Où est Fishbowl ? Fabricants et revendeurs d'armes à feu

Franchement, je dois dire que j'ai eu un peu de mal à apprendre en écrivant cet article. La somme totale de mon expérience avec les armes à feu a été de tirer sur un .22 chez Boy Scouts (c'est un fusil de calibre .22 pour ceux qui sont encore moins informés que moi), et la fois où j'ai emprunté un calibre .12 pour aller "Zucchini Blastin '" à un rendez-vous avec ma future épouse. (Que pouvez-vous faire d'autre avec des courgettes envahies ?) Les temps ont changé. Pourrait-il y avoir un problème plus important que les armes à feu en ce moment ? OK, peut-être le budget fédéral, mais les armes à feu viennent juste après. Alors, pourquoi un employé de Fishbowl écrirait-il sur les armes à feu ?

Eh bien, avec tous les autres marchés de niche pour lesquels Fishbowl fonctionne bien, "Fabrication et vente d'armes à feu" semble être l'un de ces marchés pour lesquels nous semblons être un excellent choix, et voici pourquoi. Selon Business Insider magazine, il y a 129 817 magasins d'armes aux États-Unis (ce qui, soit dit en passant, représente 14 869 magasins d'armes de plus que les épiceries !). C'est beaucoup d'entreprises et beaucoup d'armes à feu. La plupart de ces entreprises sont de petite à moyenne taille et utilisent donc QuickBooks pour leur comptabilité (QuickBooks couvre plus de 87 % du marché des logiciels de comptabilité pour petites et moyennes entreprises aux États-Unis).

C'est là que Fishbowl Inventory entre en jeu. Au fil des ans, Fishbowl a développé le logiciel de contrôle d'inventaire/fabrication le plus vendu, conçu spécifiquement pour le marché QuickBooks. Certaines des principales fonctionnalités intéressantes pour les entreprises liées aux armes à feu comprennent le suivi des numéros de série/lot, le suivi des assemblages et des sous-assemblages, le suivi des fournisseurs et les champs personnalisés. Plus précisément, jetez un coup d'œil au rapport suivant, qui est requis pour TOUS les fabricants et revendeurs d'armes à feu du pays :

Rapport ATF Journal de bord Fishbowl (ATF :Département de l'alcool, du tabac et des armes à feu)

Champs à suivre :Fabricant et/ou importateur, numéro de modèle, numéro de série, type, calibre, date d'entrée, fournisseur, numéro FFL, date de sortie et nom de l'acheteur. Chaque fois qu'une arme à feu est vendue, le vendeur doit entrer toutes les informations ci-dessus dans le journal de bord (traditionnellement fait à la main). De plus, l'ATF exige que tous les fabricants d'armes à feu aient la CAPACITÉ de retracer tous les composants sérialisés jusqu'au fabricant d'origine au cas où ce composant aurait été utilisé dans la perpétration d'un crime. C'est beaucoup à suivre et c'est plutôt fastidieux. Mais ce sont exactement les informations que Fishbowl suit automatiquement. Le rapport ATF Log Book dans Fishbowl compile simplement les champs requis dans le format de rapport souhaité par ATF. N'est-ce pas EXACTEMENT ce que veulent un marchand d'armes à feu et l'ATF ? Simplicité et accès facile aux enregistrements détaillés.

Par exemple, CMMG, un fabricant d'armes à feu et client satisfait de Fishbowl, a accepté de fournir quelques informations sur la façon dont Fishbowl a travaillé pour eux.

CMMG est un fabricant d'armes légères basé à Fayette, dans le Missouri, qui a été fondé comme passe-temps "offrant des pièces et accessoires AR de haute qualité via des sites Web et des enchères en ligne", mais s'est rapidement transformé en une entreprise à temps plein. CMMG propose désormais une large gamme de carabines et de composants qui sont vendus directement sur leur site Web. Remarque :pour les novices en matière d'armes à feu, "AR" ne fait PAS signifie "Assault Rifle" mais signifie "ArmaLite Rifle" nommé par la première société à développer la plate-forme AR-15 qui a ensuite vendu le design à Colt. Le terme AR-15 décrit vraiment la plate-forme d'armes à feu, similaire à un constructeur automobile pour utiliser le même cadre et la même suspension pour les produits de camions et de fourgonnettes, où les récepteurs des fusils sont une norme (ajustement et compatibilité) dans plusieurs fabricants de l'industrie. Un merci spécial à CMMG pour nous l'avoir signalé !

Comme de nombreux petits fabricants, CMMG a commencé à suivre manuellement son inventaire au moyen de papier, de crayon et de feuilles de calcul, mais au fur et à mesure de sa croissance, ce processus est devenu trop difficile, chronophage et sujet aux erreurs. Ils utilisaient également QuickBooks pour suivre leurs ventes et leur comptabilité, et leur site Web était géré à l'aide du panier d'achat Volusion pour traiter leurs commandes en ligne. Au fur et à mesure que chaque commande était reçue sur le site Web, Volusion imprimait le bon de commande sous forme de copie papier, qui était ensuite utilisée pour saisir manuellement un bon de commande dans QuickBooks et pour sélectionner, emballer et expédier la commande. Le problème était qu'il était facile de perdre un morceau de papier (et donc l'enregistrement de cette vente), et l'absence d'intégration directe avec QuickBooks signifiait qu'il y avait beaucoup de double saisie de données.

En tant que solution logicielle de fabrication et de contrôle des stocks, conçue spécifiquement pour les utilisateurs de QuickBooks, Fishbowl a été choisie par CMMG pour gérer tous leurs contrôles et besoins de fabrication, ainsi que pour traiter toutes les commandes depuis leur site Web. Désormais, lorsqu'une vente est effectuée sur leur site Web, le bon de commande est automatiquement lu dans Fishbowl via un lien personnalisé fourni par FishBooks Pro (un partenaire Fishbowl). Lorsqu'une commande client arrive dans Fishbowl, tous les niveaux de stock sont automatiquement ajustés en fonction de ce qui a été vendu. Les informations de prélèvement, d'emballage et d'expédition sont alors instantanément disponibles pour les préparateurs de commandes dans l'entrepôt via des dispositifs de codes-barres sans fil qui leur indiquent tous les articles qui doivent être prélevés pour chaque commande. Si l'article est actuellement en rupture de stock et doit être fabriqué ou commandé à nouveau auprès d'un fournisseur, Fishbowl fournit automatiquement les bons de fabrication et/ou d'achat appropriés pour fournir les produits nécessaires.

De plus, dans le secteur des armes à feu, il y a parfois plusieurs pièces sur une arme à feu qui doivent être sérialisées. Par exemple, le canon n'est traditionnellement pas sérialisé, mais le récepteur de l'arme à feu l'est. (voir image à gauche) Mais parfois, (les armes à feu militaires et les armes de poing étant la majorité), les récepteurs, le verrou et le canon sont tous marqués du même numéro de série. Fishbowl conserve un enregistrement permanent de toutes ces pièces sérialisées, ainsi que de l'article fini, qui l'a fabriqué et à qui il a été vendu. Ce sont les informations dont le gouvernement a besoin.

Toutes les données requises par le journal de bord ATF (numéros de série et de lot, acheteurs, etc.) sont automatiquement stockées dans Fishbowl à chaque vente. Désormais, chaque fois que l'ATF a besoin du rapport requis, il suffit de cliquer sur un bouton dans Fishbowl pour exécuter le rapport. Et selon Adam de CMMG, "L'ATF vérifie vraiment la conformité de la taxe sur la fabrication d'une arme à feu et le transfert d'armes à feu à des revendeurs, distributeurs ou autres fabricants titulaires d'une licence. C'est une bonne pratique qu'un journal de bord secondaire soit tenu et que des contrôles redondants soient effectués sur les deux livres.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Fishbowl dans votre propre entreprise de fabrication ou de vente d'armes à feu, veuillez nous appeler au 1-800-774-7085 x2 ou inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours de Fishbowl Inventory.

Un merci spécial à Adam de CMMG pour avoir pris le temps de discuter avec moi de ce sujet et d'avoir aidé à corriger quelques idées fausses.

La prochaine fois sur Où est Fishbowl ? Fabricants de produits médicaux.

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