5 éléments essentiels d'un cadre de gestion d'actifs robuste

Les entreprises de services publics adoptent de plus en plus la gestion d'actifs comme base pour rationaliser les opérations et assurer la fiabilité du service pour les consommateurs. L'Environmental Protection Agency (EPA) des États-Unis a décrit les cinq questions clés critiques pour un cadre de gestion d'actifs fonctionnel. Voici un aperçu des composants clés d'un cadre de gestion d'actifs décrits par l'EPA. Bien que les recommandations de l'EPA se concentrent sur la création d'infrastructures durables pour les entreprises de services d'eau, ces composants de base fournissent un excellent cadre pour la gestion d'actifs pour toute entreprise de services publics.

1. L'état actuel des actifs du système

Avant d'implémenter un système de gestion d'actifs, les services publics doivent avoir une compréhension claire de l'état actuel de tous les actifs existants. Cela fournit une base de référence pour la mesure continue, l'analyse, la planification de maintenance et l'allocation des ressources. Préparer un inventaire d'actifs et une carte du système, développer un système d'évaluation et de notation de l'état, évaluer la durée de vie utile restante, et déterminer les valeurs d'actifs et coûts de remplacement sont les meilleures pratiques pour déterminer l'état actuel des actifs de votre système.

2. Niveau de service durable requis

Plusieurs éléments jouent un rôle dans la définition du niveau de service et des objectifs de performance système à court et long terme associés, incluant qualité, quantité, fiabilité, et normes environnementales. La demande client, les données des commissions de services publics ou conseils, et l'information des parties prenantes clés peuvent aussi être utilisées pour développer des exigences de niveau de service précises. Les exigences réglementaires sont une considération clé dans le niveau de service durable requis. Vous devriez aussi planifier de communiquer les cibles de performance du système aux consommateurs et incorporer les normes de niveau de service comme référence pour mesurer la performance du système dans le temps.

3. Actifs critiques pour la performance soutenue

Il est inévitable que les actifs défaillent de temps en temps. Mais ce qui compte vraiment, c'est comment vous gérez et répondez à ces défaillances. Tous les actifs ne portent pas le même niveau de risque de défaillance ; de même, toutes les défaillances n'arrêtent pas les opérations ou services. Les actifs les plus critiques sont ceux à haut risque de défaillance, qui posent aussi de majeures conséquences quand ils défaillent, comme dépenses majeures, défaillance système, préoccupations sérieuses de sécurité, et autres défis. Déterminez quels actifs sont les plus critiques et classez-les en conséquence. (Comme le souligne l'EPA, de nombreuses entreprises d'eau ont déjà complété une analyse similaire dans les évaluations de vulnérabilité.)

4. Coûts minimaux du cycle de vie

Environ 85 pour cent des dépenses d'un système de services publics typique consistent en personnel d'exploitation et maintenance (O&M) et budget d'investissement. Les systèmes de gestion d'actifs sont précieux pour déterminer les options de coût les plus bas pour fournir le niveau de service le plus élevé ou désiré sur une période de temps. La gestion d'actifs facilite la prise de décision éclairée, permettant aux services publics d'optimiser le travail que les équipes d'opérations et de gestion entreprennent et de choisir les bons projets aux bons moments pour les bonnes raisons.

5. La meilleure stratégie de financement à long terme

Une stratégie de financement à long terme et des décisions financières intelligentes sont critiques pour implémenter un programme de gestion d'actifs efficace. La connaissance des coûts et revenus économiques complets du service public est essentielle pour une prévision financière précise. La prévision financière est ensuite utilisée pour déterminer la planification future et les décisions qui optimiseront les opérations et permettront aux services publics de rencontrer les objectifs de maintien ou d'augmentation des revenus tout en minimisant les dépenses. Par exemple, il est critique de savoir s'il y a un financement adéquat pour maintenir les actifs pour le niveau de service requis dans le temps. Sinon, des ajustements doivent être faits à la stratégie de financement à long terme, et les opérations examinées pour déterminer les domaines où des réductions des dépenses d'exploitation sont réalisables.

Un cadre de gestion d'actifs fournit cohérence et clarté aux systèmes de services publics, permettant la collecte de données précieuses pour piloter la prise de décision et permettre aux services publics de maintenir des niveaux de service cohérents et adéquats pour répondre à la demande des consommateurs. Avec un cadre de gestion d'actifs en place, les services publics sont capables de prédire et planifier les coûts et interruptions de service typiquement créés par des équipements défaillants, résultant en des revenus plus prévisibles dans le temps.