Maîtriser Fiix GMAO : 7 conseils d'experts pour implémentation rapide et gestion d'actifs efficace

7 conseils et astuces clés GMAO

Vous demandez combien de temps pour mettre une GMAO en route ? Alors que certains systèmes prennent des mois, Fiix peut être configuré en quelques heures. Téléchargez notre ebook gratuit Conseils & Astuces GMAO pour un guide étape par étape vers une implémentation fluide et rapide.

Voici un aperçu des conseils les plus précieux que vous y trouverez :

#1 – Multiples actifs du même type

Quand votre installation abrite plusieurs actifs identiques, exploitez la fonction copier pour éviter la saisie répétitive. Suivez ce flux rationalisé :

1. Créez un actif, ajoutez champs personnalisés, documents, images ou liens.
2. Construisez une liste de pièces BOM et attachez-la à l'actif.
3. Définissez des listes de tâches pour la maintenance planifiée de l'actif.
4. Peupez la maintenance planifiée avec la liste de tâches.
5. Utilisez la fonction copier sur la ligne d'actif pour dupliquer l'actif et tout son paquet maintenance.

Les futures mises à jour de la liste de tâches se propagent automatiquement à tous les enregistrements de maintenance planifiée pour ce type d'actif.

#8 – Utiliser les catégories d'actifs pour organiser les actifs similaires

Les Catégories d'Actifs agissent comme des types de fichiers, regroupant les équipements similaires. Lors du déploiement, vous pourriez commencer avec une seule catégorie « Équipement » et l'affiner plus tard pour refléter des familles d'actifs spécifiques. Les catégories simplifient les rapports comparatifs et permettent des champs personnalisés par catégorie.

#14 – Localiser les actifs dans la GMAO

Quand chaque générateur est simplement étiqueté « Générateur », trouver la bonne unité devient un cauchemar. Implémentez une convention d'étiquetage d'actifs claire au début de votre déploiement. Cette stratégie de nommage rend les actifs instantanément reconnaissables. Pour des conseils, lisez notre blog convention étiquetage actifs.

#17 – Créer des checklists ou POS standardisés avec des Groupes de Tâches

Les checklists contrent les limites de la mémoire humaine et imposent la cohérence. Dans Fiix, les Groupes de Tâches vous permettent de :

• Définir des tâches récurrentes pour PM, installations, projets, désinstallations, mises en service, mises à niveau.
• Insérer un Groupe de Tâches dans n'importe quel ordre de travail ou maintenance planifiée en un clic.
• Mettre à jour le Groupe de Tâches une fois et voir chaque enregistrement de maintenance associé se rafraîchir automatiquement.

Cela réduit la saisie manuelle et élimine le risque d'étapes manquées.

#19 – Rondes d'inspection

Le but principal d'une inspection maintenance est la détection précoce des problèmes de fiabilité qui pourraient évoluer en pannes majeures. Au lieu de créer une maintenance planifiée séparée pour chaque actif, utilisez la fonction multi-actifs de Fiix :

• Créez une seule maintenance planifiée incluant tous les actifs pertinents.
• Quand le PM se déclenche, l'utilisateur reçoit un ordre de travail couvrant tous les équipements sélectionnés.

Pour plus de détails, voir notre article blog Ordre de Travail Multi-Actifs.

#38 – Checklists de récupération automatisées

Les checklists de récupération automatisées garantissent que tous les contrôles système critiques sont complétés avant qu'un système ne retourne en production, boostant la fiabilité et minimisant les rebuts. Utilisez les Groupes de Tâches pour construire et auto-peupler ces checklists pour chaque catégorie d'actif :

1. Créez la checklist de récupération.
2. Assignez-la à la catégorie d'actif désirée.
3. Chaque nouvel ordre de travail pour actifs dans cette catégorie charge auto la checklist.