Concevoir un plan de maintenance efficace : composants clés et meilleures pratiques

Une planification de maintenance efficace est essentielle à l'environnement global de maintenance. Le contenu du plan de maintenance, qui inclut le travail réel, les instructions, le planning, les travailleurs, les pièces de rechange et les sous-traitants, guide toutes les activités de travail de maintenance. Lisez la suite pour apprendre ce qu'il faut inclure dans le plan et comment le rendre efficient.

Qu'est-ce qu'un plan de maintenance ?

Un plan de maintenance est un document qui définit le travail effectué pour maintenir les actifs d'une installation de manière proactive. Le contenu du document vous aide à faciliter l'utilisation continue d'un actif à performance optimale. Votre installation peut éviter des pannes significatives ou des renouvellements imprévus si vous suivez les directives fournies ici.

L'idée derrière la planification de maintenance est de s'assurer que vous pouvez maintenir la condition de fonctionnement appropriée de votre équipement. Alors qu'un plan ordinaire fera le travail, toute installation nécessite un programme efficace pour profiter pleinement des avantages de votre politique de maintenance.

Qu'est-ce qui rend un plan de maintenance efficace ?

Un plan efficace doit couvrir toutes les caractéristiques de la politique de maintenance de votre installation. Le programme doit contenir un inventaire exhaustif des actifs que vous devez maintenir. La liste qui inclut de nombreux éléments comme chaudières, pompes et toitures, assure que vous ne laissez aucun actif vital de côté.

Vous devrez aussi identifier les tâches de maintenance spécifiques que vous avez l'intention d'effectuer. Dans la mesure du possible, alignez ces tâches aux actifs individuels. Un planning de maintenance raisonnable devrait aussi suffire à guider l'ensemble du programme de maintenance.

Pour la maintenance efficace de vos actifs, vous devez démontrer l'ensemble de compétences requis pour chaque tâche de maintenance. Vous ne voulez pas engager un individu insuffisamment qualifié pour gérer la maintenance. Les différents niveaux de maintenance pourraient vous aider pendant que vous préparez cette section.

Exactement quoi devons-nous planifier ?

• Le travail lui-même

En créant votre plan de maintenance, vous devez être clair sur ce exactement que vous devez faire. Déterminez les zones de priorité ainsi que la séquence des activités une fois que le travail de maintenance commence.

• Instructions

Des instructions appropriées limitent la dépendance à des travailleurs spécifiques. Le travail de maintenance doit aussi répondre à des standards de qualité particuliers. Vous ne pourrez atteindre de tels standards que si vous incluez des instructions explicites dans le plan. Tout en le faisant, considérez d'inclure des observations de poste que vous pouvez effectuer pour garantir l'efficacité des tâches de maintenance.

• Planning

Le but du planning est de faire le travail aussi souvent que nécessaire — ni trop souvent (sur-maintenance) ni pas assez (sous-maintenance causant temps d'arrêt et pannes). Bien que la maintenance le week-end gêne rarement vos opérations, il y a une chance que vous ne trouviez pas de fournisseurs.

Il est toujours sage de réserver la fenêtre de maintenance au début de l'année. Assurez-vous que la production en est bien informée. Vous aurez besoin de la pleine coopération de cette équipe pendant cette période. Au fil de l'année, apportez les modifications nécessaires au plan pour augmenter son efficacité.

• Travailleurs

Le plan doit indiquer l'ensemble de compétences approprié pour chaque tâche de maintenance. Cette information guidera votre choix des meilleurs sous-traitants pour le travail. Selon vos arrangements organisationnels, assignez chaque membre de l'équipe de maintenance à des zones spécifiques.

Tout en le faisant, indiquez les tâches que vous réserverez aux sous-traitants externes. Assurez-vous que le plan limite aussi l'accès aux zones qui présentent des risques élevés pour les employés de l'installation.

• Pièces de rechange

Dans cette phase, vous pouvez prédire votre consommation de pièces de rechange. Une fois que vous indiquez les pièces dont vous aurez besoin, le travailleur sait exactement quoi prendre du magasin — avant d'aller faire le travail de maintenance réel. Avec cette section, le gestionnaire de maintenance obtient un aperçu des pièces utilisées dans la période précédente ainsi que de la future consommation de pièces. Il aura plus facile à préparer un budget pour les douze prochains mois.

• Sous-traitants

Certaines tâches de maintenance peuvent nécessiter des sous-traitants externes. Ce sont des spécialistes externes qui viennent sur site pour faire du travail spécialisé. La plupart apportent des équipements spéciaux comme grues mobiles et outils de mesure pour servir les actifs.

Le plan de maintenance efficace spécifie le travail que vous demanderez aux sous-traitants de faire. Avec cette section, vous n'aurez pas à compter sur un sous-traitant spécifique pour toutes vos tâches de maintenance. Vous pourriez utiliser ces spécifications pour demander des devis et appels d'offres à différents sous-traitants pour faire un type particulier de travail.

Étapes pour créer un plan de maintenance efficace

1. Détaillez le travail que vous devrez faire sur chaque actif. Tout en le faisant, écrivez une procédure que les travailleurs comprendront.
   
   
2. Planifiez le travail — Utilisez une fréquence de date, des heures de fonctionnement, ou des mesures qui donneront un aperçu de l'état d'un actif. Le planning vous permet de faire de la maintenance prédictive.
   
   
3. Ajoutez les travailleurs ou sous-traitants — en incluant les heures de travail estimées.
   
   
4. Ajoutez les pièces de rechange. Vous pouvez ajouter les quantités de stock maintenant, ou plus tard au fur et à mesure que vous faites le travail et obtenez un aperçu du nombre de pièces nécessaires pour le travail.
   
   
5. Permis de travail : Indiquez si les sous-traitants et travailleurs auront besoin d'un permis de travail spécifique.
   
   

Que se passe-t-il si nous retirons un/plusieurs sujets du plan ?

Tous les contenus mentionnés ci-dessus s'assemblent pour créer un plan de maintenance efficace. Toute omission risque d'affaiblir le plan. Si vous omettez le travail, il y a une chance que vous fassiez plus que nécessaire et dépensiez des ressources non justifiées.

De temps en temps, vous devrez peut-être travailler avec du personnel moins expérimenté. Ne pas inclure d'instructions dans votre plan leur donnera du fil à retordre. Les plans de maintenance sans planning placent souvent les installations en mode « pompier ». Vous ne serez pas en position de maximiser la performance de vos actifs tout au long de l'année.

Sans une section indiquant les pièces de rechange nécessaires pour les tâches de maintenance, vous aurez du mal à budgéter votre programme de maintenance. L'absence de sections touchant aux travailleurs et sous-traitants de votre plan prédispose vos actifs à une maintenance bâclée.

Tirez le meilleur parti de la maintenance préventive

Toute organisation cherchant à maximiser son retour sur investissement devrait avoir un plan de maintenance. En en créant un, assurez-vous de ne laisser aucun des contenus essentiels d'un programme efficace — vous prenez le risque d'affaiblir le plan.

L'idée d'avoir un plan de maintenance est de tirer le meilleur parti de la maintenance préventive tout en réduisant les temps d'arrêt. Vous n'avez pas toujours à être en mode pompier.