Les arguments en faveur des achats numériques sont plus forts que jamais

Alors que les marchés et les entreprises du monde entier cherchent à se remettre de la pandémie de coronavirus, ils doivent se tourner vers les achats numériques comme élément clé de la solution. L'approvisionnement numérique permet aux entreprises d'améliorer leurs résultats, même lorsque les revenus haut de gamme à court terme ralentissent, et offre une visibilité sur les dépenses indispensable.

Savoir où et combien vous dépensez est essentiel pour la gestion financière et la croissance, à la fois en temps de crise et au-delà. Bien que la situation actuelle puisse être difficile, les responsables des achats sont dans le « point idéal » pour aider à reconstruire les opérations, s'ils disposent des bons outils et ressources.

Route vers la récupération

Dans la nouvelle ère du travail à distance, il est impératif de disposer d'applications métier qu'un employé peut utiliser de n'importe où et à tout moment. Les achats ne font pas exception. Lorsque des défis opérationnels surviennent, de nombreuses organisations ne disposent pas des outils et des technologies appropriés pour gérer leurs fonctions financières et d'approvisionnement loin de leur bureau. L'utilisation de papiers physiques, qu'il s'agisse de courrier, de factures ou même d'encaissement de chèques, crée des inefficacités évitables et des erreurs coûteuses. Les entreprises ne peuvent plus se permettre un ralentissement lié aux fonctions achats et AP. Entrez dans la numérisation.

La numérisation et l'automatisation du processus d'approvisionnement au paiement peuvent grandement profiter aux organisations, même une fois qu'elles ont repris leurs activités normales. L'approvisionnement numérique vous permet de suivre de nombreux actifs, tels que les dépenses, les bons de commande, les factures, les marchandises, les données des fournisseurs, etc., le tout sur une plate-forme pratique et facile à utiliser, garantissant la visibilité et la transparence des dépenses. Armés d'une vue holistique des opérations et de dépenses correctement gérées, les responsables des achats peuvent prendre des décisions financières intelligentes et éclairées, à la fois dans l'immédiat et dans le futur.

La numérisation des fonctions d'approvisionnement entraîne également une adoption accrue par les employés. Dans le monde d'aujourd'hui, les employés feront ce dont ils ont besoin pour être efficaces et productifs, même si cela signifie enfreindre les règles. Cela provoque des dépenses malhonnêtes et des achats non-conformistes et vous expose à des risques et à une augmentation des coûts. La bonne technologie d'approvisionnement résout ce problème. Équipé d'une expérience d'achat semblable à celle d'un consommateur et d'une interface conviviale, vous pouvez offrir à vos employés un système qu'ils voudront réellement utiliser pendant que vous maintenez les contrôles d'entreprise et financiers.

De nombreuses équipes fonctionnent avec des ressources limitées et allouer du temps et du budget pour valider les données et corriger les erreurs n'est pas une possibilité - et ce n'est pas obligatoire. La numérisation peut réduire les coûts de main-d'œuvre et les défis liés à la gestion manuelle tout en améliorant l'efficacité et la précision. Au lieu de gaspiller des ressources en approuvant manuellement les bons de commande et en gérant les factures nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, l'approvisionnement numérique permet à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus, comme une vue d'ensemble, des décisions innovantes, en rendant leur travail plus rapide et plus facile.

'Par où commencer ?'

Dans la recette d'un approvisionnement réussi, la première étape consiste à mettre en œuvre un système qui numérise les fonctions AP et d'achat de haut en bas, y compris les fournisseurs, les achats, les factures, les paiements et les rapports. Ensuite, vous pouvez commencer à mesurer le retour sur investissement de vos achats et à l'optimiser en conséquence pour encore plus de valeur réalisée.

Il est essentiel de tirer parti de la bonne technologie pour réussir. Les responsables des achats peuvent être tranquilles en sachant qu'ils ont la numérisation comme arme secrète, quelle que soit la crise qui peut survenir.

Joe Fox est PDG de Vroozi.