Les avantages d'un programme de palettes d'entreprise

Les programmes de palettes gérés par des professionnels génèrent des économies de coûts, de la transparence et de l'optimisation dès maintenant, tout en positionnant les utilisateurs de palettes pour l'avenir.

De tels programmes augmentent la valeur de chaque dollar dépensé de multiples façons. Bien que chacun soit adapté aux besoins individuels et à l'environnement d'exploitation du client, tous partagent l'avantage des économies de coûts directes.

Un programme de palettes bien planifié et exécuté offre une valeur ajoutée de deux manières principales :la transparence et l'optimisation.

Transparence. Les informations, les objectifs et l'exécution doivent tous être transparents. Les acheteurs de produits de base nomment généralement les palettes parmi les catégories de produits les plus difficiles à gérer. Des questions compliquées se posent :pourquoi les prix des palettes ont-ils augmenté dans l'est ce trimestre ? Qu'est-ce qui détermine le prix du marché ? Utilisons-nous le meilleur design ? Qu'avons-nous fait pour nous améliorer ? Pourquoi n'avons-nous pas de données claires sur les palettes comme nous le faisons pour d'autres matières premières ?

Un programme de palettes bien développé offre la transparence nécessaire pour répondre à ces questions. L'environnement actuel peut être documenté, ce qui permet de suivre les changements et de mesurer les progrès. Le responsable du programme peut personnellement vérifier et enregistrer les spécifications des palettes à tous les emplacements, ainsi que les exigences de service, les processus de commande et toutes les interactions entre les palettes et les produits. Les opportunités d'amélioration peuvent être documentées, ainsi que des estimations des économies de coûts, une efficacité accrue et un potentiel de valeur à long terme. Des programmes de palettes bien développés fournissent également des rapports personnalisés avec des informations sur les dépenses. Les mises à jour du marché et les données sur le bois peuvent être examinées et partagées régulièrement. Disposer d'informations aussi complètes à portée de main signifie que le responsable du programme peut prendre des décisions commerciales basées sur les données.

Optimisation. Un programme de palettes réussi repose sur la capacité des utilisateurs à optimiser la conception des palettes physiques, les plans d'approvisionnement et la manière dont les palettes interagissent avec la chaîne d'approvisionnement dans son ensemble. Les palettes sont un point pivot de la chaîne et doivent être considérées comme un achat stratégique. Les entreprises s'efforcent de maximiser la valeur de chaque dollar dépensé. Cela peut inclure la modification d'une conception pour mieux s'aligner sur les opportunités locales de bois d'œuvre, l'investissement de 10 000 $ dans une ligne de transport pour débloquer 50 000 $ d'économies annuelles sur les dépenses de palettes, ou un partenariat avec des fournisseurs qui peuvent le mieux répondre aux besoins en matériaux et en affaires.

La capacité de générer des idées n'est que la moitié de la bataille. Pour maximiser le succès, vous devez produire un plan, identifier à l'avance les points problématiques potentiels et établir une relation avec les opérateurs rencontrés dans le processus de référencement. Un gestionnaire de programme de palettes efficace aura tout ce processus à l'esprit dès la première réunion. Soutenu par une équipe d'experts techniques, cette personne peut aider à découvrir et à exécuter de nouvelles opportunités, relever des défis et obtenir des résultats.

Un programme de palettes d'entreprise bien planifié, exécuté et géré permet aux entreprises de réagir rapidement aux perturbations et de saisir les opportunités. Les stratégies commerciales modernes doivent s'adapter aux nouvelles tendances à un rythme toujours plus rapide. Les perturbations majeures de la chaîne d'approvisionnement semblent plus fréquentes que jamais et peuvent avoir un impact dévastateur sur les opérations. Par exemple, lors du tremblement de terre chilien de 2010, les approvisionnements mondiaux en pâte à papier ont été perturbés, les usines de papier américaines sont passées à la vitesse supérieure et le bois dur a disparu du marché des palettes de l'est du Texas. Pendant la pandémie mondiale actuelle, les responsables de programme surveillent la santé des fabricants de palettes et mettent en place des processus de livraison sans contact pour aider à protéger la chaîne d'approvisionnement des palettes et les personnes qui la soutiennent.

Tous les changements ne sont pas perturbateurs. Parfois, le changement est une grande opportunité. Par exemple, les palettes en bois activées par l'Internet des objets peuvent désormais participer à la planification des chaînes d'approvisionnement du futur. La saisie d'une telle opportunité nécessite une connaissance approfondie de la chaîne d'approvisionnement des palettes. Les entreprises ont besoin d'un gestionnaire de programme de palettes pour coordonner et exécuter ces efforts. Imaginez pouvoir documenter la réduction de l'utilisation du bois sur tous les sites, ou agréger les informations sur les palettes pour s'engager dans des analyses prédictives.

Demain apportera la nécessité de réagir à des facteurs que nous n'avons même pas pris en compte. Néanmoins, nous pouvons préparer nos dépenses et notre approvisionnement de palettes pour le changement et les perturbations. Avec un programme de palettes efficace, les entreprises peuvent se positionner stratégiquement pour l'avenir, tout en économisant de l'argent dans le présent.

Tyson Steffens est directeur de The Pallet Alliance.