Documentation papier ou numérique :laquelle pour les travailleurs ?

Entre papier et numérique, il semble qu'il s'agisse plus d'un besoin d'évolution que d'un choix à proprement parler. Alors que l'industrie continue de s'orienter vers la numérisation et dématérialisation dans nombre de ses secteurs, il est indéniable que les supports papier seront de moins en moins utilisés à l'avenir. L'environnement de travail de l'opérateur n'est pas épargné par cette transition vers le numérique qui bouleverse profondément la manière dont il exerce ses tâches quotidiennes.

Des outils numériques, plus pratiques et plus rapides pour l'opérateur

Des outils numériques pour l'industrie sont développés pour faciliter le travail des opérateurs. Ils disposent ainsi de supports moins volumineux et plus pratiques que les traditionnels papiers. Plutôt que de feuilleter un manuel pour trouver les informations dont vous avez besoin pour accomplir une tâche, c'est plus facile et plus rapide de le faire sur une tablette en parcourant les rubriques ou en saisissant des mots-clés. En quelques clics ou touches, l'opérateur obtient la réponse à sa demande et évite de perdre son précieux temps de travail.

Le gaspillage est en effet le pire ennemi de la productivité. Les méthodes de gestion de la production telles que le Lean mènent la chasse à toutes les formes de gaspillage afin d'atteindre des niveaux de performance plus élevés .

Mais ce n'est pas seulement en facilitant l'accès aux documents de travail que les plateformes numériques aident l'opérateur. Ce dernier étant en contact direct avec les machines, leur prise en main et leur contrôle sont facilités grâce aux commandes numériques et aux interfaces tactiles dont ils sont équipés.

Plus grande facilité de collecte et d'analyse des données

L'opérateur en charge de la supervision des équipements de production bénéficie, grâce à leur digitalisation, de moyens plus fiables, efficaces et réactifs de collecte et d'analyse des données relatives à leur fonctionnement .

Les capteurs qui équipent les machines collectent diverses informations liées à leurs performances ou à leur degré d'usure par exemple. Cela permet de planifier les opérations de maintenance et les réajustements, les opérateurs pouvant organiser leur travail en conséquence.

La possibilité de mettre à jour les supports

Il est plus facile de mettre à jour un document numérique, grâce à des manipulations informatiques basiques (édition de documents), que de supprimer physiquement des supports papier obsolètes (y compris des données erronées) et de les remplacer par d'autres après correction.

De cette façon, l'opérateur est presque certain de disposer de la dernière version de son document, et le risque de se tromper en suivant des instructions comportant des erreurs ou des approximations devient moins probable. Bien entendu, cela nécessite une grande réactivité de la part des personnes en charge de ces opérations de mise à jour. Cela implique également de s'assurer que les observations faites par les opérateurs lors de la manipulation des machines et leurs éventuelles suggestions pour améliorer leurs performances sont prises en compte.

Des actions correctives sont prises pour corriger les instructions de travail, les consignes de sécurité et divers autres aspects de la mission de l'opérateur afin de soutenir l'amélioration continue au sein de l'entreprise.

À propos de Picomto

Picomto est la solution logicielle leader en Europe pour créer, gérer, partager et analyser des instructions de travail et des listes de contrôle de manière visuelle et interactive. Contactez-nous pour en savoir plus.