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Comprendre ALCOA+ dans les sciences de la vie :pourquoi c'est important pour la conformité et la performance

Le maintien de données de fabrication précises est essentiel pour améliorer les performances de l’usine et démontrer la conformité réglementaire. Aux États-Unis, la Food and Drug Administration (FDA) exige que les organisations du secteur des sciences de la vie suivent les lignes directrices de l'ALCOA, un ensemble de principes pour la collecte et le stockage des données.

Découvrez quels sont les principes ALCOA et ALCOA+ et pourquoi ils sont importants. Nous vous expliquerons la meilleure façon de suivre ALCOA+, afin que votre organisation atteigne et maintienne la conformité tout en utilisant au mieux ses données.

ALCOA est un ensemble de lignes directrices élaborées pour la première fois par la FDA dans les années 1990. Les lignes directrices sont régulièrement mises à jour ; l’ensemble complet des lignes directrices, y compris les mises à jour, est connu sous le nom d’ALCOA+. L'objectif d'ALCOA+ est de garantir l'intégrité des données afin que tous les enregistrements soient exacts, fiables et vérifiables.

ALCOA signifie Attribuable, Lisible, Contemporain, Original et Précis. Ces cinq principes constituent les lignes directrices fondamentales de la FDA en matière d’intégrité des données. Dans les années 2010, la FDA a ajouté quatre principes supplémentaires pour la collecte et le stockage des données :complet, cohérent, durable et disponible. Les principes ALCOA+ sont énoncés dans le titre 21 du Code of Federal Communities, ou 21 CFR.

Qui est tenu de se conformer à ALCOA+ ?

Les fabricants de produits pharmaceutiques et autres organisations soumises à la surveillance de la FDA sont tenus de suivre les directives ALCOA+ pour rester conformes aux bonnes pratiques de fabrication (BPF). Cela inclut les fabricants de dispositifs médicaux, les producteurs d'aliments et de boissons, ainsi que les organisations impliquées dans l'emballage d'aliments et de boissons, de médicaments ou d'équipements médicaux.

Bien qu'ALCOA+ soit principalement destiné aux secteurs fortement réglementés, ses principes sont précieux pour toute organisation qui s'appuie sur les données pour optimiser la productivité et la fiabilité.

Pourquoi ALCOA+ est-il important pour les organisations des sciences de la vie ?

Pour les organisations qui adhèrent aux bonnes pratiques de fabrication (BPF) ou aux bonnes pratiques de laboratoire (BPL), ALCOA+ est un élément clé de la conformité réglementaire. Suivre les principes ALCOA+ peut aider votre organisation à éviter les pénalités et à réussir les audits.

Au-delà de la conformité, les principes ALCOA+ sont précieux pour presque toutes les organisations. La fabrication moderne dépend des données pour garantir l’efficacité, la fiabilité et la sécurité. Le respect des normes d'intégrité des données ALCOA+ garantit que vous disposez toujours de données de haute qualité à portée de main, afin que vous puissiez suivre les performances de l'usine, établir des références et identifier les domaines à améliorer.

Quels sont les neuf principes d'intégrité des données d'ALCOA+ ?

Il existe neuf normes clés ALCOA+. Voici comment les mettre en pratique.

1. Attribuable

Toutes les données de votre usine doivent être attribuables à une source et à une heure de collecte spécifiques. En pratique, cela signifie que vos enregistrements doivent inclure la méthodologie de collecte de données :s'agissait-il d'un technicien utilisant des outils portatifs ou d'un capteur connecté au cloud ? Vos dossiers doivent également inclure la date de collecte.

2. Lisible

Les enregistrements électroniques doivent être stockés dans un référentiel sûr et accessible, ce qui facilite la remontée des données en cas de besoin. Bien sûr, si vous utilisez encore du papier et un stylo, vos notes manuscrites doivent être nettes et lisibles.

3. Contemporain

Enregistrez les données dès que vous les capturez ; ne l’antida jamais. Cela réduit considérablement le risque d’erreur humaine. Une bonne GMAO automatise ce processus, en capturant et en stockant les données en temps réel.

4. Originale

Vos dossiers originaux (et non des copies) doivent être stockés et mis à disposition pour examen par les inspecteurs de la FDA sur demande.

5. Précis

Pour garantir l’exactitude, chaque outil utilisé pour collecter des données doit être régulièrement examiné. Cela signifie que les instruments doivent être régulièrement calibrés et entretenus ; cela signifie également que les logiciels utilisés pour la tenue des dossiers doivent être validés (et revalidés) si nécessaire.

6. Terminé

Chaque élément de données doit être accompagné d'une piste d'audit, vérifiant que l'ensemble de données est complet. Si vos techniciens ont retesté ou retraité les données, cela doit être inclus dans le dossier.

7. Cohérent

Les données doivent être enregistrées par ordre chronologique, avec des horodatages clairs, afin qu'elles reflètent avec précision la chronologie des événements survenus dans votre établissement.

8. Endurant

Les réglementations de la FDA soulignent que les données doivent être conservées aussi longtemps que possible afin de fournir une image à long terme des événements. Le logiciel de GMAO est un excellent moyen de stocker des données de manière sûre et fiable. Il rend également les données facilement accessibles à toute votre équipe.

9. Disponible

Vos données doivent être facilement accessibles afin que les inspecteurs puissent les examiner si nécessaire. Le logiciel GMAO fournit une base de données consultable, afin que vous puissiez toujours accéder à vos dossiers à tout moment.

Utiliser la GMAO pour maintenir les normes ALCOA+

Suivre les réglementations ALCOA+ peut s'avérer fastidieux, surtout si vous utilisez toujours des feuilles de calcul ou des systèmes papier. Avec une bonne GMAO, le processus est beaucoup plus simple.

Le logiciel de GMAO automatise les flux de collecte de données. Cela minimise les erreurs humaines, vous n’avez donc pas besoin de continuer à vérifier les données erronées ou manquantes. Une bonne GMAO horodatera également automatiquement les entrées de données, vous disposez donc de pistes d'audit intégrées.

La GMAO eMaint propose des tableaux de bord d'audit et une fonction de reporting robuste afin que vous puissiez accéder à vos données à tout moment. Que vous soyez confronté à une inspection ou que vous souhaitiez simplement améliorer un processus de maintenance, les fonctionnalités analytiques d'eMaint peuvent vous aider. Le résultat est une conformité plus facile et une plus grande efficacité tout au long du cycle de production.


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