Gestion des stocks :Ingénierie du succès de votre entreprise

L'article suivant est une contribution de Vera Lim de TradeGecko.
Que se passe-t-il dans la création de votre entreprise ? Il y a ce qui est en surface et visible pour le monde, comme les campagnes de marketing pour faire connaître votre marque - comme la création d'un lookbook ou la réalisation d'une campagne sur les réseaux sociaux avec des influenceurs. Mais qu'en est-il de toutes les démarches qui se déroulent sous la surface ? Diriger une entreprise, c'est comme la vie d'un canard :Restez calme et serein en surface, mais pagayez comme un fou en dessous .
Et pagayer comme un diable, c'est ce qui se passe dans les coulisses de votre entreprise. Vous avez des tas de commandes à exécuter, des produits à commander (et à renouveler), des stocks morts à éliminer et des canaux de vente à gérer… ainsi qu'un succès à quantifier ! Faire toutes ces choses, en plus de gérer une entreprise, n'est pas une mince tâche. En fait, se concentrer uniquement sur les aspects de gestion des stocks décrits ci-dessus peut nécessiter plusieurs heures de travail, vous laissant peu de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Alors aujourd'hui, j'aimerais partager quelques conseils de notre gestion des stocks d'eBooks :Tout ce que vous devez savoir.
La gestion des stocks tourne autour de la question :"Quelle est la bonne quantité à avoir à un moment donné ?" Et pour comprendre cela, voici deux formules clés pour vous guider.

1. Quantité de commande économique (EOQ)

En termes simples, l'EOQ vous aide à décider de la quantité de commande idéale qui équilibrera les coûts d'inventaire avec la demande des clients . Pour calculer ce montant, vous devrez déterminer la demande de vos clients, ainsi que les coûts fixes consacrés à l'approvisionnement, et enfin les coûts de possession annuels pour l'entretien de vos produits.
Et si vous avez bien calculé, vous saurez exactement quelle quantité d'inventaire vous devez détenir.

2. Point de commande

Comme son nom l'indique, votre point de réapprovisionnement sert de rappel du moment où il est temps de passer une nouvelle commande pour ramener votre stock au niveau EOQ. Dans un monde parfait, vous seriez en mesure de passer une commande et de vous faire livrer votre stock instantanément; mais dans le monde réel, il faudra du temps pour qu'un nouvel envoi soit livré. Ainsi, puisque vous ne pouvez pas attendre que vos niveaux de stock tombent à zéro avant de passer une nouvelle commande, le point de réapprovisionnement est là pour vous aider à évaluer quand il est temps de rédiger un nouveau bon de commande.
*Conseil :Avez-vous savez-vous qu'un logiciel de gestion des stocks vous permet d'automatiser votre point de réapprovisionnement ? Il vous invitera à passer un nouveau bon de commande une fois que les niveaux de stock auront atteint le point de réapprovisionnement.
Bonus :

Vous avez peut-être remarqué la mention du stock de sécurité lors du calcul du point de commande. Votre stock de sécurité est également votre stock tampon - là pour vous aider en cas de circonstances imprévues qui vous placeraient autrement dans la situation de rupture de stock tant redoutée !
Maintenant que nous avons réglé les formules, vous devez vous assurer que vous avez la bonne quantité d'inventaire pour répondre à la demande des clients. La prochaine chose serait de s'assurer que vous pouvez mettre un nombre à votre succès. Il y a deux domaines principaux sur lesquels se concentrer lorsqu'il s'agit de mesurer votre succès :

1. Coûts

Combien dépensez-vous pour vos produits ? Et je ne parle pas de combien vous dépensez juste pour acheter des stocks - pensez aux coûts divers associés à vos produits. Ceux-ci peuvent aller de

• Coûts d'investissement :le coût d'opportunité de l'argent investi dans l'inventaire – Où d'autre auriez-vous pu investir votre capital ?
• Frais de stockage :argent dépensé pour l'entretien des bâtiments et des installations
• Coûts du service d'inventaire :quels autres coûts liés à l'inventaire devez-vous supporter ? Ceux-ci incluent :l'assurance, les salaires, les applications logicielles
• Coûts des risques liés aux stocks :la démarque inconnue et l'obsolescence peuvent survenir

Vous devriez viser à maintenir le total de ce qui précède à environ 25 % de la valeur de votre inventaire pour un bénéfice sain - si vous dépensez trop pour transporter vos produits, il est temps d'envisager des mesures de réduction des coûts.
De plus, plus vous gardez de stock, plus le risque d'être coincé avec des stocks morts est élevé.
Les stocks morts sont des produits qui n'ont pas vendu une seule unité depuis des mois, gisant non désirés et oubliés dans un coin à la arrière de votre entrepôt. Et si vous en avez trop sous la main, vous courez le risque d'avoir à supporter une importante annulation d'inventaire - ce qui signifie que vous reconnaissez formellement qu'une partie de votre inventaire n'a plus aucune valeur.
Une importante radiation d'inventaire due à des catastrophes inattendues comme un incendie d'entrepôt est compréhensible... mais si cela se produit régulièrement en raison de la découverte de pièces manquantes et produits expirés, il est peut-être temps pour une entreprise de revoir ses politiques de gestion des stocks.

2. Performances

Il est maintenant temps de parler des choses amusantes - le succès. L'une des mesures les plus couramment utilisées pour mesurer votre succès consiste à calculer votre rotation des stocks. - c'est le nombre de fois que votre inventaire est vendu et remplacé sur une certaine période. Généralement, un nombre élevé signifie que vous vendez beaucoup et que vous faites un excellent travail de gestion de votre inventaire (bien que s'il semble trop élevé, vous voudrez peut-être envisager de recalculer votre EOQ !).
Une autre excellente façon examiner les performances de votre entreprise consiste à calculer votre retour sur investissement (ROI) . C'est un excellent moyen d'examiner les bénéfices que vous réalisez après avoir pris en compte vos coûts et d'avoir une idée de la performance de votre entreprise, en particulier si vous vous lancez dans une nouvelle entreprise dans votre entreprise, comme la gestion d'un nouvelle gamme de produits.
Lorsqu'il s'agit de mesurer le succès de votre chaîne d'approvisionnement, savoir combien de temps il faut pour que votre produit parvienne à un client satisfait vous permettra de connaître votre durée de cycle d'exécution des commandes . Si vous pensez qu'il y a place à l'amélioration, un logiciel de gestion des stocks peut améliorer l'efficacité de votre entreprise avec des bordereaux d'emballage qui vous permettent de savoir ce qui se passe dans chaque colis et les étiquettes d'expédition correspondantes pour les acheminer vers la bonne destination.
Lorsque la gestion d'une entreprise est tout à propos de travailler très dur dans les coulisses (comme un canard), vous n'aurez pas à pagayer désespérément une fois que vous aurez un inventaire plus maigre et plus sain. À en juger par la façon dont 55 % des entreprises aiment économiser cinq heures ou plus par semaine avec un logiciel de gestion des stocks, cela vous permettra de prendre une bonne mesure de la charge sur vos épaules, vous permettant de garder une longueur d'avance tout en ayant plus de temps pour vous concentrer. sur la croissance de votre entreprise.
Toutes les images par Joyce Lee

Biographie de l'écrivain : Vera Lim est responsable du marketing entrant chez TradeGecko, une société qui fournit un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud pour les entreprises en croissance. Vera écrit pour le blog et la base de connaissances de TradeGecko, couvrant des sujets allant des derniers développements du commerce électronique à l'explication du fonctionnement de la gestion des stocks… sans le jargon.