Optimiser les budgets maintenance grâce aux données de la GMAO

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Le budget maintenance : cible importante et tentante !

La gestion de maintenance est normalement un processus intensif en main-d'œuvre et en capital. Beaucoup de main-d'œuvre pour les travaux eux-mêmes, la formation et la rétention des employés. S'ajoutent les coûts d'achat et de stockage des pièces de rechange et fournitures. Pas étonnant qu'E.I. DuPont de Nemours (Delaware) ait rapporté : « La plus grande dépense unique contrôlable dans une usine est la maintenance, et dans de nombreuses usines le budget maintenance dépasse le bénéfice net annuel. » (1996). Vu l'ampleur des budgets maintenance, les responsables doivent souvent justifier des augmentations ou le maintien au niveau de l'an passé. Le climat économique actuel rend la tâche plus ardue.

Signes indiquant un budget maintenance insuffisant

1. Un gros arriéré de maintenance : Chiffre très significatif : la taille de l'arriéré – mesurée en heures ou semaines. Il représente le travail non fait – généralement de la préventive sans cesse reportée par manque de temps ou d'argent.
2. Trop de reprises : Indicateur : nombre de bons de travail ayant eu des problèmes ou nécessitant de nouveaux bons pour être correctement achevés. Trop de reprises = formation insuffisante des techniciens ou mauvaises pratiques (pièces inférieures, préventive non faite, instructions de bons de travail inadéquates, etc.).
3. Beaucoup d'heures supplémentaires : Troisième indicateur : si vous voyez trop d'heures sup, cela signifie que les techniciens ont trop de travail ou mettent bien plus de temps que prévu (signe de formation inadéquate ou mauvaises pratiques).

Comment justifier une augmentation de budget

Votre logiciel GMAO / gestion de maintenance fournit rapports et statistiques sur ces situations et aide à identifier les actions nécessaires. Si vous détectez ces signes, il est peut-être temps d'augmenter le budget pour embaucher, former davantage ou améliorer la gestion des pièces (meilleurs fournisseurs, stock accru, etc.). Comment justifier cela auprès de la direction ? En fin de compte, tout se joue sur le coût d'opportunité : coût de la production perdue et incapacité à servir les clients correctement. Si vous quantifiez ces coûts, vous avancez vers l'approbation budgétaire. Collaborez avec les équipes opérationnelles et autres départements pour évaluer l'impact des problèmes de maintenance sur eux. Avoir les chiffres et cibler causes et remèdes facilitera l'obtention des fonds.

L'importance des données du logiciel GMAO / maintenance

Pour obtenir des résultats utiles, il faut collecter beaucoup de données pour analyse. C'est là qu'un bon logiciel GMAO / gestion de maintenance est précieux. Si vous en cherchez un, vous pouvez télécharger et essayer gratuitement pendant 30 jours FastMaint GMAO Maintenance Management.

Télécharger le logiciel GMAO

Ressources supplémentaires

1. « Comment réduire votre budget maintenance (sans vous couper la gorge) » de MaintenanceWorld.
2. « Articles sur le coût et la budgétisation de la maintenance » du Plant Maintenance Resource Center.
3. « Budgétisation pour la qualité » du magazine Manufacturing.Net.

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