Comprendre l'IUID : guide du programme d'identification unique d'articles du DoD

Avec des ressources dispersées à travers le monde, la gestion d'actifs est une fonction importante pour l'industrie militaire et de la défense. En plus des gros actifs comme les avions, les armes et les équipements lourds, il y a aussi de nombreux instruments et pièces plus petits qui doivent être maintenus organisés et correctement approvisionnés. Au fil du temps, il est devenu nécessaire de développer un moyen unifié de surveiller les équipements et articles de haute valeur, en particulier ceux qui pourraient être dangereux entre de mauvaises mains.

Le programme d'identification unique d'articles (IUID), également appelé Identification Unique (UID), a été créé par le Département de la Défense américain (DoD) en 2004 comme moyen de créer un système de suivi fiable pour les actifs importants. Chaque article se voit attribuer un code unique qui est capturé sur un tag ou une étiquette d'actif attachée et les données associées de l'article stockées dans une base de données centralisée. Ce système permet au personnel militaire d'accéder aux enregistrements, d'effectuer la maintenance et de transférer des actifs d'une manière qui évite toute confusion sur l'emplacement ou l'historique d'utilisation d'un article spécifique.

Parce que c'est un système complexe, il peut y avoir de la confusion et des idées fausses sur la façon dont le programme IUID est géré et quelles sont les exigences pour tout fournisseur ou sous-traitant qui travaille avec le gouvernement américain, ainsi que ceux qui fabriquent des pièces ou fournitures utilisées par des entités gouvernementales. Cet article fournira un aperçu des définitions de base du programme, quelles sont les exigences de marquage, et comment le registre IUID peut être utilisé.

Que signifie IUID ?

Capture d'écran via le Bureau du Secrétaire adjoint à la Défense pour l'Acquisition et le Soutien

Les termes IUID et UID peuvent être utilisés indifféremment pour décrire le système DoD d'utilisation d'identificateurs uniques et non ambigus pour un article afin de le distinguer d'autres entités et relations similaires ou différentes. Chaque séquence de chiffres ou de caractères attribuée à un article est appelée un identifiant unique (IU) ou un Identifiant Unique d'Article (UII). Lorsque l'on discute d'un article dans ce programme, il fait référence à une seule pièce de matériel ou une unité formée par un groupement de composants ou de pièces.

En termes simples, tous les articles avec un coût supérieur à 5 000 $ ou qui ont une désignation spéciale sont tenus d'avoir un UI qui leur est attribué. Les réglementations détaillées pour le programme IUID sont soutenues par une grande série de documents. Quelques-uns des documents de référence IUID les plus importants ont été compilés par la Marine américaine, notamment :

• DFARS 211.274 - Exigences d'identification unique d'articles et d'évaluation
• DFARS 252.211-7003 - Identification unique d'articles et évaluation
• DODI 8320.04 - Normes d'identification unique d'articles (IUID) pour les biens personnels tangibles
• SECNAVINST 4440.34 - Mise en œuvre de l'identification unique d'articles au sein du Département de la Marine
• MIL-STD 130 - Pratique standard du Département de la Défense pour l'identification et le marquage de la propriété militaire américaine

La majorité des spécifications et exigences de marquage qui concernent les étiquettes IUID sont contenues dans MIL-STD-130, et vous pouvez également trouver des exigences de code-barres supplémentaires dans MIL-STD-129. Parcourir ces documents vous donnera un bon aperçu de la façon dont les divers composants du programme s'intersectent.

À quoi ressemble un numéro IUID ?

Un numéro IUID, ou code, est composé d'une série alphanumérique de caractères et est toujours accompagné d'un code-barres matriciel de données 2D lorsqu'il est appliqué à l'article. Il y a trois façons principales dont les séquences UII sont déterminées.

• Sérialisation avec l'identifiant d'entreprise. Cette forme d'UII est une combinaison du code de l'agence émettrice (IAC), de l'identifiant d'entreprise (EID) et du numéro de série de l'article. Ils sont joints, dans cet ordre, pour construire un UII et sont principalement utilisés pour les articles qui ont déjà un EID qui leur est attribué.
• Sérialisation dans le numéro de pièce, de lot ou de série original. Le format pour ce style d'UII combine l'IAC, l'EID, le numéro de pièce original et le numéro de série. Il est similaire au format précédent mais utilisé pour les articles qui ont également un numéro de pièce pertinent et évident qui peut être utilisé.
• Équivalents IUID. Si un identifiant commercial existant répond à certaines exigences, il peut être adopté dans l'UII pour l'article. Un exemple de format de code d'identification acceptable pour cette situation est les numéros d'identification de véhicules (VIN). Le format pour ce numéro IUID construit est l'IAC suivi de l'EID et du code commercial individuel.

Quelles sont les exigences de marquage IUID ?

Capture d'écran via le Bureau du Secrétaire adjoint à la Défense pour l'Acquisition et le Soutien

Bien qu'il soit nécessaire de consulter les réglementations les plus récentes pour comprendre les exigences de marquage exactes, nous allons décrire quelques-uns des paramètres de base ici. Les exigences de marquage principales incluent :

• Placement approprié de la marque IUID
• S'assurer que la marque est lisible et lisible
• La taille de cellule appropriée pour le symbole de code-barres matriciel de données 2D
• Le contraste d'image approprié que la marque devrait avoir
• L'espace clair qui devrait être réservé pour une zone de silence autour du code-barres

En plus de ces détails pour concevoir une marque IUID appropriée, il y a aussi des suggestions pour protéger la marque, minimiser les échecs de fixation et comment assurer une qualité de production adéquate lors de la fabrication de la marque.

Qu'est-ce que le registre IUID ?

Le registre IUID est une base de données centralisée de toutes les informations IUID pertinentes qui est hébergée au sein de la suite e-Business Wide Area Workflow (WAWF) des militaires. Les employés du gouvernement et les sous-traitants de soutien peuvent demander une carte d'accès commune (CAC) pour accéder au système. Les données utiles fournies pour chaque article incluent l'UII, la valeur initiale, la chaîne de garde et une explication de la façon dont il est actuellement marqué.

Le programme IUID est une considération importante pour tout entrepreneur de défense travaillant dans l'industrie. Connaître ce système peut ajouter de la valeur à une organisation au-delà de la simple garantie de conformité. C'est un système robuste qui met en œuvre des exigences standard pour assurer des étiquettes IUID de haute qualité qui peuvent être utilisées pour suivre de manière fiable les actifs situés n'importe où.