Frais généraux de fabrication :explication et comment les réduire

En ce qui concerne la tenue de livres et la comptabilité, l'une des choses les plus importantes à retenir est de suivre ses dépenses. Dans une entreprise de fabrication, certains frais d'exploitation et taxes affectent indirectement les coûts de production, ce que l'on appelle les frais généraux de fabrication. Les coûts de production élevés sont souvent un obstacle pour les entreprises, et cela se produit souvent lorsque le processus de production n'est pas optimal. Par conséquent, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de fabrication pour simplifier leur processus de production et réduire les coûts de production. Cet article passera en revue les nombreux types de frais généraux de fabrication et comment les réduire pour garantir l'efficacité.

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Qu'est-ce que les frais généraux de fabrication ?

Les frais généraux de fabrication sont une dépense qui est indirectement corrélée à la production d'une installation. Ce coût indirect est souvent appelé frais généraux d'usine, frais généraux de production ou charge d'usine. D'autre part, le coût de fabrication est le coût direct des marchandises. Les matériaux naturels et la main-d'œuvre directe sont les deux composantes des coûts de fabrication. Plus précisément, les coûts directs des matériaux incluent la matière première pour produire des biens, tandis que les coûts directs de main-d'œuvre sont les salaires de la main-d'œuvre directement impliquée dans la production.

Une industrie manufacturière implique sûrement divers composants de production lors de la production de biens. Outre les coûts directs, il existe également des coûts indirects, tels que le loyer de l'usine, les services publics, les dépenses générales d'entretien et la main-d'œuvre indirecte. Voici quelques exemples de frais généraux de fabrication. Bien que nous puissions ajouter les coûts directs des matériaux directement au coût total de fabrication, nous devons affecter les coûts directs de main-d'œuvre et les frais généraux d'usine aux produits pour déterminer le nombre total d'heures de travail et le temps machine.

Différents types de frais généraux de fabrication

Les frais généraux de fabrication font partie du COGS (coût des marchandises vendues). Parce qu'il fluctuera au fur et à mesure que les activités changent, il s'agit d'une dépense variable. Lorsque les ventes augmentent, les frais généraux de fabrication augmentent généralement à l'unisson avec le coût de production. De même, lorsque les ventes baissent, les frais généraux de fabrication diminuent également. Les fabricants répartissent leurs frais généraux de différentes manières, y compris les heures directes des employés et les heures machine. Il existe trois types de frais généraux, à savoir :

1. Corrigé

Comme son nom l'indique, ces dépenses ne diffèrent pas d'un mois à l'autre. De plus, ces coûts restent les mêmes quelle que soit l'activité de l'entreprise. En d'autres termes, les entreprises ne peuvent pas éviter les coûts fixes. Les exemples les plus courants de ces coûts sont le loyer, l'hypothèque, le bail, les salaires spécifiques, les assurances et les paiements d'intérêts.

2. variables

Les coûts variables augmentent et diminuent avec le volume de production d'une entreprise. Ces listes incluent certains services publics opérationnels, tels que la gestion de l'électricité, du gaz et des déchets. Par conséquent, ce résultat peut également influencer les frais d'expédition, les difficultés de maintenance, les frais juridiques et la promotion. Le calcul des dépenses variables peut se faire en multipliant la quantité de production par le prix variable par unité. De plus, les coûts variables diffèrent pour chaque industrie.

3. Semi-variable

Les éléments de cette liste peuvent changer au fil du temps en fonction de l'augmentation ou de la diminution de l'activité commerciale. En d'autres termes, les activités commerciales peuvent être le facteur déterminant des coûts initiaux, mais au fil du temps, ces coûts peuvent augmenter ou diminuer à mesure que les activités d'une entreprise changent. Quelques exemples de coûts semi-variables sont les services publics, le loyer et l'assurance.

Exemples de frais généraux de fabrication

Pour avoir une vision plus claire des frais généraux de fabrication, voici quelques exemples courants qu'une entreprise peut avoir dans ses activités opérationnelles quotidiennes.

• Gaz et électricité dans une usine
• Eau, poubelles et autres services
• Réparations ou maintenance inattendues
• Salaire des superviseurs ou managers d'usine
• Taxes et assurances
• Amortissement des équipements de construction et d'usine
• Fournitures opérationnelles générales
• Dépenses d'intérêts sur les emprunts destinés à l'achat de machines ou d'équipements

Sept façons de réduire vos frais généraux de fabrication

Alors que l'économie continue d'être plus stable, il n'y a aucun moyen de savoir où l'industrie manufacturière, et bien d'autres, finiront, ce qui rend les mesures visant à réduire les frais généraux de fabrication encore plus importantes qu'elles ne le sont actuellement. Bien sûr, la réduction des frais généraux de fabrication est vitale même lorsque la production se porte bien. Voici quelques façons de réduire vos frais généraux de fabrication.

1. Établir des relations solides avec les fournisseurs

En production, les relations entre les fournisseurs et les entreprises sont précieuses. Les vendeurs offrent parfois des remises ou des contrats spéciaux à des clients fidèles et appréciés. Envisagez de devenir un mécène fidèle de quelques fournisseurs choisis pour exprimer votre soutien et votre gratitude pour leur aide à rendre votre production possible. De plus, n'hésitez pas à communiquer vos objectifs de réduction des frais généraux à vos fournisseurs. De cette façon, vous pouvez voir s'ils ont des options en vrac pour les matériaux dont vous avez besoin pour vos processus de production. Souvent, l'achat en gros peut vous faire économiser de l'argent.

2. Effectuer la maintenance préventive

Vous devez vous assurer que tous vos équipements fonctionnent efficacement en les tenant à jour. En conséquence, vos productions se dérouleront sans problème et les équipements dureront plus longtemps. L'entretien préventif peut vous aider à économiser de l'argent sur des choses comme les réparations et les remplacements. L'ajout de lubrifiants et le nettoyage d'une machine peuvent sembler insignifiants au premier abord, mais cela peut vous aider à éviter de remplacer l'équipement en raison d'une négligence ou d'une utilisation excessive.

3. Communiquer les objectifs de réduction des frais généraux aux employés

Vous pouvez créer des objectifs particuliers de réduction des coûts en fonction de votre budget. Ceux-ci peuvent vous aider à établir des objectifs d'équipe qui vous aideront à atteindre cette réduction. Bien sûr, vous ne pouvez pas accomplir cela seul. Par conséquent, vous devez envisager de discuter de ces objectifs avec vos employés et de réfléchir à des moyens de réduire les coûts de production. Étant donné que vos employés sont ceux qui exploitent l'équipement et effectuent le travail de fabrication, ils pourraient vous donner de nombreuses idées sur la façon de réduire les coûts. En dehors de cela, vous pouvez également évaluer vos employés pour voir si des problèmes individuels ou d'équipe affectent l'efficacité de la production.

4. Automatisation

Beaucoup de choses sont désormais possibles grâce aux avancées technologiques. Vous pouvez l'utiliser pour automatiser vos processus de fabrication. L'automatisation avec un logiciel de fabrication vous permet d'aider les employés avec des tâches répétitives qui consomment beaucoup de temps. De plus, vous pouvez choisir la meilleure automatisation qui convient le mieux à votre production, qu'il s'agisse de robots collaboratifs ou de quelques machines avec capteurs IoT. Dans tous les cas, veillez à ne pas dépasser votre budget. Avec la bonne technologie d'automatisation, vous pouvez économiser sur les coûts de main-d'œuvre.

5. Gestion précise des stocks

L'amélioration de la visibilité des stocks de matériaux ou de produits disponibles peut vous aider à réduire le gaspillage de stocks et de matières premières, ce qui entraîne une réduction des coûts de fabrication. Avec cette gestion des stocks, vous pouvez immédiatement connecter et déconnecter la liste de votre système. De nombreux logiciels de gestion des stocks fournissent même une application mobile pour suivre plus facilement les stocks de votre entrepôt. En conséquence, les employés de l'usine, du back-office ou même ceux qui travaillent à domicile peuvent recevoir une mise à jour en temps réel des matériaux et des marchandises disponibles. Ainsi, vous faciliterez les décisions concernant le réapprovisionnement des fournitures.

6. Engagez un professionnel de la maintenance interne

Un professionnel de la maintenance interne peut effectuer des inspections de routine, une maintenance préventive et des réparations mineures sur votre équipement. Cette sélection d'embauche pourrait économiser de l'argent sur les frais de réparation imprévus ou les frais de travail pour une entreprise de réparation tierce. Si votre équipement tombe en panne après les heures de bureau, le fait d'avoir un travailleur sur place qui peut également effectuer des réparations d'urgence pourrait vous faire économiser de l'argent sur les heures supplémentaires ou d'autres frais.

7. Réduire les frais généraux de fabrication grâce à une cartographie de la chaîne de valeur

Une carte de la chaîne de valeur décrit l'ensemble du processus de fabrication sur votre site. Vous pouvez tout voir ici, de l'achat des matières premières à la livraison au client, vous donnant une image complète de chaque étape nécessaire pour créer un profit. Par conséquent, chaque approche visant à réduire les frais généraux de fabrication commence par une carte de flux de valeur bien définie. La fabrication au plus juste, ou le processus consistant à supprimer tout temps, personnel et travail perdus, est essentiel pour réaliser des bénéfices.

Meilleur logiciel de solution pour réduire les frais généraux de fabrication

Les frais généraux de fabrication se présentent sous de nombreuses formes, et nous ne pouvons honnêtement pas prédire quand et comment ils se produiront dans chaque industrie. Ainsi, toutes les suggestions pour réduire les frais généraux de production peuvent varier pour chaque industrie. Cependant, toutes ces stratégies nécessitent les mêmes choses :une compréhension complète de votre chaîne d'approvisionnement, ainsi qu'un logiciel d'automatisation. Voici plusieurs solutions de fabrication que vous pouvez choisir.

1. HashMicro

HashMicro est un logiciel ERP cloud qui vous permet d'automatiser toutes les parties de votre entreprise et de permettre aux entreprises de modifier leurs modules ERP. Par conséquent, ce logiciel convient à de nombreux types d'industries. La fabrication, la finance, le commerce, l'alimentation et les boissons, la vente au détail, le transport et d'autres secteurs peuvent bénéficier de cette solution. En ce qui concerne l'industrie manufacturière, HashMicro fournit des solutions pour optimiser les niveaux de stock, surveiller le processus de transfert de stock, estimer les besoins en stock et gérer efficacement le stock à chaque emplacement avec un système de gestion des stocks. Il offre également les meilleures fonctionnalités, telles que la gestion des codes-barres, le suivi des numéros de lot et de série, la gestion des demandes de stock, la prévision des stocks, la valorisation des stocks et l'analyse de l'ancienneté des stocks.

2. Syspro

Syspro est un logiciel ERP qui profitera aux fabricants et aux distributeurs. L'industrie peut installer les fonctionnalités de Syspro sur n'importe quel appareil, et il fournit également une implémentation via le cloud, sur site ou dans une architecture hybride. Ce fournisseur de niveau III fournit également un système modulaire qui permet l'installation de nouveaux modules à mesure que l'entreprise se développe. De plus, la solution de Syspro comprend la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des entrepôts, la gestion de la production, le CRM et la gestion des opérations de fabrication.

3. Odoo

Odoo est un système ERP basé sur le cloud qui comprend la personnalisation, la mise en œuvre, l'intégration et la formation, entre autres. Ce logiciel fonctionne sur open source et fournit des solutions pour les constructeurs de sites, les détaillants en ligne, les applications de point de vente, de CRM et de vente. Odoo dispose d'un module de gestion de fabrication bien défini qui vous donne un contrôle complet et une vue à 360 degrés des différentes phases du processus de fabrication grâce à son infrastructure modulaire spécialisée. De plus, Odoo dispose d'outils opérationnels spécifiques qui aideront à planifier, exécuter et contrôler la qualité du processus de production avant de l'envoyer aux entrepôts ou aux clients.

4. MRPeasy

MRPeasy est un logiciel ERP cloud qui se concentre sur la petite industrie manufacturière. Cette solution combine les ventes, la planification des matériaux, les rapports d'atelier, la planification de la production, la gestion des stocks et l'approvisionnement en un seul endroit. En outre, MRPeasy réduit les niveaux de stock et les ruptures de stock en économisant la collecte de données et le temps de planification. Il aide également à fournir des prévisions de rentabilité et de délais. En conséquence, l'efficacité de votre entreprise augmentera.

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Conclusion

L'industrie manufacturière continuera toujours de croître. Cela dit, les activités de production vont également évoluer. Par conséquent, les frais généraux de fabrication font partie de l'industrie et vous ne pouvez pas prédire combien ils seront. Mais vous n'avez pas à vous en soucier car il existe de nombreuses façons de réduire les frais généraux de fabrication. L'un d'eux consiste à mettre en œuvre l'automatisation des logiciels de fabrication pour économiser de l'énergie, du temps et des coûts. Pour plus d'informations sur la création de votre entreprise avec cette solution, contactez les professionnels de HashMicro en cliquant ici.