Pourquoi surveiller les compétences des travailleurs ?

Les compétences sont des ressources vitales pour les entreprises et font donc partie de leurs priorités stratégiques. Il est dans l'intérêt des organisations de gérer ces actifs de manière optimale en assurant un processus de suivi des compétences de leurs ouvriers et techniciens. Les principaux avantages d'une telle politique pour l'entreprise sont :

• améliorer sa compétitivité
• fidélisation des employés
• pour rester concentré sur ses objectifs.

Soutenir la compétitivité de l'entreprise

Il est indéniable que pour rester compétitif dans le monde industriel, nous devons acquérir du matériel et des logiciels performants. Cependant, y investir ne suffit pas; les compétences sont des ressources tout aussi importantes, sinon plus précieuses, que les machines et les programmes informatiques qui les contrôlent et les connectent.

Le suivi des compétences est conçu pour s'assurer que les employés sont non seulement capables d'intégrer et d'appliquer les connaissances liés à leurs métiers et postes respectifs, mais sont également capables de les améliorer constamment pour permettre à l'organisation de progresser.

Quand vous vous donnez les moyens de favoriser le développement des compétences de vos collaborateurs , notamment en prévoyant des formations adaptées tant aux besoins de l'entreprise qu'aux aspirations des collaborateurs, vous pouvez légitimement espérer une évolution satisfaisante.

Motiver et fidéliser les employés

Le secret d'une équipe performante est la motivation. La plupart des chefs d'entreprise et des managers en sont bien conscients. Ils mettent tout en œuvre pour maintenir un environnement et des conditions de travail qui encouragent les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Parmi les nombreux facteurs qui valorisent les collaborateurs, la possibilité de gravir la hiérarchie et de se voir confier de nouvelles responsabilités est un levier puissant.
De plus, montrer au collaborateur que des dispositions ont été prises pour l'accompagner dans la réalisation de son mission l'encourage à s'impliquer dans le projet de l'entreprise. Pour l'aider à faire son travail, différents outils existent, comme des guides pas à pas , dont le caractère pédagogique est particulièrement apprécié par les acteurs qui les appliquent.

Enfin, l'encouragement sous toutes ses formes renforce le sentiment d'appartenance des employés à l'organisation et leur désir de participer à son développement.

Les opportunités de promotion, d'accompagnement et d'incitation sont les pierres angulaires du suivi des compétences pour améliorer le capital humain de l'entreprise.
Cependant, ce suivi des compétences doit s'inscrire dans la durée. Les entretiens et évaluations annuels voire semestriels ne suffisent plus. Une démarche de « management de proximité » est de plus en plus pratiquée, pour reprendre l'expression utilisée sur le site Capital, caractérisée par la multiplication des micro entretiens et mises à jour organisés tout au long de l'année, afin d'assurer un suivi continu.

Connaître vos besoins exacts et vous situer par rapport à vos objectifs

L'évaluation continue rendue possible par le suivi des compétences donne l'opportunité à l'entreprise de se situer par rapport à ses objectifs.
En d'autres termes, elle peut voir en permanence si les ressources humaines dont elle dispose sont en adéquation, d'une part d'une part, avec ses besoins réels et, d'autre part, avec les niveaux qu'elle cherche à atteindre en termes de qualité, de chiffre d'affaires, de quantités produites , etc.

Ainsi, en fonction des reportings générés lors des différentes opérations de suivi des compétences, les managers peuvent prendre les décisions adéquates pour atteindre les objectifs :élaborer des plans d'action d'amélioration, procéder à des évolutions de postes, éventuellement créer de nouveaux emplois…

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