6 façons d'améliorer la gestion des installations dans les écoles

La gestion des installations est une responsabilité importante pour les administrateurs scolaires pour entretenir correctement les terrains des bâtiments. L'école K-12 typique aura des milliers d'actifs uniques qui doivent être gérés et entretenus. Une école doit également équilibrer les besoins des élèves, des parents, des exigences du district et des réglementations nationales ou fédérales. En utilisant des pratiques de gestion des installations, une école peut réduire ses dépenses et améliorer l'environnement d'apprentissage.

Dans cet article, nous allons discuter de 6 façons d'utiliser la gestion des installations pour améliorer l'infrastructure des bâtiments, la conception des salles de classe et les performances des équipements. Certaines des idées sont basées sur des pratiques de gestion des installations à long terme tandis que d'autres sont des approches plus innovantes pour soutenir les approches modernes de l'éducation. Nous espérons que vous trouverez quelques nouveaux concepts à intégrer dans vos propres plans de gestion des installations.

1. Mettre en œuvre des solutions vertes

Les installations scolaires fonctionnent généralement de façon saisonnière avec des périodes de récréation en été et en hiver. Pour cette raison, de nombreux exploitants d'installations tentent d'optimiser les systèmes de chauffage et de refroidissement de manière pratique sans surinvestir dans l'infrastructure. Un excellent moyen de réduire les coûts énergétiques à long terme consiste à investir dans des systèmes et des équipements de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) qui ont des cotes Energy Star élevées.

Ces solutions vertes peuvent avoir un impact considérable sur les coûts d'éclairage, de chauffage et d'utilisation de l'eau. Les pauses saisonnières sont une excellente occasion pour les experts des installations de mettre à niveau l'équipement et d'effectuer des évaluations détaillées. L'équipement moderne contribue également à augmenter la durée de vie globale des systèmes des installations tout en offrant un environnement confortable pour les étudiants, les enseignants et le personnel.

2. Améliorer l'analyse des données

Alors que les écoles continuent de mettre à niveau leurs systèmes d'installations, la collecte et l'utilisation des données deviennent encore plus importantes. Le marquage d'actifs fixes et mobiles de valeur avec des étiquettes d'actifs pour la gestion des installations et des étiquettes d'équipements métalliques permet aux écoles d'automatiser l'identification des actifs et la capture de données pour une documentation de maintenance rationalisée et précise. De nombreux appareils modernes sont également disponibles avec une connectivité Internet des objets (IoT) et peuvent fournir des mises à jour en temps réel de l'état de l'équipement. Les gestionnaires d'installations et le personnel de maintenance doivent se familiariser avec ces outils et capacités afin de déterminer comment ils peuvent être utilisés pour optimiser le processus de gestion des actifs de l'installation.

La plupart des logiciels de gestion des installations disposent également de capacités analytiques avancées qui peuvent améliorer la prise de décision. Une installation scolaire efficace doit équilibrer l'utilisation d'analyses prédictives, descriptives, diagnostiques et prescriptives pour améliorer la planification de la maintenance. Les décisions fondées sur des données peuvent améliorer la fiabilité des budgets des écoles et faciliter la planification des agrandissements et de la construction du site.

3. Suivre le coût total de possession

Le coût total de possession (TCO) est une mesure utile pour comprendre l'efficacité de la gestion des installations depuis de nombreuses années. Il peut être particulièrement utile pour les établissements scolaires lorsqu'il est associé à des plateformes numériques qui effectuent la modélisation des informations du bâtiment (BIM). Une meilleure compréhension de la gestion du capital facilite également la budgétisation et la planification des mises à niveau des infrastructures. Ces projections financières peuvent également être examinées avant d'effectuer des travaux de maintenance afin de déterminer l'impact sur la durée de vie des actifs par rapport aux coûts de réparation prévus.

4. Effectuer des audits réguliers des installations

Les audits des installations sont une partie nécessaire de la gestion du site pour les écoles K-12 de toutes tailles. Le fait de ne pas évaluer en profondeur l'état d'un bâtiment peut entraîner des problèmes de sécurité ou des systèmes tombant en mauvais état. Tout problème avec un établissement scolaire nuit à l'expérience éducative de l'élève et peut susciter des inquiétudes du public quant à la capacité d'une école à répondre aux besoins requis. Une pratique exemplaire courante consiste à utiliser des listes de contrôle numériques pour effectuer une visite guidée de l'installation et établir des calendriers de maintenance préventive réguliers pour tous les systèmes d'équipement importants. Si un problème majeur survient, il est également recommandé de procéder à un examen approfondi et de mettre en œuvre des contre-mesures spécifiques pour éviter qu'il ne se reproduise.

5. Favoriser la communication entre les départements

La communication entre les professeurs, le personnel et les sous-traitants tiers est nécessaire lors de la gestion des installations scolaires. Parfois, des travaux devront être effectués au cours d'une année scolaire active et il devrait toujours être une priorité de minimiser les perturbations dans les cours. En plus des réparations, il peut également être utile de communiquer les améliorations futures du bâtiment aux enseignants lors des réunions du personnel afin de réduire les surprises et de donner à chacun une chance de contribuer aux activités de planification. Ces réunions contribuent également à renforcer la responsabilisation du personnel de gestion de votre établissement, car il s'approprie le partage des mises à jour avec les autres.

6. Créer des espaces ouverts et technologiques

La gestion des installations peut avoir un impact considérable sur l'efficacité de l'éducation à travers la conception des salles de classe. Lorsque les bâtiments scolaires seront construits ou rénovés, il y aura de nombreuses occasions de mettre en œuvre des aménagements de salles de classe modernes. Un thème majeur dans la conception des salles de classe est appelé apprentissage actif amélioré par la technologie (TEAL) dans lequel les espaces sont conçus avec de grandes tables et plusieurs moniteurs pour mieux connecter la classe. D'autres concepts tels que les environnements ouverts peuvent également être utilisés pour encourager les interactions entre les élèves et rendre les études plus confortables.

La gestion des installations offre aux administrateurs scolaires une opportunité claire d'améliorer l'environnement de la salle de classe et du bâtiment. Les 6 meilleures pratiques partagées dans cet article peuvent être utilisées comme guide et utilisées pour construire un plan personnalisé pour une école particulière. S'engager avec les enseignants et les autres membres du personnel de l'établissement est un excellent moyen de recueillir de nouvelles idées et de créer un plan d'amélioration qui a un impact durable sur la qualité de l'enseignement dispensé.