Achats numériques : une voie éprouvée vers le succès post-pandémie

Alors que les marchés et entreprises du monde entier cherchent à se remettre de la pandémie de coronavirus, ils doivent se tourner vers les achats numériques comme élément clé de la solution. Les achats numériques permettent aux organisations de faire avancer le résultat net — même lorsque le chiffre d'affaires à court terme ralentit — et offrent une visibilité sur les dépenses indispensable.

Savoir où et combien vous dépensez est critique pour la gestion financière et la croissance, tant en temps de crise qu'au-delà. Bien que la situation actuelle puisse être difficile, les leaders des achats sont dans le « sweet spot » parfait pour aider à reconstruire les opérations — s'ils ont les bons outils et ressources en place.

Route vers la reprise

Dans la nouvelle ère du travail à distance, il est impératif d'avoir des applications métier qu'un employé peut utiliser de n'importe où et à tout moment. Les achats ne font pas exception. Lorsque des défis opérationnels surviennent, de nombreuses organisations n'ont pas les bons outils et technologies pour aider à gérer leurs fonctions financières et d'achats loin de leurs bureaux. L'utilisation de documents physiques, que ce soit le courrier, les factures, ou même l'encaissement de chèques, crée des inefficacités évitables et des erreurs coûteuses. Les entreprises ne peuvent plus se permettre un ralentissement lié aux fonctions d'achat et comptabilité fournisseurs. Place à la numérisation.

Numériser et automatiser le processus procure-to-pay peut grandement bénéficier aux organisations, même une fois qu'elles reprennent les activités normales. Les achats numériques vous permettent de suivre de nombreux actifs, tels que les dépenses, bons de commande, factures, marchandises, données fournisseurs et plus, le tout dans une plateforme unique, pratique et facile à utiliser, garantissant visibilité et transparence des dépenses. Armés d'une vue holistique des opérations et de dépenses correctement gérées, les leaders des achats peuvent prendre des décisions financières intelligentes et éclairées, tant immédiatement que pour l'avenir.

La numérisation des fonctions d'achat conduit également à une adoption accrue par les employés. Dans le monde d'aujourd'hui, les employés feront ce qu'ils doivent pour être efficaces et productifs, même si cela signifie enfreindre les règles. Cela cause des dépenses sauvages et des achats non conformes et vous expose à des risques et coûts accrus. La bonne technologie d'achat corrige cela. Équipée d'une expérience d'achat de type grand public et d'une interface conviviale, vous pouvez donner à vos employés un système qu'ils voudront réellement utiliser pendant que vous maintenez les contrôles corporatifs et financiers.

De nombreuses équipes opèrent avec des ressources finies et allouer du temps et du budget pour valider des données et corriger des erreurs n'est pas une possibilité — et cela n'a pas à l'être. La numérisation peut réduire les coûts de main-d'œuvre et les défis de la gestion manuelle tout en améliorant l'efficacité et la précision. Au lieu de gaspiller des ressources à approuver manuellement les bons de commande et gérer les factures nécessaires pour faire tourner votre entreprise, les achats numériques permettent à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus — comme les décisions innovantes à grande échelle — en rendant leur travail plus rapide et plus facile.

« Par où commencer ? »

Dans la recette pour des achats réussis, la première étape est d'implémenter un système qui numérise les fonctions comptabilité fournisseurs et achats de haut en bas, y compris fournisseurs, achats, factures, paiements et reporting. Ensuite, vous pouvez commencer à mesurer votre ROI achats et optimiser en conséquence pour une valeur encore plus réalisée.

Tirer parti de la bonne technologie est essentiel pour bâtir le succès. Les leaders des achats peuvent dormir tranquilles en sachant qu'ils ont la numérisation comme arme secrète, peu importe la crise qui peut frapper.

Joe Fox est PDG de Vroozi.