Booster les opérations agricoles avec la maintenance proactive

Le coût de l'équipement agricole est vertigineux, donc si vous possédez ou gérez une ferme, l'un des meilleurs moyens de garder les coûts bas est les fondamentaux de la maintenance agricole.

Quels sont les fondamentaux ? Vous devez connaître les différents types de maintenance agricole et comment vous pouvez créer un plan de maintenance agricole efficace.

Qu'est-ce que la maintenance agricole ?

La maintenance agricole, aussi connue sous le nom de maintenance agricole, est le processus de planification proactive et d'exécution de tâches de maintenance d'équipement agricole pour réduire les coûts de réparation, maximiser la durée de vie de l'équipement et assurer que votre équipement fonctionne efficacement.

Avec des délais si stricts dans l'industrie agricole, la maintenance agricole peut vous aider à :

• Prévenir les pannes, arrêts non planifiés et accidents
• Respecter vos calendriers de plantation, fertilisation et récolte
• Maintenir la qualité de vos produits finis

La maintenance agricole aide aussi à protéger la valeur de votre équipement, pour que vous obteniez une meilleure affaire à la reprise.

Quels sont les différents types de maintenance agricole ?

La maintenance non planifiée et planifiée ont toutes deux un rôle important à jouer pour garder votre équipement agricole opérationnel.

La maintenance planifiée est le processus d'inspection et d'entretien de votre équipement à intervalles prédéterminés pour identifier et résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. Aussi connue sous le nom de maintenance réactive, la maintenance non planifiée est le travail de réparation et de maintenance non programmé que vous faites après qu'un équipement tombe en panne pour le remettre en marche.

La maintenance planifiée et non planifiée sont toutes deux des stratégies de maintenance viables qui ont leur place dans votre ferme. Votre travail est de déterminer le type de maintenance le plus approprié pour chaque pièce d'équipement.

Par exemple, la maintenance planifiée, comme la vérification et le changement des fluides des véhicules agricoles, est susceptible d'être la meilleure approche pour l'équipement critique qui est coûteux à réparer. D'un autre côté, la maintenance non planifiée, comme le remplacement d'une porte cassée sur un hangar, a du sens quand vous traitez avec de l'équipement que vous pouvez réparer rapidement et à peu de frais ou contourner complètement.

Quels sont les avantages de la maintenance agricole ?

Il y a plusieurs avantages à implémenter une bonne stratégie de maintenance agricole.

Premièrement, une maintenance régulière peut atténuer le risque de pannes pour réduire vos coûts de réparation. Un entretien fréquent de vos actifs peut aussi augmenter leur cycle de vie pour que vous n'ayez pas à les remplacer si souvent. Vous verrez aussi probablement une réduction des temps d'arrêt, avec moins de pannes et défaillances qui interrompent vos processus. Finalement, une maintenance régulière peut réduire le risque d'accidents et améliorer la culture du lieu de travail.

Comment créez-vous un plan de maintenance agricole efficace ?

Suivre les tâches de maintenance peut être difficile quand vous gérez une ferme occupée. Non seulement vous êtes sur un planning serré, mais de nombreux agriculteurs utilisent aussi des systèmes dépassés comme des cahiers et des tableurs plutôt que des logiciels dédiés de gestion de maintenance informatisée (GMAO).

Votre plan de maintenance agricole est un document qui définit le travail proactif que vous devez faire pour maintenir tous vos actifs, de vos véhicules à vos bâtiments. Il doit inclure un inventaire exhaustif de vos actifs ainsi que les tâches de maintenance spécifiques que vous avez l'intention d'effectuer et à quels intervalles.

Dans la mesure du possible, ces tâches devraient être alignées sur des actifs individuels, car chaque actif est différent, et certains sont utilisés plus fréquemment que d'autres. Il est aussi important de considérer les compétences requises pour chaque tâche de maintenance et si vous pouvez vous en occuper en interne ou avez besoin d'aide extérieure.

Voici les éléments que vous devriez considérer lors de la création de votre plan.

Travail

Pensez aux travaux que vous devez faire pour maintenir chaque actif et déterminez la priorité de ces tâches avant que le travail de maintenance ne commence.

Instructions

Comment ferez-vous le travail ? Créer des instructions appropriées avec une liste des outils et de tout équipement de sécurité dont votre équipe de maintenance a besoin peut vous aider à compléter le travail en toute sécurité, efficacement et selon les normes de qualité nécessaires.

Plannings

Votre planning de maintenance est tout sur quand vous faites le travail. Par exemple, vous pourriez faire des tâches comme le nettoyage, la lubrification et l'inspection de l'équipement chaque semaine, tandis que d'autres tâches pourraient avoir plus de sens au début d'une saison ou quand un actif atteint un certain kilométrage ou nombre d'heures d'utilisation.

Travailleurs

Votre plan devrait aussi identifier qui va effectuer chaque tâche de maintenance. Vous pourriez avoir les compétences nécessaires en interne, mais sinon, pensez à quels travaux vous devriez laisser aux entrepreneurs spécialistes et demandez des devis et appels d'offres pour le travail.

Stock

Pensez aux pièces de rechange requises pour effectuer chaque tâche de maintenance et listez-les pour que le travailleur de maintenance sache exactement ce dont il aura besoin. Ensuite, vérifiez que les pièces de rechange sont en stock, et si ce n'est pas le cas, commandez-en plus. Votre historique de maintenance antérieur peut aider à informer votre consommation future de pièces.

Comment Hippo CMMS peut-il aider ?

Les plans de maintenance dépassés sur carnets et tableurs sont inefficaces, désorganisés et peuvent vous faire prendre du retard sur vos tâches. C'est là qu'une solution logicielle de gestion de maintenance informatisée (GMAO) facile à utiliser et tout-en-un comme Hippo CMMS® peut aider.

Il vous permet de gérer les ordres de travail, planifier et suivre la maintenance planifiée, et contrôler votre stock sur votre bureau ou en déplacement. Vous pouvez surveiller tous vos actifs dans un système centralisé et voir les informations de maintenance d'un coup d'œil sur votre tableau de bord configurable.

Hippo CMMS vous permet aussi de créer des plannings de maintenance planifiée et d'automatiser les rappels de service pour les tâches à venir pour vous assurer d'effectuer les tâches à temps. Votre équipe peut ensuite compléter les inspections et télécharger des photos et commentaires sur l'application mobile pour que vous puissiez voir les mises à jour en temps réel depuis le terrain.

Qu'est-ce qui vient ensuite ?

Hippo est là pour vous aider à obtenir la solution qui vous convient le mieux, de la réponse à vos questions sur tout ce qui touche à la maintenance jusqu'à la réservation d'une démo logicielle en direct.

Résumé exécutif

La maintenance agricole est le processus de planification proactive et d'exécution de tâches de maintenance sur votre équipement agricole pour réduire les coûts de réparation, maximiser la durée de vie de l'équipement et assurer que votre équipement fonctionne efficacement.

La maintenance planifiée et non planifiée ont toutes deux un rôle important à jouer pour garder votre équipement agricole opérationnel, et choisir le bon type de maintenance pour chaque actif peut améliorer votre efficacité et aider à garder vos coûts bas.

Créer un plan de maintenance agricole est la clé pour suivre les tâches de maintenance quand vous gérez une ferme occupée. Lors de la création de votre plan, vous devriez penser aux tâches que vous devez faire, créer des instructions pour chaque tâche, décider quand le travail doit avoir lieu, et décider qui va le faire. Hippo CMMS vous laisse surveiller tous vos actifs dans un système centralisé et voir les informations de maintenance pour que vous puissiez prendre le contrôle.