7 avantages clés de la tenue d'un journal de maintenance d'équipement

Les entreprises qui dépendent fortement des équipements doivent d'autant plus suivre la santé de leurs équipements régulièrement.

Cependant, le défi de mémoriser chacun d'eux n'est pas facile – surtout si vous avez d'innombrables équipements sur le lieu de travail.

C'est pourquoi saisir des mises à jour régulières dans un journal – qu'il s'agisse de problèmes de maintenance, performance de l'équipement ou toute autre question liée aux machines – est extrêmement important. Non seulement vous comprendrez mieux votre équipement, mais vous saurez aussi quand il est temps de faire un service.

Dans cet article, vous trouverez plusieurs avantages de tenir un registre de maintenance d'équipement de façon constante.

Établir des programmes de maintenance individualisés/spécialisés

Tous les programmes de maintenance ne fonctionneront pas pour tous vos équipements. Chacun fonctionne différemment, opère sous différentes conditions et imperfections variables.

L'inspection quotidienne et la tenue de registres appropriée aideront à souligner ces différences et déterminer le programme de maintenance à planifier pour un type d'équipement spécifique.

Augmenter la sécurité des opérateurs

La sécurité de votre personnel est clé et en suivant l'état de vos équipements, vous assurez qu'ils ne sont pas soumis au danger en tout temps.

Surtout puisque la panne ou dysfonctionnement arrivera à l'équipement, les chances que l'opérateur soit affecté sont élevées car ils sont en contact direct. En documentant l'historique de maintenance – vous vous rendez conscient de sa performance. Les préoccupations comme les signes potentiellement référant à une panne seront facilement repérés.

Augmenter la valeur de revente de l'équipement

Outre vous informer de la santé de l'équipement, la tenue de registres booste aussi son attrait pour la revente. Les acheteurs cherchant à acheter de l'équipement d'occasion préféreront voir les informations passées pour comprendre pleinement ce qu'ils achètent.

Plus c'est complet, mieux c'est. Les acheteurs attendent un registre bien documenté et détaillé et seront plus convaincus d'acheter quand ils reçoivent des informations complètes.

Garder une trace de qui opère quelle machine

Différentes machines sont assignées à différents opérateurs. Et parfois, ce n'est pas la machine qui s'est usée avec le temps mais un résultat de mauvaise manipulation. En notant qui gère quel équipement, vous pourrez trouver le responsable des dommages infligés.

Cependant, la préoccupation principale est d'éduquer sur l'importance des soins appropriés. Éventuellement, menant à une responsabilité plus élevée des opérateurs et de meilleurs soins.

Repérer les tendances across marques, modèles et pièces

Les registres racontent aussi des tendances comme composants, marques, opérateurs, modèles et autres aspects autour de l'équipement.

Des registres appropriés des problèmes de maintenance vous informeront quel équipement a engendré le coût le plus bas par heure de possession. D'autre part, quand vous remarquez le même composant du modèle d'une machine nécessitant réparation ou remplacement – cela signifiera la même chose pour d'autres équipements du même modèle.

Une fois que vous êtes capable d'identifier les tendances similaires se répétant, vous saurez quelle action prendre.

Éviter les réparations coûteuses

Quand vous êtes capable d'identifier les problèmes mineurs tôt, vous pouvez les corriger d'abord. De l'autre côté, quand vous ne le faites pas – vous laissez tous ces minuscules problèmes s'accumuler en un majeur – menant à une énorme somme de coûts de réparation.

La plupart des équipements, par exemple votre générateur – montrera des signes quand l'équipement échoue. En d'autres termes, une révision de générateur pourrait être nécessaire pour découvrir le problème spécifique. Et une fois le problème diagnostiqué, il n'y a plus besoin de réparation coûteuse inutile.

Justifier les réclamations de garantie avec précision

Quand le moment vient de réclamer votre garantie – vous devez présenter des preuves pour la réclamer avec succès.

En enregistrant chacun de vos travaux de maintenance passés, avec les dates et faits précis – il sera bien plus facile d'obtenir votre réclamation de garantie et de s'assurer qu'elle passe.

Quand vous gardez un œil sur l'état de vos équipements régulièrement, vous comprenez comment ils performent. Qu'ils sous-performent ou fonctionnent normalement – vous le découvrirez en mettant à jour vos registres constamment.

Si un rebobinage de générateur doit être fait pour le remettre en forme – contactez votre ingénieur et laissez-le regarder les registres pour confirmer. Parfois, il n'y a vraiment pas besoin d'une réparation complète donc il est préférable de faire venir votre ingénieur vérifier l'état.