6 façons éprouvées dont la GMAO booste l'efficacité de la gestion fournisseurs

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Remplacer un équipement tombant en panne inopinément coûte très cher, non seulement en coûts directs mais aussi en manque à gagner et coût d'opportunité. D'où l'importance cruciale d'une maintenance bien faite pour prolonger au maximum la durée de vie opérationnelle. La gestion efficace des pièces de rechange et fournitures de maintenance est l'un des leviers pour y parvenir.

Le fournisseur le moins cher n'est pas nécessairement le meilleur, et le fournisseur de pièces de la plus haute qualité peut ne pas l'être non plus en raison de coûts élevés ou de sa capacité à livrer quand vous en avez besoin. Vous avez besoin d'un moyen de conserver les informations fournisseurs et de suivre vos achats. La plupart des logiciels GMAO / de gestion de maintenance aident aussi à gérer les informations fournisseurs pour les pièces de rechange et autres fournitures.

1. Ils stockent les infos fournisseur : qui commander pour les pièces, qui assure la maintenance des équipements achetés, qui contacter en cas de problème avec le fournisseur, etc.
2. Ils permettent de noter les fournisseurs pour sélectionner le meilleur au moment de commander pièces ou fournitures.
3. Ils offrent des rapports pour calculer les dépenses par fournisseur sur l'année. Consolidation des achats chez certains fournisseurs peut apporter meilleurs prix et service.
4. S'ils intègrent un module bons de commande, vous pouvez lier infos fournisseurs et achats pour suivre leurs performances : coûts, qualité, respect des délais.
5. Ils aident à identifier deux ou trois fournisseurs pour des pièces données. Pas toujours possible pour pièces spécialisées. Avoir des alternatives réduit la dépendance à un fournisseur unique – crucial si celui-ci augmente ses prix, voit sa qualité baisser ou retarde ses livraisons.
6. Si vous décidez de changer de fournisseur, vous pouvez vérifier quels équipements il fournissait, quelles pièces et quels bons de commande sont en cours. Cela facilite la transition vers un nouveau fournisseur sans créer de problèmes opérationnels.

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