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Exécution des ordres de travail :listes de contrôle de maintenance

La gestion de votre maintenance préventive peut être un défi. L'une des meilleures façons de le faire est d'utiliser correctement les listes de contrôle.

Pourquoi avez-vous besoin de listes de contrôle de maintenance ?

Il a été prouvé que les listes de contrôle de maintenance augmentent à la fois l'efficacité

de la maintenance préventive et de la sécurité globale de l'installation. Les listes de contrôle de maintenance réduisent le temps nécessaire pour former de nouveaux agents de maintenance, améliorent la communication entre les équipes, aident à la conformité et optimisent les pratiques de maintenance. Ils permettent une meilleure responsabilisation et assurent la cohérence entre les membres de l'équipe. Ils peuvent même réduire vos factures d'énergie.

Si les listes de contrôle peuvent vous aider à tout obtenir à l'épicerie, elles peuvent vous aider dans des tâches de maintenance préventive beaucoup plus complexes. Il existe deux types de listes de contrôle :la première est une liste de contrôle réussite/échec, utilisée pour enregistrer des facteurs tels que la température de sortie et les coups par minute, puis signaler une machine pour maintenance si nécessaire. La seconde est une liste de contrôle de maintenance étape par étape qui garantit que les agents de maintenance effectuent la maintenance de routine dans le bon ordre, ainsi que la lecture et l'enregistrement des compteurs pour transférer les données vers votre système eam ou les présenter au superviseur de la maintenance. Celles-ci améliorent la sécurité en garantissant que les travailleurs cochent les verrouillages, les tests, etc.

Vos préposés à l'entretien expérimentés connaissent peut-être ces étapes par cœur, mais vous ne pouvez pas garantir leur disponibilité. (En fait, ces travailleurs seniors sont les personnes que vous devriez exploiter pour aider à créer la liste de contrôle en premier lieu). Les listes de contrôle peuvent également permettre à certaines tâches d'être effectuées par des opérateurs de machine et d'autres personnes moins formées afin que les techniciens de maintenance et de réparation aient plus de temps pour effectuer des tâches plus qualifiées.

De quelles listes de contrôle de maintenance avez-vous besoin ?

Les listes de contrôle dont vous avez besoin dépendent de la nature de votre entreprise, mais voici quelques exemples que la plupart des entreprises incluent :

  1. Listes de contrôle quotidiennes pour chaque opérateur ou conducteur de machine afin qu'ils se souviennent toujours de ce qu'ils doivent faire, comme :vérifier les niveaux de carburant, les vidanges d'huile, etc.
  2. Liste de contrôle et calendriers de maintenance préventive
  3. Liste de contrôle d'inspection de routine de l'équipement pour garantir un environnement sûr dans l'établissement.

Avec un système numérique, ces listes de contrôle peuvent être dynamiques et inclure automatiquement des listes de contrôle hebdomadaires ou mensuelles.

Les listes de contrôle de maintenance doivent être suffisamment détaillées pour qu'un tout nouveau préposé à la maintenance reçoive les informations dont il a besoin pour effectuer la tâche, mais pas si détaillées qu'elles se perdent. Vous pouvez tester cela en donnant la liste de contrôle à quelqu'un d'un autre service. Ils doivent également s'accompagner d'exigences de temps, qui doivent être suffisamment généreuses pour ne pas brusquer les gens, mais suffisamment réalistes pour les faire avancer. Toutes les listes de contrôle de maintenance doivent commencer et se terminer par des exigences de sécurité, pour s'assurer que les verrouillages sont effectués et que l'EPI est porté.

Les listes de contrôle doivent être rassemblées et régulièrement révisées par le responsable de la maintenance, mais elles doivent être influencées par le responsable, le superviseur et les techniciens supérieurs qui connaissent les listes de contrôle par cœur. Le dernier veille à ce que leurs connaissances institutionnelles ne soient pas perdues lorsqu'ils prendront leur retraite. Il est important d'écouter les techniciens. Parfois, ils peuvent ajuster les choses parce qu'ils n'en voient pas l'intérêt, parfois ils peuvent trouver une façon plus efficace de faire les choses qui doivent être reflétées dans la prochaine version de la liste de contrôle.

À quoi servent les listes de contrôle de maintenance numériques ?

Traditionnellement, les listes de contrôle impliquaient des presse-papiers qui pouvaient être transportés par un technicien ou accrochés près de la machine. Les listes de contrôle numériques sur les systèmes Mobile EAM présentent un certain nombre d'avantages :

  1. Les listes de contrôle physiques peuvent être déplacées, perdues, jetées au sol, etc. Avec le système EAM, les travailleurs peuvent simplement utiliser leur téléphone pour accéder aux listes de contrôle numériques, ce qui réduit le risque qu'une liste de contrôle ne soit pas disponible en cas de besoin. Les travailleurs n'ont pas non plus besoin de se rendre à un endroit pour récupérer une liste de contrôle à emporter sur le sol, ce qui peut également faire gagner beaucoup de temps.
  2. Un superviseur peut facilement voir si une liste de contrôle a été remplie correctement sur son téléphone ou son ordinateur.
  3. Les techniciens peuvent joindre des photos au rapport pour montrer l'état de la machine, ce qui permet une plus grande responsabilité et aide les techniciens supérieurs à voir ce qui se passe avant qu'ils n'entrent sur le terrain. Cela peut faire gagner beaucoup de temps.
  4. Les listes de contrôle peuvent être générées automatiquement à partir de modèles, puis personnalisées pour votre équipement spécifique.
  5. Votre système EAM peut enregistrer des données, suivre si les employés effectuent des tâches, suivre les pannes des machines (et vous permettre ainsi d'optimiser les calendriers de maintenance et de créer un meilleur plan de maintenance).
  6. Les travailleurs peuvent utiliser leur téléphone pour lire un code QR sur la machine, qui affiche automatiquement la liste de contrôle dont ils ont besoin.
  7. Le système peut envoyer des alertes lorsqu'une machine doit faire l'objet d'un entretien régulier, en s'assurant que les bonnes personnes sont au courant, ou même en l'ajoutant aux listes de contrôle d'un travailleur individuel.
  8. Le superviseur ou le planificateur peut créer rapidement un ordre de travail lorsqu'un employé marque "échec" sur une liste de contrôle réussite/échec, car les données sont traitées en temps réel. Cela peut réduire considérablement les temps d'arrêt.
  9. Les listes de contrôle numériques peuvent facilement inclure des photos ou des diagrammes pour montrer aux nouveaux techniciens ce que la machine devrait ressembler. Cela peut être compliqué avec les listes de contrôle physiques, en particulier lorsqu'elles doivent être mises à jour.
  10. Pour certaines installations, des quantités importantes de papier peuvent être économisées en n'imprimant pas les listes de contrôle, en particulier lorsqu'elles doivent être mises à jour assez régulièrement.

Un bon système de liste de contrôle mobile permettra aux travailleurs d'effectuer des tâches de base même sans connexion Internet, en téléchargeant des données dès qu'il y a une nouvelle connexion. Ceci est particulièrement important pour les chantiers de construction et similaires où les connexions peuvent être inégales.

Mobile EAM est le moyen le plus simple de s'assurer que les listes de contrôle sont correctement rédigées, que les ordres de travail sont envoyés au besoin et que les données nécessaires pour optimiser les calendriers de maintenance sont collectées et utilisées.

Les listes de contrôle sont un outil essentiel pour garantir que la maintenance préventive et prédictive est effectuée à temps, efficacement et en toute sécurité. Ils peuvent réduire le coût du roulement du personnel, réduire les temps d'arrêt, améliorer la sécurité et garantir que vous obtenez les données dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre installation.


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