5 façons d'utiliser les balises d'inventaire avec votre logiciel de suivi des actifs

Investir dans des balises d'inventaire est une excellente idée si votre entreprise traite une grande variété d'actifs physiques . Le renforcement de la visibilité des actifs peut réduire les frais généraux et faire gagner beaucoup de temps aux employés. Cela aide également les entreprises à obtenir rapidement des détails, à planifier l'avenir et à prendre des décisions éclairées concernant l'approvisionnement et la maintenance.
Le fait inquiétant, cependant, est que 30 % de toutes les entreprises ne sont pas conscientes de tous les matériel qu'ils possèdent ! Pensez à tous les problèmes que cela pourrait entraîner, tels que des commandes excessives de stock, ou des articles expirant et rouillés en raison d'un entretien préventif ou d'audits planifiés insuffisants ou inexistants. En aidant les entreprises à éviter tous ces pièges, les balises d'inventaire deviennent une évidence lorsqu'il s'agit d'optimiser les processus métier.
Ces balises vont de pair avec un logiciel de suivi des actifs robuste. Considérez les étiquettes d'inventaire comme une solution pratique dont la valeur peut être augmentée grâce à un outil logiciel spécialisé. À cette fin, nous décrirons 5 façons de tirer le meilleur parti de vos balises d'inventaire en utilisant les fonctionnalités présentes dans les logiciels de suivi des équipements.

Réalisez des audits sans effort

La sécurité est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises, en particulier lorsqu'il s'agit d'actifs physiques. Vous pourriez posséder quelques pièces d'équipement de construction très coûteuses, par exemple, ou des milliers de petits outils sur mesure qu'il serait difficile de remplacer. En prenant plus loin l'exemple du secteur de la construction, 92% des répondants de cette industrie déclarent avoir été victimes de vol au travail ! Quelles que soient vos exigences, protéger votre équipement contre le vol, l'égarement ou la perte est essentiel si vous voulez rester dans le noir. C'est là que les audits sont utiles. Vous pouvez utiliser une application mobile de suivi des actifs ou un lecteur de codes-barres pour parcourir toutes les étiquettes de votre équipement à intervalles réguliers. Des rapports personnalisés rédigés à la fin pourraient vous permettre de savoir quel équipement manque, qui en a la garde et où il s'est trouvé en dernier ! Toutes ces informations peuvent vous aider à récupérer des objets volés ou égarés, et à vous assurer que vous ne payez pas d'impôts ou de frais de maintenance sur des actifs fantômes.

Planifiez une maintenance préventive pour réduire les temps d'arrêt

Les temps d'arrêt peuvent être un énorme obstacle pour les entreprises, surtout lorsqu'ils sont inattendus. Ils peuvent non seulement stopper la productivité si des solutions de contournement ne sont pas trouvées, mais peuvent également augmenter les coûts de maintenance et réduire la longévité des actifs. Pour surmonter cela, des étiquettes d'inventaire peuvent être utilisées afin que les travailleurs puissent extraire instantanément les détails MRO (Maintenance, Réparation et Opérations). Cela peut être d'une grande aide lorsque quelqu'un veut voir des instructions de réparation spécifiques, par exemple, ou confirmer le calendrier de maintenance d'un article. Toutes ces tâches prendraient beaucoup plus de temps si vous deviez trouver une alternative à la simple numérisation d'un élément, à la vérification des détails et à la poursuite de votre travail sans aucune distraction ni obstruction !

Les calendriers de maintenance améliorent la longévité des actifs et éliminent les coûts d'entretien d'urgence.

Faire des vérifications de statut pour plus de commodité

Vous voulez savoir si l'élément devant vous appartient au service informatique, mais vous ne voulez pas parcourir des pages de documentation pour le savoir ? Peut-être voulez-vous voir qui a été extrait d'un bien avant qu'il n'arrive avec des pièces manquantes ? Les codes-barres rendent toutes ces informations instantanément accessibles. La numérisation de l'article dans un système de suivi des actifs vous permet d'extraire des détails relatifs à la garde, aux calendriers de maintenance et à des dizaines d'autres données importantes contenues dans des champs personnalisés que vous pourrez consulter ! Cela peut renforcer la responsabilité en mettant les associations d'employés sur les étiquettes d'inventaire elles-mêmes, afin que chacun sache qu'il est responsable des éléments qu'il a sous la main. Vous pouvez même attribuer des codes de couleur aux balises pour rendre les vérifications de statut encore plus faciles, par exemple, en ayant des couleurs différentes pour différents services, ou même des chefs d'opérations.

Utilisez des applications mobiles pour localiser facilement les ressources lors de vos déplacements

Souvent, les entreprises utilisent des actifs qui sont constamment déplacés d'un endroit à un autre, que ce soit entre des bureaux ou des entrepôts vers des sites commerciaux. Extraire des enregistrements sur le terrain peut être fastidieux, et sortir ainsi d'un contexte strictement administratif peut en fait conduire à des erreurs de collecte de données ! C'est pourquoi les applications mobiles de suivi des actifs qui vous permettent de scanner des codes-barres depuis n'importe quel endroit sont une énorme aubaine pour les entreprises. Vous pouvez comptabiliser des actifs depuis n'importe quel endroit, qu'il s'agisse d'un chantier de construction, d'un grand événement d'entreprise ou même d'un transit long-courrier ! En mettant à jour les informations si près du point d'action, vous améliorez non seulement l'exactitude de vos enregistrements, mais vous rationalisez également les efforts en faisant deux choses à la fois ! N'oubliez pas que pour les terrains accidentés avec des températures extrêmes et des éléments environnementaux, vous souhaitez utiliser des étiquettes d'inventaire durables spécialement conçues pour ce travail.

La possibilité de numériser les étiquettes des actifs sur le terrain peut réduire les tâches administratives et gagner un temps précieux.

Gérez vos stocks grâce aux fonctionnalités de contrôle des stocks

Stock a vraiment un moyen de s'éloigner de vous ! Les entreprises doivent gérer les expirations de stock, éliminer les stocks excédentaires et s'assurer qu'elles ne sont jamais en rupture de stock lorsque cela est nécessaire. Ceci est facile à surmonter grâce aux balises d'inventaire. Vous pouvez les numériser dans un logiciel de contrôle des stocks et voir toutes sortes de détails relatifs aux stocks, tels que la consommation, les seuils de stock bas et les quantités disponibles à chaque emplacement. Les étiquettes d'inventaire rendent le processus de gestion de centaines ou de milliers de petits articles d'inventaire vraiment indolore ! Non seulement cela, mais vous pouvez utiliser ces balises pour réapprovisionner l'inventaire par le biais de bons de commande et mettre à jour votre base de données d'inventaire en temps réel ! Une autre nuance est la possibilité d'avoir différents types de balises pour différents éléments d'inventaire. Ils peuvent être amovibles, inviolables, destructibles - tous différents types pour tous vos besoins d'inventaire !

Conclusion

Les balises d'inventaire sont une excellente ressource pour les entreprises qui souhaitent réduire les délais de traitement, améliorer la précision des données et planifier des audits ou des événements de maintenance beaucoup plus efficacement. Un logiciel de suivi des actifs peut faire passer les balises d'actif au niveau supérieur, en intégrant la commodité des balises d'actif à des fonctionnalités bien pensées destinées à vous aider à tirer le meilleur parti de vos actifs !
Cet article a été rédigé par logiciel de suivi des actifs EZOfficeInventory . Présenté sur TechCrunch, il a permis à des milliers d'entreprises d'améliorer leur retour sur investissement, de récupérer leurs pertes et d'accroître la collaboration en équipe.