Utilisation de la gestion du cycle de vie des actifs (ALM) pour maximiser la valeur des actifs

Un « gouffre financier » est tout investissement ou projet qui tourne mal, consommant une somme d'argent excessive. Sans une gestion appropriée du cycle de vie des actifs, tout actif majeur peut se transformer en un gouffre financier cauchemardesque. Cela est particulièrement vrai dans l'environnement industriel, où les entreprises utilisent des machines coûteuses qui se déprécient avec une utilisation constante.

Dans cet article de blog, nous vous montrerons comment maximiser la valeur des actifs en mettant en place les bons processus du début à la fin, de la planification de l'acquisition des actifs à leur cession.

Avant cela, nous devons expliquer les bases, en commençant par le cycle de vie des actifs.

Qu'est-ce que le cycle de vie des actifs ?

La vie d'un être humain peut être divisée en plusieurs étapes distinctes dans l'ordre chronologique :naissance, enfance, enfance, adolescence, début de l'âge adulte, etc. De même, les actifs détenus par les entreprises ont différentes étapes tout au long de leur existence.

Le cycle de vie de tous les actifs physiques peut être globalement classé en ces grandes étapes :

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, le cycle de vie d'un actif ne commence pas le jour de son acquisition. L'acquisition d'actifs est une décision commerciale majeure, à prendre uniquement après une planification minutieuse.

L'achat d'actifs inadéquats peut avoir des répercussions importantes à long terme. Par exemple, une machine coûteuse qui n'est pas compatible avec les installations de l'usine et les processus commerciaux existants deviendra rapidement un handicap.

Le coût d'un actif, son rôle dans l'entreprise et d'autres caractéristiques uniques joueront un rôle crucial dans la décision de l'importance de son cycle de vie pour cette entreprise. Cela aura un impact sur la façon dont l'entreprise choisit de suivre le cycle de vie d'un actif et sur le degré de détail/exhaustivité dudit processus de suivi.

Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des actifs (ALM) ?

En gardant un œil constant sur l'actif tout au long de son cycle de vie, une entreprise obtiendra beaucoup de données et d'informations. Cela inclut l'état physique de l'actif, la contribution de l'actif à la productivité globale et à la génération de revenus, sa fiabilité et les coûts de maintenance continus, etc.

En utilisant ces données en conjonction avec les informations d'autres départements, une entreprise peut créer des plans pour atteindre un mélange de plusieurs objectifs différents, tous visant à optimiser la durée de vie utile de l'actif.

Regardons les objectifs possibles, en utilisant l'exemple de l'acquisition d'une nouvelle machine CNC :

• Maximiser les bénéfices et les revenus. Une nouvelle machine CNC peut-elle gérer des cycles de production plus rapides ? La machine est-elle parfaitement adaptée aux installations de production et aux exigences ? Nécessite-t-il davantage d'opérateurs formés pour atteindre de nouveaux objectifs ? Avec des processus de cycle de vie de gestion des actifs appropriés en place, une entreprise peut trouver des réponses à toutes ces questions, augmentant efficacement la productivité et les revenus.
• Minimiser le coût de possession. Quel est le coût total de possession de la machine CNC ? Quel type de carburant/source d'énergie utilise-t-il ? Est-il suffisamment flexible pour s'adapter aux futures demandes de production avec un minimum d'investissements/rénovations supplémentaires ? Le service du fournisseur est-il abordable ? Des réponses claires à ces questions permettront à l'entreprise d'économiser beaucoup d'argent tout au long de la durée de vie de l'actif.
• Prolongation de la durée de vie opérationnelle de l'actif. La machine est-elle capable de prendre des charges de travail supplémentaires ? Y a-t-il une dégradation significative des pièces clés ? Quel est le programme optimal de réparation/d'entretien pour la machine ? Avec des réponses à ces questions, l'entreprise peut optimiser les processus pour maintenir l'actif en état de fonctionnement aussi longtemps que possible. Cela aidera à tirer la valeur maximale de l'actif et à compenser le coût initial et les autres dépenses, améliorant ainsi le retour sur investissement.

La gestion du cycle de vie des actifs présente de nombreux avantages supplémentaires : 

• utile pour la planification financière via le calcul du coût d'acquisition 
• essentiel pour élaborer des stratégies de maintenance préventive efficaces
• réduit la dépréciation, améliorant la valeur de revente d'un actif
• améliore l'efficacité de la production 
• essentiel pour la sécurité et la conformité réglementaire

Sans une gestion adéquate du cycle de vie, la plupart des actifs entraîneront une augmentation des dépenses, une baisse de la productivité et une utilisation globalement inefficace des ressources dans l'ensemble de l'entreprise.

Processus de gestion du cycle de vie des actifs 

Le succès de la gestion du cycle de vie des actifs dépend de la disponibilité aisée des informations. Pour un impact maximal, les planificateurs ALM ont besoin d'entrées de données de pratiquement tous les aspects de l'organisation. Cela demande un niveau de visibilité difficile à acquérir dans les systèmes existants (non numériques ou non connectés, impliquant un enregistrement manuel des données).

Les GMAO/EAM modernes – abréviation de Computerized Maintenance Management System/Enterprise Asset Management software – sont des plateformes numériques sophistiquées qui combinent des logiciels, des systèmes en ligne et des outils sur site (intégration IoT). Une plate-forme de GMAO/EAM offre aux entreprises un contrôle et une visibilité sans précédent sur tous leurs actifs, équipements et services opérationnels.

Une solution de GMAO personnalisable donne aux entreprises un avantage critique à toutes les étapes de la gestion du cycle de vie des actifs. Voyons comment la GMAO offre un support à chaque étape.

1. Planification

C'est l'étape où les gestionnaires doivent plaider en faveur de l'acquisition d'un nouvel actif. De nombreuses situations nécessitent un investissement patrimonial :

• pour remplacer l'équipement obsolète
• pour améliorer l'efficacité/la productivité 
• pour assurer la sécurité et la conformité environnementale
• pour augmenter la production
• …

La planification nécessite un examen approfondi des aspects techniques et du coût d'acquisition, ainsi que d'autres contributions essentielles de toutes les parties prenantes :opérateurs, responsables sur site, finances/comptabilité, achats, ingénierie, gestion de niveau intermédiaire et supérieur, etc.

L'actif est choisi après une recherche approfondie des options disponibles sur le marché, les essais et les comparaisons, et enfin l'achat de celle qui correspond le mieux aux besoins de l'entreprise.

L'impact de la GMAO 

Pour justifier clairement l'acquisition de nouveaux actifs, la direction devra examiner l'équipement et les immobilisations existants. Avec une plateforme de GMAO mobile, toutes les données pertinentes sont à portée de main à tout moment.

À l'aide d'indicateurs de performance clés personnalisés, vous pouvez générer un large éventail de rapports sur les performances des actifs et les partager avec toutes les principales parties prenantes de l'organisation, ce qui peut rationaliser le processus de prise de décision.

2. Acquisition &déploiement

À ce stade du processus de gestion des actifs, l'entreprise se concentrera sur un produit spécifique, sur la base des informations acquises au cours de la phase de planification - le service des achats s'occupant de sa part du travail.

Le déploiement implique des tâches essentielles telles que la livraison des actifs, l'installation sur site et la formation des opérateurs (pour les équipements/machines/véhicules). Cette étape implique généralement un niveau élevé de coordination entre l'entreprise et le vendeur du produit acheté.

L'impact de la GMAO

L'arrivée d'un nouvel actif amène tout un ensemble de tâches essentielles. Les responsables de maintenance peuvent utiliser la GMAO pour allouer des ressources et planifier à la fois le travail de préparation et l'installation de l'actif nouvellement acquis.

Pendant le processus, ils peuvent saisir les détails de l'actif dans la base de données GMAO et créer le plan de maintenance préventive initial basé sur les recommandations OEM et l'expérience professionnelle. Selon le type d'actif et son importance, l'organisation peut souhaiter utiliser un logiciel de maintenance pour configurer le suivi des actifs.

3. Exploitation et maintenance

Ce sera l'étape la plus longue du cycle de vie de la plupart des actifs. L'objectif principal de la maintenance des actifs sera de la prolonger le plus longtemps possible, tout en réduisant au minimum les augmentations des coûts d'exploitation.

Les programmes d'exploitation doivent être créés avec le plus grand soin, en fonction des instructions du fournisseur et des seuils de sécurité. Une surveillance régulière des actifs pendant le fonctionnement est essentielle pour détecter tout problème de performance ou l'usure des pièces.

Des programmes de maintenance appropriés réduiront le risque de pannes imprévues, de réparations d'urgence et de temps d'arrêt indésirables. Il contribuera également massivement à l'augmentation des temps de disponibilité et à la durée de vie opérationnelle prolongée de l'actif, en optimisant sa fonctionnalité.

À ce stade, les entreprises peuvent également opter pour des modifications et des mises à niveau de l'actif. Cela se fait généralement en réponse à des changements dans la production, les exigences de conformité et d'autres conditions de travail. Certaines mises à niveau peuvent également contribuer à augmenter la longévité de l'actif.

L'impact de la GMAO

Un logiciel de GMAO/EAM moderne est crucial pour maintenir les actifs physiques en bon état de fonctionnement. Ils offrent une variété de fonctionnalités utiles qui aident les équipes de maintenance à organiser tous les travaux de réparation et de maintenance et à rester au courant de l'inventaire MRO.

En plus de cela, une GMAO peut se connecter à des capteurs IoT de pointe connectés aux machines et équipements de l'usine. Ces capteurs peuvent surveiller l'état des actifs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en détectant le potentiel de défaillance de l'équipement bien à l'avance. C'est la base de l'exécution de stratégies de maintenance avancées, telles que la maintenance prescriptive et prédictive.

En d'autres termes, la GMAO vous aide à planifier et à exécuter toute stratégie de maintenance proactive que vous souhaitez utiliser pour vos nouveaux actifs. En prime, vous pouvez utiliser les données d'actifs stockées et générées par CMMS pour en déduire des informations précieuses pour le calcul de la productivité des actifs et de leur potentiel de génération de revenus. Ceux-ci peuvent être exploités pour améliorer encore l'utilisation des actifs.

4. Mise hors service et élimination

Il arrive une étape dans la vie de chaque actif où il est soit obsolète, en panne ou tout simplement trop inefficace pour être rentable. À ce stade, les coûts d'exploitation dépassent les gains de productivité de l'actif - il est temps de déclasser l'actif, de l'éliminer et de le remplacer.

Après la mise hors service, la prochaine étape sera déterminée par le type d'actif, son état général et la demande (le cas échéant) sur le marché de l'occasion. L'entreprise peut choisir de vendre/mettre aux enchères l'actif, de le donner ou simplement de l'abandonner à une décharge/une installation de recyclage.

Avec une diligence raisonnable et une gestion efficace du cycle de vie dans les étapes précédentes, une entreprise peut récupérer une partie importante de ses coûts engloutis dans l'actif. Si l'équipement ou l'installation est dans un état décent, il peut atteindre un prix élevé par le biais d'enchères/revente.

L'impact de la GMAO

L'identification en temps opportun du besoin de déclassement et de remplacement d'un actif est essentielle - cela peut réduire les inefficacités de la production et éliminer les risques potentiels pour la sécurité. En examinant l'historique et les rapports de maintenance, les gestionnaires auront plus de facilité à décider si un actif doit être réparé ou remplacé.

En outre, la phase d'élimination est également le moment de récolter les fruits des journaux de maintenance intelligents et de la tenue de registres numériques - ceux-ci peuvent considérablement améliorer la valeur de revente d'un actif.

Maximiser la valeur de l'actif 

Les entreprises sont confrontées à un avenir difficile, avec des effets croissants du changement climatique, de la récession économique et des chocs systémiques plus larges de la pandémie mondiale. La discipline financière sera plus importante que jamais dans les années à venir.

Avec moins d'allocation budgétaire pour l'acquisition d'actifs, les entreprises devront tirer plus de valeur des stocks d'actifs existants et faire de leur mieux pour prolonger les cycles de vie des actifs. Une solution de GMAO mobile moderne et riche en fonctionnalités telle que Limble vous aidera à maximiser la valeur des actifs en guidant vos actions à chaque étape du processus de gestion du cycle de vie des actifs.