Choisir le bon système d'inventaire pour votre entrepôt : Guide pratique

La gestion des stocks combine logiciels, matériel et processus pour créer un système complet de contrôle des actifs d'une entreprise. L'utilisation d'un système de gestion des stocks peut améliorer la précision et réduire les risques de problèmes logistiques et de ruptures. De nombreuses entreprises ont dépassé le suivi manuel et modernisé leur infrastructure pour soutenir les technologies d'automatisation.

Par exemple, l'implémentation de tags d'inventaire et d'étiquettes à code-barres d'entrepôt qui peuvent être rapidement et précisément scannées aide à accélérer les processus et à éliminer l'erreur humaine dans la documentation (En savoir plus sur les tags d'inventaire dans « Le guide de l'expert sur les tags d'inventaire »).

Les étiquettes d'entrepôt vont des étiquettes de rayonnage aux codes-barres rétro-réfléchissants à longue portée, étiquettes pour conteneurs et bacs retournables, étiquettes pour palettes, et même panneaux personnalisés comme les panneaux d'allées qui permettent au personnel de localiser rapidement les bons emplacements de prélèvement.

Dans cet article, nous discutons de comment choisir le bon système d'inventaire pour votre entrepôt. Nous avons décrit quelques étapes importantes qui, prises ensemble, vous aideront à sélectionner les bons outils pour les besoins uniques de votre opération. La visibilité de la chaîne d'approvisionnement repose sur des comptes d'inventaire précis et la capacité d'ajuster les procédures locales au fur et à mesure que la demande évolue. Envisagez d'implémenter quelques-uns des conseils suivants lors de la création ou l'amélioration de votre système d'inventaire d'entrepôt.

Définir vos besoins en gestion d'inventaire

Une première étape importante est de définir les besoins de votre entrepôt. Prenez le temps avec votre équipe pour examiner votre agencement actuel, les plans d'expansion futurs et les exigences réglementaires. Si plusieurs sites seront connectés au même système, il peut aussi être nécessaire de discuter des exigences locales qui peuvent nécessiter un support matériel ou logiciel spécial. C'est aussi un bon moment pour revoir vos KPIs actuels pour voir s'ils peuvent être mis à jour ou améliorés avec un nouveau système de reporting. Les décisions clés suivantes doivent également être prises avant de sélectionner tout composant de système d'inventaire :

• Accès serveur et Cloud. Votre infrastructure IT existante doit supporter votre système choisi. De nombreux programmes peuvent être installés en déploiement serveur (local) ou cloud. Il est important de choisir un système répondant à vos besoins en sécurité des données et accès à distance.
• Méthode d'inventaire. Le workflow de votre entrepôt est la feuille de route principale pour toutes les opérations sur site. Votre système doit supporter ces étapes importantes et être implémenté de manière à ajouter de la valeur sans créer de charge administrative. Par exemple, choisir entre une méthodologie Last-In First-Out (LIFO) ou First-In First-Out (FIFO) déterminera fondamentalement comment vous configurez vos workflows et système d'inventaire.
• Agencement de l'entrepôt. L'agencement de l'espace physique est généralement défini selon les pratiques locales comme le prélèvement, l'emballage et l'expédition. Si des changements de rayonnage sont nécessaires, il peut être utile de les effectuer avant de mettre à niveau votre système. Vous pourrez aussi identifier des façons d'augmenter l'espace de stockage si de nouvelles technologies, comme les étiquettes de rayonnage réfléchissantes à longue portée, permettent d'augmenter la hauteur ou la profondeur de stockage.

Ce ne sont que quelques exemples de facteurs à considérer. Une fois vos exigences clés définies, le reste du processus de sélection et d'implémentation sera beaucoup plus facile. Il est également recommandé de revoir vos exigences avec vos fournisseurs choisis pour s'assurer qu'aucune considération cruciale n'a été oubliée.

Choisir le bon type de logiciel

Aucun système logiciel n'existe dans le vide. Lors de la sélection d'un système d'inventaire, vous devez toujours considérer tous les autres outils logiciels utilisés. Plusieurs types de logiciels peuvent supporter la gestion d'inventaire : systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), plateformes de gestion d'actifs d'entreprise (EAM), systèmes de gestion de maintenance informatisés (CMMS) et systèmes de gestion des transports (TMS). Choisissez un programme central qui gérera vos besoins d'inventaire et recherchez un logiciel supportant les intégrations tierces pour les autres outils que vous utilisez.

Assurer le support des dernières technologies

Il est aussi important de choisir un système d'inventaire qui peut être facilement mis à l'échelle pour répondre à vos futurs besoins. Un entrepôt est un environnement dynamique qui évolue constamment au fur et à mesure que les stocks et les besoins clients changent. Identifier des systèmes supportant les dernières technologies vous aidera à rentabiliser votre investissement. Cela peut inclure le support matériel pour codes QR, tags RFID, scanners à code-barres à longue portée. Autres considérations : support des appareils mobiles, intelligence artificielle (IA), et capacité à connecter des dispositifs IoT.

Choisir un système d'inventaire est une grande décision qui aura un impact à long terme sur votre opération. En plus du logiciel, il est important de penser aux exigences matérielles et au développement de procédures locales. Les fonctionnalités de gestion d'inventaire sont utilisées par plusieurs départements, et la collaboration interfonctionnelle sera utile pendant la sélection. Nous espérons que les étapes de base décrites ici vous aideront à choisir un système qui répond à vos besoins et vous permet de maintenir un environnement de travail contrôlé et sûr.