Le DoD réaffirme son engagement envers les normes d'identification unique d'articles (IUID)

Le Département de la Défense des États-Unis (DoD) a récemment mis à jour ses instructions concernant les normes d'Identification Unique d'Articles (IUID) pour les biens personnels tangibles. Avec cette publication, le DoD renouvelle ses efforts pour identifier et gérer des millions de ses actifs critiques. Bien qu'il n'y ait pas eu de changements majeurs, il y a eu quelques révisions significatives que Camcode souhaite souligner.

Voici les changements notables selon l'expert IUID de Camcode, Rob Leibrandt.

La nouvelle révision ordonne aux services militaires et agences de défense d'appliquer l'IUID aux articles avec une « exigence de traçabilité unique au niveau de l'article à tout moment de leur cycle de vie ». Cette focalisation sur la traçabilité au niveau de l'article versus un ensemble limité de critères signale une maturation de la vision IUID. Le résultat est une approche plus réfléchie que la version précédente publiée en 2008 lors des premiers jours d'implémentation où un progrès facilement mesurable était requis. Cela signifie que les organisations devraient maintenant se concentrer sur la recherche de valeur dans la traçabilité au niveau de l'article versus simplement se conformer aux exigences IUID.

En outre, le propriétaire de l'article, du système ou de la plateforme (le Responsable de Programme ou Gestionnaire d'Article) a maintenant la responsabilité de déterminer quand un article doit être conforme IUID en utilisant la Figure 1. « Détermination de l'exigence de traçabilité unique au niveau de l'article ». Si l'article est déjà prévu pour être examiné et qu'un professionnel de l'acquisition du DoD a déterminé que l'IUID s'applique, il aura un indicateur IUID FLIS (Federal Logistics Information System) mandaté signalant que l'IUID est requis pour toutes les acquisitions.

La liste des critères pour les exigences IUID est passée de 4 déclarations générales dans l'édition 2008 à 11 exigences plus spécifiques dans cette édition. Une omission notable est le critère général de coût d'acquisition de 5 000 $ ou plus. Bien que le critère de 5 000 $ pour la conformité IUID ait été retiré de la DoDI 8320.04 comme exigence générale, il reste une exigence de responsabilité de propriété dans la DODI 5000.64, qui est référencée. Pour tous les biens soumis à la DODI 5000.64, l'exigence de 5 000 $ pour la responsabilité de propriété est une exigence de traçabilité au niveau de l'article et donc l'IUID s'applique toujours. De la DODI 5000.64 :

« a. Des registres de propriété responsables seront établis dans un Système d'Enregistrement de Propriété Responsable (APSR) pour tous les biens du gouvernement achetés, ou autrement obtenus, ayant un coût d'acquisition unitaire de 5 000 $ ou plus ; biens de toute valeur qui sont contrôlés ou gérés au niveau de l'article ; articles loués (baux capital) de toute valeur ; et actifs qui sont sensibles ou classifiés (voir Tableau 61 du Volume 10 du DoD 4100.39-M (Référence (m))). »

Les articles non soumis à la DODI 5000.64 ne seraient donc plus tenus d'être conformes IUID uniquement pour l'exigence de 5 000 $.

Grâce à l'utilisation d'étiquettes au niveau de l'article et de l'identification automatique et capture de données, Camcode a aidé les organisations non seulement à se conformer à la norme IUID, mais aussi à utiliser MIL-STD-130 et d'autres normes de marquage nationales ou internationales pour permettre aux clients de gérer la propriété, planifier la maintenance préventive, réduire les coûts opérationnels, gérer les informations de garantie, fournir le soutien logistique, effectuer des analyses de fiabilité, et bien plus.

Nous continuerons à vous tenir informés de tout changement lié à l'IUID. Si vous avez des questions concernant ceci ou d'autres changements, demandez à notre expert UID, ou contactez-nous.