Présentation des Actifs Rotatifs : Gestion du cycle de vie des actifs rationalisée

Que sont les actifs rotatifs ?

Dans Fiix CMMS, les « actifs rotatifs » désignent des équipements qui sont échangés dans et hors service — comme les pompes, cartes de contrôle, moteurs ou bras robotiques — plutôt que de tourner sur eux-mêmes. Chaque article est une unité distincte avec son propre code d'actif et numéro de série. Les bons de travail et l'historique de localisation voyagent avec l'actif tout au long de sa vie, vous permettant de maintenir un enregistrement opérationnel complet.

Exemple d'un actif rotatif

Imaginez une installation qui opère un système de refroidissement avec quatre pompes identiques et une de secours. Quand une pompe échoue, elle est retirée, remplacée par la secours, puis envoyée en réparation. La pompe réparée retourne au magasin et est prête pour la prochaine défaillance. Comme l'historique des bons de travail reste avec la pompe, vous connaissez toujours son historique de maintenance.

Les articles de stock dans Fiix CMMS sont traités comme des consommables et sont jetés quand leur vie utile se termine. Puisque les consommables ne peuvent pas être suivis dans les bons de travail, tout article nécessitant un suivi continu doit être créé comme un enregistrement d'équipement.

Que pouvez-vous faire avec les actifs rotatifs ?

Avec la fonctionnalité Actifs Rotatifs, vous pouvez :

• Déplacer l'actif vers un autre emplacement – Suivez le parcours de l'actif à travers les sites tout en préservant toutes les données de mouvement.
• L'assigner à un utilisateur – Émettez des outils ou équipements spécialisés aux employés ; l'actif reste leur responsabilité jusqu'au retour.
• L'assigner à une entreprise – Consignez les prêts aux vendeurs, partenaires ou clients directement sur l'enregistrement d'actif.
• L'assigner à un bon de travail – Dédiez l'actif à une tâche spécifique, empêchant d'autres utilisateurs d'y accéder jusqu'à la clôture du bon de travail.

Tout au long de la vie d'un actif, tous les bons de travail et mouvements sont consignés dans l'onglet Journal de l'actif, vous donnant une vue historique complète.

Comment ça marche

Les Actifs Rotatifs sont disponibles exclusivement dans le package Entreprise. Activez-le via Paramètres CMMS > Actifs Rotatifs et configurez quels utilisateurs peuvent accéder à la fonctionnalité.

Quand activé, un bouton Déplacer apparaît dans le menu déroulant Plus sur chaque enregistrement d'actif :

• Déplacer vers un autre emplacement
• Assigner à un utilisateur
• Assigner à une entreprise
• Assigner à un bon de travail

Dans cet exemple, le Superviseur Sam prend en charge l'analyseur de spectre, devenant responsable de son retour.

Quand Sam termine sa tâche, il clique sur Rentrer pour retourner l'actif à son emplacement de stockage.

Déplacer les actifs sur le formulaire de bon de travail

Mise à jour – 21 octobre 2015

Maintenant, vous pouvez faire tourner les actifs directement depuis l'écran de bon de travail. Que ce soit pour déplacer vers un autre emplacement, utilisateur, entreprise ou le bon de travail lui-même, le processus miroite le flux de travail de l'enregistrement d'actif.

Scénario : Un technicien détermine qu'une pompe de compresseur d'air ne peut pas être réparée sur site et doit être reconstruite. En sélectionnant Plus > Déplacer l'actif sur le bon de travail, la pompe est routée vers l'atelier de réparation.

La fenêtre contextuelle collecte les détails du déplacement :

Si la pompe est reconstruite par un vendeur tiers, assignez-la simplement à cette entreprise dans la même fenêtre.

Plusieurs actifs peuvent être rotés simultanément sur un bon de travail multi-actifs. Cliquer sur le bouton Déplacer l'actif charge tous les actifs disponibles pour traitement.

Intégrer la rotation d'actifs dans le flux de travail des bons de travail réduit les clics, garde les techniciens concentrés et rationalise la gestion d'actifs.

Glisser-déposer les actifs dans votre hiérarchie d'actifs

Glissez une pompe du magasin vers la zone de production pour indiquer qu'elle est maintenant en service.

Une fenêtre contextuelle demande les données de déplacement, comme la raison du déplacement :

Répétez le processus pour les articles endommagés : déplacez la pompe #4 de la production vers le magasin pour réparation.

Mise à jour : 31 mars 2016

Les actifs rotatifs supportent maintenant la gestion de magasin d'outils. Pour une visite détaillée, consultez notre article du centre d'aide.