Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des bons de travail ? Quels sont ses avantages ?

La gestion des bons de travail est l'une des parties les plus sous-estimées de l'entreprise. Les départements ont beaucoup d'ordres de travail tels que l'entretien préventif, l'entretien programmé, les réparations d'urgence, etc. Bien que lorsque l'entretien (programmé ou à la demande) est effectué si vigoureusement, les méthodes manuelles ou sur papier ne sont pas suffisantes, tout comme les bons de travail obsolètes. logiciel de gestion.

Par conséquent, un logiciel de gestion des bons de travail à jour est requis. Il vous aidera à simplifier le processus et à contrôler efficacement la gestion des travaux en fonction de la priorité. Cela supprimera les conjectures et fournira des enregistrements de maintenance si la maintenance a été effectuée dans le passé, quels étaient les problèmes, etc.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion des bons de travail ?

Un logiciel de gestion des bons de travail permet aux responsables de la maintenance de gérer efficacement tous les travaux de maintenance. Il fournit toutes les informations sur les bons de travail sur un seul tableau de bord. Quel agent de maintenance travaille sur quel ordre de travail, quel est l'état de la maintenance, combien de tâches sont terminées et restantes, les responsables peuvent obtenir une réponse à ce type de questions !

Il vous permet également d'attribuer une tâche aux employés en fonction de l'exigence, de remplir des rapports d'ordre de travail. De plus, il fournit des informations analytiques.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des bons de travail ?

Certains des principaux avantages du logiciel de gestion des bons de travail sont indiqués ci-dessous :

1. Prolonger la durée de vie des actifs

Le suivi de la durée de vie des actifs est également très important pour une entreprise. Avec le logiciel, vous pouvez savoir si l'actif fonctionne correctement ou non, qu'il ait besoin d'un support quelconque, etc. De manière générale, il garantit que les actifs fonctionnent admirablement et se déroulent selon les désirs.

Au moment où l'association connaît l'état de ses actifs, elle s'arrête sur les bons choix afin de réduire les coûts et d'augmenter la durée de vie d'un actif. L'un des avantages importants du suivi des actifs est qu'il permet de superviser, de gérer et d'étendre le cycle de vie des actifs. Il fournit des mises à jour standard pour le meilleur entretien possible des actifs.

2. Sécurité optimisée

Dans une unité de fabrication, la sécurité est une préoccupation importante et chaque organisation tend à maintenir un niveau de sécurité élevé. Pour l'assurance de la sécurité, les tâches de maintenance sont planifiées de manière à permettre une observation et une inspection de sécurité régulières. Par exemple, personne ne veut de machines qui fuient du gaz, ce qui met en danger l'environnement et compromet la sécurité des employés dans ce genre de scénarios, une maintenance d'urgence doit être effectuée afin que les employés retournent à leur poste de travail. Par conséquent, un bon environnement et la sécurité sont optimisés avec le logiciel de bon de travail.

3. Améliorer les performances des actifs

Lorsque la maintenance est effectuée à temps, l'actif est optimisé et ses performances sont également augmentées. Éviter les pannes entraîne une augmentation de la durée de vie des actifs. La prévision des problèmes potentiels permet à une organisation d'économiser beaucoup d'argent, car il est plus économique de modifier quelques pièces de la machine plutôt que de changer toute la machine.

4. Rapports détaillés

Le rapport est un autre élément important du logiciel de commande de travail. Les rapports peuvent montrer progressivement aux superviseurs des actifs quel type de maintenance préventive a été effectué sur les actifs, ce qui doit être planifié pour l'avenir et comment planifier la meilleure maintenance préventive pour chaque actif.

Les rapports d'ordre de travail dans le logiciel Asset Infinity offrent également des analyses pour chaque actif. En termes clairs, il peut fournir des analyses pour repérer les actifs improductifs et résoudre les problèmes d'entretien non performants. Cependant, selon les exigences du client, la taille et l'efficacité de fonctionnement du logiciel peuvent varier.

5. Diminution de la paperasserie

Il est révolu le temps où, pour chaque entretien, la paperasse était remplie et les humains étaient impliqués. Il y avait de nombreuses chances d'erreurs telles qu'un fichier ou un papier requis manquant. Avec notre logiciel de gestion des actifs, les documents de maintenance sont automatisés et tout est organisé et simple avec toutes les facilités disponibles sur le tableau de bord.

Voici un scénario, plutôt que de créer des tickets papier et un travail intensif, chaque document est géré dans le logiciel et tout document peut être trouvé en quelques minutes. Toutes les informations sur un actif peuvent être trouvées sur le tableau de bord, telles que ce qui doit être fait. Le logiciel garde tout le monde sur la même longueur d'onde.

Conclusion

Selon Statista,

"Les revenus générés par le marché mondial des logiciels de gestion des tâches en 2018 et 2023. Le marché devrait croître dans les années à venir à un taux de croissance annuel composé de 13,7 %, pour atteindre un chiffre d'affaires annuel de 4,33 milliards de dollars américains d'ici 2023."

Les ordres de travail sont un pilier d'un entretien incroyable. Finalement, le logiciel de gestion des bons de travail est une méthode de réorganisation de l'énorme quantité de travail nécessaire pour organiser manuellement les bons de travail et les demandes.

Si une organisation disposant d'équipements et d'actifs nécessite une maintenance régulière ou si une installation assurant la maintenance, sa maintenance planifiée ou à la demande peut tirer parti de ce logiciel.

Un ordre de travail d'entretien et un processus d'ordre de travail bien conçus simplifient la mise en place d'un programme de soutien à l'entretien préventif et la réponse à un soutien impromptu. Les tâches sont définies, les processus de travail sont simplifiés, les affectations sont suivies et les données sont mentionnées dans le rapport détaillé. Choisir le bon outil pour surveiller les ordres de travail est la dernière étape critique de l'énigme afin de gérer efficacement les ordres de travail et de développer l'activité.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce qu'un bon de travail ? ‍

Un ordre de travail est essentiellement un travail, une chose à faire ou un travail pour des employés ou des clients. Les commandes de travail peuvent être faites et lancées à la demande d'un client, ou elles peuvent émerger de l'intérieur d'une association. Il est normal que les bons de travail soient lancés après l'audit et l'inspection. Un bon de travail est puissant pour les produits ainsi que pour les services.

2. Quelle est la principale fonctionnalité du logiciel de gestion des bons de travail ? ‍

Il existe plusieurs fonctionnalités du logiciel de gestion des ordres de travail, mais les principales fonctionnalités sont la maintenance préventive, la planification de la maintenance des actifs et la maintenance du traitement.

3. La GMAO et la gestion des bons de travail sont-elles identiques ? ‍

Non, la GMAO et la gestion des bons de travail ne sont pas identiques. Cependant, il existe certaines similitudes entre eux, ou on peut dire que la gestion des bons de travail est une version différente du système informatisé de gestion de la maintenance.

4. Quel est le but du bon de travail ? ‍

Un ordre de travail est généralement une tâche ou un travail pour un client, qui peut être planifié ou attribué à quelqu'un. Une telle commande peut provenir d'une demande client ou être créée en interne au sein de l'organisation. Des ordres de travail peuvent également être créés à la suite d'inspections ou d'audits. Un bon de travail peut concerner des produits ou des services.