4 raisons pour lesquelles vous devriez numériser votre documentation industrielle

Un savoir-faire à la portée de tous

L'industrie d'aujourd'hui, appelée « Industrie 4.0 », est le produit de nombreux changements dans l'organisation des moyens de production. Parmi ceux-ci, la transition vers l'ère numérique a affecté tous les aspects, y compris la documentation .

La digitalisation de ces données est vitale pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Cela fait partie d'une approche évolutive nécessaire visant à améliorer la productivité, la sécurité et la qualité.

Les documents deviennent disponibles, plus faciles d'accès

En numérisant toute la documentation industrielle, c'est une vraie valeur ajoutée en termes de facilité d'accès et de disponibilité des informations c'est permis.

Bien sûr, le côté pratique de la numérisation des documents est l'un de ses principaux attraits :au lieu de devoir stocker d'énormes quantités de documents papier, classeurs, blocs ou cartons, tout est transformé en fichiers numériques, classés, structurés et accessibles via des bornes compactes et légères. , mis à disposition des salariés. Avec l'avènement des smartphones et des tablettes, ces documents numériques sont immédiatement et facilement accessibles.

Les instructions de travail, les normes ISO, les manuels qualité et autres instructions essentielles deviennent disponibles à tout moment et sans nécessiter de manipulation majeure de la part des intervenants. production. Au lieu de feuilleter leurs guides papier, ils n'ont besoin que de quelques clics pour accéder aux informations dont ils ont besoin via un logiciel d'instructions de travail.

Faciliter le partage des connaissances

La numérisation de la documentation industrielle facilite également le partage des connaissances au sein de l'industrie.

Il offre l'opportunité d'uniformiser les pratiques et de développer des guides qui facilitent grandement l'acquisition de connaissances par les nouveaux arrivants. Les logiciels de numérisation de documentation permettent d'intégrer des documents dans une grande variété de formats : 

• textes
• images
• vidéos
• éléments interactifs
• formulaires
• etc.

Le partage de savoir-faire est ainsi fortement favorisé, ce qui apporte efficacité et conformité aux exigences de sécurité et de qualité accrues.

Regrouper toutes les informations

En plus de déployer des outils de documentation numérique, tels que des logiciels d'instructions de travail, il a un impact positif sur la communication et le partage d'informations.

Celles-ci peuvent être téléchargées et transmises instantanément, permettant aux services concernés d'effectuer les ajustements nécessaires dans un délai plus court. Mais aussi en évitant que les versions antérieures – et donc obsolètes – de ces documents soient en circulation. Ce point était l'une des principales faiblesses de l'article.

C'est un gros plus pour la réactivité de l'entreprise, et donc sa capacité à satisfaire ses clients.

Dans le même temps, les retours du terrain sont intégrés dans la documentation existante de manière plus rapide et plus organisée.

De manière générale, la numérisation de la documentation industrielle est un élément important de l'identité de la Smart Industry, l'industrie intelligente. L'optimisation des capacités de production et de communication via la mise en place de moyens modernes est une exigence.

Quel outil pour numériser ma documentation industrielle ?

Les logiciels d'instructions de travail permettent de créer rapidement des instructions de travail visuelles et interactives et de les rendre accessibles à tous les opérateurs via une tablette, un écran et un smartphone.

Si vous souhaitez plus de détails, contactez-nous et réservez une démo pour découvrir notre logiciel d'instructions de travail numériques.