5 façons d'optimiser votre processus de gestion des actifs

La gestion de la performance des actifs (APM) est devenue un différenciateur essentiel pour les entreprises axées sur les processus. Extraire plus de valeur de l'infrastructure d'une entreprise n'est pas un concept nouveau, mais les récentes améliorations des logiciels et de la technologie ont permis d'atteindre de nouveaux niveaux de performance des actifs. C'est une période passionnante pour les professionnels travaillant dans le domaine de la gestion d'actifs, et une entreprise peut l'aborder de plusieurs manières.

Dans cet article, nous passerons en revue 5 façons d'optimiser votre processus de gestion des actifs. Nous aborderons des sujets tels que la gestion et la maintenance des données tout en partageant des idées qui pourraient être utiles pour votre entreprise. La comparaison de vos efforts internes avec ces meilleures pratiques peut vous aider à découvrir de nouvelles façons d'organiser votre travail afin de gagner en efficacité et de réduire vos coûts d'exploitation.

Pourquoi les entreprises utilisent la gestion des actifs

Un actif est défini comme tout élément de valeur jugé important par l'organisation. De nombreuses entreprises suivent les milliers d'actifs qu'elles possèdent dans le cadre d'un programme Enterprise Asset Management (EAM). Ces plates-formes agissent comme un référentiel central pour tous les actifs et les informations associées qui peuvent devoir être révisés au fil du temps.

Le logiciel de gestion des actifs est utilisé conjointement avec des étiquettes d'actifs et des étiquettes de codes-barres pour marquer et suivre les actifs de grande valeur. Ces étiquettes comprennent des étiquettes d'équipement en métal, des étiquettes d'actif de gestion des installations et d'autres étiquettes de code-barres durables telles que les étiquettes de code-barres Metalphoto® qui restent lisibles tout au long de la durée de vie de vos actifs et peuvent être rapidement et facilement numérisées avec des scanners de codes-barres pour une documentation plus rapide et plus précise.

Lorsque des pratiques éprouvées de gestion des actifs sont appliquées à ces systèmes, ils peuvent offrir une plus grande efficacité et des coûts réduits pour la maintenance et l'entretien. L'accent mis sur la gestion des actifs conduit également à des installations mieux organisées et à des contrôles d'inventaire robustes qui amélioreront la satisfaction des clients.

1. Créer une feuille de route APM stratégique

L'un des meilleurs moyens d'assurer le succès à long terme de la gestion des actifs consiste à créer une feuille de route stratégique pour la gestion des performances des actifs. Cet effort devrait avoir l'adhésion des parties prenantes de la direction qui devront soutenir l'initiative et approuver le budget pour les améliorations de la gestion des actifs. Une feuille de route aide également votre équipe à identifier les tendances technologiques importantes à long terme et d'autres facteurs susceptibles d'influencer les décisions d'achat de matériel et de logiciels. Il est toujours utile d'envisager un horizon temporel de plusieurs années à des fins de planification du budget et des actifs.

2. Effectuer des audits réguliers des actifs

Si cela fait un certain temps qu'un audit complet des actifs n'a pas été effectué, cela vaut la peine de prendre le temps d'effectuer un audit et de s'assurer que votre inventaire actuel est exact. Il est très difficile d'optimiser les pratiques de gestion des actifs sans une base de données d'actifs fiable. Souvent, un audit des actifs peut également identifier les équipements sous-utilisés qui peuvent être vendus ou éliminés. Lors de la réalisation d'un audit d'actifs, c'est également le moment idéal pour examiner les codes-barres, les descriptions d'actifs et d'autres informations afin de s'assurer que chaque enregistrement est exact. Après l'achèvement d'un audit initial des actifs, il est recommandé de créer un calendrier d'audit annuel pour maintenir un degré élevé de précision.

3. Tirer pleinement parti des données sur les actifs

Les systèmes de gestion des actifs d'aujourd'hui disposent de puissantes fonctionnalités de reporting et de gestion des données qui peuvent considérablement améliorer la prise de décision. Prendre le temps d'optimiser votre sélection d'indicateurs de performance clés (KPI) vous aidera à vous assurer que des processus importants ne sont pas négligés. L'équipe qui gère la feuille de route de la gestion stratégique des actifs doit utiliser ces données pour éclairer les décisions d'achat et le calendrier des autres étapes du projet. Dans certains cas, vous pouvez également utiliser des données d'équipement en temps réel, l'IA ou des capacités d'apprentissage automatique pour automatiser votre analyse de données et fournir des informations pertinentes.

4. Réaliser des études de benchmarking

L'analyse comparative des meilleures pratiques de l'industrie est un excellent moyen d'améliorer votre propre processus de gestion des actifs. Il peut être difficile de créer un système complet simplement par des discussions et une planification internes. Les meilleures idées deviennent souvent populaires parce qu'elles sont efficaces et qu'elles ajoutent de la valeur. Certains excellents endroits pour faire des recherches comprennent des conférences, des ressources en ligne, d'autres entreprises, des programmes de formation et des publications. Il peut également être utile de demander l'aide d'un consultant qui peut partager son expertise directe en gestion d'actifs.

5. Surveiller les cycles de vie complets des actifs

Chaque actif géré par une entreprise a un cycle de vie, mais de nombreuses entreprises ne prennent pas le temps de planifier efficacement les phases individuelles. Par exemple, lorsqu'un actif est acquis, une série d'étapes de routine doit être définie pour catégoriser, étiqueter et entrer l'actif dans l'inventaire. Pendant la durée de vie utile de l'actif, des contrôles de maintenance réguliers doivent être effectués et une procédure établie pour l'entretien de l'élément. À mesure que l'équipement vieillit, il est également important de planifier le démantèlement éventuel de chaque actif. La planification de l'ensemble de ce cycle de vie facilite grandement la prise de décisions budgétaires en matière de gestion des actifs au fil du temps.

Les processus de gestion des actifs peuvent être considérablement améliorés en créant un plan à long terme à l'échelle de l'entreprise. Une entreprise peut également bénéficier de l'analyse comparative par rapport à d'autres organisations et de l'apprentissage de nouvelles idées qui sont des pratiques exemplaires éprouvées au sein de l'industrie. Nous espérons que cet article vous a aidé à identifier quelques améliorations potentielles pour soutenir vos propres pratiques de gestion des actifs.