Qu'est-ce que le travail standard ?

Accompagner l'amélioration de la qualité et réduire les déchets sous toutes leurs formes sont des points cruciaux sur lesquels nous nous efforçons en permanence de rester une entreprise industrielle. Pour ce faire, nous nous appuyons sur un certain nombre de matériaux et de documents de référence, y compris l'ouvrage standard. Ses rôles dans la bonne marche de l'entreprise sont multiples puisqu'il doit éviter les pertes de ressources et de temps et est un élément clé de l'amélioration continue.

Le travail standard contre le gaspillage

Dans l'idéal de toute entreprise, tous ses employés sont capables de faire le travail de la bonne façon, et ce, du premier coup. C'est bien sûr un scénario parfait qui, par définition, n'existe pas vraiment. En effet, les erreurs et les écarts sont inévitables , même dans les modèles d'organisation les mieux conçus, mais ils peuvent être réduits et leur impact sur la performance peut être atténué.

C'est pourquoi nous créons ce document de premier ordre, l'ouvrage de référence. Il précise au collaborateur tout ce dont il a besoin pour accomplir la mission inhérente à son poste, de la manière la plus efficace possible, sans générer de coût inutile, sans gaspiller de ressources et sans perdre de temps.

En d'autres termes, le travail type, qui s'inscrit pleinement dans le Lean Management, décrit la meilleure façon de procéder, d'appliquer les consignes de travail, pour une opération donnée et en stabilisant les temps de cycle et de fonctionnement .

Un outil d'amélioration continue

Les Procédures Opérationnelles Standards peuvent être assimilées à des normes du travail et, à ce titre, constituent une sorte de cadre dans lequel les travailleurs évoluent et les empêchent de dévier à un moment ou à un autre dans l'exécution de leurs tâches. Ainsi, lors de l'arrivée de nouveaux employés, le travail standard peut servir de base à leur formation, ce qui garantit que la qualité du produit ne baisse pas et peut même être améliorée. Cela offre également la possibilité d'améliorer les délais et la productivité.

La norme de travail conduit également les équipes à mettre en œuvre des procédures de résolution de problèmes, ce qui contribue également à l'édifice de l'amélioration continue .

Les caractéristiques du travail standard

Le travail standard est nécessairement évolutif. Comme expliqué ci-dessus, cela change au fur et à mesure que des corrections sont apportées grâce à l'activité de résolution de problèmes de toute l'équipe. L'ouvrage standard est donc tout sauf un document immuable. Nous avons affaire à un support « vivant », régulièrement mis à jour et donc pour lequel la numérisation est une voie incontournable, puisque c'est elle qui facilite sa mise à jour et sa diffusion auprès des personnes et des services appelés à l'utiliser.

Le travail standard doivent également être parfaitement clairs et lisibles, afin de laisser le moins de place possible aux risques de malentendus et d'erreurs. C'est un outil de formation de premier ordre et doit permettre d'orienter efficacement les nouveaux arrivants vers un poste.

Picomto est la solution web et mobile pour rédiger, consulter et analyser des documents types de travail de manière numérique, visuelle et interactive. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir comment nous pouvons vous aider à numériser votre documentation technique.