Usine intelligente : standardiser la documentation avec le digital

L'Industrie 4.0 fonctionnera-t-elle sans documents ? Tout indique le contraire : le système documentaire reste la base de toute activité industrielle et devient, grâce à sa digitalisation, un vecteur majeur de productivité et compétitivité. La standardisation de la documentation y joue un rôle décisif.

Documentation digitale : pierre angulaire de l'industrie du futur

Hier, aujourd'hui, demain : la documentation reste essentielle au fonctionnement de l'entreprise. Jadis perçue comme un mal nécessaire, elle est désormais vue comme un atout pour communication, performance, compétitivité.

Pour maintenir ce statut, elle doit être bien gérée. Documents industriels et leur management sont centraux dans le management de la qualité. Ils assurent deux aspects clés :

• Mise à disposition de l'information aux acteurs qui en ont besoin
• Connaissance, application et contrôle des processus et bonnes pratiques

Cela exige simplification et standardisation. Le passage au digital facilite cette démarche, notamment via les solutions logicielles d'instructions de travail digitales dédiées à l'industrie et ses normes.

Documentation standardisée : plus facile à gérer et mettre à jour

Standardiser les supports documentaires simplifie leur gestion. Un modèle, un schéma de déploiement pour une activité donnée suffit à reproduire un résultat prédéfini. La documentation n'échappe pas à cette logique. Implémenter des standards dans la gestion des référentiels fait gagner du temps et réduit les coûts : c'est de l'efficacité.

La dématérialisation soutient cette modélisation documentaire en offrant, via les TI, des outils adaptés aux besoins réels. Modes opératoires, manuels qualité, rapports... tous nécessitent standardisation + digitalisation pour un déploiement et un contrôle optimal des processus. C'est une évolution majeure de l'Industrie 4.0.

Les solutions d'instructions de travail digitales permettent de standardiser la forme des modes opératoires et d'en faciliter la gestion pour un objectif unique : livrer la bonne information, structurée et standardisée, à la bonne personne, au bon moment.

Standardisation des documents : gage de performance

Standardisation et simplification sont deux concepts liés. La règle des 3U (Utile, Utilisable, Utilisé) s'applique à la standardisation de la documentation industrielle en répondant à ses trois questions :

• Utile ? → Le document répond à un besoin, est un outil pour réaliser une activité et atteindre les résultats visés.
• Utilisable ? → Parfaitement lisible, pratique, accessible, applicable.
• Utilisé ? → Effectivement employé par l'opérateur concerné, à son poste.

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