Commande d'achat GMAO

Fiix est heureux de publier son module de commande d'achat de GMAO. Le module de commande d'achat complète le cycle de gestion des pièces afin que les pièces puissent être suivies de la demande à l'achat à la réception à l'utilisation :le tout entièrement intégré dans votre GMAO. Cela inclut les demandes formelles de devis et les bons de commande qui peuvent être envoyés à vos fournisseurs. Tout est géré à l'aide du tableau de planification des achats Fiix.

Vous allez adorer le nouveau module de bon de commande car votre flux de travail d'achat de maintenance sera plus efficace et vous pourrez suivre avec précision les pièces que vous achetez, recevez et utilisez.

Fonctionnalité clé – Le tableau de planification des commandes d'achat

Le tableau de planification des commandes d'achat est la plaque tournante du module d'achat. En tant que composante centrale d'achat, chaque action est initiée à partir d'ici. Chaque pièce qui a besoin d'être commandée trouve sa place ici. Et c'est à partir du Conseil de planification des achats que les appels d'offres sont envoyés et que les bons de commande sont générés. Le slideshare ci-dessous montre sa position centrale dans le cycle de vie des achats entre les demandes des utilisateurs et les PO et RFQ.

Après avoir sélectionné un fournisseur dans le tableau de planification des achats, le planificateur des achats envoie des demandes de devis (RFQ) et des bons de commande (PO) à ces fournisseurs. Pour ajouter une pièce à un RFQ ou PO, il suffit de cocher sa case, et de cliquer sur « Request Quote » ou « Generate RFQ ». Le tableau de planification des achats est organisé par fournisseur. Si vous souhaitez déplacer une pièce d'un fournisseur à un autre, cliquez simplement sur le bouton changer de fournisseur.

Le module de commande d'achat est suffisamment flexible pour permettre l'ajout de nouvelles pièces, demandes de devis et bons de commande à n'importe quelle étape du processus.

Besoin d'une pièce ou d'une fourniture ? Soumettre une demande d'achat

Avez-vous besoin d'une pièce ou d'une fourniture? Si c'est le cas, cliquez simplement sur le dans votre GMAO, ou le bouton Bouton accessible depuis votre tableau de bord. Remplissez les détails de la pièce dont vous avez besoin et le numéro requis et elle apparaîtra sur le tableau de planification des achats, prête à être commandée.

Demande de devis (RFQ)

Un appel d'offres permet à un fournisseur de vous donner un prix ferme pour la fourniture des biens dont vous avez besoin. Si vous le souhaitez ou en avez besoin, vous pouvez générer et envoyer une demande de devis à partir du Fiix Purchase Planning Board. Ajoutez simplement les informations critiques, telles que la date de livraison prévue et les numéros de pièce, s'ils sont connus, avant de l'envoyer au fournisseur. Si le fournisseur veut votre entreprise, il vous renverra son devis.

Avez-vous besoin d'envoyer plusieurs RFQ? Envoyez-en un à votre premier fournisseur, changez pour un deuxième fournisseur et envoyez-lui également une demande de devis.

Bon de commande (PO)

Un bon de commande est un document formel promettant le paiement des marchandises demandées. Pour en créer un, cochez simplement la case de la pièce souhaitée dans le tableau de planification des achats et cliquez sur « Créer un bon de commande ». Ou, peut-être avez-vous un appel d'offres qui vous convient, cliquez sur « Créer un bon de commande » directement à partir de l'appel d'offres. Facile. Remplissez ensuite les informations importantes, comme l'adresse de livraison, et envoyez-les au fournisseur. Vous pouvez vous attendre à ce que vos marchandises soient livrées dès qu'elles seront disponibles.

Si votre entreprise nécessite l'approbation d'un responsable des achats avant que les achats de maintenance ne soient effectués, cela peut être facilement appliqué dans la GMAO. Votre responsable des achats recevra un e-mail, se connectera à la GMAO et approuvera ou refusera la demande d'achat en un clic.

Réception

Lorsque vos pièces sont livrées, vous devez enregistrer que vous les avez reçues. Votre module d'achat Fiix vous facilite la tâche. Cliquez sur les pièces qui ont été livrées, notez combien et où elles ont été placées et cliquez sur recevoir. Vos pièces font maintenant partie de la GMAO, prêtes à être utilisées dans un bon de travail.

Consommez vos pièces pendant que vous remplissez vos bons de travail

Vous n'aimez pas effectuer des inventaires sur vos pièces ? Vous n'êtes pas obligé. Chaque fois que vous consommez une pièce pendant que vous travaillez, notez ce fait dans votre bon de travail. Automatiquement, vos niveaux d'approvisionnement diminueront du nombre que vous utilisez.

Envoyer automatiquement des appels d'offres pour les articles en stock faible

Vous pouvez facilement configurer votre GMAO pour envoyer automatiquement une demande de devis lorsque la quantité d'une pièce tombe en dessous d'une valeur critique. Ces pièces seront également ajoutées à votre tableau de planification des achats. Il suffit de définir les quantités minimales et de réapprovisionnement, et les appels d'offres seront automatiquement envoyés aux fournisseurs de votre choix. Ensuite, choisissez le fournisseur de votre choix et envoyez un bon de commande.