5 pièges avec la mise en œuvre du système de gestion des actifs pour les entreprises de services publics

Les entreprises de services publics sont confrontées à des défis importants lorsqu'il s'agit de gérer une infrastructure vaste et vieillissante d'actifs dispersés, et par conséquent, la mise en œuvre du système de gestion des actifs pour les entreprises de services publics est devenue une priorité absolue de l'industrie. Ces dernières années, les systèmes numériques ont considérablement augmenté l'efficacité des pratiques de gestion des actifs dans les secteurs de l'énergie et des services publics. Les préférences des consommateurs et des gouvernements se sont également déplacées vers les sources d'énergie propres et renouvelables. Ce changement a imposé une charge supplémentaire aux entreprises de services publics, car elles décident quels actifs retirer et comment dépenser au mieux leur budget pour de nouveaux équipements.

Associées à une infrastructure vieillissante, les préférences des consommateurs pour les pratiques de service modernes ont également créé une poussée pour de nouveaux systèmes de gestion des actifs. Dans cet article, nous allons examiner cinq pièges courants auxquels les entreprises de services publics sont confrontées lors de la mise en œuvre d'un système de gestion des actifs. Comme vous le verrez ci-dessous, les entreprises qui adoptent une approche systématique de la gestion des actifs des services publics sont plus susceptibles de réussir et d'identifier de nouvelles façons de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité.

1. Ne pas consolider les systèmes numériques

L'une des plus grandes erreurs qu'une entreprise peut commettre lors de la mise en œuvre d'une plate-forme de gestion des actifs est de ne pas planifier les intégrations tierces et les consolidations de systèmes. L'un des principaux avantages d'un système centralisé de gestion des actifs est l'accès facile aux données qui couvrent plusieurs domaines fonctionnels. La recherche d'une solution de gestion des actifs d'entreprise (EAM) de bout en bout est un excellent moyen de remplacer plusieurs systèmes plus petits par une seule plate-forme. Les avantages supplémentaires d'un système unique de gestion des actifs incluent une planification financière simplifiée et des mesures et des rapports complets.

2. Négliger les données en temps réel

Un système de gestion des actifs entièrement fonctionnel pourra collecter des données à partir de plusieurs sources différentes, notamment des étiquettes de gestion des actifs des installations, des étiquettes des actifs des services publics, des capteurs et des étiquettes RFID. Il est important d'optimiser votre système et de vous assurer que toutes les entrées disponibles sont correctement connectées de manière à permettre la collecte de données en temps réel. Les données en temps réel facilitent la coordination des travaux de maintenance entre les ingénieurs et déterminent les conditions de fonctionnement optimales pour tous les actifs et équipements des services publics.

La plupart des systèmes de gestion des actifs incluent également des outils avancés de gestion des services sur le terrain pour surveiller vos actifs et vos employés sur le terrain. La collecte de données précises conduit également à des mesures plus significatives qui peuvent être utilisées pour aligner votre équipe d'approvisionnement avec d'autres départements et fonctions. Un système de suivi des actifs est aussi bon que les données saisies, et ne pas collecter de données précises est l'un des plus grands pièges à éviter.

3. Manque de planification d'urgence

Un autre facteur important qui peut souvent être négligé lors des déploiements de systèmes de gestion des actifs des services publics est la planification d'urgence. La plupart des opérations auront des plans de continuité des activités en place, mais il est crucial d'aligner ces pratiques sur votre nouveau système. Une plate-forme de gestion des actifs électroniques peut être un atout précieux dans les situations d'urgence lorsque les plans doivent être modifiés rapidement.

Un exemple est l'accès à une visibilité en temps réel sur vos actifs et votre infrastructure, ce qui peut faciliter considérablement la réaffectation des ressources. La pandémie de COVID-19 nous a tous appris une leçon importante sur les imprévus :vous ne pouvez pas toujours anticiper les perturbations, mais vous pouvez préparer votre réponse.

4. Ne pas gérer l'intégralité du cycle de vie des ressources

Une grande partie de l'infrastructure énergétique américaine a vieilli bien au-delà de la durée de vie prévue de l'équipement. Dans cette réalité, la gestion du cycle de vie des actifs devrait être une considération importante pour les entreprises d'énergie et de services publics de toutes tailles. En suivant l'intégralité du cycle de vie de chaque actif, les entreprises peuvent mieux contrôler les dépenses et les budgets. Ce flux de travail facilite également la détermination des plans d'investissement à long terme dans l'infrastructure et le moment de mettre correctement hors service un actif.

Si des ressources sont manquantes lors du déploiement, il peut être difficile de localiser l'erreur ultérieurement et de terminer le processus de balisage. Tous les actifs qui existent hors ligne n'auront pas d'endroit pour stocker des informations importantes telles que les accords de garantie et les enregistrements de maintenance. Tous les actifs que l'entreprise gère doivent être correctement identifiés et catalogués avant le déploiement de votre système.

5. Absence de planification réglementaire

L'industrie des services publics est un secteur fortement réglementé, et chaque entreprise doit rester vigilante et préparée pour répondre aux exigences de conformité réglementaire, aux audits et aux certifications nécessaires. Une erreur que commettent certaines entreprises est de ne pas intégrer leurs exigences réglementaires dans leur système de gestion d'actifs. Vos flux de travail de suivi des actifs doivent faciliter le processus d'audit en donnant à votre équipe un accès rapide à toutes les informations pertinentes sur chaque actif. Ces systèmes aident également à clarifier la propriété de l'équipement et les responsabilités afin de s'assurer que tous les travaux de maintenance appropriés sont effectués.

Les entreprises de services publics doivent constamment rechercher des moyens de réduire leurs coûts tout en améliorant la fiabilité de leurs réseaux et de leur infrastructure. C'est une tâche énorme et, comme nous l'avons expliqué dans cet article, certains pièges majeurs peuvent rendre le processus encore plus difficile. Rester vigilant et créer un plan de gestion des actifs solide avant de procéder à la mise en œuvre du système de gestion des actifs sont quelques-unes des meilleures façons de garantir que votre système de suivi est précis et fiable.