7 trucs et astuces de GMAO pour utiliser la GMAO Fiix

7 trucs et astuces clés de la GMAO

Vous êtes-vous déjà demandé à quelle vitesse vous pouviez mettre en place une GMAO ? La plupart des gens pensent que c'est un long processus qui prend des mois. Eh bien, selon la GMAO que vous choisissez, vous avez peut-être raison. Mais avec Fiix, cela prend des heures, pas des jours et des semaines. Nous avons mis à votre disposition un eBook Trucs et astuces de GMAO qui vous aide à être opérationnel rapidement et en douceur.

Voici un aperçu rapide de quelques-uns des conseils de GMAO que vous trouverez à l'intérieur :

#1 – Plusieurs actifs du même type

Si votre installation possède plusieurs actifs du même type, il est alors logique d'essayer d'utiliser la fonction de copie pour réduire le nombre d'étapes que vous devez effectuer pour remplir votre GMAO. Suivez ces étapes pour réduire considérablement votre temps de mise en œuvre :

1. Créez un élément. Ajoutez des champs personnalisés et tous les documents, images ou liens vers des fichiers, etc.
2. Créez votre liste de pièces de nomenclature pour l'actif et ajoutez-la à l'actif
3. Créer ses listes de tâches pour la maintenance planifiée de l'actif
4. Remplissez la maintenance planifiée avec la liste des tâches, etc.
5. Utilisez la fonction de copie sur l'élément de ligne d'actif pour copier l'actif et sa maintenance planifiée associée en une seule fois.

Si vous utilisez des listes de tâches, tout changement futur sera reflété dans toute la maintenance planifiée pour ce type d'actif.

#8 - Utilisez les catégories d'actifs pour trier les actifs du même type

Les catégories d'actifs sont un moyen simple de regrouper des actifs similaires. Si la hiérarchie des actifs est comme vos dossiers sur votre PC, alors la catégorie d'actifs est comme le type de fichier. Au cours de la phase de mise en œuvre, vous pouvez laisser tous les actifs d'équipement dans la catégorie d'équipement principale. Au fil du temps, vous pouvez créer des catégories qui définissent mieux les types d'équipement. Les catégories sont utiles lorsque l'on compare des rapports similaires avec des rapports similaires - vous pouvez alors prendre des décisions éclairées sur des équipements similaires tels que la réparation ou le remplacement. Les champs personnalisés sont également liés aux catégories d'actifs.

#14 – Localisation des actifs dans la GMAO

La localisation de cette unité génératrice dans la sous-installation de votre GMAO lorsque toutes vos unités génératrices sont appelées « générateur » peut être un cauchemar. C'est un problème courant que rencontrent les organisations lorsqu'elles commencent à utiliser leur GMAO pour la première fois. La réponse au problème est de créer une convention d'étiquetage des actifs au cours du processus de mise en œuvre de la GMAO. Fondamentalement, il s'agit simplement d'un moyen de nommer vos actifs dans votre base de données afin qu'ils puissent être identifiés rapidement. Pour plus d'informations, consultez notre blog sur la convention d'étiquetage des ressources.

#17 – Créer des listes de contrôle standardisées ou des SOP à l'aide de groupes de tâches

De par notre nature même, les humains ont tendance à oublier les choses. Les listes de contrôle servent d'aide à l'information pour aider à contrer les limites de la mémoire et de l'attention humaines. Dans Fiix CMMS, des listes de contrôle, des procédures ou des groupes de tâches standardisés aident à réduire les erreurs en assurant la cohérence et l'exhaustivité dans l'exécution d'une tâche. Ils éliminent également le besoin de saisir plusieurs fois les mêmes informations. Ils peuvent être utilisés pour :

• MP
• Installations
• Projets
• Désinstallations
• Configurations
• Mises à niveau

Vous pouvez ensuite extraire ces listes de contrôle directement dans les bons de travail ou la maintenance planifiée en cliquant sur la double icône d'ajout au bas du volet des tâches. Si des tâches supplémentaires devaient être ajoutées en aval, il vous suffit de modifier le groupe de tâches et cela s'appliquera à toutes les actions de maintenance planifiées et à tous les nouveaux ordres de travail créés. Vous n'aurez pas besoin de modifier chaque MP individuellement.

#19 – Rondes d'inspection

L'objectif principal d'une inspection de maintenance est d'identifier les problèmes de fiabilité qui, s'ils sont laissés sans surveillance, pourraient se transformer en défaillance majeure. La détection précoce des problèmes est cruciale pour prévenir les problèmes majeurs potentiels, réduisant ainsi les coûts de maintenance. Mais que se passe-t-il lorsque vous effectuez des inspections sur un certain nombre d'actifs différents ? Comment gérez-vous cela dans votre GMAO ? Vous créez une maintenance planifiée pour chaque actif, mais cela prend du temps et n'est pas une utilisation efficace du logiciel. Vous pouvez également créer une maintenance planifiée avec tous les actifs désignés à l'aide d'une fonction multi-actifs. Cela signifie que l'utilisateur reçoit un ordre de travail à chaque fois que le PM se déclenche. Pour plus d'informations sur les bons de travail multi-actifs, consultez le billet de blog sur les bons de travail multi-actifs.

#38 – Listes de contrôle de récupération automatisées

Des listes de contrôle de récupération automatisées sont utilisées pour garantir que toutes les vérifications du système sont terminées avant qu'un système ne retourne en production. Cela améliore la fiabilité du système et limite la quantité de rebut. À l'aide des groupes de tâches, vous pouvez créer des listes de contrôle de récupération et remplir automatiquement tous les ordres de travail pour un type de catégorie d'actifs particulier. Simplement :

1. Créer la liste de contrôle
2. Attribuez-le à une catégorie d'éléments
3. Chaque fois qu'un ordre de travail est créé pour un élément de cette catégorie d'éléments, la liste de contrôle est automatiquement renseignée.