48 principales ressources d'inventaire et de gestion des actifs pour les écoles et les enseignants

Les districts scolaires publics, les écoles privées et les établissements d'enseignement supérieur ont la responsabilité de gérer leur inventaire et leurs actifs de manière appropriée, car il y a tellement de parties prenantes impliquées. Ces établissements d'enseignement reçoivent des fonds, des frais de scolarité et d'autres dotations qui les rendent particulièrement responsables envers ces parties prenantes. Plus important encore, ces institutions relèvent de la gouvernance des normes du Governmental Accounting Standards Board (GASB) ou des normes du Financial Accounting Standards Board (FASB), et le respect de ces normes est essentiel à la poursuite de leurs opérations.
Parce que la gestion des stocks et la gestion des actifs est si importante pour les établissements d'enseignement, les écoles et les éducateurs qu'elles emploient devraient être au courant des meilleures pratiques associées aux stocks et aux immobilisations. Pour aider ces écoles et éducateurs à mieux s'informer sur la gestion des stocks et des actifs, nous avons rassemblé nos meilleurs choix pour les ressources de gestion des stocks et des actifs. Nos principales ressources d'inventaire et de gestion des actifs pour les écoles et les éducateurs sont mises à disposition par des leaders de l'industrie et des experts dans le domaine, afin que les établissements d'enseignement puissent être assurés qu'ils obtiennent les informations les plus précises et les plus à jour.
Nous' Nous avons également rassemblé nos meilleurs choix d'outils et de solutions logicielles de gestion des stocks et des actifs, afin que les établissements d'enseignement puissent choisir ceux qui conviennent le mieux à leurs besoins et commencer à rationaliser et à automatiser la gestion des stocks et des actifs sur leurs campus. Que vous soyez en charge du suivi des manuels scolaires ou des produits chimiques de laboratoire, ou de l'entretien et de l'entretien des véhicules et équipements scolaires, vous êtes sûr de trouver des informations, des conseils et des outils utiles parmi les ressources et outils de gestion d'inventaire et d'actifs suivants. Veuillez noter que bien que nous ayons répertorié ici nos 48 principales ressources d'inventaire et de gestion des actifs pour les écoles et les éducateurs, dans aucun ordre particulier , nous avons inclus une table des matières afin que vous puissiez accéder directement aux ressources qui vous intéressent le plus.
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• Articles
• Guides, études de cas et livres blancs
• Vidéos, présentations et webinaires
• Outils et solutions logicielles

Articles
1. 4 conseils pour devenir un meilleur acheteur pour votre programme de repas scolaires
@GFSlivre

Gordon Food Service a fourni les produits de qualité dont les districts scolaires ont besoin pour concevoir des opérations alimentaires réussies pour plus de 115 ans. Leur article sur la gestion des stocks, 4 conseils pour devenir un meilleur acheteur pour votre programme de repas scolaires, est une ressource pour les directeurs de services alimentaires soucieux de surveiller leurs résultats et de déterminer la meilleure façon de dépenser l'argent auquel ils ont droit.
Trois conseils clés que nous aimons dans 4 conseils pour devenir un meilleur acheteur pour votre programme de repas scolaires :

• Consultez les distributeurs de services alimentaires qui ont des réponses aux questions sur les dépenses de l'USDA et peuvent aider les directeurs de services alimentaires à maximiser leur argent
• Comparez les frais de livraison et de stockage, en particulier si vous vous trouvez dans un État qui facture des frais pour stocker les produits USDA lorsque les écoles n'ont pas assez d'espace pour stocker des milliers de livres de nourriture
• Tenez compte de la fraîcheur lorsque vous commandez des aliments à livrer un mois ou plus à l'avance

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2. Comment mettre en œuvre les meilleures pratiques pour le suivi des ressources technologiques scolaires
@inventoryninja

Jason Sentell, responsable du marketing produit chez Wasp Barcode Technologies, est un expert des meilleures pratiques de gestion des stocks pour les petites entreprises. Il offre des conseils aux districts scolaires qui cherchent à mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de suivi des actifs technologiques dans cet article sur l'inventaire et la gestion des actifs. Comme le souligne Sentell, les écoles sont sous le feu des critiques en raison des pertes d'équipements technologiques, elles doivent donc adopter les meilleures pratiques pour les aider à éviter les erreurs dues à la gestion des actifs.
Trois conseils clés que nous aimons dans Comment mettre en œuvre les meilleures pratiques pour Suivi des ressources technologiques de l'école :

• Les systèmes de suivi manuel des actifs basés sur Excel sont chronophages et peu fiables
• Le suivi manuel des actifs est lent, déroutant et sujet aux erreurs, et il entraîne un manque de responsabilité
• Les meilleures pratiques en matière de suivi des actifs incluent la saisie automatisée des données à l'aide de codes-barres, la centralisation des données sur les actifs, la responsabilité du suivi des utilisateurs et l'analyse de l'inventaire mobile

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3. 5 vraies solutions pour gérer les tablettes et les iPad dans les écoles
@THE_Journal

T.H.E. Journal cherche à transformer l'éducation grâce à la technologie. Ils cherchent également à offrir des solutions pratiques aux districts scolaires qui cherchent à gérer les tablettes et les iPad avec leur article sur la gestion des stocks et des actifs, 5 Real Solutions for Managing Tablets and iPads in Schools. Plus précisément, l'écrivain David Raths partage les conseils des responsables technologiques des districts scolaires responsables des déploiements de tablettes.
Trois conseils clés que nous aimons dans 5 solutions réelles pour la gestion des tablettes et des iPads dans les écoles :

• Automatisez le suivi de l'iPad, car l'utilisation de feuilles de calcul Excel et l'exécution manuelle du processus demandent beaucoup de travail
• Impliquer le personnel informatique dans le suivi des iPad et des tablettes
• Les écoles doivent mettre en place un système de suivi des dommages et des mises à jour des iPad et des tablettes

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4. L'audit des écoles de LA révèle des centaines d'ordinateurs volés ou manquants ; Des milliers de disparus
@KPCC

Lorsque la nouvelle a annoncé que les ordinateurs de l'école de Las Angeles étaient manquants ou inutilisés, l'indignation s'est ensuivie. Le problème semblait se résumer aux mauvais contrôles des stocks du système scolaire et aux registres inexacts. Apprendre des districts qui ont un manque de gestion des stocks est important pour les autres écoles et éducateurs, faisant de cet article une ressource précieuse.
Trois points clés que nous aimons de l'audit des écoles de LA trouvent des centaines d'ordinateurs volés, manquants ; Des milliers de disparus :

• Les districts doivent disposer d'un inventaire complet, adéquat et centralisé de tous leurs ordinateurs
• Les responsables du district doivent savoir qui reçoit les appareils et quand ils sont transférés dans différentes écoles ou employés
• Les inventaires physiques sont essentiels au fonctionnement de l'école

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5. 5 conseils pour rationaliser la gestion des stocks de pièces
@SchoolBusFleet

L'entretien des autobus scolaires est un autre aspect important de l'inventaire scolaire et de la gestion des actifs, comme cet article de School Bus Fleet Magazine le souligne. La mise en place d'un processus rationalisé lorsque les autobus scolaires tombent en panne ou ont besoin d'entretien garantit que la flotte continue de fonctionner tout au long de l'année scolaire.
Trois points clés que nous aimons dans 5 conseils pour rationaliser la gestion des stocks de pièces :

• Adoptez un système de codes-barres et de numérisation pour suivre les pièces et rendre le processus de réapprovisionnement plus efficace
• Pratiquez un bon entretien des zones d'inventaire, notamment en remplaçant les étiquettes à code-barres usées, pour assurer leur bon fonctionnement et optimiser les ressources
• Suivez les prix et travaillez avec les fournisseurs pour stocker des pièces standard afin que votre inventaire contienne les pièces réservées aux concessionnaires et spécialisées auxquelles vous devez accéder fréquemment

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6. Réservez-les
@ScholasticTeach

Le suivi des manuels scolaires est un élément clé de l'inventaire et de la gestion des actifs pour les écoles et les éducateurs. Dans cet article sur la gestion des stocks, Wendy Zirkin, administratrice à l'échelle du district du Destiny Textbook Manager de Follett Systems, explique comment le suivi des manuels lui fait gagner du temps et de l'argent.
Trois points clés que nous aimons de Book 'em :

• Les systèmes de suivi simplifient le processus d'ajout de livres usagés dans les écoles nouvelles ou consolidées
• Les codes-barres sur les manuels facilitent le suivi du nombre de livres dans chaque école, s'ils sont utilisés et quels livres sont attribués aux élèves
• Les systèmes de gestion des stocks de manuels scolaires enregistrent les amendes imposées et les livres endommagés ou perdus, ce qui facilite le recouvrement des frais de livres perdus et aide les établissements scolaires à obtenir des résultats financiers

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7. Un plan de gestion des actifs peut aider à moderniser les installations des écoles publiques
@GenSol_EAM

GenesisSolutions propose des services de maintenance et de gestion des actifs et travaille pour aider ses clients à identifier et mettre en œuvre des procédures d'amélioration la fiabilité des actifs et l'augmentation de la capacité tout en réduisant les coûts de maintenance et en prolongeant le cycle de vie des actifs. Leur article sur la gestion des actifs, Un plan de gestion des actifs peut aider à moderniser les installations scolaires publiques, explore les raisons pour lesquelles les districts scolaires publics bénéficient particulièrement des programmes de gestion des actifs.
Trois points clés que nous aimons dans Un plan de gestion des actifs peut aider à moderniser Installations scolaires publiques :

• Les écoles publiques fonctionnent souvent avec des budgets serrés, ce qui oblige les gestionnaires d'actifs à garantir un cycle de vie maximal des actifs et des coûts minimaux
• Les systèmes de gestion des actifs aident les gestionnaires de bâtiments chargés de mettre à jour les technologies du bâtiment et de prendre des décisions concernant les coûts du cycle de vie, les calendriers de maintenance et les autres plans d'action
• Les écoles atténuent les risques associés aux initiatives technologiques en investissant dans des systèmes de suivi des actifs

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8. Outils pour les écoles :gestion des actifs dans le milieu universitaire
@SmartwareGroup

Smartware Group se concentre sur les professionnels de la maintenance et propose des solutions de maintenance et de sécurité simples mais puissantes. Ils proposent également Tools for Schools:Asset Management in Academia, un article sur l'inventaire et la gestion des actifs qui décrit les besoins auxquels sont confrontés les districts scolaires en matière de solutions de gestion des actifs, tels qu'ils se trouvent sur les tablettes, les liseuses, les plateformes d'apprentissage en ligne et les salles de classe à distance qui nécessitent une énergie locale. stockage, chargeurs de véhicules électriques et autres solutions similaires.
Trois points clés que nous aimons dans Tools for Schools :Asset Management in Academia :

• Il est difficile pour les éducateurs, les responsables de la technologie et les membres du personnel de maintenance de gérer les actifs en plus de leurs tâches quotidiennes traditionnelles
• Les processus d'enregistrement et de sortie des actifs doivent être documentés pour protéger les actifs contre le vol et les dommages, mais cela peut entraîner un surcroît de travail pour le service informatique et les autres membres du personnel
• Les solutions logicielles et les outils de gestion des actifs permettent de maintenir les appareils technologiques opérationnels pour les élèves tout en réduisant les coûts pour les districts

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9. GASB et FASB
@NACUBO

La National Association of College and University Business Officers (NACUBO) représente les professionnels des affaires et de la finance de plus plus de 2 100 collèges et universités et promeut de saines stratégies commerciales et financières. Étant donné que les collèges et les universités sont responsables du respect des normes comptables GASB et FASB, tout comme d'autres établissements d'enseignement, NACUBO partage un article informatif qui propose un "cours intensif sur les normes et leur importance pour les campus".
Trois clés faits que nous aimons du GASB et du FASB :

• Les déclarations GASB 34, "Basic Financial Statements and Management's Discussion and Analysis for State and Local Governments" et 35, "Basic Financial Statements and Management's Discussion and Analysis for Public Colleges and Universities", contiennent des mandats de comptabilité et de reporting pour les établissements d'enseignement.
• Le GASB a un impact sur les dépôts des collèges et universités, l'adoption des directives du FASB en termes d'amortissement, les subventions Pell, les transactions sans échange, le modèle de reporting financier, etc.
• Alors que les normes du GASB sont axées sur la responsabilité, le FASB existe pour aider les investisseurs et les créanciers à prendre des décisions

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Guides, études de cas et livres blancs
10. Inventaire de nettoyage du laboratoire
@EducationFL

La gestion des stocks pour les écoles et les éducateurs est particulièrement importante pour les salles de classe et les laboratoires de sciences. Le Florida Department of Education propose son Lab Cleanout Inventory, un guide sur la gestion des stocks de laboratoire pour les écoles. La ressource guide les responsables scolaires et les éducateurs tout au long de la réalisation d'un inventaire chimique, y compris la manière de terminer le processus, les procédures à suivre, etc.
Trois idées clés que nous aimons dans Lab Cleanout Inventory :

• Les écoles doivent créer et maintenir un inventaire des produits chimiques pour aider à planifier le coût de l'élimination des produits chimiques indésirables
• Les inventaires de laboratoire fournissent également aux écoles des informations sur les procédures adéquates de stockage, de manipulation et d'achat
• Développer un inventaire détaillé de tous les produits chimiques indésirables qui ne conviennent pas ou ne sont pas autorisés à être éliminés dans des décharges locales ou des systèmes d'égouts

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11. Gestion efficace des stocks grâce à la commande et à la réception
@PrimeroEdge

PrimeroEdge offre une solution aux écoles pour fournir des repas nutritifs, fonctionner efficacement et mieux servir leurs élèves , les parents et les communautés. Leur ressource de gestion des stocks est un guide pour établir un système efficace de gestion des stocks qui inclut les meilleures pratiques de commande et de réception. Le guide encourage les directeurs de services alimentaires à examiner toutes les formes d'actifs financiers impliqués dans les programmes de nutrition et d'alimentation.
Trois points clés que nous aimons de la gestion efficace des stocks à la commande et à la réception :

• Le flux d'inventaire premier entré, premier sorti (FIFO) aide les écoles à assurer la rotation complète de leur inventaire dans un délai raisonnable et réduit la détérioration et le gaspillage de nourriture
• Les écoles sans installations de stockage peuvent avoir besoin de pratiquer la commande juste à temps, mais elles sont confrontées aux difficultés des fournisseurs qui ne peuvent pas livrer les articles dans les délais corrects et ne disposent pas d'un stock suffisant pour couvrir les retards de livraison et d'autres situations imprévues.
• L'une des pratiques d'inventaire les plus importantes pour les écoles consiste à s'assurer que le prix unitaire enregistré pour les articles correspond au devis

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12. Meilleures pratiques de suivi des stocks de l'Université d'Oxford
@WaspBarcode

Wasp Barcode fabrique des solutions d'efficacité pour les petites entreprises, et ils comprennent la gestion des stocks. Leur ressource de gestion des stocks, Inventory Tracking Best Practices de l'Université d'Oxford, est une étude de cas sur la façon dont l'Université d'Oxford utilise la technologie de suivi de la gestion des stocks pour suivre et entretenir près de 30 000 téléphones.
Trois points clés que nous aimons dans Inventory Tracking Best Pratiques de l'Université d'Oxford :

• Le suivi manuel des stocks contient souvent des erreurs dans 1 code-barres sur 10, prend du temps et est systématiquement obsolète
• Une gestion efficace des stocks utilise la meilleure technologie de suivi, inclut une saisie automatisée pour réduire les erreurs humaines et inclut des informations mises à jour en temps réel
• Les systèmes d'inventaire utilisés avec les étiquettes à code-barres aident les établissements d'enseignement à mettre en place des systèmes de contrôle des stocks robustes tout en sachant quoi commander à nouveau et où se trouvent les articles

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13. Sécurisation du matériel scolaire
@UFT
@NYCSchools

Securing School Equipment est un livre blanc sur la gestion des stocks publié par le New York City Department of Education et la Fédération unie des enseignants (UFT) pour offrir des conseils pour s'assurer que les ordinateurs de bureau et portables et autres appareils technologiques sont conservés en toute sécurité dans les écoles de la ville de New York. Le livre blanc contient des conseils pour les livraisons, l'inventaire, le stockage et la distribution, l'utilisation et la collecte, ainsi que des conseils pour gérer les objets manquants ou volés.
Trois conseils clés que nous aimons de Securing School Equipment :

• L'équipement doit contenir un numéro de série ou un autre numéro d'identification pour les listes d'inventaire
• L'inventaire doit être effectué après de longues vacances, en plus du début et de la fin de l'année scolaire
• L'inventaire physique doit être effectué avant le 15 avril de chaque année

Coût : GRATUIT
14. Gérer l'argent sur les étagères du garde-manger :gestion des stocks pour votre programme de nutrition infantile
@MealsPlus

Meals Plus propose une suite de logiciels pour la gestion des cafétérias scolaires dans les écoles K-12. Leur livre blanc sur la gestion des stocks, Managing the Money on the Pantry Shelves:Inventory Management for Your Child Nutrition Program, explique que la gestion des stocks doit être une priorité pour les écoles, car jusqu'à 40 à 46 % des revenus du programme de nutrition infantile sont dépensés en nourriture. année.
Trois sujets clés que nous aimons dans Gérer l'argent sur les étagères du garde-manger :Gestion des stocks pour le programme de nutrition de votre enfant :

• Approvisionnement
• Commande et réception
• Coût des aliments et taux de rotation

Coût : GRATUIT avec inscription par e-mail
15. Sept questions que chaque district devrait poser sur les solutions de gestion des actifs et des stocks
@CrossTec

CrossTec Corporation propose des solutions logicielles pour la sécurité informatique, la technologie de l'éducation, le réseau d'entreprise et les centres d'assistance. Ils présentent Seven Questions Every District Should Ask About Asset &Inventory Management Solutions, un livre blanc sur la gestion des stocks, qui souligne la nécessité d'une gestion automatisée des actifs dans les écoles.
Trois points clés que nous aimons dans Seven Questions Every District Should Renseignez-vous sur les solutions de gestion des actifs et des stocks :

• Les systèmes de suivi et de gestion des ressources logicielles et matérielles font gagner du temps et de l'argent aux coordinateurs technologiques et aux services informatiques de district
• Les systèmes de gestion des actifs présentent plusieurs avantages, notamment la gestion de la conformité des licences logicielles pour éviter les pénalités de licence, la localisation et la prévention de la dérive des actifs, la réalisation d'audits plus efficaces, l'optimisation de l'utilisation du matériel et des logiciels, etc.
• Les systèmes de gestion des actifs et des stocks automatisent les processus tels que la gestion des licences, la recherche d'ordinateurs déplacés, la localisation des secours informatiques disponibles et la prévention des vols

Coût : GRATUIT

Vidéos, présentations et webinaires
16. Défi du gaspillage alimentaire aux États-Unis – Faites équipe :meilleures pratiques pour maximiser vos ressources alimentaires
@USDANutrition

Cette vidéo sur la gestion des stocks est présentée par le Département américain de l'agriculture (USDA) Alimentation et nutrition Service. Le service d'alimentation et de nutrition de l'USDA travaille efficacement et efficacement contre la faim et améliore la nutrition en Amérique. La vidéo est un résumé d'une présentation faite par Pamela Quisenberry du National Food Service Management Institute de l'Université du Mississippi et le Dr Jeannie Sneed du Center for Excellence in Food Safety in Child Nutrition Programs de la Kansas State University. La vidéo examine comment les écoles peuvent réduire le gaspillage alimentaire grâce à une bonne gestion des stocks.
Trois points clés que nous aimons du U.S. Food Waste Challenge – Team Up :Best Practices for Maximizing Your Food Resources :

• La réduction des déchets et les économies d'argent commencent à l'arrière de la maison grâce à des pratiques de gestion des stocks
• Les pertes de nourriture dans les écoles nécessitent un contrôle actif de la gestion depuis la planification et l'achat, la réception et le stockage, jusqu'à la production et le service
• L'un des éléments de la gestion des stocks pour les cafétérias scolaires consiste à s'assurer que les aliments sont triés à la bonne température

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17. GASB 34/35 101 (Les bases)
@UNC_System

L'Université de Caroline du Nord organise une conférence annuelle sur les systèmes financiers de l'UNC couvrant des sujets tels que la budgétisation, le capital projets, contrats, etc. Leur conférence de 2013 comprenait une présentation sur les GASB 34 et 35 par Ron Sanders et Laura Williams de l'UNC Charlotte. La présentation comprend des informations sur la façon dont les universités et les établissements d'enseignement peuvent se préparer et se conformer aux normes GASB, qui incluent les rapports d'inventaire et de gestion des actifs.
Trois faits clés que nous aimons du GASB 34/35 101 (Les bases) :

• GASB 34 exige la déclaration de l'activité financière à l'échelle du gouvernement sur la base de la comptabilité d'exercice, en plus des relevés de fonds
• GASB 34/35 signifie de nouveaux états financiers pour les établissements d'enseignement
• Les principaux changements apportés aux rapports GASB 34/35 incluent la déclaration des immobilisations, y compris l'amortissement et l'infrastructure

Coût : GRATUIT
18. Gérer l'inventaire des manuels pour réduire les coûts et favoriser la réussite des élèves
@WebEx

Cisco WebEx est une source de travail collaboratif à distance. Étant donné que les districts scolaires et les établissements d'enseignement ont des bâtiments à divers endroits, il peut être difficile de mener efficacement les processus d'inventaire et de gestion des actifs. Le webinaire sur la gestion des stocks de WebEx pour les écoles et les éducateurs, Gérer l'inventaire des manuels pour réduire les coûts et soutenir la réussite des élèves, aborde les défis de la gestion des stocks de manuels et montre comment les écoles peuvent suivre efficacement l'inventaire des manuels pour maîtriser les coûts. Ce webinaire à la demande dure une heure.
Trois sujets clés que nous aimons, de la gestion de l'inventaire des manuels à la réduction des coûts et au soutien de la réussite des élèves :

• Mise en œuvre des processus de gestion des manuels pour la première fois
• Organiser les efforts de codage à barres pour plus d'efficacité
• Établir une responsabilité et récupérer les coûts des manuels scolaires perdus

Coût : GRATUIT avec inscription par e-mail
19. Six défis de l'inventaire des ressources pour l'enseignement primaire et secondaire
@HayesSoftware

Hayes Software Systems propose des solutions de contrôle des stocks pour l'administration K-12, y compris la gestion des manuels, un- la gestion des appareils à un seul, la gestion des actifs informatiques, etc. C'est pourquoi ils constituent une ressource fiable lorsqu'il s'agit de comprendre la gestion des actifs et des stocks dans les écoles K-12. Leur webinaire sur l'inventaire et la gestion des actifs, Six Asset Inventory Challenges Facing K-12 Education, explique comment les districts scolaires ont réussi à surmonter "six défis critiques en matière d'actifs qui affectent l'efficacité de l'initiative et la satisfaction du personnel".
Trois sujets clés que nous aimons Six défis d'inventaire d'actifs auxquels sont confrontés l'enseignement de la maternelle à la 12e année :

• Accroître la précision des données pour la prise de décision en menant des processus d'audit physique
• Réduire les processus papier en rejoignant les systèmes de classe entreprise
• Atténuer les risques en renforçant la responsabilité

Coût : GRATUIT, avec inscription par e-mail

Outils et solutions logicielles
20. Inventaire SchoolDudeDirect
@Schooldude

SchoolDude est "le fournisseur n°1 de solutions logicielles pour les établissements d'enseignement et les professionnels de la technologie depuis 1999 .” Leur logiciel de gestion des stocks, SchoolDude InventoryDirect, est une solution logicielle de gestion des stocks basée sur le cloud qui suit toutes les transactions d'inventaire pour les écoles. InventoryDirect aide les écoles à rationaliser le processus de demande, de commande et de suivi des fournitures et outils scolaires, puis à allouer les fournitures pour les demandes de travail à venir, afin d'économiser du temps et de l'argent aux écoles.
Caractéristiques principales :

• Peut être combiné avec la solution de maintenance corrective de SchoolDude pour émettre et imputer l'inventaire aux ordres de travail ou la solution de maintenance préventive de SchoolDude pour planifier les niveaux de stock pour les tâches de maintenance récurrentes planifiées
• Gère l'inventaire par types de catégories et permet de distribuer l'inventaire à un emplacement, un projet, une personne ou un ordre de travail
• Suive toutes les transactions matérielles et attribue des pools de stocks pour voir quels articles sont bas et doivent être réapprovisionnés
• Les utilisateurs finaux ont la possibilité de faire des demandes en ligne, puis d'envoyer des notifications par e-mail aux utilisateurs finaux avec des approbations, des refus ou des avis de commande en attente

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21. IntelliTrack
@IntelliTrack

Le logiciel IntelliTrack aide les écoles à gérer les stocks et les actifs, y compris tout ce qui peut être étiqueté ou codé à barres. En fait, les établissements d'enseignement choisissent IntelliTrack pour leurs besoins de gestion des stocks, car la solution logicielle permet de suivre les manuels, l'équipement audiovisuel, les ordinateurs et les fournitures scolaires. Ce logiciel de suivi des codes-barres suit les ressources scolaires pour les districts scolaires, les universités et les collèges.
Caractéristiques principales :

• Suivez les équipements audiovisuels et technologiques, y compris les ordinateurs portables, les ordinateurs, etc., par lieu, personne et date
• Suivez l'inventaire quotidien des fournitures pour savoir où se trouvent les articles et quand en commander d'autres
• Surveiller les fournitures de maintenance et les consommables
• Catégorie et suivi de l'inventaire automatiquement avec des étiquettes à code-barres

Coût : Essai GRATUIT disponible ; Contacter pour un devis
22. Impero Education Pro Gestion des stocks
@ImperoUS

Impero Software fournit au secteur mondial de l'EdTech des logiciels pour des salles de classe productives, des réseaux pris en charge et des étudiants plus sûrs . Leur logiciel de gestion d'inventaire, Impero Education Pro, permet aux établissements d'enseignement de suivre facilement et efficacement l'inventaire des logiciels et du matériel. Cette suite logicielle complète de gestion de réseau pour les écoles fournit des contrôles d'inventaire automatisés qui permettent de gagner du temps et de rendre le processus d'audit beaucoup plus fluide.
Caractéristiques principales :

• Produire des rapports détaillés sur le matériel et les logiciels à des fins d'audit
• Faites correspondre les numéros de série à l'équipement sans avoir à vérifier manuellement
• Mettre à jour automatiquement les modifications apportées à l'inventaire en temps réel
• Assurez-vous que l'équipement est à jour et en bon état
• Accédez facilement à l'âge et à l'état de l'équipement grâce à une vue centralisée, afin de faciliter son remplacement, son actualisation ou sa suppression

Coût : Essai GRATUIT disponible ; Contacter pour un devis
23. Passeport ASAP Systems
@ASAP_Systems

ASAP Systems propose un système complet d'inventaire et de suivi des actifs pour les écoles qui est activé par code-barres et smartphone La technologie. Passport d'ASAP Systems offre une gestion automatisée des stocks et un suivi des actifs aux districts scolaires, aux collèges et aux universités. Ce système de gestion des stocks et des actifs peut être configuré pour répondre aux besoins spécifiques de chaque école. Passport a également la capacité de suivre le corps professoral, le personnel, l'ordinateur de laboratoire, les imprimantes, l'équipement audio, l'équipement vidéo, les ateliers pris, le matériel et les livres de bibliothèque avec des scanners de codes-barres sans fil, des rapports configurables, une capacité d'enregistrement et bien plus encore.
Caractéristiques principales :

• Planifier la maintenance des éléments
• Plusieurs sites
• Suivre les actifs par emplacement, personne, numéro de série, numéro de modèle, etc.
• Importation de données
• Alertes par e-mail et SMS pour la gestion des stocks
• Intégration de QuickBooks

Coût : Sentier GRATUIT disponible; Contacter pour un devis
24. InstrumentLife Synchronized Asset Management
@InstrumentLife

InstrumentLife est une suite technologique pour les écoles qui ont besoin de protéger, gérer et suivre leurs précieux actifs . InstrumentLife propose des outils puissants, y compris l'application mobile d'inventaire scolaire avec responsabilité GPS et gestion des actifs multi-sites, pour gérer, suivre et surveiller les actifs appartenant à l'école partout où ils vont. Suivez l'inventaire de l'école, de l'équipement de musique et de groupe, à l'équipement de sport, aux ordinateurs portables des étudiants, au mobilier scolaire avec InstrumentLife. InstrumentLife Synchronized Asset Management comprend des puces et des cartes iLiD pour le suivi de l'inventaire et des actifs et l'application iLiD pour une utilisation avec un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau.
Caractéristiques principales :

• Rapports automatiques pour la budgétisation et la planification
• Attribuez la responsabilité de l'équipement au personnel ou aux étudiants avec votre smartphone ou appareil mobile
• Contactez et soumettez les demandes de réparation aux ateliers de réparation locaux et recevez des mises à jour en direct sur l'état de la réparation à l'aide de l'application
• Alertez le réseau de sécurité InstrumentLife en cas de perte ou de vol et accédez facilement à une preuve de propriété lorsque vous êtes sur la route

Coût : Essai GRATUIT disponible ; Contacter pour un devis
25. Logiciel de système de gestion d'inventaire EducationStack
@educationstack

Un écosystème pour connecter les étudiants, les universitaires et le personnel, EducationStack propose son logiciel de système de gestion des stocks pour gérer efficacement l'inventaire de l'école ou du collège. Les administrateurs d'établissements d'enseignement peuvent gérer tout l'inventaire de leur école avec le logiciel de système de gestion d'inventaire EducationStack.
Caractéristiques principales :

• La gestion des fournisseurs permet aux administrateurs d'ajouter, de modifier ou de supprimer les détails des fournisseurs dans la base de données
• Ajouter et gérer une liste complète des articles d'inventaire
• Tenir des listes d'achat et de vente distinctes pour enregistrer efficacement les transactions lorsque l'inventaire passe du personnel à l'étudiant ou de l'étudiant à l'étudiant
• Imprimez les reçus d'inventaire au fur et à mesure que les articles sont enregistrés et sortis

Coût : GRATUIT
26. ChemTracker

ChemTracker software was developed by Stanford University to provide universities with a fast, powerful reporting and inventory management system for all of the chemicals on their campuses. The inventory management features of ChemTracker allow departments to track materials by container, location, department, or owner and ensures that laboratories and chemistry professors are able to safely track and manage their chemicals in order to meet regulations, be aware of the chemicals and their locations, know the hazards of the present chemicals, and tag chemicals in order to save money and prevent waste.
Key Features:

• User access to inventory controlled by profile-based chemical owner and location authorizations
• Locate out of date materials by expiration date
• Identify surplus materials to reduce waste disposal and purchasing costs
• Link to building floor plans for one-click access to room inventory lists and hazards
• Easily determine locations of specific hazards, or all hazards in a particular area
• Supports barcode use

Coût : Contact for a quote
27. WiseTrack
@WiseTrack

WiseTrack offers “best of class asset tracking software” for schools. Whether it is used to manage education facility, IT, or lab equipment, WiseTrack is an easy-to-use system for assigning assets to faculty and students with check-out/check-in features and the ability to inventory or move assets with web or mobile devices.
Key Features:

• Easily manage inventory and assets in multiple classrooms, buildings, or campuses
• Commercial-grade integration tools for importing/exporting to other systems
• Confirm inventory using mobile devices with accuracy
• Hundreds of professional compliance reports included for K-12
• Track everything from furniture, to vehicles, to IT, to lab equipment

Coût : Contact for a quote
28. MobileAsset.EDU
@WaspBarcode

Wasp Barcode offers MobileAsset.EDU, an exemplary asset tracking system with easy reporting for educational institutions. MobileAsset.EDU checks assets in and out and makes it simple for schools and educators to manage assets by funding source. Reduce capital expenditures, ensure federal grant compliance, increase accountability, and quickly conduct audits with Wasp Barcode’s MobileAsset.EDU.
Key Features:

• More than 60 pre-built reports
• Receive notification of overdue checkouts, expiring warranties, scheduled maintenance, and more
• Ensure 100% asset compliance with quick audits and cycle counts on a mobile computer or iOS or Android device
• Integrated barcode software to ensure accuracy with barcode labels and asset tags
• Track specific assets purchased with specific government funds and grants by site, location, serial number, and user

Coût :

• MobileAsset.EDU Professional with DT60 &WPL305 (5-user):$3,695
• MobileAsset.EDU Professional with HC1 &WPL305 (5-user):$4,295
• MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 &WPL305 (unlimited user):$5,695
• MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 &WPL305 (unlimited user):$6,295

29. TS School Inventory Module
@ts_school

TS School offers basic and comprehensive school management and administration software that is extremely customizable, with 42 available modules. The inventory module is a professional-grade module that offers a complete inventory management solution.
Key Features:

• Create multiple stores and assign an administrator and front desk member to each
• Create inventory item lists with assistance from the images module and access full inventory counts, prices, and purchase codes for easy reordering
• Each inventory item has detailed product information fields, stock dates and counts, reorder levels, and amounts, plus historical accounts

Coût : FREE trial for 30 days
30. School Softwares

School Softwares offers Schools Inventory Management Software to handle various purchases, item issuance, and supply levels. This inventory management software solution offers multiple supplier support and tracks supplier payments in an account voucher. School Softwares’ Schools Inventory Management Software also allows for any level of grouping and item classification in categories and records item check-out and check-in.
Key Features:

• Paperless inventory management
• Track inventory levels
• Supports multiple users
• Customizable

Coût : Contact for a quote
31. School Asset Manager

School Asset Manger is a complete asset management solution for education that utilizes the latest cloud and mobile technology. With asset tags, scanners, document and media storage, network management, and a help desk, School Asset Manager uses a mobile app-driven platform with cloud-hosted online reporting tools to help schools manage their assets while saving time and money.
Key Features:

• Add assets to the system via the web interface or mobile app or import assets from other systems or spreadsheets
• Scan and update asset details via the mobile app or the web interface
• Record and report the asset information that you choose

Coût : FREE trial available for 30 days
32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies offers Redox Educational Institutes Management System (EIMS), an integrated solution for any size or level of school, from nursery schools to colleges. Redox EIMS is available with a financial accounting and inventory management module package that includes asset management. Redox EIMS is based on JAVA technology and open database standards and protocols.
Key Features:

• Multiple supplier support
• Fast, slow, and non-moving item analysis
• Supports any level of grouping and item classification
• Report assets and inventory by date, item, department, etc.

Coût : Contact for a quote
33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager
@PrimaSoftPC

PrimaSoft is a simple database software that offers inventory management solutions for schools. Their Handy Equipment/Tool Manager for Windows is an equipment inventory software for schools, colleges, and universities that allows administrators and other users to easily manage inventories and track school assets of all kinds.
Key Features:

• Easily manage video, audio, electronic, athletic, tool, and crib inventories
• Track student, teacher, and employee users
• Process check-in and check-out transactions
• Quickly display all outstanding or overdue items
• Send email reminders and print reminder letters

Coût : Essai GRATUIT disponible ; Handy Equipment/Tool Manager pricing begins at $345
34. Parago School Inventory Manager
@Parago_Software

Parago offers a powerful asset management system that enables educational institutions to automate the processes relating to managing PCs, software, and all fixed and mobile assets. Known for being user friendly, Parago School Inventory Manager offers total asset and inventory visibility and enables administrators and other users to control and manage school assets with a touch of a screen.
Key Features:

• Search and repot on assets across all schools
• Run automated reports for auditors
• Share assets more effectively and avoid purchasing items you already own
• Helpdesk works with any portal, so staff and students do not need to be system users to log tickets

Coût : Essai GRATUIT disponible ; Contact for a quote
35. MiChoice EZ-Task Inventory Control

MiChoice EZ-Task Inventory Control is a school food service management software tool from MiChoice Technology Systems, Inc. that includes an efficient back office inventory program. This inventory management tool for schools allows child nutrition directors and food service directors to easily track items and quantities, produce food service inventory reports, and effectively manage lunchroom inventory levels.
Key Features:

• Save time tracking and extending inventory
• More than 300 inventory/purchase order reports
• Multi-user client/server perpetual inventory system
• Periodic physical or perpetual inventory
• Easily adjust quantity in stock by location

Coût : Contact for a quote
36. Meals Plus Inventory Management System
@MealsPlus

Meals Plus offers a full suite of software for school cafeteria management. The Meals Plus inventory management solution for schools provides a centralized ordering and management system for schools to track commodities, purchased foods, supplies, and more.
Key Features:

• Fully integrated with menu planning component
• First-in, first-out valuation method includes all items for an unlimited number of sites
• Enables electronic ordering
• Allows for limited item access by site
• Tracks an unlimited number of user-defined categories, such as USDA, supplies, processed, etc.
• Reports include item listing, open items/orders, inventory on hand, ending inventory count, and more

Coût : Essai GRATUIT disponible ; Contact for a quote
37. AssetTrakker

AssetTrakker by K12USA.com gives schools an easy-to-use, portable, fully-featured web-based asset management system that may be integrated with TroubleTrakkerPRO and WorkTrakkerPRO for added inventory and materials tracking features.
Key Features:

• Reports allow users to see items they have at a glance and their location
• Sort items by building, room, category, and more
• See service and maintenance contracts for equipment
• Identify items by serial number, asset tag, or other unique identifier

Cost :

• FREE with purchase of TroubleTrakkerPRO or WorkTrakkerPRO
• Contact for a quote, based on the number of students in your district and the subscription length

38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software

iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software is an inventory management solution for universities and colleges. This inventory management software solution helps these educational institutions gain control over educational resource spending and provides a district-wide view of all resources. Inventory and track items such as laptop carts, textbooks, students workbooks, and research materials with iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software and enjoy the benefits of managing fixed assets at a number of campuses and locations.
Key Features:

• Track all inventory transactions
• Use barcode labels to track supplies and fixed assets
• Manage upcoming work requests
• Track and manage inventory and assets from multiple locations
• Multi-user access

Coût :

• iMagic Inventory – Single User:$249
• iMagic Inventory – Two Users:$478
• iMagic Inventory – Three Users:$707
• iMagic Inventory – Four Users:$936
• iMagic Inventory – Five Users:$1,165
• iMagic Inventory – Six Users:$1,394
• iMagic Inventory – Site License:Contact for a quote

39. IFNOSS Inventory/Stock Management System
@ifnoss

IFNOSS provides software for the education industry, and their Inventory/Stock Management System is an inventory management tool for maintaining all records of college inventory. The stock module gives college officials the ability to handle any type of transaction relating to purchase, storage, and issuance of stock items to departments.
Key Features:

• Master Creation including category/sub-category, items list, and suppliers/vendors list
• Data entry for goods received, returned, and issued
• Stock purchase order generation
• Reports for stock available, stock issued, and stock received/returned

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40. TIPWeb-IT
@HayesSoftware

Hayes Software offers inventory control solutions for K-12 administration that is designed specifically for K-12 schools. Their TIPWeb-IT solution is an easy-to-use school asset management tool for K-12 inventory control of mobile and fixed assets across rooms and assigned to staff and students. TIPWeb-IT is a leading solution for inventory control when integrated with barcode technology. Schools are able to track everything from Title I-funded classroom devices to learning devices for one-to-one initiatives with TIPWeb-IT.
Key Features:

• Track items through their life cycles
• Issue assets for one-to-one initiatives for increased accountability
• Access inventory details to have the right data at the right time
• Conduct real-time mobile audits

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41. Foodco
@foodserve

Food Service Solutions, Inc., offers software solutions for the food service industry, including school cafeterias. They offer Foodco, a software solution that focuses on back office inventory, accounting, and production management to maximize school profits.
Key Features:

• Build an item database for the items you want to track
• Break down each item based on how you purchase, inventory or issue it, or how you want to compare its cost
• Builds recipes that cooks understand and that help food service directors determine true costs of recipes

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42. équiper! Enterprise Asset Management System
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. The eQuip! Enterprise Asset Management System is a software solution for educational institutions that hope to manage their assets more efficiently in order to meet their business needs. équiper! Enterprise Asset Management System is especially helpful for schools that receive federal grants and are required to manage and report the equipment as capital assets or consumables to meet compliance regulations.
Key Features:

• Maintain a complete, up-to-date list of assets, including furniture, vehicles, and IT assets
• Facilitate the asset move workflow
• Schedule maintenance, repair, and issuance of common assets
• Track the maintenance on capital equipment
• Manage physical and IT assets to know who has which assets and where

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43. Creatrix Campus Inventory Tracking
@creatrixcampus

Creatrix Campus Inventory Tracking is an automated inventory management tool that tracks inventory history with barcode scanners and mobile devices. A cloud-based inventory management tool, Creatrix Campus helps educational institutions streamline their inventory processes to make them more efficient. From custom reports to automated notifications and alerts, Creatrix Campus Inventory Tracking helps educational institutions save time and money.
Key Features:

• Intelligent automation of documents including invoices, packing lists, forms, and reports to ensure inventory is tracked in real time
• Manage and accurately locate inventory and assets such as equipment, consumables, library resources, and fixed assets using sophisticated identification tools
• Real-time tracking of inventory and asset location, condition and availability of items, and more from desktops or mobile devices

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44. FAMIS
@AccruentLLC

Accruent LLC offers facilities management software, such as FAMIS, to help educational institutions manage their assets and inventory. FAMIS makes it possible for higher education institutions to automate the preventive, corrective, and predictive maintenance process for assets to ensure effective online facility management and a safe, clean campus.
Key Features:

• Manage work order lifecycle
• Integrate maintenance processes
• Improve visibility for facilities managers so they can be more proactive with maintenance requests and optimize repair-versus-replace decisions for assets
• Automate asset preventive maintenance
• Capture information on various types of inventory items to optimize inventory levels, manage total inventory value, and perform automated replenishment analysis, requisition, and purchasing

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45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventory Management System
@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) offers software solutions for businesses and organizations, such as educational institutions, that are reliable. Their education software solutions are web based and help teachers, administrators, and staff efficiently handle their duties. With a user-friendly interface and wide range of features, ISolExperts’ educational software products include several useful modules, from library management to inventory management.
Key Features:

• Tracks all inventory received and records items returned and issued
• Maintains standard inventory cost and supplier information
• Reconciles physical inventory to book inventory
• Utilizes both cabled and portable scanners
• Item images
• Powerful FIFO, LIFO, average, weighted average, and standard inventory valuation features

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46. AudIT
@SGWORLD

With AudIT, school officials are able to track their assets on the internet or with AudIT Mobile on their smartphones or tablets. This assessment management system is designed specifically for schools and educational institutions and helps administrators by keeping all of their asset information together in a single software solution.
Key Features:

• Creates a complete asset register for administration, insurance, and financial planning
• Records all assets, from IT equipment, to computers and software, to furniture, to classroom instruments and teaching aids
• Control who can add, edit, change, and dispose of assets in the program
• Access asset information from anywhere with an Internet connection

Coût : Essai GRATUIT disponible ; Contact for a quote
47. Booktracks
@booksystems

Book Systems has been providing library automation software for 25 years. Their inventory management system, Booktracks, is for far more than library books; it tracks textbooks, eReaders, tablets, laptops, and other expensive assets. In fact, Booktracks is an inventory and asset manager that tracks textbooks and assets in order to save schools time and money.
Key Features:

• Streamlines distribution and collection of resources
• Reduces loss substantially
• Increases accountability for students and staff
• Provides access to electronic textbooks
• Tracks all school devices

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48. Textbook Tracker
@TextbookTracker

Schools lose hefty amounts of money due to textbook losses. Textbook Tracker is a textbook inventory management software solution that helps schools reduce textbook losses so they have better control over their bottom line.
Key Features:

• Easy-to-use, feature-rich textbook management software for Macs and PCs
• Includes a full complement of reporting features
• Textbook Tracker WEB gives students and parents the ability to view critical information from home or any web browser
• Fully customizable and includes instant updates

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Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Asset Tags and Labels
• Asset Tracking Tips
• Warehouse Hanging Signs
• Étiquettes d'entrepôt
• Étiquettes de sol
• Étiquettes de rack