les ordres de travail envoyés quand nécessaire, et que les données nécessaires pour optimiser les plannings de maintenance sont collectées et utilisées.

Les checklists sont un outil vital pour s'assurer que la maintenance préventive et prédictive est faite à temps, efficacement, et en sécurité. Elles peuvent réduire le coût du turnover des employés, réduire les temps d'arrêt, améliorer la sécurité, et assurer que vous obtenez les données dont vous avez besoin pour garder votre installation fonctionnant sans accroc.