Combien de temps la saisie de données vous coûte-t-elle ?

Nous sommes en 2018, mais de nombreuses organisations s'appuient toujours sur un système de bons de travail sur papier. Cependant, nous discutons régulièrement avec les responsables de la maintenance et de nombreuses organisations qui ont une GMAO entièrement fonctionnelle s'appuient toujours sur un système hybride semi-automatique qui implique à la fois la GMAO et les impressions papier. Ce processus vous semble familier ? :

1. Le responsable de maintenance accède à la GMAO
2. Le responsable de la maintenance imprime les bons de travail et distribue les copies papier à l'équipe de maintenance
3. Les techniciens terminent le travail
4. Le responsable de la maintenance reçoit les bons de travail terminés, les saisit dans la GMAO et clôture les bons de travail.

Combien de temps le responsable de la maintenance perd-il à effectuer des tâches de saisie de données ? En règle générale, cela équivaut à environ une heure par jour ou 250 heures par an. En tant que responsable de la maintenance, vous avez mieux à faire que d'imprimer des bons de travail, de livrer des documents et de saisir des notes d'achèvement écrites sur ces impressions de bons de travail. Certains peuvent prétendre que c'est un bon moyen de valider le travail de quelqu'un, mais qu'il remplisse les détails sur papier ou numériquement dans la GMAO, vous devez toujours faire confiance qu'il a terminé le travail qu'il a signé.

Voici un exemple type pour une équipe de 6 techniciens et 3 bons de travail chacun par jour :

Dans cet exemple, cette méthode hybride coûte au responsable de la maintenance 20 heures de son temps par mois. Allez, vous n'êtes pas des commis à la saisie de données ! Ce temps serait mieux utilisé pour offrir une valeur réelle à votre organisation en optimisant les calendriers de maintenance, en analysant les commandes de travail passées pour les tendances et en rationalisant la fonction de maintenance pour offrir une meilleure fiabilité au même coût ou à un coût inférieur.

Comment est-ce possible ?

Simple. Donnez à vos techniciens un compte chacun sur la GMAO afin qu'ils puissent saisir les données du bon de travail en temps réel au fur et à mesure qu'ils effectuent les réparations sur les terminaux de votre établissement ou à l'aide de leur tablette ou de leur smartphone. Chaque jour, ils parcourent simplement leur liste de bons de travail assignés dans leur GMAO et signent le travail numériquement dans la GMAO. Pour 6 techniciens, libérer 20 heures équivaut à 114 $ supplémentaires par mois, ce qui est certainement de l'argent bien dépensé.