Comment faire l'étiquetage des actifs en 6 étapes

Quelle que soit la taille ou l'étendue de votre entreprise unique, il est toujours important que vous gériez vos actifs fixes et mobiles de la manière la plus complète possible. Le moyen le plus complet et le plus rentable d'y parvenir consiste à ajouter l'étiquetage des actifs à votre système de gestion des actifs actuel. Non seulement il servira d'option de contrôle des stocks la plus efficace, mais le processus garantira également que tous les calendriers de maintenance et de réparation requis sont entièrement suivis. En fait, l'acte d'étiquetage des actifs permet à votre entreprise de :

• Suivre les changements d'emplacement de vos actifs physiques
• Effectuer une prévention des pertes plus complète et plus efficace
• Supprimez les étapes chronophages des processus de contrôle des stocks obsolètes
• Effectuer une analyse et une cartographie plus simples pour les immobilisations
• Suivez des calendriers d'entretien et de réparation plus réguliers

Si vous êtes complètement nouveau dans le monde de l'étiquetage des actifs, ou si vous n'êtes pas sûr de ce que les dernières technologies peuvent offrir à votre entreprise, lisez la suite pour obtenir un didacticiel étape par étape sur la façon dont vous pouvez démarrer le processus. Le plus souvent, l'étiquetage des actifs complète bien les systèmes existants, sans nécessiter de changements dans l'organisation des actifs. Voici comment cela fonctionne :

1. Accéder à votre registre des biens immobiliers et mobiliers
2. Sélectionnez le matériau de votre étiquette d'inventaire
3. Confirmez que votre technologie de scanner actuelle se synchronise avec vos nouvelles balises d'actif
4. Sélectionnez un logiciel d'étiquetage
5. Tenez compte de vos symbologies de code-barres
6. Suivez les instructions d'application d'étiquette appropriées

1. Accédez à votre registre des immobilisations et des biens mobiliers

Avant de commencer votre parcours d'étiquetage des actifs, vous devez d'abord déterminer combien de vos actifs feront partie de votre nouveau système. Vous pouvez le faire en recoupant d'abord votre registre à jour des immobilisations et des biens mobiliers.
N'oubliez pas qu'une immobilisation est une propriété qui a été installée pour rester à un endroit pendant la durée de son durée de vie. Pour la plupart, les étiquettes d'inventaire seront utilisées sur les immobilisations pour suivre l'entretien et les réparations nécessaires.
À l'inverse, un bien meuble est un bien qui ne fait pas partie d'un bâtiment ou de l'infrastructure de votre entreprise ; cela peut inclure des articles tels que des meubles, des véhicules ou des ordinateurs portables. Pour ces pièces d'équipement, l'étiquetage des actifs aidera dans une variété de points faibles, y compris le contrôle des stocks, l'affectation des fournitures et la prévention des pertes.

2. Sélectionnez votre matériel d'étiquette d'inventaire

Maintenant que vous connaissez le nombre d'étiquettes d'inventaire dont vous aurez besoin pour protéger votre propriété, il est temps de déterminer votre matériel d'étiquette d'inventaire. Bien sûr, il n'est pas toujours judicieux de commander un seul type de matériel, car les actifs fixes et mobiles peuvent subir plus d'usure que d'autres. Heureusement, Camcode propose différentes options pour maintenir vos balises d'inventaire en place.
Voici quelques-uns des matériaux les plus populaires :

• Étiquettes d'éléments en aluminium – L'une des options les plus flexibles et les plus durables. Fabriquées à 100 % en aluminium anodisé, les étiquettes conviennent à toutes les textures de surfaces. Le plus souvent utilisé sur les ordinateurs portables et les machines.
• Étiquettes d'équipement en polyester de qualité supérieure – Un excellent choix pour les environnements de bureau. Peut être utilisé en toute sécurité sur les luminaires, les meubles, l'équipement et même les ordinateurs. Pour les options antivol, sélectionnez les étiquettes d'inventaire en polyester inviolables ou les étiquettes d'inventaire en vinyle destructibles.
• Étiquettes d'inventaire en aluminium Metalphoto -Les étiquettes les plus durables fournies par Camcode, conçues pour résister aux chocs, à l'abrasion, aux rayons UV, à la chaleur et aux produits chimiques. Une excellente option pour les machines placées dans des environnements difficiles.

3. Confirmez que votre technologie de scanner actuelle se synchronise avec vos balises

Vos nouvelles étiquettes d'inventaire simplifieront grandement le suivi de votre capital le plus précieux, mais avant de vous préparer à les incorporer dans votre système, vérifiez qu'elles se synchronisent avec votre technologie de scanner actuelle. Dans presque toutes les situations, Camcode peut travailler avec vous pour concevoir un système de numéros de codes à barres qui fonctionne avec des scanners sans fil, à stylo, laser et même de téléphone.
La seule exception à la règle se présente sous la forme de 2D ou Data Matrix codes. Si vous souhaitez utiliser cette technologie spécifique, vous devrez passer à un scanner capable de lire au-delà des codes linéaires de base.

4. Sélectionnez le logiciel de suivi des actifs

Une fois que vos balises et votre sélection de scanners sont au carré, prenez le temps de choisir une option de logiciel de suivi des actifs qui conviendra le mieux à votre entreprise. La mise en place de ce logiciel garantira une meilleure visibilité et des audits d'actifs beaucoup plus simples à l'avenir. Choisissez une solution logicielle avec une application mobile associée - ou vous pouvez opter pour une application autonome de suivi des actifs - pour vraiment mobiliser vos processus de gestion des actifs.

5. Tenez compte de vos symbologies de code à barres

Afin de rendre vos étiquettes d'inventaire utiles, vous devrez sélectionner une symbologie de code à barres qui vous convient. La symbologie est autrement connue comme le jeu de caractères au bas d'un code à barres. Lorsque vous en choisissez un, vous devez tenir compte de facteurs tels que la densité (nombre de caractères), les codes continus et discrets (caractères codés et espaces), les éléments (barres et espaces), les éléments « x » (largeur des éléments étroits), etc.
De plus, vous devrez sélectionner un code discret ou continu qui correspond à votre industrie. En règle générale, les industries militaire, de la santé et automobile utilisent le code 39, un code discret, et tous les autres secteurs utilisent un code continu, le code 128.

6. Suivez les instructions d'application d'étiquette appropriées

Maintenant que vous avez vos étiquettes d'inventaire en main, il est temps de commencer le processus d'installation. Étant donné que l'application et le stockage varient en fonction de la marque, de la taille et du matériau, il est important que vous évaluiez d'abord les détails donnés avant de les coller. Pour un guide pratique sur l'application et le stockage des étiquettes d'actifs adhésives de Camcode, cliquez ici.
L'étiquetage d'actifs bien fait est un processus rationalisé qui assure une visibilité complète sur les actifs de grande valeur de votre entreprise, fournissant la base d'une meilleure productivité, d'une plus grande précision , et un résultat net plus solide.