Sécurité au travail : pourquoi les revérifications régulières des antécédents des employés sont essentielles

Les paysages de l'embauche et de l'emploi ont connu des changements rapides ces derniers mois. Dans le cadre d'un engagement continu en faveur de la sécurité et d'une culture de travail positive, certaines entreprises renforcent leurs politiques de vérification des antécédents — y compris des plans pour revérifier périodiquement les employés au fil du temps.

Un récent sondage de la société de vérification Sterling a révélé que 55 % des répondants envisagent ou prévoient de revérifier les employés qui ont été mis en congé pendant la pandémie de coronavirus. À mesure que davantage d'entreprises rouvrent, investir dans des vérifications d'antécédents cohérentes et de haute qualité tous les 12 à 24 mois peut aider à réduire les risques.

Le défi des sous-traitants

En fin de compte, les sous-traitants peuvent travailler côte à côte avec vos employés permanents. Les bonnes compétences et les bons antécédents sont essentiels pour garantir à la fois le succès global et la sécurité. Il est crucial que les personnes sur vos sites soient bien celles qu'elles prétendent être et reflètent uniformément vos standards. Cela exige une transparence et une exactitude totales sur les antécédents criminels et l'expérience professionnelle documentée.

Les risques peuvent être atténués en appliquant le même processus de vérification utilisé pour les travailleurs permanents lors de l'embauche de travailleurs contractuels et contingents. En appliquant un ensemble uniforme de standards exécuté par une seule société de vérification, vous pouvez mieux maintenir votre culture d'entreprise et bâtir une base de confiance et de sécurité pour votre organisation.

Un indicateur clair d'un programme de vérification des sous-traitants solide est celui qui vous permet de contrôler, administrer et opérer dans votre compte principal de vérification. Une approche de notation cohérente, avec un accès facile au statut de chaque vérification, vous permet de voir rapidement l'éligibilité d'un sous-traitant individuel à accéder à vos sites. L'expérience de votre équipe RH s'améliorera également lorsqu'elle pourra tirer parti d'un ensemble unique de rapports et de tableaux de bord plutôt que d'un véritable labyrinthe de solutions de vérification disparates.

Évaluer et réduire les risques

Tout au long de la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises ont dû prendre la douloureuse décision de mettre en congé ou de licencier des employés précieux. Qu'il y ait ou non une interruption de l'emploi continu, les entreprises doivent envisager une activité criminelle potentielle qui aurait pu avoir lieu au sein de leurs populations d'employés pendant les périodes d'interruption, car il pourrait y avoir un risque de comportements troublants.

De nombreuses entreprises réduisent ce risque en effectuant une revérification des antécédents criminels à un intervalle de temps prédéterminé, comme annuellement ou biennalement. Trois effets directs découlent de l'adoption de cette approche :

1. Les sauront que l'activité criminelle pourra éventuellement être signalée. Cela peut augmenter l'auto-divulgation, qui peut être une politique dans certaines entreprises, permettant un conseil ou une formation appropriés.
2. Un « effet Hawthorne » peut se produire, où l'on observe des comportements modifiés d'un individu conscient d'être observé.
3. En cas de condamnation, l'entreprise peut apprendre ce changement dans les casiers judiciaires dans un délai défini, limitant l'exposition possible.

La revérification vous donne la capacité de recevoir des informations régulières et exploitables sur votre base d'employés au fil du temps, à mesure que de nouvelles circonstances peuvent survenir. Ce type de dépistage offre une protection opportune et continue contre la violence au travail, les comportements criminels, la fraude et le vol. Face à l'incertitude actuelle, rester conforme et s'associer à un fournisseur expert en revérification aidera à atténuer les risques et à vous tenir informé. Vous pourrez alors prendre des mesures concrètes pour assurer la sécurité dans votre organisation.

Alla Schay est directrice générale des secteurs Industriels, Gouvernement et Éducation chez Sterling, fournisseur de services de vérification d'antécédents et d'identité.