Pourquoi un plan de reprise après incendie est important pour les ateliers d'usinage

De nombreux ateliers d'usinage ne récupèrent jamais après un incendie tandis que d'autres, même ceux qui subissent des dommages importants, se rétablissent et fonctionnent avec succès. Qu'est-ce qui différencie ces deux types de magasins ? La reprise et la planification en cas de catastrophe sont des facteurs contributifs.

La mise en place d'un plan de lutte contre les incendies est essentielle pour assurer la survie de votre magasin. Si un incendie se déclare, les dommages aux équipements et aux biens ne sont pas les seules pertes. Vous risquez de perdre des clients de longue date qui ne peuvent tout simplement pas attendre leurs pièces. De plus, vous pourriez perdre des employés précieux s'ils ne sont pas entièrement payés pendant la période de récupération et doivent trouver du travail ailleurs.

Créer de manière proactive un plan de reprise après incendie

Lors de la création d'un plan de lutte contre les incendies, commencez par les moyens d'éviter les incendies évitables. Les bougies et les prises électriques surchargées sont les deux causes les plus fréquentes d'incendies sur le lieu de travail. Utilisez toujours des parasurtenseurs et des prises multiples.

Ensuite, votre assurance incendie doit être complète. Votre police doit couvrir la valeur totale de l'entreprise (évaluée régulièrement) et vous devez assurer de manière indépendante tout ce que la police ne couvre pas. Par exemple, si vous êtes dans un ancien établissement, il peut être judicieux que la couverture de reconstruction respecte les codes actuels.

Enfin, créez un plan formel de reprise après sinistre. Il devrait inclure une évaluation des risques qui résume toute catastrophe susceptible de se produire et la probabilité qu'elle se produise. Créez des politiques et des procédures pour répondre à ces catastrophes, en précisant les responsabilités de tout le personnel après une catastrophe. Détaillez les coordonnées de tous les employés, fournisseurs et clients, et explorez d'autres façons de faire des affaires si le besoin s'en fait sentir. Indiquez explicitement les ressources critiques à récupérer.

Reconstruire après un incendie

Après un incendie, vous devez réfléchir à l'apparence et au fonctionnement de votre magasin par rapport à ce qu'il était avant l'incendie. Ce qui suit comprend deux résumés d'ateliers d'usinage qui ont rebondi après avoir connu des incendies.

Taurus Tool &Engineering était en train de mettre à niveau son équipement lorsque, en 2014, l'entreprise a perdu la plupart de ses machines, montages et outils CNC lorsque l'atelier a brûlé. L'incendie a mis l'entreprise hors production pendant environ trois mois. Pendant ce temps, Taurus a réinvesti dans l'entreprise en acquérant une installation plus grande pour gérer la croissance projetée de l'entreprise. Jim Kantak, président de Taurus, a déclaré :"Nous avons apporté tous les changements physiques que nous avons toujours souhaités afin de rendre le flux de travail dans la boutique plus efficace."

De plus, Taurus a réduit les coûts de production, amélioré l'équipement et créé des changements de fabrication à grande échelle pour promouvoir la collaboration et l'innovation dans l'atelier. Richard Thiele, directeur de production de Taurus, a déclaré :"nous savions ce que nous voulions accomplir... nous voulions supprimer les vieilles mauvaises habitudes que nous pensions avoir, et nous avions un plan en place pour y parvenir."

Après avoir subi un incendie qui a coûté 5 millions de dollars de dégâts, Dotson Iron Castings s'est rétabli en seulement cinq semaines. Bien que l'entreprise ait perdu trois lignes de moulage et tous les systèmes électriques, pneumatiques, hydrauliques et de transport de sable, aucun employé n'a été licencié.

La vice-présidente de Dotson, Liz Ulman, a cité la transparence et la collaboration comme les deux facteurs clés pour remettre l'entreprise en production si rapidement. L'équipe de direction avait mis en place un plan de relance, qu'elle a partagé avec l'équipe. Dotson a régulièrement informé ses employés et ses clients de l'état de l'effort de récupération et a même travaillé avec des partenaires de l'industrie et des concurrents pour minimiser les perturbations pour les clients.

"Nous avons cherché des opportunités d'optimiser nos opérations, même de manière modeste, d'améliorer nos relations avec nos clients, d'améliorer nos relations avec nos employés et d'utiliser cette situation malheureuse pour mieux positionner nos opérations pour l'avenir", a déclaré Ulman.

Ces deux ateliers d'usinage ont su prendre une mauvaise situation et la redresser pour optimiser leurs opérations. Tout en ayant des expériences et des plans différents en place, ils ont tous deux pu réinvestir dans leurs ateliers d'usinage pour surmonter les défis des temps d'arrêt créés par un incendie.