Standardisez votre documentation pour la Smart Factory grâce au numérique

L'industrie 4.0 fonctionnera-t-elle sans documents ? Rien ne semble l'indiquer, bien au contraire. Tout porte à croire que le système documentaire restera non seulement la base de toute activité industrielle mais qu'il sera aussi un vecteur de productivité et de compétitivité. significative grâce à la digitalisation de cette activité. La standardisation de la documentation y joue un rôle déterminant.

La documentation numérique, pierre angulaire de l'industrie du futur

Hier, aujourd'hui et encore plus demain, la documentation reste un élément essentiel du fonctionnement d'une entreprise. Si son importance n'a jamais fait de doute, c'est la perception que nous en avons selon les époques qui a évolué. Autrefois considérée comme un mal nécessaire, une activité qui pèse lourdement sur l'organisation, elle est désormais vue comme un atout pour la communication, la performance et la compétitivité.

Mais pour conserver ce statut, il ne faut évidemment en aucun cas l'appréhender. Les documents industriels et leur gestion jouent un rôle majeur dans la gestion de la qualité. A ce titre, ils assurent deux aspects essentiels :

• Que les informations liées au fonctionnement de l'organisation (l'entreprise, dans ce cas) soient bien mises à la disposition des acteurs qui en ont besoin
• Connaissance, application et maîtrise des processus et des bonnes pratiques

Cependant, pour remplir ces fonctions, la documentation de l'industrie doit être simplifiée et standardisée.

Le passage au numérique facilite cette démarche, notamment grâce aux solutions logicielles d'instruction de travail numérique dédiée à l'industrie et à ses normes.

Documentation standardisée, donc plus facile à gérer et à mettre à jour

La standardisation des supports documentaires permet de simplifier leur gestion. Lorsqu'un modèle, un schéma de mise en œuvre pour une activité donnée est disponible, il suffit en principe de l'avoir sous les yeux et de l'appliquer au plus tard pour arriver à un résultat prédéfini. La documentation n'échappe pas à cette logique. La mise en œuvre de normes dans la gestion des référentiels permet de gagner du temps et contribue à réduire les coûts. En un mot, cela permet d'être plus efficace.

La dématérialisation of media accompagne cette modélisation documentaire en proposant, grâce aux technologies de l'information, des outils adaptés aux besoins réels des entreprises dans ce domaine. Les modes opératoires, manuel qualité, rapports divers et autres types de documents nécessitent une standardisation couplée à une digitalisation pour assurer un déploiement et un contrôle optimal des processus. C'est l'une des évolutions majeures caractérisant l'industrie 4.0.

Encore une fois, les solutions logicielles de consignes numériques de travail vont permettre d'uniformiser la forme des modes opératoires mais aussi de faciliter leur gestion pour un seul objectif :Délivrer la bonne information structurée et standardisée à la bonne personne au bon moment .