Pour réduire les risques, pensez à revérifier les antécédents de l'employé

Les paysages de l'embauche et de l'emploi ont connu des changements rapides au cours des derniers mois. Dans le cadre d'un engagement continu en faveur de la sécurité et d'une culture positive sur le lieu de travail, certaines entreprises renforcent leurs politiques de vérification des antécédents, y compris des plans pour réexaminer périodiquement les employés au fil du temps.

Un récent sondage réalisé par la société de vérification des antécédents Sterling a révélé que 55% des personnes interrogées envisagent ou envisagent de réexaminer les employés qui ont été mis en congé pendant la pandémie de coronavirus. Alors que de plus en plus d'entreprises rouvrent, investir dans des vérifications des antécédents cohérentes et de haute qualité tous les 12 à 24 mois peut aider à réduire les risques.

Le défi des entrepreneurs

En fin de compte, les entrepreneurs peuvent se tenir côte à côte et les membres de votre équipe permanente. Les bonnes compétences et les bonnes connaissances sont essentielles pour assurer à la fois le succès global et la sécurité. Il est essentiel que les personnes présentes sur vos chantiers soient ce qu'elles prétendent être et reflètent uniformément vos normes. Cela nécessite que vous ayez une transparence et une précision totales sur les antécédents criminels et une expérience de travail documentée.

Les risques peuvent être atténués en appliquant le même processus de sélection des antécédents que celui utilisé pour les travailleurs permanents lors de l'embauche de travailleurs contractuels et occasionnels. En appliquant un ensemble uniforme de normes exécutées par une seule entreprise de vérification des antécédents, vous pouvez mieux maintenir votre culture d'entreprise et établir une base de confiance et de sécurité pour votre organisation.

Un indicateur clair d'un programme de filtrage des entrepreneurs solide est celui qui vous permet de contrôler, d'administrer et d'opérer au sein de votre compte principal de filtrage des antécédents. Une approche de notation cohérente, avec un accès facile au statut de chaque contrôle, vous permet de voir rapidement l'éligibilité d'un entrepreneur individuel à entrer sur vos chantiers. L'expérience de votre équipe RH s'améliorera également lorsqu'elle pourra tirer parti d'un seul ensemble de rapports et de tableaux de bord plutôt que d'un véritable labyrinthe de solutions de filtrage disparates.

Évaluer et réduire les risques

Tout au long de la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises ont dû prendre la douloureuse décision de mettre en congé ou de licencier des employés précieux. Qu'il y ait ou non une interruption de l'emploi continu, les entreprises doivent prendre en compte les activités criminelles potentielles qui ont pu avoir lieu au sein de leurs populations d'employés pendant toute interruption, car il pourrait y avoir un risque que des comportements troublants se produisent.

De nombreuses entreprises réduisent ce risque en procédant à un réexamen des antécédents criminels à un intervalle de temps prédéterminé, par exemple une fois par an ou tous les deux ans. L'adoption de cette approche a trois effets directs :

1. Les employés sauront qu'une activité criminelle peut éventuellement être signalée. Cela peut augmenter l'auto-divulgation, qui peut être une politique dans certaines entreprises, qui peut mieux permettre des conseils ou une formation appropriés.
2. Un « effet Hawthorne » peut se produire, dans lequel on voit des comportements modifiés d'un individu qui est conscient d'être observé.
3. En cas de condamnation, l'entreprise peut prendre connaissance de ce changement de casier judiciaire dans un délai défini, limitant ainsi l'exposition possible.

Le réexamen vous offre la possibilité de recevoir des informations régulières et exploitables sur votre base d'employés au fil du temps, à mesure que de nouvelles circonstances peuvent survenir. Ce type de dépistage offre une protection rapide et continue contre la violence au travail, les comportements criminels, la fraude et le vol. Avec l'état actuel d'incertitude, rester conforme et s'associer à un fournisseur de réexamen expert aidera à atténuer les risques et à vous tenir au courant. Vous pouvez ensuite prendre des mesures concrètes pour assurer la sécurité de votre organisation.

Alla Schay est directrice générale de l'industrie, du gouvernement et de l'éducation chez Sterling, un fournisseur de services d'arrière-plan et d'identité.