Trois pièges de la demande de devis (RFQ) et comment les éviter

La première étape avant de soumettre une demande de devis consiste à identifier votre objectif ou résultat final souhaité afin que vous peut mieux mesurer les retours sur votre investissement. Étonnamment, de nombreuses entreprises de soudage et de fabrication ne parviennent pas à franchir cette étape et, par conséquent, elles se retrouvent dans l'un des nombreux pièges qui peuvent survenir lors d'une demande de devis. Afin de vous préparer au processus et d'éviter l'une de ces erreurs, passez en revue ces trois pièges courants pour demander un devis.

1. Ne pas décrire le processus

Tout comme de nombreuses entreprises ne parviennent pas à identifier l'objectif souhaité d'un projet, beaucoup d'autres ne réalisent pas l'importance de décrire les étapes qui seront suivies pour y parvenir. Avoir un processus clairement défini réduira les malentendus et les déceptions mutuelles. Dans l'industrie du soudage et de la fabrication, cela est particulièrement important, car les compétences et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet peuvent avoir un impact considérable sur son coût global.

2. Ne pas définir de normes de communication

Il ne sert à rien de prendre le temps d'identifier vos objectifs et de décrire le processus que vous utiliserez pour les atteindre, si vous ne communiquez pas tout cela clairement et explicitement à vos fournisseurs dans votre demande. Il est impératif que vous initiiez et entreteniez des lignes de communication solides avec vos fournisseurs avant votre demande et tout au long du processus. Ne pas le faire pourrait entraîner des résultats décevants, beaucoup de frustration, une tension sur la relation et des écarts de prix. Ceci est important pour les entreprises de soudage et de fabrication, car elles dépendent fortement de fournisseurs externes pour leur fournir les matériaux dont elles ont besoin. L'intérêt d'une demande de devis est d'évaluer le coût de ce que vous exigez du marché. Si vous ne communiquez pas avec précision vos besoins, vous obtiendrez des devis inexacts et inutiles pour votre cause.

3. Comprendre ce que le marché peut offrir

Malheureusement, de nombreuses entreprises sont prises au piège de ne pas comprendre ou rechercher ce que ce marché peut produire de manière réaliste avant de concevoir et de préparer leur demande de devis. Si vous ne le faites pas, ceux qui soumettent des devis peuvent fournir des prix et des travaux encore plus irréalistes qui peuvent ne pas être conformes aux normes que vous espérez atteindre avec les produits ou services. Par exemple, si un projet particulier prend généralement un mois à produire par le fournisseur moyen, mais que votre demande reflète un délai de trois jours, vos retours seront astronomiquement élevés et probablement irréalistes. Si vous n'êtes pas déjà familiarisé avec l'étendue du travail nécessaire, assurez-vous de faire des recherches en discutant avec les fournisseurs et en comparant leurs déclarations avec ce qui peut être trouvé en ligne.

Comprendre chacun de ces pièges et les moyens de les éviter vous fera économiser, à vous et à votre entreprise de soudage/fabrication, des ressources précieuses et de la frustration sur toute la ligne. Méfiez-vous des projets d'externalisation à une entreprise qui n'est pas suffisamment compétente et confiante dans l'ensemble du processus. La façon dont vous préparez votre demande de devis peut finalement faire la différence entre obtenir une bonne affaire pour des biens ou des services, ou en obtenir une très mauvaise. La clarté et la qualité de votre demande de production détermineront la qualité, le prix et la fonctionnalité des résultats.