Augmentation de l'efficacité et de la qualité de la maintenance grâce au logiciel de suivi des ordres de travail

Ordres de travail :« Sommes-nous là encore papa ? Le sommes-nous ?"

Du point de vue d'un responsable de la maintenance, un logiciel de suivi des bons de travail est comme avoir un chef de projet magique pour chaque tâche de maintenance qui peut être à quatre endroits à la fois ; superviser un technicien sur site, réviser l'inventaire à l'entrepôt, commander des pièces de rechange au bureau et rendre compte des économies de coûts dans la salle de conférence.

"Sont nous y sommes encore ?" :Le processus de commande de travail peut être épuisant sans logiciel de suivi des commandes de travail

Imaginez embaucher un tel magicien de la maintenance pour aussi peu que 40 $ par mois !

Nous savons tous que les ordres de travaux d'entretien peuvent être comme un long trajet en voiture après des vacances avec 3 jeunes enfants. Plus le travail est long, plus tout le monde est excentrique sur la banquette arrière. Tout le monde, des utilisateurs d'équipements au PDG, se demande « en sommes-nous encore là, n'est-ce pas ? »

La fonction de suivi supprime le stress de « s'inquiéter » d'un travail de maintenance et vous libère du temps pour de meilleures choses.

Comment fonctionne le logiciel de suivi des bons de travail

Comment le logiciel de suivi des commandes fonctionne-t-il par magie ? En vivant dans le Cloud, comme tout bon sorcier. Les systèmes logiciels surpassent les systèmes papier, car la mise à jour en temps réel permet à tout le monde de rester connecté.

Disons qu'un ouvrier d'usine entend un bruit inhabituel ou subit un ralentissement de l'équipement. Au lieu de se plaindre et de se dire que « personne ne nous écoute jamais », ils peuvent instantanément soumettre une demande de maintenance. Les ordres de travail peuvent même être déclenchés automatiquement par une panne d'équipement, car le logiciel est connecté aux moniteurs d'équipement.

Les bons de travail prennent littéralement quelques secondes à démarrer, car toutes les informations dont le technicien de réparation aura besoin sont déjà liées au profil de l'équipement. Vous pouvez modifier les instructions en extrayant des tâches ou des spécifications supplémentaires dans les menus déroulants. Sélectionnez simplement votre technicien, définissez un calendrier, appuyez sur « Attribuer » et c'est parti.

Au fur et à mesure que le technicien commande et utilise des pièces, le bon de travail le suit également, vous avertissant de commander à nouveau des pièces si nécessaire. Même de nouvelles procédures de réparation situationnelles seront ajoutées à la base de données au fur et à mesure de l'avancement du travail, sous forme de notes ou même d'images. Vous pouvez observer ces changements pour vous assurer qu'ils respectent la réglementation, et ces précieuses informations sont conservées même si un technicien différent est affecté la prochaine fois.

Le travail passe par toutes les étapes sous vos yeux…

Demandé… Brouillon… Attribué… Ouvert… En cours… et enfin, le favori de tous : Fermé !  Nous sommes à la maison !

Maintenant, vous pouvez dire :« nous serons là dans exactement 45 minutes et nous aurons économisé 149 $ en le faisant ». au lieu de "Plus de pauses toilettes, vous pouvez le retenir."

Comment vous bénéficiez du logiciel de suivi des bons de travail

Les avantages du logiciel de suivi des bons de travail sont nombreux. Tout d'abord, vous économiserez de l'argent grâce à une gestion intelligente des stocks et du personnel. En parlant de personnel, une maintenance en temps opportun augmentera la productivité des employés et favorisera de bonnes valeurs de santé et de sécurité.

Mieux encore, parce que la fonction de suivi du système de maintenance alimente les données sur ces économies dans vos rapports, votre organisation cessera de considérer la maintenance comme un coût embêtant à réduire. Ils commenceront à voir la maintenance comme un excellent investissement financier, et les économies et les bons sentiments générés soutiendront de bonnes fonctionnalités de maintenance préventive.

La maintenance préventive est l'élixir magique qui transforme les temps d'arrêt en durée de vie prolongée , pour augmenter vos résultats.