12 idées reçues courantes sur la mise en œuvre de l'Identification Unique d'Article (IUID)

Souvent, la première réaction de quelqu'un découvrant l'IUID (aussi appelé Identification Unique (UID) d'articles dans l'OTAN) est : « Ma situation est spéciale. » Et je répondrais : « Vous avez raison, mais c'est le cas de tout le monde. » En fait, lorsque le DoD a développé, avec l'industrie, le jeu de règles de base pour l'IUID en 2002-2003, il y a eu une acceptation explicite que nous permettions l'« interopérabilité » plutôt que d'établir une approche unique. C'était une règle cruciale dans toute la politique IUID. Et bien que cela ajoutât de la complexité, cela réduisait l'impact sur l'industrie sans réduction nette de la capacité fournie par la mise en œuvre de l'IUID.

D'après mon expérience, voici les 12 idées reçues les plus courantes :

1. « Géré en série par le DoD » signifie :

A. Tous les articles portant un numéro de série – FAUX

• Le numéro de série sur l'article peut n'être utilisé que par le fabricant, mais à moins que le DoD n'ait une exigence de traçabilité au niveau article pour cet article, l'existence d'un numéro de série n'est pas suffisante par elle-même.

B. Seuls les articles devant être suivis sous les programmes : Suivi de Numéro de Série (SNT), Suivi d'Article Unique (UIT), Gestion d'Articles Sérialisés (SIM) – FAUX

• Deux de ces programmes (SNT et UIT) précèdent l'IUID et ne reflètent que certaines des exigences mandatées par DODI 8320.04.
• SIM n'est pas non plus inclusif de toutes les raisons déclarées dans DODI 8320.04.

« Géré en série par le DoD » s'applique à tous les articles pour lesquels il existe une exigence de traçabilité au niveau article à un moment quelconque de leur cycle de vie. Cela inclut, sans s'y limiter : émission/retour d'un article spécifique, rapport de données contre un article individuel spécifique dans un système de maintenance ou logistique, responsabilité de propriété, suivi de garantie, audit financier, etc.

2. Je dois avoir une cohérence dans la construction de l'UII de tous mes fournisseurs car j'ai besoin du numéro de pièce à partir du scan de la marque conforme IUID. – FAUX

A. Une marque conforme IUID peut contenir des données supplémentaires au-delà de celles nécessaires pour l'UII. L'une des options suivantes fournira ce dont vous avez besoin et devrait être autorisée (les Identificateurs de Données (DI) sont utilisés à titre illustratif, mais des approches similaires fonctionnent avec les Identificateurs d'Éléments de Texte (TEI) ou Identificateurs d'Application (AI)) :

• Un seul identificateur d'élément de données (ex: 25S), qui peut n'avoir rien à voir avec l'article lui-même, suivi du fabricant d'origine et du numéro de pièce d'origine de l'article (ex: DI: 25S+17V+1P). Note : bien que non recommandé, les informations de pièce actuelles pourraient être incluses dans la marque conforme IUID selon MIL-STD-130 ; cependant, la 130 suggère une seconde marque pour les informations actuelles pouvant être mises à jour fréquemment.
• Construction 1 (ex: utilisant TEI: MFR+SER+PNR).
• Construction 2 (ex: utilisant DI: 17V+1P+S).

B. Bien que vous puissiez contrôler la construction utilisée dans votre propre mise en œuvre d'articles hérités, il n'est pas autorisé d'utiliser l'identificateur d'entreprise du fabricant d'origine pour construire l'UII sauf si le fabricant d'origine accepte explicitement à l'avance.

• Puisque le fabricant d'origine n'a pas contractuellement garanti l'unicité lors de la livraison de l'article hérité non marqué, il pourrait plus tard livrer au gouvernement un autre article avec un numéro de pièce et un numéro de série différents qui dupliquerait l'UII que le Gouvernement a attribué à l'article hérité en utilisant l'identificateur d'entreprise du fabricant d'origine. Le gouvernement devrait alors accepter l'article nouvellement livré et assumer la charge de corriger soit la marque et les données de registre pour cet article, soit l'article hérité auquel cet UII avait été attribué auparavant par le Gouvernement.
• En supposant que vous ayez utilisé le numéro de pièce et le numéro de série du fabricant sous un identificateur d'entreprise dédié, il est encore possible que deux fabricants utilisent des numéros de pièce et de série différents aboutissant au même UII.

3. Les éléments de données utilisés pour construire l'UII étaient destinés à avoir une valeur durable en tant qu'éléments de données individuels également. – FAUX

A. Ces éléments de données ont un seul et unique but : assurer la construction d'un identifiant unique d'article garanti unique par l'entreprise attributrice au moment de l'attribution.

4. Tous les éléments de données nécessaires pour peupler le registre doivent être encodés dans la marque. – FAUX

A. La soumission de données requise au Registre IUID DoD contient trop d'éléments de données, et certains n'ont pas les qualificatifs de données nécessaires pour les encoder comme requis. La soumission de données se fait électroniquement via iRAPT (anciennement WAWF), par soumission directe ou via interface directe système-à-système.

5. La politique DoD ou Composant/Service mandate des exigences contractuelles pour des qualificatifs de données spécifiques ou une construction – FAUX

A. La clause DFARS obligatoire pour l'IUID (252.211-7003) stipule spécifiquement que le gouvernement ne PEUT PAS imposer à un contractant d'utiliser une méthode de qualificatif de données spécifique ou une construction UII.

B. Premièrement, les activités requérantes ne devraient pas se soucier de la construction utilisée, l'objectif étant un UII globalement unique. Si des données spécifiques sont souhaitées dans la marque conforme IUID pour soutenir les pratiques commerciales, elles peuvent être ajoutées comme données supplémentaires pourvu qu'il y ait un qualificatif de données (ex: NSN, Numéro de Pièce d'Origine).

6. Le DoD peut exiger qu'un contractant utilise les numéros de série qu'il émet ou suive les règles du bureau de programme DoD. – FAUX PRESQUE TOUJOURS

A. L'exception à la règle ne s'applique que lorsque l'article en question respecte les règles de la Sérialisation Attribuée par le Gouvernement, Règle DFARS 252-211-7008.

7. Je n'ai pas à utiliser le symbole Data Matrix ECC 200 et peux opter pour d'autres porteurs de données (ex: Code QR, Code à barres linéaire, RFID, Boutons à Mémoire de Contact) – FAUX

A. Il n'y a qu'une seule marque minimale conforme IUID : un symbole Data Matrix ECC 200 conforme IUID.

B. Des porteurs de données supplémentaires peuvent être utilisés en conjonction avec le symbole Data Matrix ECC 200 lorsque le cas commercial justifie un porteur de données additionnel. Un exemple est l'utilisation de RFID lorsqu'un article requis IUID doit être confirmé dans un emplacement de stockage où la ligne de visée vers le symbole n'est pas faisable.

8. La politique DoD, Composant ou Service a de larges mandats sur la méthode de marquage à utiliser – FAUX

A. Un grand soin a été apporté dans la création de la politique IUID pour garder la décision sur la méthode et les matériaux de marquage là où elle appartient : entre les mains de l'activité d'ingénierie responsable de la pièce, car elle comprend pleinement les conditions d'utilisation, la conception et la composition matérielle.

9. Ce n'est pas la peine de fournir les données des « marques additionnelles » au Registre IUID DoD car personne ne les utilisera jamais. – FAUX

A. Si pour une raison quelconque la marque conforme IUID est endommagée au-delà de la récupération de l'UII, le registre ne peut pas toujours être interrogé pour trouver l'UII de cet article sans les informations des « marques additionnelles ».

B. Le résultat sera l'attribution d'un nouvel UII et une surestimation du nombre d'articles de ce type dans le Registre IUID DoD, car on ne sait pas quel enregistrement retirer maintenant ou à l'avenir.

C. Il sera quasi impossible de faire des notifications ciblées pour les rappels, réclamations de garantie ou avis de déficience technique possible ou risque de contrefaçons basés sur les défaillances d'articles similaires.

10. Aucune valeur ne peut être tirée de l'IUID tant que tous les articles de ce type dans le Registre IUID DoD ne sont pas marqués et enregistrés. – FAUX

A. C'est une affirmation généralement utilisée pour décourager et reporter le marquage et l'enregistrement.

B. Des bénéfices localisés peuvent être obtenus grâce à la capture automatique de données et à la réduction d'erreurs même si seulement une fraction des articles sont marqués et enregistrés.

C. Même au sein d'une plateforme, l'application ciblée de l'IUID peut être utilisée pour les articles à haut risque de défaillance, contrefaçon, vol, etc.

11. Le registre doit être mis à jour avec un changement de garde à chaque fois qu'un article est expédié. – FAUX

A. Lorsqu'un article est expédié au sein d'un Service Militaire ou Agence de Défense, c'est un transfert interne qui ne nécessite pas de mise à jour du Registre IUID DoD. Il nécessite probablement une mise à jour des systèmes internes de responsabilité de propriété.

B. Les transferts de propriété entre Services Militaires ou Agences de Défense nécessitent une mise à jour du Registre IUID DoD pour refléter le nouveau « Service Propriétaire » et bien sûr des mises à jour des deux systèmes de responsabilité de propriété, perdant et gagnant. Généralement, l'expéditeur doit fournir une mise à jour au Registre IUID DoD. Cela peut se faire via iRAPT comme transfert Service-à-Service. L'expéditeur et le receveur DOIVENT tous deux avoir ce rôle établi dans iRAPT avant que le transfert ne puisse avoir lieu. L'article UII doit DÉJÀ être dans le Registre. Les données affluent alors vers le Registre lors de l'accusé de réception.

12. Il n'y a pas d'avantages à l'IUID sans avoir des scanners pour lire les marques. – FAUX

A. S'il est clairement vrai que le bénéfice de la capture automatique de données est d'une valeur significative et souvent le centre de la mise en œuvre, ce n'est pas le seul avantage.

B. Bien que moins robuste du point de vue de la qualité des données, la marque lisible par machine est généralement couplée à des informations lisibles par l'homme qui peuvent être utilisées.

C. L'accent mis sur le besoin de marquage et de standardisation des approches de marquage au sein et entre plateformes a une valeur significative, y compris fournir un focus sur le marquage comme exigence d'ingénierie assurant un marquage durable disponible tout au long de la vie.

D. L'IUID appliqué au marquage neuf et hérité requiert la soumission numérique des données de base de l'article, fournissant une base assurée pour les systèmes de responsabilité de propriété plutôt que de s'appuyer sur la soumission de données locale.

E. Permet à plusieurs bases de données d'interopérer via une seule clé de données permettant à des bases de données spécialisées/adaptées d'opérer au sein d'une communauté avec un vocabulaire et des règles métier particuliers et séparés. Par exemple, les spécialistes de l'énergétique font communément référence à leur matériel par Mk/Mod alors que les spécialistes de l'électronique font communément référence au leur par numéro de pièce.

F. L'IUID facilite aussi l'analyse historique à travers les changements de garde, les changements de système, et la ré-identification de pièces (réclassifications, renommages et évolution de numéros de pièce).

Notre objectif est de vous aider à mieux comprendre la conformité UID. Si vous avez des questions sur l'UID, n'hésitez pas à commenter ci-dessous ou à les soumettre sur notre page « Demander à un Expert ».