Récapitulatif du webinaire :Plan directeur de Fiix Forward pour les travaux futurs

La façon dont nous travaillons tous a changé. Par exemple, Fiix s'est transformé en un lieu de travail « d'abord numérique », ce qui nous a obligés à apprendre de nouvelles façons de communiquer avec notre communauté et les uns avec les autres. Qu'est-ce que cela signifie pour votre organisation? Ou votre équipe ?

Informés par les réponses que nous avons reçues de la communauté Fiix, nous avons développé un plan de six piliers sur lesquels les équipes de maintenance peuvent se concentrer pour se familiariser avec le business-as-inhabituel dans un monde en constante évolution.

Dans ce webinaire, notre experte résidente en formation et éducation, Joanne Wood, nous guide à travers ce plan. Joanne met en évidence des exemples de la communauté Fiix et présente, à travers des démos de GMAO, des moyens pratiques que vous pouvez :

• Gérer la maintenance à distance en utilisant de nouvelles méthodes de communication en l'absence de réunions de transmission ou d'introduction d'équipes échelonnées.
• Trouvez de nouvelles façons d'étendre les capacités de votre équipe et de tirer le meilleur parti de votre budget, de votre matériel et de votre personnel.
• Communiquer les modifications apportées aux protocoles d'hygiène et de sécurité et suivre les EPI.
• Construire la flexibilité pour s'adapter aux changements rapides dans les chaînes de production ou d'approvisionnement.
• Profitez des derniers logiciels et systèmes et de l'intégration des personnes et des technologies pour créer une source de vérité pour votre entreprise.

Vous voulez passer à la section la plus pertinente pour vous ?

Utilisez ces horodatages comme guide

1. Gérer la maintenance à distance

4:55 Joanne montre comment partager rapidement des informations entre les membres de l'équipe en l'absence de réunions de transmission ou d'introduction de quarts de travail échelonnés à l'aide de l'application GMAO mobile Fiix. Dans son exemple, Joanne commence un bon de travail qu'elle est incapable de terminer pendant son quart de travail. Elle laisse une note de bon de travail pour son collègue qui arrive sur le prochain quart de travail en utilisant la parole au texte. Prend une photo du travail inachevé, change le statut de l'ordre de travail en en cours et le réaffecte à sa collègue pour reprendre là où elle s'était arrêtée.

7:53 La puissance des utilisateurs inactifs est souvent négligée par de nombreux utilisateurs de Fiix. Joanne explique comment l'ajout de fournisseurs ou d'entrepreneurs en tant qu'utilisateurs inactifs vous permet d'automatiser les communications importantes avec eux.

10h30 Cette section se termine par quelques faits saillants de notre discussion avec le professionnel de la maintenance et utilisateur de Fiix Tom Dufton sur le sujet du travail à distance. Vous pouvez consulter le récapitulatif complet du webinaire ici.

2. Faire plus avec moins

15:42 Les rapports peuvent fournir d'excellentes informations et vous aider à découvrir de nombreuses efficacités, mais lesquelles utiliser ?! Joanne appelle deux de ses rapports préférés :« heures de travail par actif » pour identifier les mauvais acteurs et « heures détaillées des employés » pour répartir la charge de travail et la planification. Ceci n'est qu'un teaser, Joanne et Jason Afara, ingénieur en solutions Fiix, ont consacré un webinaire entier à ce sujet dont vous pouvez voir le récapitulatif ici.

20h00 Joanne explique Total Productive Maintenance (TPM) et comment le portail de demande de travail Fiix peut encourager les opérateurs et le personnel de maintenance à travailler ensemble (sans avoir à travailler à proximité) pour soutenir la production et la qualité.

25:18 De nombreux utilisateurs de Fiix ont soulevé le problème des délais de livraison plus longs pour les pièces et les fournitures, en particulier les EPI. Joanne montre comment utiliser le module de pièces et de fournitures Fiix pour suivre les quantités minimales de commande et s'assurer que les fournisseurs par défaut sont définis.

3. Faire progresser la santé et la sécurité

30:00 Joanne montre comment communiquer rapidement des instructions d'EPI ou des protocoles d'assainissement mis à jour à l'aide de groupes de travail. Dans son exemple, Joanne ajoute un groupe de tâches PPE à une tâche de main-d'œuvre associée à plusieurs actifs. Désormais, lorsqu'un ordre de travail est généré pour ces actifs, l'utilisateur devra reconnaître qu'il porte l'EPI approprié avant d'effectuer les tâches de travail. Une autre méthode consiste à attribuer le groupe de tâches par catégorie.

33:52 La création d'ordres de travail en cascade est une excellente méthode pour appeler le service d'assainissement lorsqu'un autre ordre de travail est terminé. Joanne montre comment ajouter une tâche de travail de type inspection à n'importe quel entretien programmé qui peut automatiquement informer l'équipe d'assainissement et générer un ordre de travail de suivi.

38:30 Invitée par une question du public, Joanne accède à l'onglet fichiers d'un actif à partir d'un bon de travail pour réitérer la puissance de cette bibliothèque d'informations. N'importe quel fichier, des instructions d'utilisation standard, des manuels et des procédures de sécurité aux images et aux plans d'étage, peut être ajouté à cette bibliothèque d'actifs et facilement accessible via le bon de travail à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un mobile, même en mode hors ligne !

4. S'adapter aux changements de production

De nombreux utilisateurs de Fiix nous communiquent qu'ils doivent s'adapter à des changements brusques de production ou à des arrêts et démarrages plus fréquents. Nous avons consacré une série de webinaires en deux parties à ce sujet. La partie 1 – Arrêts à chaud et la partie 2 – Démarrages à froid regorgent de trucs et astuces de GMAO pour renforcer la flexibilité de vos flux de travail afin de vous préparer à ces types d'événements.

Dans ce webinaire, Joanne récapitule rapidement certains des points saillants, notamment ;

41:00 Utilisation des types de maintenance de démarrage et d'arrêt codés par couleur pour afficher les journaux de maintenance par type ou créer des tableaux de bord de démarrage/arrêt.

42h30 Utilisation de déclencheurs basés sur des événements pour générer des ordres de travail de démarrage/arrêt. Dans l'exemple de Joanne, elle déclenche un SM multi-actifs basé sur des événements sur un seul actif de tour de refroidissement et des ordres de travail de démarrage sont automatiquement générés pour tous les autres actifs, dans ce cas tous les actifs de la catégorie HVAC.

45:38 Que ce soit pour mettre en pause les SM ou changer le statut en incomplet. Astuce :Nous préférons changer le statut.

47:15 Poussée par une question du public, Joanne donne ses conseils pour « se servir des données » pour obtenir l'approbation des fenêtres de maintenance face à des demandes de production accrues.

5. Choisir et utiliser une nouvelle technologie

49:23 Nous voyons de plus en plus d'équipes de maintenance tirer parti des derniers logiciels et systèmes pour renforcer la résilience. De la technologie relativement simple comme les appareils mobiles pour éliminer les postes de travail partagés et faciliter une communication améliorée. À l'accélération des initiatives IoT dans le but de réduire le nombre de travailleurs nécessaires dans l'installation. Il est temps de repenser les tâches que nous effectuons en examinant les nouveaux outils à notre disposition et la manière dont nous pouvons tirer parti de la technologie pour être plus efficaces.

6. Connecter les personnes et les systèmes

48:48 Joanne souligne qu'il existe aujourd'hui une solution logicielle pour pratiquement toutes les fonctions de l'entreprise. La plupart de ces systèmes font une chose et le font très bien. Cependant, lorsque nous essayons d'étendre une solution logicielle pour qu'elle fonctionne pour chaque service, nous découvrons rapidement qu'un touche-à-tout n'en est qu'un maître.

Heureusement, il est plus facile que jamais d'intégrer vos systèmes d'entreprise, tels qu'un ERP, avec votre GMAO Fiix. Permettre à chaque équipe d'utiliser le logiciel dont elle a besoin au quotidien tout en créant une « source de vérité » pour l'ensemble de votre entreprise. Pour découvrir comment démarrer, les avantages de le faire et toutes les façons dont vous pouvez connecter votre GMAO, cliquez ici.

Revenez en arrière pour regarder l'enregistrement complet du webinaire