Comment mettre en œuvre le suivi des actifs pour les sociétés d'inspection technique

Les sociétés d'inspection technique offrent une valeur considérable aux clients en effectuant des vérifications de routine et en s'assurant que l'équipement fonctionne comme prévu. Pour organiser et hiérarchiser leur travail, ces entreprises d'inspection doivent développer des processus robustes de gestion de l'intégrité des actifs. Un flux de travail de suivi des actifs doit être créé pour tenir compte de l'ensemble du cycle de vie des actifs de chaque élément et suivre les informations importantes liées aux inspections et aux activités de maintenance.

Deux services d'inspection technique essentiels comprennent la détection et la réparation des fuites (LDAR) et la surveillance des performances des unités de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC). La réalisation d'inspections de qualité de l'équipement en temps opportun nécessite que les ingénieurs puissent rapidement localiser et identifier chaque actif. On dit souvent que chaque système est aussi bon que son composant le plus faible, et cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de gestion des actifs.

Dans cet article, nous passerons en revue certaines étapes importantes qui peuvent être prises pour mettre en œuvre un nouveau système de suivi des actifs ou mettre à jour un système existant. Comme nous le verrons ci-dessous, il est essentiel de travailler avec une plate-forme de gestion centralisée des actifs de qualité et du matériel compatible. Chaque entreprise d'inspection technique aura une approche unique de son travail, mais ces directives représentent certaines des meilleures pratiques cruciales qui ont été adoptées dans tous les secteurs d'activité dans des entreprises de toutes tailles.

Définissez vos objectifs de gestion d'actifs

Avant de pouvoir mettre en place un plan de mise en œuvre, il est important de définir la portée de votre projet de suivi des actifs. L'adoption de nouvelles technologies peut considérablement améliorer l'efficacité de la gestion des actifs, mais une bonne planification est essentielle à un déploiement efficace. S'asseoir avec vos principales parties prenantes pour clarifier le budget, les mesures et les ressources du projet peut aider à éviter de nombreux problèmes en cours de route. Il est également important de prendre en compte tout impact client pouvant résulter du projet et si des discussions externes doivent également avoir lieu avant d'aller de l'avant.

Investir dans le matériel et les logiciels d'automatisation

Le composant le plus important d'une configuration de suivi des actifs est la plate-forme logicielle centralisée. Selon les fonctions spécifiques de la société d'inspection technique, la gestion des actifs d'entreprise (EAM) ou le système de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) sont souvent utilisés. Ces applications organisent toutes vos fonctions commerciales critiques et donnent à votre équipe l'accès à des métriques vitales qui peuvent être utilisées pour conduire des améliorations.

Lors du choix d'un programme, il est toujours important de revoir votre matériel pour vous assurer que vos lecteurs de codes-barres et autres équipements peuvent être correctement intégrés. Étant donné que les inspections techniques sont effectuées sur les sites des clients, vous voudrez choisir une plate-forme permettant un accès à distance. Avec un système électronique en place, il est possible d'adapter votre programme de suivi des actifs pour répondre aux besoins de votre entreprise sur tous les sites.

Effectuer un audit des actifs

Un système de suivi des actifs nécessitera l'utilisation d'étiquettes ou d'étiquettes contenant un code-barres et des informations d'identification importantes, telles que des étiquettes LDAR et des étiquettes de purgeurs de vapeur qui peuvent être utilisées pour surveiller et gérer les programmes de détection et de réparation des fuites. Pour gérer correctement ces actifs, un audit doit être effectué pour s'assurer que les données de suivi correspondent à l'équipement présent sur chaque site client. Cela aidera également à déterminer les différents types d'équipements et toutes les considérations environnementales qui peuvent nécessiter l'utilisation d'étiquettes à code-barres spéciales. Un exemple est les unités de toit (RTU) et autres équipements extérieurs qui peuvent être exposés à la lumière directe du soleil et à des conditions météorologiques difficiles. Pour ces applications, une étiquette à code-barres durable doit être utilisée pour garantir la lisibilité tout au long de la durée de vie de l'actif.

Déployer une procédure de marquage uniforme

Étant donné que chaque société d'ingénierie aura probablement plusieurs ingénieurs de terrain chargés de visiter les sites des clients, il est important de déployer une procédure de marquage standardisée. Le fait d'avoir une procédure définie permet aux employés d'inspecter et de scanner facilement les codes-barres des actifs lors de leurs audits. Il doit également y avoir des instructions spécifiques pour le balisage de nouveaux actifs ou la mise à jour des balises d'actifs qui peuvent être obsolètes ou endommagées. L'intégrité d'un système de gestion des actifs repose sur la qualité des données que vous conservez pour chaque équipement.

Examiner et surveiller les performances

Une fois le nouveau système de suivi des actifs entièrement mis en œuvre, vous pouvez utiliser le système logiciel centralisé pour suivre les mesures importantes. Étant donné qu'une entreprise d'inspection technique doit maintenir un ensemble de données de haute intégrité, des examens réguliers doivent être effectués pour identifier tout problème ou irrégularité. L'un des grands avantages d'avoir un système de gestion des actifs automatisé et centralisé est la facilité avec laquelle vous pouvez surveiller les données et suivre les performances.

La gestion des actifs est une capacité essentielle pour les sociétés d'inspection technique. Les systèmes modernes d'aujourd'hui facilitent plus que jamais le marquage et la surveillance des actifs sur un nombre illimité de sites et de régions. Planifier correctement le déploiement de votre suivi des actifs est l'un des meilleurs moyens d'éviter les problèmes et de développer un système de qualité qui sera fiable pendant de nombreuses années.