Évitez ces 5 pièges courants lors de l'implémentation de systèmes de gestion d'actifs dans les compagnies de services publics

Les compagnies de services publics font face à des défis majeurs dans la gestion d'une infrastructure vaste et vieillissante d'actifs dispersés. L'implémentation de systèmes de gestion d'actifs est devenue une priorité absolue pour le secteur. Ces dernières années, les systèmes numériques ont considérablement accru l'efficacité des pratiques de gestion d'actifs dans les industries de l'énergie et des services publics. Les préférences des consommateurs et des gouvernements se sont également orientées vers des sources d'énergie propres et renouvelables, ajoutant une pression supplémentaire sur les compagnies pour décider quels actifs retirer et comment allouer au mieux leur budget pour les nouveaux équipements.

Couplé au vieillissement de l'infrastructure, la demande des consommateurs pour des pratiques de service modernes a également poussé à l'adoption de nouveaux systèmes de gestion d'actifs. Dans cet article, nous examinons cinq pièges courants que rencontrent les compagnies de services publics lors de l'implémentation d'un système de gestion d'actifs. Comme vous le verrez, les entreprises qui adoptent une approche systématique de la gestion d'actifs sont plus susceptibles de réussir et d'identifier de nouvelles façons de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité.

1. Ne pas consolider les systèmes numériques

L'une des plus grosses erreurs est de ne pas planifier les intégrations tierces et la consolidation des systèmes. L'un des principaux avantages d'un système centralisé de gestion d'actifs est l'accès facile aux données couvrant plusieurs domaines fonctionnels. Opter pour une solution EAM (Enterprise Asset Management) de bout en bout permet de remplacer plusieurs systèmes plus petits par une plateforme unique. Les avantages supplémentaires incluent une planification financière rationalisée et des rapports et métriques complets.

2. Négliger les données en temps réel

Un système de gestion d'actifs pleinement fonctionnel doit pouvoir collecter des données provenant de multiples sources : étiquettes de gestion d'actifs d'installations, étiquettes d'actifs pour services publics, capteurs et étiquettes RFID. Il est crucial d'optimiser votre système pour que toutes les entrées disponibles soient correctement connectées, permettant une collecte de données en temps réel. Les données en temps réel facilitent la coordination des travaux de maintenance entre ingénieurs et la détermination des conditions de fonctionnement optimales pour tous les actifs et équipements.

La plupart des systèmes incluent également des outils avancés de gestion des services sur le terrain pour surveiller vos actifs et employés sur le terrain. La collecte de données précises conduit à des métriques plus significatives, alignant l'équipe d'approvisionnement avec les autres départements. Un système de suivi d'actifs n'est bon que par la qualité de ses entrées de données ; ne pas collecter des données précises est l'un des plus grands pièges à éviter.

3. Absence de planification de contingence

Un autre facteur souvent négligé lors du déploiement de systèmes de gestion d'actifs pour services publics est la planification de contingence. La plupart des exploitations disposent de plans de continuité d'activité, mais il est crucial de les aligner avec le nouveau système. Une plateforme électronique de gestion d'actifs peut être un atout précieux en situation d'urgence lorsque les plans doivent être modifiés rapidement.

Par exemple, l'accès à une visibilité en temps réel sur vos actifs et votre infrastructure facilite considérablement la réallocation des ressources. La pandémie de COVID-19 nous a tous enseigné une leçon importante sur les contingences : on ne peut pas toujours anticiper les perturbations, mais on peut se préparer à y répondre.

4. Ne pas gérer l'ensemble du cycle de vie des actifs

Une grande partie de l'infrastructure énergétique américaine a vieilli bien au-delà de la durée de vie prévue des équipements. Face à cette réalité, la gestion du cycle de vie des actifs doit être une considération majeure pour les compagnies d'énergie et de services publics de toutes tailles. En suivant l'intégralité du cycle de vie de chaque actif, les entreprises peuvent mieux contrôler les dépenses et les budgets. Ce flux de travail facilite également la détermination des plans d'investissement infrastructurel à long terme et le moment opportun pour mettre hors service un actif.

Si des actifs sont oubliés lors du déploiement, il peut être difficile de localiser l'erreur plus tard et de compléter le processus d'étiquetage. Les actifs qui existent hors ligne n'auront pas d'endroit pour stocker des informations importantes telles que les accords de garantie et les historiques de maintenance. Tous les actifs que l'entreprise maintient doivent être correctement identifiés et catalogués avant le déploiement du système.

5. Manque de planification réglementaire

Le secteur des services publics est fortement réglementé, et chaque entreprise doit rester vigilante et prête à répondre aux exigences de conformité réglementaire, aux audits et aux certifications nécessaires. Une erreur fréquente est de ne pas intégrer les exigences réglementaires dans le système de gestion d'actifs. Vos flux de travail de suivi d'actifs devraient faciliter le processus d'audit en donnant à votre équipe un accès rapide à toutes les informations pertinentes sur chaque actif. Ces systèmes aident également à clarifier la propriété des équipements et les responsabilités pour garantir que tous les travaux de maintenance appropriés sont effectués.

Les compagnies de services publics doivent constamment chercher des moyens de réduire leurs coûts tout en améliorant la fiabilité de leurs réseaux et infrastructures. C'est une tâche considérable et, comme nous l'avons vu, il existe des pièges majeurs qui peuvent la rendre encore plus difficile. Rester vigilant et créer un plan de gestion d'actifs robuste avant de procéder à l'implémentation du système sont parmi les meilleures façons de garantir que votre système de suivi est précis et fiable.