Nouvelle fonctionnalité :Rotation des actifs

Qu'est-ce que la rotation des actifs ?

Attention, l'indice n'est pas dans le nom ! Le terme « actifs tournants » ne signifie pas que les actifs tournent ou tournent. Les actifs tournants sont des actifs qui sont mis en service et hors service, tels que des pompes, des cartes de commande électroniques, des moteurs ou des bras de robot. L'ordre de travail et l'historique des déplacements restent avec l'actif tout au long de sa durée de vie au fur et à mesure qu'il est déplacé dans l'ensemble de l'organisation. En général, un actif tournant est un article distinct unique avec son propre code d'actif et son numéro de série et est généralement réparé ou remis à neuf plutôt que remplacé. Fondamentalement, ce sont des pièces de rechange interchangeables et réparables. Les pièces réparables sont des pièces jugées dignes d'être réparées, généralement en raison d'une considération économique de leur coût de réparation.

Exemple d'actif en rotation

Votre organisation dispose d'un système de refroidissement avec quatre pompes identiques. Ils gardent également une pompe de rechange dans les magasins. Chaque pompe a son propre identifiant et numéro de série. Lorsqu'une pompe tombe en panne, elle est retirée et remplacée par la pompe des magasins. La pompe endommagée est ensuite réparée et renvoyée au magasin et mise à disposition pour la prochaine panne. L'historique des bons de travail et l'historique des emplacements accompagnent la pompe tout au long de sa durée de vie lorsqu'elle est déplacée d'un endroit à l'autre.

Dans la GMAO Fiix, les articles en stock sont considérés comme des consommables et éliminés à la fin de leur durée de vie utile. Vous ne pouvez pas suivre les bons de travail sur les articles en stock tels que les joints toriques, les joints et les joints, donc tout actif rotatif doit être créé en tant qu'enregistrement d'équipement dans votre GMAO.

Que pouvez-vous faire avec la rotation des actifs ?

Dans Fiix CMMS, les actifs tournants peuvent se déplacer d'un emplacement à l'autre, être attribués à un utilisateur en transit, attribués à une entreprise ou être transférés de l'inventaire à l'utilisation.

• Déplacer l'élément vers un autre emplacement – Cela deviendra très utile si vous avez des actifs qui se déplacent entre différents emplacements ou sites. L'actif est déplacé dans la hiérarchie d'un emplacement à un autre, tout en documentant toutes les données de déplacement dans le journal des actifs
• Attribuez-le à un utilisateur – Ceci est idéal pour les entreprises qui fournissent des outils ou des équipements spécialisés à leurs employés. L'outil est prêté à l'employé et reste sous sa responsabilité jusqu'à ce qu'il le vérifie à nouveau dans son emplacement de stockage officiel dans la GMAO.
• Attribuez-le à une entreprise – Si vous prêtez votre équipement ou vos outils à un fournisseur, un partenaire ou un client, vous pouvez suivre cette transaction sur l'enregistrement des actifs.
• Attribuez-le à un ordre de travail – Dans ce cas, vous pouvez affecter un bien à un bon de travail, ce qui signifie que le bien est dédié à ce bon de travail jusqu'à sa restitution. Si vous disposez d'un outillage spécialisé, cela signifie que les autres utilisateurs ne peuvent pas l'utiliser tant que ce bon de travail n'est pas clôturé.

Tout au long de la durée de vie d'un actif en rotation, les ordres de travail et les déplacements sont suivis dans l'onglet de journal de l'actif. Cela garantit que vous disposez de l'historique complet des opérations, des transactions et des révisions de l'actif.

Comment ça marche

La fonctionnalité de rotation des actifs est disponible pour le package d'entreprise uniquement. Si vous disposez de la GMAO d'entreprise, vous pouvez activer la fonction de rotation des actifs pour votre GMAO dans les Paramètres GMAO -> Rotation des actifs onglet dans votre GMAO. Dans cet onglet de paramètres, vous pouvez également décider quels utilisateurs de la GMAO peuvent utiliser la fonctionnalité de rotation des actifs dans la GMAO.

Avec la fonctionnalité de rotation des actifs activée, en haut de chaque enregistrement d'actif, vous remarquerez le Déplacer bouton dans Plus menu déroulant.

Lorsque vous cliquez plus, vous avez 4 options :

• Déplacer l'élément vers un autre emplacement
• Attribuez-le à un utilisateur
• Attribuez-le à une entreprise
• Attribuez-le à un ordre de travail

Dans cet exemple, Sam le superviseur a vérifié l'analyseur de spectre à son nom. Il est alors chargé de rendre le matériel lorsqu'il a terminé.

Lorsque Sam a terminé, il peut cliquer sur Revenir en arrière sur l'enregistrement de l'actif pour le remettre officiellement dans son emplacement de stockage.

Déplacer des actifs sur le formulaire d'ordre de travail

Mise à jour – 21 octobre ^er 2015.

De plus, il est maintenant possible de faire pivoter vos actifs sur le bon de travail. Tout comme sur l'enregistrement de l'actif, l'actif peut être déplacé vers un autre emplacement, un autre utilisateur, une entreprise ou l'ordre de travail lui-même.

Voici un exemple de scénario - tout en s'attaquant à un bon de travail, le technicien détermine qu'une pompe de compresseur d'air ne peut pas être réparée. La pompe doit être reconstruite. Le technicien peut simplement cliquer sur le bouton Plus -> Déplacer l'actif en haut du bon de travail pour faire tourner la pompe hors de la production et dans l'atelier de réparation à reconstruire.

Dans l'écran contextuel, ils remplissent simplement les détails du mouvement

Alternativement, disons que la pompe est reconstruite mais un 3 ^ème vendeur de fête. Dans ce cas, le technicien déplacerait simplement la pompe vers une entreprise dans l'écran contextuel de déplacement.

De plus, il est possible de faire pivoter plusieurs actifs sur un bon de travail multi-actifs. Lorsque vous cliquez sur le bouton Déplacer des actifs en haut du formulaire d'ordre de travail, tous les actifs disponibles sont ajoutés à la fenêtre contextuelle de déplacement pour traitement.

En ajoutant la fonctionnalité de déplacement d'actifs sur le formulaire d'ordre de travail, cela réduit le nombre de clics nécessaires pour faire le travail et donne au technicien plus de contexte dans ce qu'il fait. De plus, cela réduit les chances qu'ils soient détournés lorsqu'ils naviguent dans d'autres écrans de la GMAO.

Faites glisser et déposez des actifs dans votre hiérarchie d'actifs

Dans la capture d'écran suivante, je fais simplement glisser la pompe n°5 de l'installation de stockage et la dépose dans la salle des pompes. Cette action signifie retirer la pièce des magasins et la mettre en production.

Après avoir fait glisser et déposer la pompe, vous verrez la fenêtre contextuelle suivante, qui peut être utilisé pour remplir certaines données de déplacement telles que la raison du déplacement.

Vous répétez simplement le processus en déplaçant la pompe endommagée n°4 de la production à l'entrepôt pour réparation .

Mise à jour :31 mars 2016

Vous pouvez désormais utiliser des éléments rotatifs pour gérer votre berceau à outils. Pour une explication détaillée à ce sujet, consultez notre article du centre d'aide.