Optimiser le suivi d'actifs pour les sociétés d'inspection technique : un guide pratique

Les sociétés d'inspection technique apportent une valeur considérable à leurs clients en effectuant des contrôles de routine et en s'assurant que les équipements fonctionnent comme prévu. Pour organiser et prioriser leur travail, ces entreprises doivent développer des processus robustes de gestion de l'intégrité des actifs. Un flux de travail de suivi d'actifs doit être créé pour couvrir l'ensemble du cycle de vie de chaque élément et suivre les informations importantes liées aux inspections et aux activités de maintenance.

Deux services d'inspection technique essentiels incluent la détection et la réparation des fuites (LDAR) et la surveillance des performances des unités de chauffage, ventilation et climatisation (HVAC). La réalisation d'inspections de qualité dans les délais exige que les ingénieurs puissent localiser et identifier rapidement chaque actif. On dit souvent que chaque système n'est aussi bon que son composant le plus faible, et cela est particulièrement vrai en matière de gestion d'actifs.

Dans cet article, nous passerons en revue certaines étapes importantes pour mettre en place un nouveau système de suivi d'actifs ou mettre à jour un système existant. Comme nous le verrons, travailler avec une plateforme centralisée de gestion d'actifs de qualité et du matériel compatible est essentiel. Chaque société d'inspection technique aura une approche unique, mais ces directives représentent des bonnes pratiques cruciales adoptées par des industries de toutes tailles.

Définir vos objectifs de gestion d'actifs

Avant de mettre en place un plan d'implémentation, il est important de définir le périmètre de votre projet de suivi d'actifs. L'adoption de nouvelles technologies peut améliorer considérablement l'efficacité de la gestion d'actifs, mais une planification rigoureuse est essentielle pour un déploiement efficace. Réunir vos parties prenantes clés pour clarifier le budget, les indicateurs et les ressources du projet peut éviter bien des problèmes ultérieurs. Il est également important de considérer les impacts potentiels sur les clients et de déterminer si des discussions externes sont nécessaires avant d'avancer.

Investir dans le matériel et les logiciels d'automatisation

Le composant le plus important d'une configuration de suivi d'actifs est la plateforme logicielle centralisée. Selon les fonctions spécifiques de la société d'inspection, on utilise souvent la gestion d'actifs d'entreprise (EAM) ou un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO/CMMS). Ces applications organisent toutes vos fonctions critiques et donnent à votre équipe accès à des indicateurs vitaux pour piloter les améliorations.

Lors du choix d'un programme, il est toujours important de vérifier votre matériel pour vous assurer que vos scanners de codes-barres et autres équipements peuvent être correctement intégrés. Comme les inspections techniques se font sur les sites clients, vous voudrez choisir une plateforme permettant l'accès à distance. Avec un système électronique en place, il est possible de faire évoluer votre programme de suivi d'actifs pour répondre aux besoins de votre entreprise sur tous les sites.

Réaliser un audit d'actifs

Un système de suivi d'actifs nécessitera l'utilisation d'étiquettes ou de tags d'actifs contenant un code-barres et des informations d'identification importantes, telles que des étiquettes LDAR et des étiquettes pour pièges à vapeur pour surveiller et gérer les programmes de détection et réparation des fuites. Pour gérer correctement ces actifs, un audit doit être réalisé pour s'assurer que les données de suivi correspondent aux équipements présents sur chaque site client. Cela permettra également de déterminer les différents types d'équipements et les considérations environnementales qui pourraient nécessiter l'utilisation d'étiquettes à code-barres spéciales. Un exemple est les unités sur toit (RTU) et autres équipements extérieurs exposés au soleil direct et aux conditions météorologiques difficiles. Pour ces applications, une étiquette à code-barres durable doit être utilisée pour garantir la lisibilité tout au long de la durée de vie de l'actif.

Déployer une procédure d'étiquetage uniforme

Comme chaque société technique aura probablement plusieurs ingénieurs terrain responsables de la visite des sites clients, il est important de déployer une procédure d'étiquetage standardisée. Avoir une procédure établie facilite l'inspection et le scan des codes-barres d'actifs par les employés lors de leurs audits. Il devrait également y avoir des instructions spécifiques pour l'étiquetage des nouveaux actifs ou la mise à jour des étiquettes qui pourraient être obsolètes ou endommagées. L'intégrité d'un système de gestion d'actifs repose sur la qualité des données que vous maintenez pour chaque équipement.

Examiner et surveiller les performances

Une fois le nouveau système de suivi d'actifs pleinement implémenté, vous pouvez utiliser le système logiciel centralisé pour suivre des indicateurs importants. Comme une entreprise d'inspection technique doit maintenir un ensemble de données à haute intégrité, des examens réguliers doivent être effectués pour identifier tout problème ou irrégularité. L'un des grands avantages d'avoir un système de gestion d'actifs automatisé et centralisé est la facilité avec laquelle vous pouvez surveiller les données et suivre les performances.

La gestion d'actifs est une capacité centrale pour les sociétés d'inspection technique. Les systèmes modernes d'aujourd'hui facilitent plus que jamais l'étiquetage et la surveillance d'actifs sur un nombre illimité de sites et de régions. Bien planifier le déploiement de votre suivi d'actifs est l'un des meilleurs moyens d'éviter les problèmes et de développer un système fiable pour de nombreuses années.