Où est Fishbowl ? Guide complet pour fabricants et revendeurs d'armes à feu

Franchement, j'ai eu une certaine courbe d'apprentissage en écrivant cet article. Mon expérience totale avec les armes se limitait à tirer au .22 chez les scouts (carabine .22 pour les moins informés), et la fois où j'ai emprunté un calibre 12 pour faire du « Zucchini Blasting » lors d'un rendez-vous avec ma future femme. (Que faire d'autre avec des courgettes géantes ?) Les temps changent. Y a-t-il un sujet plus brûlant que les armes à feu en ce moment ? OK, peut-être le budget fédéral, mais les armes sont juste derrière. Alors, pourquoi un employé de Fishbowl écrirait-il sur les armes ?

Eh bien, parmi tous les marchés de niche pour lesquels Fishbowl fonctionne bien, la « Fabrication et Vente d'Armes à Feu » semble être l'un de ceux pour lesquels nous sommes un EXCELLENT choix, et voici pourquoi. Selon le magazine Business Insider, il y a 129 817 magasins d'armes aux USA (soit 14 869 de plus que les épiceries !). Beaucoup d'entreprises, beaucoup d'armes. La plupart sont des PME utilisant QuickBooks pour leur comptabilité (QuickBooks couvre plus de 87 % du marché des logiciels comptables pour PME aux USA).

C'est là qu'intervient Fishbowl Inventory. Au fil des ans, Fishbowl a développé le logiciel de contrôle des stocks/fabrication n°1 des ventes conçu spécifiquement pour le marché QuickBooks. Parmi les fonctionnalités clés pour les entreprises liées aux armes : suivi par numéros de série/lot, suivi d'assemblages et sous-assemblages, suivi fournisseurs et champs personnalisés. Regardez notamment le rapport suivant, requis pour CHAQUE fabricant et revendeur d'armes du pays :

Rapport Registre ATF Fishbowl (ATF : Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives)

Champs à suivre : Fabricant et/ou Importateur, Modèle #, Série #, Type, Calibre, Date entrée, Fournisseur, FFL #, Date sortie, et Nom de l'acheteur. À chaque vente d'arme, le vendeur doit saisir toutes ces infos dans le registre (traditionnellement à la main). De plus, l'ATF exige de tous les fabricants d'armes la CAPACITÉ de tracer tous les composants sérialisés jusqu'au fabricant d'origine au cas où ce composant aurait été utilisé dans un crime. C'est beaucoup à suivre et c'est fastidieux. Mais c'est exactement ce que Fishbowl suit automatiquement. Le rapport Registre ATF de Fishbowl compile simplement les champs requis dans le format que l'ATF attend. N'est-ce pas EXACTEMENT ce que veulent un revendeur d'armes et l'ATF ? Simplicité et accès facile aux registres détaillés.

En exemple, CMMG, fabricant d'armes et client satisfait de Fishbowl, a accepté de partager comment Fishbowl fonctionne pour eux.

CMMG est un fabricant d'armes légères basé à Fayette, MO, fondé comme passe-temps « offrant des pièces et accessoires AR de haute qualité via sites web et enchères en ligne », mais qui s'est rapidement transformé en entreprise à temps plein. CMMG propose maintenant une large gamme de fusils et pièces vendus directement sur leur site. Note : Pour les novices, « AR » ne signifie PAS « Assault Rifle » mais « ArmaLite Rifle », nommé par la première entreprise ayant développé la plateforme AR-15 qui a ensuite vendu le design à Colt. Le terme AR-15 décrit vraiment la plateforme d'arme, similaire à un constructeur automobile utilisant le même châssis pour camion et fourgon, où les boîtiers des fusils sont standardisés (ajustement et compatibilité) across multiple manufacturers. Merci à CMMG pour cette précision !

Comme beaucoup de petits fabricants, CMMG a commencé par suivre ses stocks manuellement (papier, crayon, tableurs), mais en grandissant, ce processus est devenu trop difficile, chronophage et source d'erreurs. Ils utilisaient aussi QuickBooks pour ventes et comptabilité, et leur site tournait sur le panier d'achat Volusion pour traiter les commandes en ligne. À chaque commande reçue, Volusion imprimait le bon de commande papier, qui servait ensuite à saisir manuellement une commande de vente dans QuickBooks et à préparer, emballer, expédier. Le problème : facile de perdre un papier (et donc la trace de la vente), et l'absence d'intégration directe avec QuickBooks entraînait beaucoup de double saisie.

En tant que solution logicielle de contrôle des stocks et fabrication conçue pour utilisateurs QuickBooks, Fishbowl a été choisi par CMMG pour gérer tout leur contrôle des stocks et besoins de fabrication, ainsi que pour traiter toutes les commandes de leur site. Maintenant, quand une vente est faite sur leur site, le bon de commande est automatiquement lu dans Fishbowl via un lien personnalisé fourni par FishBooks Pro (partenaire Fishbowl). Quand un bon de commande arrive dans Fishbowl, tous les niveaux de stock sont automatiquement ajustés selon ce qui a été vendu. Les infos de préparation, emballage, expédition sont instantanément accessibles aux préparateurs en entrepôt via terminaux codes-barres sans fil leur indiquant tous les articles à prélever pour chaque commande. Si l'article est en rupture et doit être fabriqué ou réapprovisionné chez un fournisseur, Fishbowl génère automatiquement les ordres de fabrication et/ou d'achat appropriés pour fournir les produits nécessaires.

De plus, dans le commerce des armes, il y a parfois plusieurs pièces sur une arme qui doivent être sérialisées. Par exemple, le canon n'est traditionnellement pas sérialisé mais le boîtier l'est. (voir image à gauche) Mais occasionnellement (armes militaires et pistolets étant la majorité), les boîtiers, verrous et canons portent tous le même numéro de série. Fishbowl garde une trace permanente de toutes ces pièces sérialisées, ainsi que de l'article fini, qui l'a fabriqué et à qui il a été vendu. C'est l'information que le gouvernement exige.

Toutes les données requises par le Registre ATF (numéros de série et de lot, acheteurs, etc.) sont automatiquement stockées dans Fishbowl à chaque vente. Maintenant, quand l'ATF demande le rapport requis, c'est juste un clic dans Fishbowl pour le générer. Et selon Adam chez CMMG, « L'ATF vérifie vraiment la conformité de la taxe sur la fabrication d'une arme et le transfert d'armes aux détaillants, distributeurs ou autres fabricants licenciés. C'est une bonne pratique de tenir un registre secondaire et de faire des vérifications croisées sur les deux. »

Pour plus d'infos sur l'utilisation de Fishbowl dans votre entreprise de fabrication ou vente d'armes, appelez-nous au 1-800-774-7085 poste 2 ou inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours de Fishbowl Inventory.

Remerciements spéciaux à Adam chez CMMG pour son temps et ses corrections.

Prochainement sur Où est Fishbowl ? Fabricants de produits médicaux.

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