Pourquoi la gestion de flotte est-elle importante pour une entreprise ?

Que ce soit le secteur de la logistique ou tout autre secteur vertical qui dépend des camions pour le transport de ses produits, la présence d'un système de gestion de flotte est un pré-requis. Il s'agit d'un logiciel essentiel qui permet aux opérateurs de flotte de suivre l'emplacement des camions transportant les livrables ainsi que d'autres paramètres.

Mais pourquoi le besoin de systèmes de gestion de flotte est-il si prédominant ? Eh bien, pour commencer, il est assez facile de surveiller manuellement 5 ou 10 camions. Vous pouvez engager un opérateur de flotte qui peut être sur appel avec les chauffeurs de camion pour connaître l'état de la livraison.

Le principal problème survient lorsque la flotte atteint une taille de plus de 50 camions. Et nous savons tous que la taille moyenne d'une flotte est beaucoup plus grande que cela. Il devient alors quasiment impossible pour une entreprise de gérer manuellement les opérations de la flotte. En un mot, sans une solution de suivi de flotte complète, les entreprises échoueront dans leurs tâches qui dépendent entièrement des camions de la flotte.

Voyons quelques-uns des problèmes potentiels auxquels une entreprise est susceptible de faire face en l'absence de systèmes de suivi de flotte :

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1) Manque d'informations de supervision en temps réel :

L'aspect le plus simple mais le plus bénéfique qui vous manquera en l'absence d'un système de gestion de flotte est la grande quantité de données que vous pouvez utiliser pour améliorer les opérations de votre flotte.

Système de gestion de flotte, permet à une personne de surveiller n'importe quel véhicule en temps réel. Non seulement l'emplacement des camions, mais d'autres paramètres tels que la vitesse, l'accélération et les actions de freinage peuvent également être surveillés à distance. Ainsi, vous pouvez vous assurer de l'heure exacte à laquelle le chauffeur a livré l'envoi au client. De plus, vous pouvez également vérifier la quantité de travail et d'efforts déployés par vos chauffeurs routiers pour accomplir la tâche donnée.

2) Plus de consommation de carburant :

Vous pouvez faire suffisamment confiance à vos camionneurs pour leur demander leur emplacement exact sur appel, mais comment pouvez-vous leur faire confiance avec d'autres facteurs lors d'une conversation téléphonique. Par exemple, ils peuvent vous demander plus d'argent pour faire le plein d'essence en disant qu'ils ont épuisé le carburant dans le réservoir. Vous n'aurez pas de preuves appropriées pour confirmer si le réservoir de carburant s'est vraiment vidé ou si le conducteur vous a menti. De plus, vous ne pouvez pas non plus confirmer si le camion est tombé en panne d'essence en raison d'habitudes de conduite illicites. Néanmoins, vous devrez les payer pour vous assurer que vos clients reçoivent leurs marchandises à temps.

Cependant, avec un système de gestion des véhicules, vous pouvez suivre la quantité de carburant consommée par le camion et également suivre les paramètres qui entraînent son épuisement rapide. Ainsi, vous pouvez vous assurer que le camion dispose d'une quantité appropriée de carburant à tout moment et également atténuer les facteurs pour réduire les coûts de carburant.

3) Livraisons retardées :

Sans l'aide d'un système de gestion des véhicules, vous n'aurez aucun moyen de déterminer les aspects qui ont entraîné un retard de la livraison de la cargaison. Ces systèmes aideront vos gestionnaires de flotte à avoir des informations en direct sur les horaires de service de n'importe quel endroit à tout moment. Par conséquent, ils auront une image claire de l'emplacement actuel du camion de transport de marchandises ainsi que de son heure d'arrivée estimée aux portes des clients.

En outre, le temps associé aux procédures d'organisation et de rédaction de rapports diminuera également considérablement. Comme toutes les informations seront disponibles sur le logiciel, vous n'aurez qu'à télécharger les informations et à les imprimer sur papier. Cela vous aidera à réduire les tâches de documentation banales et à vous concentrer davantage sur d'autres tâches productives.

De plus, puisque vous surveillerez les données en direct liées à l'expédition de fret, vous pouvez suivre diverses variables en temps réel et vous assurer de réduire les écarts pouvant entraîner un retard de livraison de l'envoi.

4) Gestion des pilotes :

Il existe différents facteurs qui peuvent briser votre record de livraisons à temps. Cependant, dans la plupart des cas, tous ces facteurs sont liés d'une manière ou d'une autre aux camionneurs. Ils constituent le maillon le plus important d'une entreprise qui dépend des camions pour le transport de ses produits. Peu importe si votre flotte compte jusqu'à 1000 camions, à moins que vous n'ayez pas une série de camionneurs compétents et bons.

À l'aide d'un logiciel de gestion de flotte, vous aurez un aperçu approfondi des habitudes de conduite des camionneurs, telles que leur vitesse habituelle, la sélection d'itinéraire, etc. Vous pouvez partager ces informations avec les conducteurs respectifs pour les aider à améliorer leurs profils et à utiliser améliorer leurs habitudes de conduite et de manutention du fret.

De plus, vous pouvez également vous assurer que les conducteurs respectent les règles de circulation afin qu'ils ne soient pas arrêtés par les forces de l'ordre. De plus, vous serez en mesure de vous assurer que le conducteur adopte des habitudes de conduite sûres et n'accélère pas inutilement.

Sur une note de conclusion :

Les systèmes de gestion de flotte sont tout à fait essentiels pour les industries qui utilisent des camions pour le transport de leurs produits. Ils sont un aspect nécessaire pour une entreprise car ils renforcent sa chaîne d'approvisionnement et jouent un rôle crucial dans l'augmentation du taux de satisfaction client.

Même s'il existe différents systèmes de gestion de flotte présents sur le marché, ceux qui utilisent l'Internet des objets comme cadre sont un cran au-dessus des autres. Un système de gestion de flotte alimenté par l'IoT crée un environnement connecté à grande échelle entre les camions et les gestionnaires de flotte à l'aide d'un hub de plate-forme. Il utilise une myriade de capteurs capables de suivre les variables susceptibles d'affecter la livraison des produits dans les délais.

En utilisant les prouesses de l'IoT, les entreprises peuvent renforcer leurs méthodologies et créer un cadre transparent pour la surveillance et la gestion des véhicules de flotte.