Maximisez les budgets de maintenance avec GMAO Data Insights

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Le budget de maintenance est un objectif important et tentant !

La gestion de la maintenance est normalement un processus à forte intensité de main d’œuvre et de capital. Une main d’œuvre importante doit être consacrée aux travaux d’entretien proprement dit, à la formation et à la rétention des employés. Outre le coût de cette main-d'œuvre, des dépenses importantes sont associées à l'achat et au stockage de pièces de rechange et de fournitures de maintenance. Il n’est pas étonnant qu’E.I. DuPont de Nemours Co. (Delaware) a indiqué que « la dépense la plus importante et contrôlable dans une usine est la maintenance, et dans de nombreuses usines, le budget de maintenance dépasse le bénéfice net annuel ». (1996). Compte tenu de la taille des budgets de maintenance, les responsables de la maintenance doivent souvent justifier des augmentations ou maintenir les budgets au même niveau que l'année dernière. Le climat économique actuel rend cette tâche plus difficile.

Quels sont les signes indiquant que votre budget de maintenance est peut-être insuffisant ?

1. Un gros retard de maintenance : Un chiffre très important sera la taille de votre retard de maintenance – normalement mesuré en heures ou en semaines. Le retard de maintenance représente les travaux de maintenance qui n'ont pas encore été effectués. Il s'agit généralement de travaux de maintenance préventive qui sont sans cesse reprogrammés ou retardés parce que vous n'avez ni le temps ni l'argent pour les terminer.
2. Trop de retouches : Un autre indicateur est le retravail – combien d’ordres de travail ont rencontré des problèmes ou ont nécessité l’émission de nouveaux ordres de travail pour terminer correctement un travail. Trop de retouches indique soit une formation inadéquate des techniciens de maintenance, soit de mauvaises pratiques de maintenance (utilisation de pièces et de fournitures de qualité inférieure, maintenance préventive non effectuée, instructions de bon de travail inappropriées, etc.).
3. Beaucoup d'heures supplémentaires :Le troisième indicateur concerne les heures supplémentaires :si vous constatez trop d'heures supplémentaires, cela signifie que les techniciens de maintenance ont trop de choses à faire ou prennent beaucoup plus de temps que prévu pour les travaux de maintenance (signe d'une formation inadéquate ou de mauvaises pratiques de maintenance).

Comment justifier une augmentation de budget

Votre logiciel de GMAO/gestion de la maintenance peut vous fournir des rapports et des statistiques sur ces conditions et vous aider à identifier les actions que vous devez entreprendre. Ainsi, si vous voyez des signes de l'un des éléments ci-dessus dans votre programme de maintenance, il est peut-être temps d'augmenter le budget de maintenance pour embaucher davantage de personnel de maintenance, dépenser davantage en formation ou améliorer la gestion des pièces de rechange (trouver de meilleurs fournisseurs, garder plus d'articles en stock, etc.). Comment justifier de telles augmentations de budget auprès de la haute direction ? En fin de compte, cela se résume au coût d’opportunité – le coût de la perte de production et l’incapacité de servir les clients de manière satisfaisante. Si vous pouvez quantifier ces coûts, cela peut grandement vous aider à obtenir les approbations budgétaires nécessaires. Travaillez avec votre équipe d'exploitation et d'autres services pour avoir une idée de l'impact des problèmes de maintenance sur eux. Avoir les chiffres et être capable d'identifier les causes et les solutions nécessaires facilitera l'obtention des fonds dont vous avez besoin.

L'importance des données GMAO/logiciel de maintenance

Pour obtenir des résultats utiles, vous devrez être capable de collecter de nombreuses données à des fins d'analyse. C’est là qu’un bon logiciel de GMAO/gestion de la maintenance s’avère très utile. Si vous recherchez un logiciel de GMAO/maintenance, vous pouvez télécharger et essayer un essai entièrement fonctionnel de 30 jours de FastMaint GMAO Maintenance Management.

Téléchargez le logiciel de GMAO

Ressources supplémentaires

1. «Comment réduire votre budget de maintenance (sans vous couper la gorge) » de MaintenanceWorld.
2. "Articles sur le calcul des coûts et la budgétisation de la maintenance " du Centre de ressources sur la maintenance des usines.
3. "Budgétisation axée sur la qualité » du magazine Manufacturing.Net.

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