Module Bons de commande Fiix GMAO : Rationaliser l'approvisionnement et l'inventaire des pièces

Fiix présente fièrement son module Bons de commande GMAO, bouclant la boucle de la gestion des pièces en suivant les articles de la demande à l'utilisation — entièrement intégré à votre plateforme GMAO. Le module prend en charge les Demandes de Devis (RFQ) formelles et les Bons de Commande (PO) que vous pouvez envoyer directement aux fournisseurs via le tableau de planification d'achats intuitif de Fiix.

Fonctionnalité clé – Le tableau de planification des bons de commande

Le Tableau de Planification des Bons de Commande est le cœur du module d'achat. Chaque action commence ici, et chaque pièce nécessitant une commande trouve un espace dédié. Depuis ce hub, vous pouvez émettre des RFQ et générer des PO, assurant un flux fluide entre les demandes utilisateurs, l'engagement fournisseurs et les mises à jour d'inventaire.

Après avoir sélectionné un fournisseur, le planificateur d'achats peut envoyer des RFQ et des PO directement. Pour ajouter une pièce à une RFQ ou un PO, cochez simplement sa case et cliquez sur Demander un devis ou Générer RFQ. Le tableau est organisé par fournisseur, et les pièces peuvent être déplacées entre fournisseurs en un clic.

Le module est conçu pour la flexibilité — nouvelles pièces, RFQ et PO peuvent être ajoutés à n'importe quelle étape.

Soumettre une demande d'achat

Si vous avez besoin d'une pièce ou d'une fourniture, cliquez sur le bouton dans votre GMAO ou sur sur votre tableau de bord. Entrez les détails de la pièce et la quantité, et l'article apparaîtra sur le Tableau de Planification d'Achat, prêt à être commandé.

Demande de Devis (RFQ)

Une RFQ permet à un fournisseur de fournir un prix ferme pour vos biens requis. Depuis le Tableau de Planification, ajoutez les détails essentiels — date de livraison attendue, numéros de pièce (si connus) — puis envoyez la RFQ. Si le fournisseur est intéressé, il renverra un devis.

Besoin d'envoyer plusieurs RFQ ? Envoyez-en une au premier fournisseur, passez au second, et envoyez une seconde RFQ — tout depuis le même tableau.

Bon de Commande (PO)

Un PO est un engagement formel de payer pour les biens demandés. Pour en créer un, cochez la case de la pièce sur le Tableau de Planification et cliquez sur Créer PO, ou générez-le directement depuis une RFQ approuvée. Remplissez les champs nécessaires — adresse de livraison, conditions — et envoyez le PO au fournisseur. Attendez la livraison dès que les biens sont disponibles.

Pour les entreprises nécessitant l'approbation d'un responsable des achats, Fiix GMAO l'applique sans effort. Le responsable reçoit un e-mail, se connecte à la GMAO, et approuve ou refuse la demande en un clic.

Réception

Quand les pièces arrivent, enregistrez la réception en sélectionnant les articles livrés, notant quantité et emplacement de stockage, puis en cliquant sur Recevoir. Les pièces sont maintenant pleinement intégrées à la GMAO et disponibles pour les ordres de travail.

Consommer des pièces lors des ordres de travail

Évitez les inventaires manuels — chaque fois qu'une pièce est utilisée dans un ordre de travail, enregistrez-la simplement. Le système déduit automatiquement la quantité de votre inventaire.

RFQ automatiques pour les articles en stock bas

Définissez des seuils minimum et de réapprovisionnement pour chaque pièce. Quand l'inventaire tombe en dessous du minimum, Fiix génère automatiquement une RFQ à vos fournisseurs choisis. Une fois le fournisseur sélectionné, envoyez le PO résultant facilement.