Comprendre l'Identification Unique (UID) : Objectif, Mise en œuvre et Avantages

Définition de l'UID

L'UID, également connu sous le nom d'IUID, est un programme initié par le Département de la Défense (DoD) américain pour assurer une meilleure responsabilité de ses actifs tangibles. Ce programme exige qu'un numéro unique et spécifique soit attribué aux équipements tangibles appartenant au gouvernement ou achetés par celui-ci, selon des règles établies. Ce numéro est ensuite appliqué à l'actif ou marqué directement sur celui-ci pour toute sa durée de vie utile. Le numéro réel est appelé UII (Unique Item Identifier), qui est globalement unique par conception.

Qu'est-ce que le programme UID ?

Le programme d'Identification Unique a été établi par mémorandum en 2004, puis détaillé dans les versions ultérieures de la norme MIL-STD-130. Par la suite, le programme a été rendu obligatoire pour les propriétaires et fabricants d'équipements liés à la défense gouvernementale. Cette obligation a créé des plans de mise en œuvre pour les entités gouvernementales ainsi qu'une clause contractuelle pour les fabricants (clause DFARS 252-211-7003).

La caractéristique centrale de l'ID est la présentation de l'UII sous forme de code-barres 2D appelé code Data Matrix. Il s'agit d'un symbole carré ou rectangulaire lu par un imageur numérique. Cela diffère de la série de barres et d'espaces que la plupart des gens ont l'habitude de voir.

Qu'est-ce que l'UID, l'IUID, l'UII ?

La Politique d'Acquisition et d'Approvisionnement de la Défense fournit des définitions clés qui clarifient les différences entre UID, IUID et UII :

• UID/IUID : « Un système d'établissement d'identificateurs globalement uniques et sans ambiguïté au sein du Département de la Défense, qui servent à distinguer une entité ou une relation discrète d'autres entités ou relations similaires ou dissemblables. (Réf. : MIL-STD-130N Change 1). »
• UII (identificateur d'article unique) : « Un identificateur globalement unique et sans ambiguïté qui distingue un article de tous les autres articles similaires ou dissemblables. L'UII est dérivé d'un ensemble de données UII composé d'un ou plusieurs éléments de données. (Réf. : MIL-STD-130N Change 1). »

La norme MIL-STD-130 fournit des exigences uniformes d'ingénierie et techniques concernant les processus, procédures, pratiques et méthodes. Elle traite spécifiquement des pratiques standard pour le marquage d'identification de la propriété militaire américaine, tant pour les applications UID que non-UID.

Faits sur l'UID

L'UID est requis par le Département de la Défense américain pour tous les équipements dont le coût d'acquisition dépasse 5 000 $, ainsi que pour les équipements critiques pour la mission, les stocks contrôlés, les équipements à contrôle de série et les équipements consommables.

Le symbole 2D Data Matrix ECC 200 est la technologie requise pour le marquage des articles individuels afin de les rendre lisibles par machine ou « scannables ». Le DoD exige l'UID pour tous les appels d'offres reçus à partir du 1er janvier 2005. De plus, le DoD a imposé que tous les entrepreneurs fédéraux aient des marquages UID sur les équipements militaires et non militaires fournis par le gouvernement. Les articles ne sont pas éligibles au registre IUID tant qu'ils ne portent pas de marquages UID avec des identificateurs d'articles uniques.

Avantages de l'UID

L'UID offre deux avantages principaux. Premièrement, l'identificateur globalement unique et sans ambiguïté élimine virtuellement la confusion entre les actifs dans les bases de données et réduit la duplication des enregistrements d'actifs. Deuxièmement, le code Data Matrix permet la capture électronique de l'identificateur d'article, éliminant ainsi les saisies manuelles lentes, fastidieuses et sujettes aux erreurs dans les systèmes.

L'UID assure une meilleure intégrité et qualité des données tout au long du cycle de vie des actifs. Contribuant à cela, l'exigence que les étiquettes et marquages UID restent lisibles pendant toute la durée de vie des actifs. Les matériaux et procédés de marquage doivent désormais résister aux environnements difficiles et aux conditions extérieures prolongées, ce qui place un nouvel accent sur les méthodes de marquage et les choix de matériaux.

L'augmentation de la productivité et de l'efficacité offerte par l'UID procure des avantages en termes d'économies de coûts pour le DoD, les entrepreneurs fédéraux et les contribuables. Les données individuelles sur les articles s'avèrent utiles pour l'analyse logistique et technique, permettant d'identifier d'autres opportunités d'économies. Cela fournit également des données historiques approfondies permettant de tracer chaque actif, de la conception et la production jusqu'à la mise au rebut et l'élimination.

Pour aller plus loin sur l'UID

Pour plus d'informations sur l'UID et la norme MIL-STD-130, consultez les ressources suivantes :

• Questions fréquentes sur l'UID
• Nouveaux changements pour la soumission de données au registre IUID du DoD
• Les étiquettes UID Metalphoto de Camcode obtiennent les meilleurs scores au test de survie environnementale de l'US Navy

Solutions de suivi d'actifs de Camcode :

• Étiquettes d'actifs
• Étiquettes à code-barres
• Étiquettes d'entrepôt
• Étiquettes de sol
• Étiquettes de rayonnage
• Étiquettes UID
• Logiciel CMMS
• Logiciel de gestion d'entrepôt
• Étiquettes d'équipement