50 conseils de suivi des actifs :solutions et stratégies pour vous aider à suivre avec succès les actifs les plus précieux de votre entreprise

Le suivi des actifs résout de nombreux défis commerciaux, offrant un cadre permettant aux entreprises de devenir plus efficaces et d'améliorer leurs résultats en utilisant au mieux les ressources existantes pour obtenir des résultats. Parmi les nombreux articles et ressources offrant les meilleures pratiques et des conseils pour tirer le meilleur parti de votre solution de suivi des actifs, vous trouverez une multitude de précieuses informations et astuces. Nous avons compilé une liste de 50 conseils de suivi des actifs, y compris des conseils et des stratégies de suivi des actifs informatifs provenant de ressources réputées sur le Web, afin de créer une liste complète de conseils et de tactiques de suivi des actifs pour les nombreuses industries qui peuvent bénéficier de solutions de suivi des actifs.
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• Conseils pour choisir une solution de suivi des ressources
• Conseils de suivi des actifs pour la mise en œuvre
• Avantages de suivre les conseils et bonnes pratiques de gestion des éléments
• Conseils de gestion de l'inventaire des éléments

Choisir une solution de suivi des actifs
Un suivi efficace des actifs commence par la mise en place des bases :les outils, les systèmes et les applications qui permettent le suivi des actifs et les solutions logicielles qui rationalisent la collecte et l'analyse des données. Ces conseils de suivi des actifs vous aideront à sélectionner les meilleurs outils et logiciels de suivi des actifs pour répondre aux besoins de votre entreprise.

1. Sachez ce que vous devez suivre. "Gardez à l'esprit qu'il est important de connaître le calendrier de maintenance, le temps de disponibilité et d'arrêt de l'équipement et l'utilisateur de chaque machine. En intégrant un système de gestion des actifs dans la routine quotidienne de l'entrepôt ou de l'usine, les entreprises peuvent augmenter la disponibilité des équipements de production et réduire les coûts globaux grâce à de meilleurs services et programmes de maintenance. – Wasp Barcode Technologies, Cinq conseils pour sélectionner la meilleure solution de gestion d'actifs, Magazine Manufacturing Business Technology, Twitter :@MBTwebsite
2. Tenez compte du cycle de vie complet de la gestion de projet. ReliablePlant est une excellente ressource pour les conseils de suivi des actifs liés aux usines de fabrication et aux applications similaires. "Si vous considérez le cycle de vie d'un actif comme un long projet - un projet qui peut durer jusqu'à 20 ans ou plus - il devient évident que ce que vous envisagez réellement est un projet qui commence par l'ingénierie et la construction. processus. Le projet en vient ensuite à inclure le coût d'entretien, d'exploitation et de remise en état, et culmine avec une décision bien informée de déclasser et de remplacer l'actif. En l'absence de systèmes EAM et ALM entièrement fonctionnels, flexibles et intégrés, la gestion du cycle de vie de l'actif du berceau à la tombe est un défi. – Patrick Zirnhelt, IFS North America, 7 conseils pour sélectionner un logiciel de gestion d'actifs , ReliablePlant, Twitter :@NoriaCorp

3. Évaluez et hiérarchisez les besoins de votre entreprise. « Tout d'abord, définissez et hiérarchisez les exigences d'un progiciel d'immobilisations pour répondre à ces besoins. Deuxièmement, évaluez comment chaque produit se compare à vos besoins. Troisièmement, effectuez un essai routier qui vous permet d'essayer diverses fonctionnalités et de vous assurer que le logiciel est bien adapté. Et enfin, prenez votre décision d'achat." – Matthew P. Kennedy, 4 étapes pour sélectionner une solution de gestion des immobilisations et d'amortissement , Bassetts, Twitter :@BassetseDepre
4. Gagnez en visibilité en sélectionnant un logiciel doté de fonctionnalités de création de rapports et d'analyse. « Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer et vous ne pouvez pas mesurer ce que vous ne pouvez pas voir. Lors de la sélection d'un outil pour votre programme ITAM, confirmez qu'il peut collecter les métriques dont vous avez besoin pour mesurer les performances de vos processus. De plus, vérifiez que vous pouvez facilement extraire les informations du système dans des tableaux de bord que tout le monde peut configurer. C'est le meilleur moyen de vous assurer que vous disposez d'informations précises lorsque vous prenez des décisions stratégiques. » – Brian Hollandsworth, chef de produit, ServiceNow, 10 conseils pour réussir le défi de la gestion des ressources informatiques , NetworkWorld, Twitter :@NetworkWorld

5. La gestion des actifs aide à résoudre les problèmes d'infrastructure vieillissante. Le magazine WaterWorld fournit des conseils de suivi des actifs pour les applications des services d'eau, y compris des informations précieuses issues d'études et de recherches sur les avantages d'une gestion efficace des actifs dans le domaine des travaux publics. "Une étude récente de CH2M HILL en partenariat avec McGraw Hill Construction a révélé que 75 % des services publics d'eau employant des pratiques de gestion des actifs avaient considéré l'infrastructure vieillissante comme un facteur important dans leur décision d'adopter un programme de gestion des actifs." – Art Haddaway, rédacteur en chef adjoint, Meilleures pratiques :une étude examine les tendances en matière de gestion d'actifs , WaterWorld, Twitter :@WaterWorldMag
6. La visibilité est essentielle avant l'acquisition d'actifs. « Idéalement, avant toute acquisition, vous voulez vous assurer que vous remplissez votre responsabilité fiduciaire envers votre organisation en ayant une visibilité sur tous les actifs excédentaires/disponibles. Cette visibilité est essentielle, car si vous pouvez simplement redéployer un actif existant sous-utilisé pour répondre à un besoin, vous venez d'économiser à l'organisation plus que le coût de cet actif !" – Brian E. Thompson, CPPS, Los Angeles Chapter, Application des meilleures pratiques du secteur aux systèmes de gestion des actifs , NPMA

Conseils de suivi des actifs pour la mise en œuvre
Le choix d'une solution de suivi des actifs est la première étape, mais ces conseils de suivi des actifs approfondissent les stratégies et les tactiques qui permettent une mise en œuvre transparente. De l'identification de vos actifs existants à la catégorisation et à la différenciation appropriées de la gestion des actifs de la gestion des stocks, ces conseils de suivi des actifs vous aideront à mettre en œuvre les plans de gestion des actifs les plus solides et les plus complets.

7. Suivez les actifs au fur et à mesure qu'ils arrivent dans l'entreprise. « Identifier tout ce qui nécessite un suivi des immobilisations peut être le premier défi. La façon la plus simple d'y parvenir est peut-être de commencer à suivre tous les actifs au fur et à mesure qu'ils entrent dans l'entreprise, en commençant par le premier jour d'activité, si ce n'est avant. Il est recommandé d'ajouter les informations d'une nouvelle immobilisation à un système de suivi avant que l'actif ne quitte les mains de l'acheteur. Cela garantit qu'un actif ne disparaît pas avant même que sa présence ait été reconnue. – Jennifer VanBaren, Quels sont les meilleurs conseils pour le suivi des immobilisations ? , sageGEEK, Twitter :@wiseGEEK
8. Utilisez des numéros de suivi d'éléments uniques plutôt que le numéro de série de l'élément. "Il est possible que le numéro de série d'un actif soit identique à celui d'un autre actif. Si le numéro de série est utilisé comme numéro de suivi, les numéros en double causeront de la confusion car il n'y a aucun moyen de distinguer les deux actifs. Cela peut compromettre l'intégrité des données et entraîner des soldes et des stocks clients inexacts, réduire vos revenus locatifs et avoir un impact sur la satisfaction des clients. L'utilisation d'un numéro de suivi unique différent du numéro de série élimine ces problèmes. Dans les rares cas où un numéro de suivi est perdu, l'actif peut toujours être recherché à l'aide de son numéro de série et réétiqueté correctement pour conserver l'historique de l'actif. – Christine Span, spécialiste du marketing, Cinq meilleures pratiques de suivi des actifs , TrackAbout, Twitter :@trackabout

9. Connaissez votre niveau de service durable. L'Environmental Protection Agency des États-Unis a mis en avant des recherches substantielles, y compris des conseils de suivi des actifs et des stratégies de gestion des actifs, qui s'avèrent utiles pour de nombreuses applications. « Connaître votre niveau de service « durable » requis vous aidera à mettre en œuvre un programme de gestion des actifs et à communiquer aux parties prenantes ce que vous faites. La qualité, la quantité, la fiabilité et les normes environnementales sont des éléments qui peuvent définir le niveau de service et les objectifs de performance du système associés, à court et à long terme. Vous pouvez utiliser les informations sur la demande des clients, les données des commissions ou conseils de services publics et les informations d'autres parties prenantes pour développer votre niveau d'exigences de service. Vos exigences de niveau de service peuvent être mises à jour pour tenir compte des changements dus à la croissance, aux exigences réglementaires et aux améliorations technologiques. – Gestion des actifs :un guide des meilleures pratiques , EPA, Twitter :@usepagov
10. Connaître la différence entre le suivi des actifs et le suivi des stocks. « Le suivi des actifs, savoir quels éléments de valeur une entreprise utilise, où ils se trouvent et qui les possède, est différent du suivi des stocks. Selon le graphique "Asset Tracking 101" de Wasp, le suivi des actifs implique la gestion de l'emplacement des ressources internes nécessaires pour continuer à fonctionner ; suivre les articles prêtés ; et le suivi des contrats d'amortissement, de maintenance et de garantie. Le suivi des stocks, en revanche, implique la gestion des produits vendus, distribués ou consommés ; suivre la réception, le stockage, l'expédition et la vente des produits ; et surveiller la rotation des stocks, l'âge et les niveaux de réapprovisionnement. » – L'équipe de DC Velocity, Le graphique "Asset Tracking 101" cite des raisons de savoir où se trouvent vos actifs , DC Velocity, Twitter :@DCVelocity

11. Traitez la gestion des stocks et le suivi des actifs comme deux entités distinctes, mais d'une importance vitale. SupplyTimes, une ressource solide sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement, offrant souvent des conseils et des tactiques de suivi des actifs pour améliorer le flux de la chaîne d'approvisionnement, recommande de traiter le suivi des actifs et la gestion des stocks comme des fonctions distinctes. "Bien qu'il soit important de pouvoir voir comment le suivi des stocks et la gestion des actifs peuvent avoir un impact sur une entreprise, il est essentiel de comprendre que l'inventaire est ce que vous vendez et qu'un actif est ce que l'entreprise possède. Parvenir à une meilleure compréhension des besoins de gestion des stocks d'une entreprise signifie plus que le suivi des actifs. Cela signifie être capable de différencier les deux, d'attribuer l'évaluation financière requise par les deux types de données et de voir comment ces valeurs affectent la structure globale de l'entreprise. » – Suivi des actifs, gestion des stocks :quelle est la différence ? , Délais d'approvisionnement
12. Effectuez une analyse des équipements critiques. « La compréhension des inducteurs de coûts vous éclairera sur les nombreux coûts associés au stockage excessif de pièces de rechange. L'un des moyens de réduire les niveaux de stocks à l'essentiel est d'entreprendre un examen de la criticité des équipements. La plupart des packages CMMS ont un champ codé pour identifier la criticité de l'équipement sur, disons, une échelle de 1 à 10. Des packages plus sophistiqués permettent aux utilisateurs d'attribuer des poids et des scores à un nombre illimité de variables définies par l'utilisateur, afin de construire une criticité totale pour un actif ou un composant donné. – David Berger, ing., contributeur à la rédaction, 5 conseils pour gérer les pièces de rechange , Services aux plantes, Twitter :@PlantServices

13. Équilibrez les coûts, les opportunités et les risques par rapport aux performances souhaitées des actifs. « La gestion des actifs implique l'équilibrage des coûts, des opportunités et des risques par rapport à la performance souhaitée des actifs, pour atteindre les objectifs organisationnels. Cet équilibrage devra peut-être être envisagé sur différentes périodes. La gestion des actifs permet également à une organisation d'examiner les besoins et les performances des actifs et des systèmes d'actifs à différents niveaux. En outre, il permet l'application d'approches analytiques à la gestion d'un actif au cours des différentes étapes de son cycle de vie (qui peut commencer par la conception du besoin de l'actif, jusqu'à sa cession, et comprend la gestion de tout passif potentiel après cession ).” – Qu'est-ce que la gestion d'actifs ? , L'Institut de la Gestion d'Actifs
14. Optimisez le cycle de vie des ressources. Life Cycle Engineering a publié un article paru dans RxToday avec de précieux conseils et recommandations sur le suivi des actifs. L'article informatif conseille d'optimiser le fonctionnement des actifs dans les plages de conception afin de maximiser la durée de vie de vos actifs. « De nombreuses organisations souffrent tout d'abord d'un manque de compréhension des capacités de conception inhérentes à leurs actifs et, deuxièmement, de la meilleure façon d'opérer dans leurs limites pour optimiser le cycle de vie des actifs. Pour certains actifs, fonctionner en dessous ou au-dessus de la plage de conception affecte négativement la durée de vie de l'actif. – Les cinq plus grands risques pour une gestion efficace des actifs , Tel qu'il apparaît dans l'édition de novembre de RxToday, Life Cycle Engineering

15. Déterminez votre écart d'actifs stratégiques. « Selon le Département américain des transports, la première étape d'un processus de gestion des actifs physiques consiste à établir des politiques organisationnelles, y compris des objectifs stratégiques et des budgets. Cela aide à déterminer les besoins futurs d'une entreprise. La deuxième étape consiste à collecter et à analyser l'inventaire et les performances des actifs actuels. La différence entre où l'entreprise veut être et où elle est aujourd'hui est le déficit d'actifs stratégiques de l'entreprise, qui indique où l'entreprise doit apporter des améliorations. – Chirantan Basu, Demand Media, Fonction d'organisation de la gestion des actifs physiques , Chron.com, Twitter :@HoustonChron
16. Créez une base de données de vos actifs. "C'est une bonne idée de commencer par créer une base de données de vos actifs. De cette façon, vous pouvez vérifier si un actif est déjà dans votre base de données d'inventaire instantanément après chaque analyse. Vous pouvez également utiliser la base de données pour insérer des descriptions de vos actifs afin que vos employés ou clients puissent afficher les données associées dans l'application après chaque analyse. Et, si vous voulez que la personne qui scanne enregistre l'état ou commente autrement l'actif, vous pouvez ajouter des questions de collecte de données à votre service qui sont présentées après chaque scan. – Suivi des actifs – Meilleures pratiques de contrôle des stocks , codeREADr, Twitter :@codeREADr

17. Éliminer les actifs fantômes. « Un actif "fantôme" est un bien qui est perdu, volé ou inutilisable, mais qui est toujours répertorié comme une immobilisation active dans le système. Selon Asset Management Resources, l'un des principaux fournisseurs de services d'inventaire et de rapprochement des actifs, « après 14 ans d'expérience, AMR a constaté à plusieurs reprises que 65 % des données sur les immobilisations sont incomplètes, inexactes ou totalement manquantes, tandis que 10 à 30 % des les immobilisations ne sont plus possédées. » –  Meilleures pratiques pour les gestionnaires d'immobilisations , Sage Fixed Assets, Twitter :@SageNAmerica
18. Déterminer la responsabilité des actifs. « Idéalement, tous les actifs seraient suivis par une organisation. Cependant, il est généralement trop coûteux de suivre et d'attribuer la propriété de chaque actif. Au lieu de cela, une organisation suit généralement les actifs qui sont importants pour l'institution. L'importance d'un actif peut être basée sur un certain nombre de facteurs, y compris sa sensibilité, sa criticité, sa valeur ou les exigences de conformité qui lui sont imposées. Les actifs importants devraient avoir un propriétaire assigné chargé d'établir et de maintenir des garanties appropriées pour protéger ces actifs. » – Gestion des actifs , IU.edu, Twitter :@IUSafetyMatters

19. Mettez les lecteurs de codes-barres portables entre les mains des bonnes personnes. NPMA.org propose souvent des conseils et des informations précieux sur le suivi des actifs. Cette astuce de suivi des actifs de Marla Williams, CPPM, suggère l'utilisation de lecteurs de codes-barres portables pour faciliter la collecte de données là où cela a le plus de sens. « Mettez les lecteurs de codes-barres portables entre les mains des personnes chargées des technologies de l'information et des installations qui reçoivent et/ou installent les actifs. Il n'est pas rentable et souvent impossible d'avoir Property pourchasser vos actifs sur le terrain alors que les informations auraient pu être recueillies par les personnes qui font le travail. – Marla Williams, CPPM, Les dix principaux conseils pour une gestion immobilière réussie , NPMA.org
20. N'oubliez pas les subtilités de la planification. « La planification des immobilisations est un processus complexe et n'est certainement pas autonome. Au contraire, il est informé et piloté par la comptabilité, l'enregistrement et le suivi. Certaines entreprises ne parviennent pas à examiner les subtilités de leurs avoirs, les laissant dans l'ignorance quand vient le temps d'acheter plus d'un produit donné ou d'en décharger d'autres. – Trois conseils pour renforcer votre gestion des immobilisations , Sage, Twitter :@SageFixedAssets

21. Définissez des références pour les éléments à suivre. "Selon la taille de votre entreprise et le nombre d'actifs, il peut ne pas être utile de consacrer le même effort au suivi de chaque actif. Vous devez surveiller l'état et la dépréciation de tous les bâtiments que vous possédez, par exemple, mais vous n'avez pas besoin de les coder à barres pour savoir qu'ils sont toujours là. L'université d'État de Californie à Long Beach ne suit que les immobilisations d'une valeur supérieure à 5 000 $ ou les objets importants d'une valeur de 500 $ qui peuvent facilement être volés sans que personne ne repère le vol. » - Fraser Sherman, Demand Media, Methods of Tracking Fixed Assets , Le Nid, Twitter :@LeNest
22. Intégrez les prévisions financières à la planification à long terme. Les entités gouvernementales placent de plus en plus le suivi efficace des actifs en tête de leurs listes de priorités et, à ce titre, sont devenues une ressource utile pour les conseils et les meilleures pratiques de suivi des actifs. NJ.gov décrit la valeur des plans de gestion des actifs pour la viabilité à long terme :"Un plan de gestion des actifs intègre des inventaires détaillés des actifs, des tâches d'exploitation et de maintenance et une planification financière à long terme pour garantir que les réserves de revenus annuels et le réinvestissement sont suffisants pour faciliter le long terme. viabilité à long terme du système. – Conseils et bonnes pratiques en matière de gestion des actifs , NJ.gov, Twitter :@NJGovNews

23. Développer des processus et une documentation efficaces. « Tout d'abord, développez des processus et une documentation efficaces qui répondent à ces questions. Quels sont les meilleurs moyens d'intégrer l'activité d'inventaire à la planification des besoins en matériaux, à la planification de la production et à d'autres fonctions ? Comment les coûts unitaires de main-d'œuvre et autres frais généraux sont-ils pris en compte dans la valeur d'inventaire des sous-ensembles ? Tous les transferts de stock vers et depuis l'entrepôt sont-ils rapidement enregistrés ? Comment les différences entre les comptages physiques et les montants enregistrés sont-elles traitées ? Définir et documenter les processus qui répondent à ces questions fournit un cadre pour une gestion efficace des stocks. – Brad K. Jay, Contrôle des stocks :ce que vous devez savoir , AutomationWorld, Twitter :@automationworld
24. Adoptez la mobilité. « Le suivi des actifs dans les services publics est plus compliqué que dans d'autres organisations. Les actifs vont des poteaux fixes et des pipelines aux véhicules en mouvement, aux pièces et aux personnes. Avec les solutions de technologie mobile d'aujourd'hui, votre personnel de terrain peut facilement intégrer la gestion des stocks et le suivi des actifs dans la journée de travail, améliorant ainsi vos résultats et votre efficacité opérationnelle globale. – Gérer les actifs, les risques et les coûts pour piloter stratégiquement le succès , Utilitaires Gestion des stocks/Suivi des actifs, Motion, Twitter :@MotionComputing

25. Adoptez l'approche MRO (Maintenance, Réparation et Opérations). « Le principal objectif de chaque organisation est de gérer les installations au moindre coût dans le moins de temps possible. De plus en plus, les organisations constatent qu'une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et un fonctionnement efficace des magasins pour soutenir la maintenance, les réparations et les opérations (MRO) sont des éléments essentiels qui les rendent soit compétitives, soit contribuent à une plus grande inefficacité. Un magasin qui prend en charge les activités de MRO avec les bonnes pièces au bon endroit au bon moment stimule l'efficacité opérationnelle de l'organisation. em> , Institut Marshall, Twitter :@Marshall_Inst
26. Désignez un emplacement central pour l'inventaire MRO afin de réduire les problèmes d'inventaire cachés. SupplyChain247 est une excellente source de conseils de suivi des actifs liés à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Dans un article offrant de précieux conseils de gestion des stocks d'actifs, John M. Donnelly suggère :« Il est invariablement plus efficace de stocker les fournitures MRO dans un emplacement central par installation plutôt que de les conserver dans divers emplacements non identifiés. Il est essentiel de disposer de systèmes informatiques pour suivre, gérer et contrôler les stocks. Armée des données d'utilisation et des coûts de transaction, une organisation peut « dimensionner correctement » son inventaire MRO conformément aux normes de performance de la chaîne d'approvisionnement. – John M. Donnelly, Cinq pratiques de base qui peuvent rapidement combler l'écart avec les meilleures pratiques en matière de gestion des stocks MRO , SupplyChain247, Twitter :@SupplyChain247

Avantages de suivre les conseils et les meilleures pratiques de gestion des actifs
Il existe une multitude d'avantages à suivre les conseils de suivi des actifs et les meilleures pratiques de gestion des actifs, des économies de coûts à l'augmentation de la productivité, à l'amélioration de l'utilisation des actifs, et bien plus encore. Les conseils de suivi des actifs suivants décrivent les nombreux avantages tirés des solutions de suivi des actifs.

27. Les capacités d'analyse prédictive fournies par le suivi des actifs aident à maintenir les budgets d'investissement et d'exploitation serrés. « L'incertitude entourant une reprise économique maintient les budgets d'investissement et de fonctionnement serrés. Les entreprises utilisent désormais des capacités spécifiques pour prévoir les défaillances des actifs afin d'éviter les temps d'arrêt coûteux et de réduire les coûts de maintenance. » – IBM United Kingdom Limited, Gestion des actifs :le paysage changeant de l'analyse prédictive , ITHound.com, Twitter :@IThound
28. Réduisez les risques en suivant le matériel informatique. « Alors que le matériel est de plus en plus banalisé au niveau du bureau ; dans le serveur du centre de données, les actifs matériels de stockage, de réseau et d'infrastructure nécessitent toujours des investissements en capital importants et des coûts de maintenance importants pour toute organisation. De plus, la perte d'actifs, les interruptions d'activité ou de flux de travail et les violations de données restent un risque sérieux. Le suivi et la gestion de ces actifs dans le datacenter aussi efficacement que possible sont essentiels pour les opérations commerciales et un retour sur investissement maximal. L'étiquetage des actifs, et l'activité corollaire consistant à associer des données précises à l'étiquette d'inventaire, est une pratique permettant de gérer et de concilier la propriété, l'emplacement et la configuration des actifs matériels. » – David Foxen et Martin Thompson, Guide rapide sur l'étiquetage des ressources matérielles , La revue ITAM, Twitter :@itamreview

29. Le suivi des actifs permet une performance soutenue des actifs, ce qui permet de générer de la valeur pour les clients. L'environnement d'apprentissage du programme de gestion des infrastructures durables (SIMPLE) propose des conseils de suivi des actifs axés sur l'amélioration de la gestion des infrastructures et des performances durables. "La capacité à produire une production de valeur pour nos clients est directement liée à la performance soutenue de nos actifs en utilisant le processus d'évaluation triple résultat des services fournis en utilisant une analyse environnementale, sociale et économique." – Qu'est-ce que la gestion d'actifs ? , Environnement d'apprentissage du programme de gestion des infrastructures durables
30. Le suivi des ressources élimine les méthodes manuelles fastidieuses et peu fiables. «Tâche manuelle exhaustive, les systèmes de suivi des actifs surveillent l'emplacement et l'utilisation des actifs. Les codes-barres et, plus récemment, les étiquettes RFID à puce ou à bande magnétique sont utilisés pour identifier les actifs. Les soi-disant balises intelligentes peuvent être utilisées pour enregistrer d'autres attributs en plus de l'emplacement, comme la température, afin de garantir le maintien des niveaux de qualité des marchandises pendant le transport. – Suivi des actifs , Délais d'approvisionnement

31. Le suivi des actifs permet une "infrastructure physique plus intelligente". « Les organisations sont confrontées à des défis persistants pour maximiser la performance du cycle de vie de leurs actifs. De plus en plus d'entreprises investissent dans des infrastructures complexes, de plus en plus interconnectées et dépendantes de la technologie opérationnelle. Pour relever ces défis, les organisations se tournent vers l'activation des processus et de l'intégration des données tout au long du cycle de vie de leurs divers actifs. Ils font un bond en avant vers la mise en œuvre de méthodes et d'outils pour gérer les technologies opérationnelles qui permettent de récolter facilement des données et des informations importantes. IBM Maximo a qualifié cette tendance de montée en puissance d'une infrastructure physique plus intelligente. – Avigail Shabtai, Top 3 des tendances mondiales émergentes en matière de gestion d'actifs en 2014 , Blog du professeur de service sur le terrain, Twitter :@EuchlidesTech
32. Le suivi des éléments simplifie l'audit. « Les audits peuvent être réalisés rapidement, facilement et avec précision. L'utilisation d'un code-barres sur l'étiquette d'identification des actifs et d'un ordinateur portable (avec lecteur de codes-barres intégré) pour lire ces étiquettes signifie qu'il faut moins d'une seconde pour auditer chaque actif. » - Une introduction à Gestion des actifs pour les actifs physiques , SageData

33. Le suivi des actifs améliore les prévisions. « Le suivi des actifs rationalise les prévisions en conservant des inventaires précis dans une base de données centrale, ainsi que des données historiques, des commandes précédentes et d'autres informations. Chaque bit de données est à portée de main, ce qui vous permet d'identifier les tendances et de faire des prévisions plus précises pour répondre aux demandes. Cela signifie que vous n'êtes pas coincé avec des surplus inutilisés qui occupent un espace précieux, mais vous ne manquez pas de fournitures nécessaires. , ThoughtReach, Twitter :@ThoughtReach
34. Prévenez la fraude grâce à des méthodes efficaces de suivi des actifs. "Saviez-vous que les stratagèmes de détournement d'actifs sont le type de fraude le plus courant affectant les petites entreprises ? La meilleure façon de prévenir la fraude est d'avoir un suivi précis des actifs et des comptages physiques réguliers. » – Équipe N@W, Couvrez vos actifs – Suivi des immobilisations , Net@Work, Twitter :@NetatWork_corp

35. La gestion des stocks d'actifs n'est pas réservée aux applications de vente au détail et de fabrication. « Les avantages des systèmes modernes de gestion des stocks ne concernent pas uniquement les secteurs de la vente au détail et de la fabrication. Ils offrent également de grands avantages pour toute organisation qui gère une chaîne d'approvisionnement pour les articles consommables, comme les installations militaires et médicales. – Tim Crosby, Comment fonctionnent les systèmes de gestion des stocks , Comment ça marche, Twitter :@HowStuffWorks
36. Augmentez la productivité de votre personnel grâce à des solutions d'inventaire et d'approvisionnement automatisées. « Les solutions automatisées pour l'inventaire et l'approvisionnement permettent de réaliser d'importantes économies par rapport aux systèmes manuels, qu'il s'agisse de réduire les coûts administratifs ou de raccourcir les cycles d'approvisionnement et d'exécution. L'élimination des processus manuels, par exemple, augmente la productivité du personnel; et le suivi des données pour sécuriser les remises des fournisseurs peut entraîner des économies monétaires importantes. – Tina Stehle, vice-présidente principale et directrice générale, Agilysys Hospitality Solutions Group, Cinq principales raisons d'automatiser l'inventaire et l'approvisionnement , Avis sur l'activité de l'hôtel

37. Le suivi des actifs permet d'éviter les problèmes de trésorerie. De nombreux conseils de suivi des actifs évoquent le fait que le suivi des actifs et une gestion efficace des actifs ont des impacts positifs considérables sur l'ensemble des organisations, comme ce conseil de suivi des actifs de BusinessBee :"Un logiciel d'inventaire peut aider à prévenir les problèmes de trésorerie en identifiant les éléments qui nécessitent le plus d'attention. . Par exemple, vous pouvez supposer que vos articles les plus chers de votre inventaire sont les plus importants. En fait, les articles moins chers affectent davantage votre entreprise car ils ont des taux de rotation plus élevés. Un système d'inventaire efficace vous aidera à déterminer l'impact monétaire d'un article sur l'entreprise afin que vous puissiez conserver une plus grande quantité du stock vital. Lorsque vous comprendrez comment équilibrer les coûts avec les besoins de votre entreprise, vous saurez commander moins d'articles sans importance, ce qui contribuera à promouvoir un flux de trésorerie stable. – Comment un logiciel de système d'inventaire peut aider à réduire les coûts , BusinessBee, Twitter :@BusinessBeeCom
38. Améliorez les flux de travail et permettez à votre personnel de se concentrer sur la prestation de services. Dans le cas d'un hôpital, la mise en place d'un solide système de gestion de la chaîne d'approvisionnement a permis au personnel clinique de mettre davantage l'accent sur les soins aux patients. « Le gain le plus immédiat résultant du solide système de gestion de la chaîne d'approvisionnement mis en place au CHUM est une amélioration des flux de travail de tous les employés de la salle d'opération. Relieved of inventory management duties, clinical staff are now able to increase their focus on patient care and support and the training of future nursing personnel. In addition, stock handlers in the materials management department and technicians from sterile processing now have a direct impact on the day-to-day progress of activities in the OR.” – Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance:the CHUM case , Intelligent Hospital Today

39. Asset tracking improves quality control. “Certain inventory management best practices link to quality control. Employees should be provided with checklists and/or computing systems that can assist them in following proper procedures when checking the goods they receive. All goods must be examined for signs of damage, including leaks, tears, or broken seals; discrepancies in descriptions – product colors, styles, and sizes must be identical to purchase orders; and prices and terms of sale. If product quality is lower than agreed upon, the merchandise should be returned to suppliers. This measure not only avoids unnecessary increase in stock levels, but also prevents employees from offering customers inappropriate merchandise. If products meet the required quality standards, employees must consider particular factors, such as light, humidity and temperature, in order to avoid damaging the merchandise kept in warehouse.” – Clara Lu, Understanding inventory management best practices , TradeGecko, Twitter:@tradegecko
40. Make effective budgeting, operations, and financial decisions based on accurate and reliable data. A GAO report offers asset management tips and best practices for creating an effective and cost-efficient government. The report notes, “Accurate and reliable data are essential to an efficient and effective operating environment in the private sector as well as in the federal government. Inventory represents a significant portion of assets in the federal government and private sector. Therefore, managers and other decision makers need to know how much inventory there is and where it is located in order to make effective budgeting, operating, and financial decisions and to create a government that works better and costs less.” – Executive Guide:Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property , GAO, Twitter:@USGAO

Asset Inventory Management Tips
These asset inventory management tips will help you get the most out of your asset tracking solution. From streamlining inventory management to integrating asset tracking with financial applications and more, follow these asset inventory management tips to gain the most value from your asset tracking solution.

41. Asset tracking streamlines inventory management. Clearly Inventory is focused, clearly, on inventory, offering asset inventory management tips and best practices. An article on inventory basics offers this asset inventory management tip:“Most businesses have a large part of their capital tied up in assets. These assets may be things like buildings, automobiles, machinery, furniture, fixtures, equipment, computers, etc… Often businesses need to know the value of these assets along with other information as to where they are, when they were purchased, for how much, etc.. Your accountant may need this information, banks, insurance companies, partners, people in operations, and management. You can’t get the best use of your assets if you only have a vague idea of what they are, where they are, and what they cost. This is as good a time as any to count your longer term assets.” – Inventory Basics:How to Count Your Inventory Items , Clearly Inventory, Twitter:@ClearInventory
42. Assets play a role in net income calculations. “Assets (tangible or intangible) are anything a corporation possesses or controls that represents monetary value. In order for corporations to calculate the net income that results from its for-profit endeavors, accurate asset values must be ascertained and factored into net income results. Fixed assets are tangible items, like the property and equipment a business uses in its day-to-day activities. These types of assets aren’t typically sold to a company’s customer base; they are equipment, vehicles and other company-owned items that are used to help run the business, but lose value over time due to age and use.” – Brian Knott, Depreciation Basics:How Asset Management Saves Corporate Cash , Apptricity, Twitter:@apptricity

43. Measurement is everything. “Metrics are essential to a well-run supply chain. Metrics for their own sake, however, are worthless. The purpose of a metric is to drive change when the variable you are measuring trends in the wrong direction. A number of different metrics are useful for inventory management. Days supply by product and location based upon forecast is an excellent metric at the SKU level.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management , Inbound Logistics, Twitter:@ILMagazine
44. Eliminate data entry errors with barcode scanning. “Using electronic data interchange (EDI) and bar code scanning can help eliminate data entry errors. Huppertz suggests implementing a system of so-called ‘cycle counting.’ Choose a few items a day and compare the inventory record to the actual count. Best sellers should get counted more often.” – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management , Entrepreneur.com, Twitter:@Entrepreneur

45. Inventory audits are still essential. Many asset tracking tips point to the importance of manual inventory reconciliation, which should occur periodically but regularly. In an article on Small Biz Resources, Raad Mobrem offers this asset tracking tip:“Even with the greatest technology around, we still need to reconcile the numbers in our books with real numbers. Inventory can get misplaced, stolen, damaged and thrown away. Doing a monthly or at the very least, quarterly audits of your inventory is a great practice. It’s an easy process that, with a well-kept system, will prevent major roadblocks in the future.” – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management , Small Biz Resources
46. Bulk-purchase discounts aren’t always as appealing as they seem. “Some business owners may be lured by bulk-purchase discounts into acquiring more inventory than they need. In some cases, however, inventory acquired through bulk purchases ties up cash and takes up retail, warehouse or manufacturing space that could be used for a higher return. Don’t forget to take into account these costs, as well as longer term costs tied to inventory obsolescence, spoilage or shrink when considering bulk-purchase discounts.” – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management , Funding Gates, Twitter:@fundinggates

47. Clearly describe the key elements of your inventory management system. “An effective inventory management system consists of a few basic elements. Most importantly, it is vital to be clear and descriptive of storage locations, items and inventory numbers. Ambiguous or unclear descriptions will be extremely difficult to manage later on.” – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management , Intuit QuickBooks, Twitter:@Intuit
48. Avoid downtime by keeping inventory of essential spare parts. “Another way to avoid downtime (or to ensure that you minimize the length of such an event) is through asset tracking. Do not forget this one important fact:Replacement parts are also a part of your inventory and are just as important as the main equipment. Therefore, treat your spare parts the same as you would any other machinery. Tracking spare parts is more than just knowing where they are located (this information is, of course, very important as well). It is also knowing how many parts you have on hand and how often you need them. If you understand your equipment’s maintenance schedule and follow a strict preventative maintenance plan, knowing how many spare parts you need on hand should, for the most part, be fairly predictable.” – Banish Downtime with These Inventory Control Tips , The Maintenance Management Blog, Twitter:@MAPCONtech

49. Integrate automated inventory management systems with accounting systems. “Automation can dramatically impact all phases of inventory management, including counting and monitoring of inventory items; recording and retrieval of item storage location; recording changes to inventory; and anticipating inventory needs, including inventory handling requirements. This is true even of stand-alone systems that are not integrated with other areas of the business, but many analysts indicate that productivity—and hence profitability—gains that are garnered through use of automated systems can be further increased when a business integrates its inventory control systems with other systems such as accounting and sales to better control inventory levels.” – Inventory Control Systems , Inc.com, Twitter:@Inc
50. Categorize your inventory. “Portions of your inventory will move faster than others and, therefore, require a different management approach. Indeed, the 80-20 rule applies to the items you stock, so it’s a good idea to categorize inventory and set priorities accordingly. For example, you might want to make sure you have a bigger stock buffer for your fastest moving items. Slower moving items may call for less security. This best practices inventory management approach is sometimes referred to as ABC analysis. Sales numbers are often associated with ABC analysis, but profitability is another way to prioritize. The NAW Institute for Distribution Excellence, for example, cites inventory stratification based on gross margin return on inventory investment as a best practice.” – The Top 5 Best Practices in Inventory Management , TLC Group, Twitter:@Infor10Syteline
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