7 raisons pour lesquelles vous devriez tenir un journal d'entretien de l'équipement

Les entreprises qui dépendent fortement de l'équipement doivent d'autant plus suivre l'état de santé de leur équipement de temps en temps.

Cependant, le défi de mémoriser chacun d'entre eux n'est pas une mince affaire, surtout si vous avez d'innombrables équipements sur le lieu de travail.

C'est pourquoi la saisie de mises à jour régulières dans un journal de bord - qu'il s'agisse de problèmes de maintenance, de performances de l'équipement ou de toute autre question liée à la machine - est extrêmement importante. Non seulement vous comprendrez mieux votre équipement, mais vous saurez également quand il est temps de faire l'entretien.

À travers cet article, vous découvrirez plusieurs avantages à conserver un registre de maintenance de l'équipement de manière cohérente.

Établir des programmes de maintenance individualisés/spécialisés

Tous les programmes de maintenance ne fonctionneront pas pour tous vos équipements. Chacun de vos équipements fonctionne différemment, fonctionne dans des conditions de travail différentes et avec des imperfections variables.

Une inspection quotidienne et une bonne tenue des registres aideront à souligner ces différences et à déterminer le programme de maintenance à planifier pour un type d'équipement spécifique.

Augmenter la sécurité des opérateurs

La sécurité de votre personnel est essentielle et en surveillant l'état de votre équipement, vous vous assurez qu'il n'est pas exposé à un danger à tout moment.

D'autant plus que la panne ou le dysfonctionnement se produira sur l'équipement, les chances que l'opérateur soit affecté sont élevées car il est en contact direct avec les machines. En documentant l'historique de maintenance de votre équipement, vous vous rendez compte de ses performances. Les préoccupations telles que les signes faisant potentiellement référence à une défaillance de l'équipement seront facilement repérées.

Augmenter la valeur de revente de l'équipement

En plus de vous informer de la santé de votre équipement, la tenue de registres renforce également son attrait pour la revente. Les acheteurs qui cherchent à acheter de l'équipement d'occasion, en particulier, préféreront consulter les informations passées concernant l'équipement pour bien comprendre avec quoi ils travaillent.

Plus c'est approfondi, mieux c'est. Les acheteurs attendent avec impatience d'avoir un dossier bien documenté et détaillé et seront plus convaincus d'acheter lorsqu'ils recevront des informations complètes sur l'équipement.

Gardez une trace de qui utilise quelle machine

Différentes machines sont assignées à être prises en charge par différents opérateurs. Et parfois, ce n'est pas la machine qui s'est usée avec le temps mais le résultat d'une mauvaise manipulation de l'équipement. Lorsque vous notez qui manipule quel équipement, vous pourrez découvrir le coupable responsable des dommages infligés.

Cependant, la principale préoccupation ici est d'éduquer les autres sur l'importance d'un bon entretien de l'équipement. Finalement, conduisant à une plus grande responsabilité des opérateurs et à un meilleur soin des opérateurs.

Détecter les tendances à travers les marques, modèles et pièces

Les enregistrements vous informent également sur les tendances telles que les composants, les marques, les opérateurs, les modèles et d'autres aspects entourant l'équipement.

Des enregistrements appropriés des problèmes de maintenance vous indiqueront quel équipement a entraîné le coût le plus bas par heure de possession. D'autre part, lorsque vous remarquez le même composant du modèle d'une machine nécessitant une réparation ou un remplacement, cela signifierait également la même chose pour d'autres équipements du même modèle.

Une fois que vous serez en mesure d'identifier les tendances similaires qui se reproduisent encore et encore, vous saurez quoi faire.

Éviter les réparations coûteuses

Lorsque vous êtes en mesure d'identifier les problèmes mineurs dès le début, vous pouvez d'abord résoudre ces problèmes. D'un autre côté, lorsque vous ne le faites pas, vous laissez tous ces petits problèmes s'accumuler en un problème majeur, ce qui entraîne une énorme somme de coûts de réparation.

La plupart des équipements, par exemple votre générateur, montreront des signes lorsque l'équipement est défaillant. En d'autres termes, la révision du générateur peut être nécessaire pour déterminer quel est le problème spécifique. Et une fois que vous avez diagnostiqué le problème, aucune réparation coûteuse et inutile n'est nécessaire.

Justifie avec précision les demandes de garantie

Lorsque vient le temps de réclamer votre garantie, vous devez présenter une preuve pour la réclamer avec succès.

En enregistrant chacun de vos travaux d'entretien passés, ainsi que les dates et les faits précis, il vous sera beaucoup plus facile d'obtenir votre demande de garantie et de vous assurer qu'elle aboutit.

Lorsque vous surveillez régulièrement l'état de votre équipement, vous comprenez ses performances. Qu'il soit sous-performant ou qu'il fonctionne normalement, vous le découvrirez en mettant à jour vos enregistrements de manière cohérente.

Si le rembobinage du générateur doit être effectué pour remettre votre générateur en forme, contactez votre ingénieur et laissez-le jeter un coup d'œil aux enregistrements pour le confirmer. Parfois, il n'y a vraiment pas besoin d'une réparation complète, il est donc préférable que vous demandiez à votre ingénieur de confiance de vérifier l'état de l'équipement.