5 stratégies éprouvées pour optimiser la gestion d'actifs et booster le ROI

La gestion de la performance des actifs (APM) est devenue un facteur de différenciation critique pour les entreprises orientées processus. Extraire plus de valeur de l'infrastructure d'une entreprise n'est pas un nouveau concept, mais les récentes améliorations logicielles et technologiques ont permis de nouveaux niveaux de performance d'actifs. C'est une période passionnante pour les professionnels de la gestion d'actifs, et il existe plusieurs approches possibles.

Dans cet article, nous passons en revue 5 façons d'optimiser votre processus de gestion d'actifs. Nous aborderons la gestion des données et la maintenance tout en partageant des idées utiles pour votre entreprise. Comparer vos efforts internes à ces meilleures pratiques peut aider à découvrir de nouvelles façons d'organiser votre travail pour créer plus d'efficacité et réduire les coûts opérationnels.

Pourquoi les entreprises utilisent la gestion d'actifs

Un actif est défini comme tout élément de valeur jugé important par l'organisation. De nombreuses entreprises suivent les milliers d'actifs qu'elles possèdent dans un programme de gestion d'actifs d'entreprise (EAM). Ces plateformes agissent comme un référentiel central pour tous les actifs et informations associées qui peuvent nécessiter une révision au fil du temps.

Les logiciels de gestion d'actifs sont utilisés conjointement avec des tags d'actifs et étiquettes à code-barres pour étiqueter et suivre les actifs de haute valeur. Ces tags incluent des tags d'équipement métalliques, des tags de gestion des installations, et d'autres étiquettes durables comme les étiquettes à code-barres Metalphoto® qui restent lisibles tout au long de la durée de vie de vos actifs et peuvent être rapidement scannées pour une documentation plus rapide et précise.

Lorsque des pratiques éprouvées sont appliquées à ces systèmes, elles peuvent offrir une plus grande efficacité et des coûts réduits pour la maintenance et l'entretien. Un focus sur la gestion d'actifs conduit aussi à des installations plus organisées et des contrôles de stocks robustes qui amélioreront la satisfaction client.

1. Créer une feuille de route stratégique APM

L'un des meilleurs moyens d'assurer le succès à long terme de la gestion d'actifs est de créer une feuille de route stratégique de gestion de la performance des actifs. Cet effort doit avoir l'adhésion des parties prenantes exécutives qui devront soutenir l'initiative et approuver le budget pour les améliorations. Une feuille de route aide aussi votre équipe à identifier les tendances technologiques importantes à long terme et autres facteurs pouvant influencer les décisions d'achat matériel et logiciel. Il est toujours utile de considérer un horizon temporel de plusieurs années pour la budgétisation et la planification d'actifs.

2. Effectuer des audits d'actifs réguliers

Si un certain temps s'est écoulé depuis un audit complet d'actifs, il vaut la peine de prendre le temps d'en réaliser un pour garantir que votre inventaire actuel est précis. Il est très difficile d'optimiser les pratiques de gestion d'actifs sans une base de données fiable. Souvent, un audit peut aussi identifier de l'équipement sous-utilisé qui peut être vendu ou mis au rebut. Lors d'un audit, c'est aussi le moment idéal pour revoir les codes-barres, descriptions d'actifs et autres informations pour s'assurer que chaque enregistrement est exact. Après un audit initial, il est recommandé de créer un calendrier d'audit annuel pour maintenir un haut degré de précision.

3. Exploiter pleinement les données d'actifs

Les systèmes de gestion d'actifs d'aujourd'hui ont de puissantes fonctionnalités de reporting et de gestion des données qui peuvent améliorer considérablement la prise de décision. Prendre le temps d'optimiser votre sélection d'indicateurs clés de performance (KPI) aidera à garantir que les processus importants ne sont pas négligés. L'équipe qui gère la feuille de route stratégique doit utiliser ces données pour éclairer les décisions d'achat et le calendrier des autres jalons de projet. Dans certains cas, vous pourrez aussi utiliser des données d'équipement en temps réel, l'IA ou des capacités d'apprentissage automatique pour automatiser votre analyse de données et fournir des insights pertinents.

4. Réaliser des études de benchmarking

Le benchmarking des meilleures pratiques du secteur est un excellent moyen d'améliorer votre propre processus de gestion d'actifs. Il peut être difficile de créer un système complet simplement par des discussions et une planification internes. Les meilleures idées deviennent souvent populaires parce qu'elles sont efficaces et prouvées pour ajouter de la valeur. D'excellents endroits pour rechercher incluent les conférences, ressources en ligne, autres entreprises, programmes de formation et publications. Il peut aussi être utile de faire appel à un consultant qui peut partager une expertise directe en gestion d'actifs.

5. Surveiller les cycles de vie complets des actifs

Chaque actif géré par une entreprise a un cycle de vie, mais beaucoup ne prennent pas le temps de planifier efficacement les phases individuelles. Par exemple, lorsqu'un actif est acquis, il devrait y avoir une série d'étapes de routine définies pour catégoriser, étiqueter et entrer l'actif en inventaire. Pendant la vie utile, il devrait y avoir des vérifications de maintenance régulières et une procédure établie pour l'entretien. À mesure que l'équipement vieillit, il est aussi important de planifier la mise hors service éventuelle de chaque actif. Planifier ce cycle de vie complet facilite grandement les décisions budgétaires de gestion d'actifs au fil du temps.

Les processus de gestion d'actifs peuvent être grandement améliorés en créant un plan à long terme à l'échelle de l'entreprise. Une entreprise peut aussi bénéficier du benchmarking par rapport à d'autres organisations et de l'apprentissage de nouvelles idées qui sont des meilleures pratiques éprouvées. Nous espérons que cet article vous a aidé à identifier quelques améliorations potentielles pour soutenir vos propres pratiques de gestion d'actifs.