6 façons éprouvées dont la GMAO améliore l'efficacité de la gestion des fournisseurs

Guide GRATUIT :Mesures de maintenance essentielles pour suivre le succès
Mesures de maintenance essentielles que tout planificateur doit connaître
Obtenez un guide gratuit

Le remplacement d'un équipement qui tombe en panne de manière inattendue peut s'avérer très coûteux, non seulement en termes de coûts encourus, mais également en termes de perte de revenus et de coût d'opportunité. Il est donc crucial que la maintenance soit correctement effectuée afin de prolonger autant que possible la durée de vie opérationnelle de l’équipement. La gestion efficace des pièces de rechange et des fournitures de maintenance est l'un des moyens d'y parvenir.

Le fournisseur le moins cher n'est peut-être pas le meilleur et le fournisseur de pièces de la plus haute qualité n'est peut-être pas le meilleur en raison de ses coûts élevés ou de sa capacité à livrer lorsque vous avez besoin des pièces et des fournitures. Vous devez disposer d’un moyen de conserver les informations sur les fournisseurs et de suivre ce que vous achetez chez eux. La plupart des logiciels de GMAO/gestion de la maintenance vous aident également à gérer les informations sur les fournisseurs pour les pièces de rechange d'équipement et autres fournitures de maintenance.

1. Ils peuvent stocker des informations sur le fournisseur, par exemple à qui commander des pièces, qui assure la maintenance de l'équipement que vous avez acheté, qui contacter en cas de problèmes avec le fournisseur, etc.
2. Ils peuvent vous permettre d'évaluer le fournisseur afin que vous puissiez sélectionner le meilleur fournisseur lorsque vous avez besoin de commander des pièces ou des fournitures.
3. Ils proposent des rapports dans lesquels vous pouvez calculer combien vous avez dépensé auprès de différents fournisseurs au cours de l'année. Parfois, le regroupement d'achats auprès de fournisseurs particuliers peut vous permettre d'obtenir de meilleurs prix et un meilleur service.
4. S'ils disposent d'un module de bon de commande dans le logiciel, vous devriez être en mesure de relier les informations du fournisseur aux achats et de voir comment ils s'en sortent en termes de coûts, de qualité et de livraison dans les délais.
5. Ils peuvent vous aider à identifier deux ou trois fournisseurs pour des pièces et des fournitures particulières. Cela n'est pas toujours possible, en particulier pour les pièces spécialisées destinées aux équipements spéciaux. Le fait d'avoir différents fournisseurs pour différentes pièces vous rend moins dépendant d'un fournisseur particulier. Cela peut devenir important si les fournisseurs décident d'augmenter les prix, si la qualité des pièces baisse ou si les livraisons continuent d'être retardées.
6. Si vous décidez d'abandonner un fournisseur, vous pouvez vérifier quel équipement il a fourni, les pièces et pièces de rechange qu'il fournit ainsi que les bons de commande en cours. Cela facilitera l'identification d'un fournisseur de remplacement sans créer de problèmes opérationnels lors de la transition vers un nouveau fournisseur.

Guide de sélection des logiciels de GMAO/Maintenance

Si vous ne disposez pas actuellement d'un progiciel de GMAO/de maintenance adapté, notre guide de sélection de logiciels de gestion de la maintenance pourrait vous être utile. Il vous donne une liste de contrôle de différents critères de sélection que vous pouvez utiliser pour identifier le logiciel de GMAO/maintenance adapté à vos besoins. Il existe des centaines de packages disponibles adaptés à différentes exigences. L'utilisation du guide peut vous aider à affiner le champ et à sélectionner celui qui convient à votre organisation.

Guide de sélection des logiciels de GMAO gratuits

Guide GRATUIT :Mesures de maintenance essentielles pour suivre le succès
Mesures de maintenance essentielles que tout planificateur doit connaître
Obtenez un guide gratuit