Guide rapide de la gestion des actifs de construction

L'acquisition d'actifs est une pratique constante dans les entreprises de construction pleinement fonctionnelles. C'est une partie vitale du cycle opérationnel, et à ce titre, sa gestion devient également obligatoire. Cependant, la gestion des actifs de construction peut être facilement négligée ou prise moins au sérieux qu'elle ne devrait l'être, car une plus grande attention est accordée à l'approvisionnement des actifs seuls.

Une bonne gestion des actifs garantira une production maximale des actifs acquis, améliorera la productivité et l'efficacité et, à son tour, augmentera les retours sur investissement de l'entreprise.

Pour mieux comprendre la gestion d'actifs, notamment en ce qui concerne le secteur de la construction, il faut d'abord comprendre ce qu'est un actif.

Qu'est-ce qu'un atout ?

En règle générale, un actif est considéré comme tout ce qui a une valeur monétaire et appartient à une entreprise ou à un individu. Dans l'industrie de la construction, les actifs englobent, mais sans s'y limiter, les machines et l'équipement.

Qu'est-ce que la gestion d'actifs dans la construction ?

La gestion des actifs de construction est le processus d'organisation de la méthode étape par étape de développement ou d'obtention, d'exploitation et d'entretien, de renouvellement ou de mise à niveau et d'élimination des actifs d'une entreprise. Il peut être facilement résumé en deux catégories :

1. achat d'actifs
2. suivi et maintenance des actifs

Ces deux catégories englobent le cycle de vie général de tout actif détenu par une entreprise de construction.

Les bases de l'approvisionnement d'actifs

L'acquisition d'actifs fait référence au processus d'obtention d'un actif donné. L'acquisition d'actifs nécessite beaucoup d'observation et de planification systématique pour s'assurer qu'il s'agit d'un investissement rentable. Avant qu'un actif puisse être acheté, il doit avoir :

• a été déterminé comme un besoin essentiel 
• satisfait aux exigences standard de l'entreprise (en termes d'efficacité et de coût, entre autres variables)
• a été certifié pour fournir les résultats souhaités et ajouter de la valeur à l'entreprise

Si ces critères ne sont pas remplis, une entreprise court le risque d'acheter un passif et non un actif .

Par exemple, disons qu'un besoin d'acheter un bulldozer est soulevé dans une entreprise de construction, car il n'est plus rentable de continuer à louer. Le bulldozer a été déterminé comme un besoin essentiel, c'est pourquoi l'entreprise évalue ensuite le calibre de l'équipement qu'elle envisage, en fonction du type de travail qu'elle effectuerait. Si cette évaluation n'est pas effectuée correctement, un bulldozer de capacité inadéquate pourrait être acheté — et en tant que tel ne répondrait pas à la demande — ce qui à son tour générerait des pertes pour l'entreprise.

Autres variables, telles que la marque, le coût et les exigences de conception des actifs , sont pris en considération avant qu'un achat ne soit effectué.

Les bases du suivi et de la maintenance des actifs

Le travail ne se termine pas après l'acquisition d'un actif. Si les actifs ne sont pas étroitement surveillés et entretenus, ils risquent de ne pas répondre pleinement aux attentes de l'entreprise.

Suivi et maintenance des actifs acquis

Les équipements de construction sont chers et les chantiers sont souvent mal sécurisés. Ce sont les principales raisons pour lesquelles le vol de matériel est un réel problème. Pour lutter contre ce problème, outre de meilleures mesures de sécurité, les entreprises de construction se concentrent de plus en plus sur le suivi des actifs. Connaître l'emplacement de leurs actifs à tout moment augmente non seulement sa sécurité, mais peut également aider les responsables de la construction à mieux coordonner le travail sur plusieurs chantiers de construction.

Savoir où se trouvent vos actifs ne signifie pas grand-chose s'ils sont cassés et attendent d'être réparés ou remplacés. C'est pourquoi la gestion des équipements de construction et le suivi des actifs sont si importants. Lorsque la surveillance est effectuée de manière appropriée, il est beaucoup plus facile de détecter quand un actif doit être fermé pour des travaux de maintenance majeurs. Cela peut être fait en veillant à ce qu'aucune tâche de maintenance de routine ne soit ignorée et en mettant en œuvre des capteurs de surveillance de l'état qui envoient des alertes lorsque certaines parties de l'actif commencent à se détériorer.

La meilleure façon de s'assurer que les actifs de construction sont dans des conditions de fonctionnement optimales est de mettre en œuvre l'une des stratégies de maintenance proactive soutenues par une bonne GMAO. Pour en savoir plus sur ce qu'est une GMAO, consultez notre guide.

Renouvellement ou mise à niveau

Finalement, les actifs en arriveraient à un point où ils ne peuvent plus fonctionner à un état optimal et où le coût d'entretien et de réparation de l'actif dépasse la valeur qu'il apporte à l'entreprise. À ce stade, il faudrait soit une partie, soit la totalité pour être renouvelée ou améliorée.

Bien que rien ne soit nécessairement mauvais avec un actif avant une mise à niveau, la nature de son devoir peut changer et il peut nécessiter une mise à niveau pour suivre le rythme. Par exemple, une entreprise peut décider de mettre à niveau ses actifs simplement parce qu'une mise à niveau importante est disponible sur le marché.

Élimination et remplacement

La cession d'un actif lorsqu'il devient redondant est nécessaire car l'actif n'ajoute plus de valeur. Si un actif à aliéner est essentiel, un remplacement serait alors nécessaire, ce qui nous ramène à un cercle complet de l'acquisition d'actifs.

Il est important de noter que l'élimination peut également être effectuée de manière rentable. Au lieu de jeter purement et simplement un actif, il pourrait être vendu ou recyclé. De cette façon, même dans l'élimination, cela ajoute de la valeur.

Conseils pour une gestion efficace des actifs de construction

Lorsque la gestion des actifs est bien faite, une entreprise doit être en mesure d'utiliser efficacement et efficacement un actif pour atteindre les objectifs souhaités et être en mesure d'extraire la valeur maximale des actifs achetés.

Une gestion efficace des actifs de construction minimise les coûts et les risques impliqués et améliore le potentiel de livraison des actifs. Voici quelques conseils pour rendre la gestion des actifs plus efficace :

1. Promouvoir la méthode prédictive de gestion d'actifs . L'approche réactive de la gestion des actifs entraîne des arrêts d'équipement inattendus, des retards de projet, des augmentations de coûts et des risques pour la sécurité. Pour les entreprises qui disposent du budget nécessaire pour la mettre en œuvre, la maintenance prédictive est la meilleure stratégie de maintenance à long terme.
2. Automatiser la gestion des actifs avec une GMAO . L'organisation manuelle des travaux de maintenance est extrêmement inefficace. Le moyen le plus simple d'automatiser, de suivre et d'optimiser tous les travaux de maintenance consiste à mettre en œuvre une GMAO moderne comme Limble.
3. Ayez un registre complet des actifs. Tenir à jour une liste d'inventaire des actifs disponibles, quand ils ont été obtenus, pourquoi ils ont été obtenus, s'ils répondent aux attentes, historique de la maintenance, etc. Cela vous aidera à améliorer les actions de maintenance en cours et à fournir des informations importantes auxquelles vous pouvez vous référer lors de l'achat des équipements de construction supplémentaires ou des améliorations.
4. Surveiller les conditions des actifs, suivre leurs amortissements et disposer d'un système de notation. L'état de l'actif doit être connu à tout moment. Il convient de savoir quand l'actif devrait être retiré afin que la durée de vie utile de l'actif puisse être déterminée et examinée en conséquence.
5. Prévoyez les changements futurs. Cela s'applique aux risques, aux services à rendre, à l'efficacité, à la valeur, à la croissance et aux pertes. Ce n'est pas seulement pour les actifs seuls, mais aussi pour le système de gestion des actifs de prédire la redondance.
6. Travailler sur l'amélioration continue. La gestion des actifs de construction implique de nombreux processus et pièces mobiles. Toute organisation qui s'efforce d'être compétitive sur le marché sera à la recherche de moyens de s'améliorer. Cela peut être n'importe quoi, de la mise à jour du flux de travail et des procédures de sécurité obsolètes aux améliorations apportées au suivi des actifs et aux processus d'approvisionnement.

Conclusion

Un bon système de gestion d'actifs est un énorme avantage dans n'importe quelle industrie. Dans l'industrie de la construction, cela contribuera à augmenter la production générale, à prolonger la durée de vie et l'utilisation de toutes sortes de machines et d'équipements (lourds ou autres), à promouvoir la durabilité du système et à permettre à l'entreprise de répondre aux attentes de service et aux exigences réglementaires.

Pour ces raisons, cela ne doit jamais être tenu pour acquis.

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Patrick Hogan est le PDG de Handle, où ils créent un logiciel qui aide les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs de matériaux à remplir des documents tels que des avis préliminaires pour éviter les retards de paiement. Handle.com fournit également un financement aux entreprises de construction sous forme d'affacturage de factures, de crédit commercial pour la fourniture de matériaux et d'achat de privilèges mécaniques.