Maximiser la gestion d'actifs : 5 stratégies éprouvées pour tirer parti des étiquettes d'actifs avec un logiciel de suivi

Investir dans des étiquettes d'actifs est une excellente idée si votre entreprise gère une grande variété d'actifs physiques. Renforcer la visibilité des actifs peut réduire les frais généraux et faire gagner beaucoup de temps aux employés. Cela aide également les entreprises à accéder rapidement aux détails, à planifier l'avenir et à prendre des décisions éclairées sur l'approvisionnement et la maintenance.

Le fait inquiétant, cependant, est que 30 % de toutes les entreprises ne connaissent pas tous les équipements qu'elles possèdent ! Pensez à tous les problèmes que cela pourrait entraîner, comme le sur-commande de stock, ou des articles qui expirent et rouillent faute de maintenance préventive ou d'audits planifiés. En aidant les entreprises à éviter tous ces écueils, les étiquettes d'actifs deviennent une évidence pour optimiser les processus métier.

Ces étiquettes vont de pair avec un logiciel robuste de suivi d'actifs. Considérez les étiquettes d'actifs comme une solution pratique dont la valeur peut être multipliée par un outil logiciel spécialisé. À cette fin, nous allons décrire 5 façons de tirer le meilleur parti de vos étiquettes d'actifs en exploitant les fonctionnalités présentes dans les logiciels de suivi d'équipement.

Réalisez des audits sans effort

La sécurité est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises, surtout en ce qui concerne les actifs physiques. Vous pourriez posséder quelques pièces d'équipement de construction très coûteuses, par exemple, ou des milliers de petits outils sur mesure qui seraient un casse-tête à remplacer. Poursuivons l'exemple du secteur de la construction : 92 % des répondants de cette industrie ont déclaré avoir subi des vols sur le chantier ! Quels que soient vos besoins, protéger votre équipement contre le vol, l'égarement ou la perte est vital pour rester dans le vert. C'est là que les audits entrent en jeu. Vous pouvez utiliser une application mobile de suivi d'actifs ou un lecteur de codes-barres pour parcourir toutes vos étiquettes d'équipement à intervalles réguliers. Les rapports personnalisés générés à la fin pourraient vous indiquer quel équipement manque, qui en avait la garde et l'endroit où il se trouvait pour la dernière fois ! Toutes ces informations peuvent vous aider à récupérer des articles volés ou égarés, et à vous assurer que vous ne payez pas de taxes ou de frais de maintenance sur des actifs fantômes.

Planifiez la maintenance préventive pour réduire les temps d'arrêt

Les temps d'arrêt peuvent être un obstacle majeur pour les entreprises, surtout lorsqu'ils sont inattendus. Ils peuvent non seulement arrêter la productivité si des solutions de contournement ne sont pas trouvées, mais aussi augmenter les coûts de maintenance et réduire la longévité des actifs. Pour surmonter cela, les étiquettes d'actifs peuvent être utilisées pour que les travailleurs puissent consulter instantanément les détails MRO (Maintenance, Réparation et Opérations). Cela peut être d'une grande aide quand quelqu'un veut voir des instructions de réparation spécifiques, par exemple, ou confirmer le calendrier de maintenance d'un article. Toutes ces tâches prendraient beaucoup plus de temps si vous deviez trouver une alternative au simple scan d'un article, vérification des détails, et continuation de votre travail sans distractions ni obstacles !

Les plannings de maintenance améliorent la longévité des actifs et éliminent les coûts de service d'urgence.

Effectuez des vérifications de statut pour plus de commodité

Voulez-vous savoir si l'article devant vous appartient au service informatique, mais sans avoir à parcourir des pages de documentation ? Peut-être voulez-vous voir à qui un actif a été confié en dernier, avant qu'il ne revienne avec des pièces manquantes ? Les codes-barres rendent toutes ces informations instantanément accessibles. Scanner l'article dans un système de suivi d'actifs vous permet de récupérer des détails relatifs à la garde, aux plannings de maintenance et à des dizaines d'autres données importantes contenues dans des champs personnalisés pour votre consultation ! Cela peut renforcer la responsabilité en associant les employés aux étiquettes d'actifs eux-mêmes, pour que chacun sache qu'il est responsable des articles qu'il a en main. Vous pouvez même coder les étiquettes par couleur pour rendre les vérifications de statut encore plus faciles, par exemple, en ayant différentes couleurs pour différents départements, ou même responsables d'opérations.

Utilisez des applications mobiles pour localiser facilement les actifs en déplacement

Souvent, les entreprises utilisent des actifs qui sont constamment déplacés d'un endroit à un autre – que ce soit entre bureaux, ou des entrepôts vers des sites d'activité. Consulter les dossiers sur le terrain peut être un casse-tête, et être hors d'un contexte strictement administratif peut en fait entraîner des erreurs de collecte de données ! C'est pourquoi les applications mobiles de suivi d'actifs qui vous permettent de scanner des codes-barres depuis n'importe quel endroit sont un atout majeur pour les entreprises. Vous pouvez comptabiliser les actifs depuis n'importe quel lieu – que ce soit un chantier de construction, un grand événement d'entreprise, ou même en transit longue distance ! En mettant à jour les informations si près du point d'action, vous n'améliorez pas seulement la précision de vos dossiers, vous rationalisez aussi les efforts en faisant deux choses à la fois ! Rappelez-vous que pour les terrains accidentés avec températures extrêmes et éléments environnementaux, vous voudrez utiliser des étiquettes d'actifs durables spécialement conçues pour ce travail.

Pouvoir scanner les étiquettes d'actifs sur le terrain peut réduire les tâches administratives et faire gagner un temps précieux.

Restez au top des stocks grâce aux fonctionnalités de contrôle d'inventaire

Les stocks ont vraiment une façon de vous échapper ! Les entreprises doivent gérer les expirations de stock, éliminer le sur-stockage et s'assurer qu'elles ne sont jamais en rupture quand c'est nécessaire. Cela est facile à surmonter grâce aux étiquettes d'actifs. Vous pouvez les scanner dans un logiciel de contrôle d'inventaire, et voir toutes sortes de détails relatifs à l'inventaire, tels que la consommation, les seuils de stock bas et les quantités disponibles à chaque emplacement. Les étiquettes d'actifs rendent le processus de gestion de centaines ou milliers de petits articles d'inventaire vraiment indolore ! Non seulement cela, mais vous pouvez utiliser ces étiquettes pour réapprovisionner l'inventaire via des bons de commande, et mettre à jour votre base de données d'inventaire en temps réel ! Une autre nuance est la possibilité d'avoir différents types d'étiquettes pour différents articles d'inventaire. Elles peuvent être amovibles, inviolables, destructibles – tous types différents pour tous vos besoins d'inventaire !

Conclusion

Les étiquettes d'actifs sont une excellente ressource pour les entreprises cherchant à réduire les temps de traitement, améliorer la précision des données, et planifier les audits ou événements de maintenance beaucoup plus efficacement. Le logiciel de suivi d'actifs peut amener les étiquettes d'actifs au niveau supérieur, en intégrant la commodité des étiquettes d'actifs avec des fonctionnalités bien pensées pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos actifs !
Cet article a été contribué par le logiciel de suivi d'actifs EZOfficeInventory. Mis en avant sur TechCrunch, il a permis à des milliers d'entreprises d'améliorer leurs ROI, de récupérer des pertes et d'augmenter la collaboration d'équipe.